SOP

BIDANG PERPUSTAKAAN
SOP BIDANG PERPUSTAKAAN
a. SOP Layanan
1. Prosedur Layanan Kunjungan Perpustakaan
2. Prosedur Layanan Kunci Loker Perpustakaan
3. Prosedur Layanan Pembuatan Kartu Anggota dan Aktivasi Status Keanggotaan
4. Prosedur Layanan Peminjaman Buku
5. Prosedur Layanan Pengembalian Buku
6. Prosedur Layanan Perpanjangan Peminjaman Buku
7. Prosedur Layanan Rujukan Cepat
8. Prosedur Layanan Penerimaan Karya Ilmiah
9. Prosedur Layanan Penerimaan Artikel Karya Ilmiah
10. Prosedur Layanan Referensi Karya Ilmiah
11. Prosedur Layanan Penelusuran Literatur
12. Prosedur Layanan Surat Keterangan Riset
13. Prosedur Layanan Bebas Pustaka
14. Prosedur Layanan Cek Turnitin

SOP Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

1. Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka
2. Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Kunjungan Perpustakaan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. Pemanfaatan fasilitas perpustakaan (ruang baca buku, 1. Komputer
ruang baca referensi, sofa, meja lesehan, ruang diskusi, 2. Jaringan Internet
AC, instalasi listrik) 3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. Barcode scanner
6. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka Pemustaka tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
mendapatkan layanan perpustakaan. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka (yang sudah terdaftar sebagai anggota 1 menit
perpustakaan FISIP Universitas Padjadjaran) memasuki
ruangan perpustakaan;
2 Pemustaka melakukan klik barcode kartu anggota kartu anggota 5 menit Database Jam layanan perpustakaan dari
perpustakaan/Kartu Tanda Mahasiswa ke Barcode perpustakaan/KTM, kunjungan anggota pukul 07.30 s.d. 12.00 WIB dan
scanner pengunjung yang sudah terkoneksi dengan Sitem Otomasi dan Database 13.00 s.d. 15.00 WIB untuk hari
Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id, untuk Perpustakaan kunjungan bukan Senin s.d. Kamis.
pemustaka bukan anggota mengisi buku kunjungan dan lib.unpad.a.c.id anggota.
menyerahkan identitas diri kepada Staf Perpustakaan;

3 Pemustaka memasuki ruang koleksi perpustakaan; Jam layanan dari pukul 07.30
s.d. 11.00 WIB dan 13.00 s.d.
15.30 WIB untuk hari Jumat.

4 Pemustaka meninggalkan ruang perpustakaan;

5 Staf Perpustakaan menyerahkan identitas diri kepada 1 menit

pemustaka bukan anggota apabila meninggalkan ruang
perpustakaan;

6 Staf Perpustakaan mengolah dan melakukan print out 1 jam Print out data 1 x per bulan
data base pengunjung perpustakaan. statistik
pengunjung
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Kunci Loker Perpustakaan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Prosedur Layanan Kunjungan Perpustakaan 1. Loker
2. Kunci Loker
3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemustaka tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
menggunakan loker.. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka menulis di buku peminjaman kunci loker: 1 menit Tertib administrasi
Tanggal, Nama, NPM, Program Studi/Perguruan Tinggi, Balpoint, Buku Agenda
Nomor Kunci Loker dan Paraf. Peminjaman Kunci loker

2 Staf Perpustakaan menyerahkan kunci loker kepada 30 detik Nomor kunci loker sesuai
Pemustaka. dengan loker yang akan
Kunci loker dipinjam

3 Pemustaka menyimpan tas, jaket atau barang berharga 1 menit Terjaminnya keamanan
di loker dan membawa kunci loker. barang pemustaka
Kunci loker, loker

4 Pemustaka mengembalikan kunci loker kepada Staf 1 menit Nomor kunci loker
Perpustakaan apabila akan meninggalkan Ruang dikembalikan dan
Perpustakaan. Kunci loker disimpan kembali ke
tempatnya.
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Pembuatan Kartu Anggota dan
Aktivasi Status Keanggotaan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Peminjaman Buku 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. Barcode scanner
6. Mesin Laminating
7. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka Pemustaka tidak 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
bisa meminjam Buku. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka yang berasal dari Dosen, Mahasiswa dan Staf
Tendik mengajukan permohonan kartu ;

2 Staf Perpustakaan menginformasikan Sistem Otomasi Komputer,Jaringan internet, 3 Menit Status

Perpustakaan lib.unpad.ac.id untuk melakukan aktivasi Sistem Otomasi Perpustakaan Keanggotaan Aktif.
status keanggotaan yang terkoneksi dengan Login PAuS ID lib.unpad.ac.id
secara mandiri atau batuan Staf Perpustakaan.
3 Staf Perpustakaan melakukan klik barcode Kartu Tanda KTM 15 Detik Kartu Tanda
Mahasiswa ke Barcode scanner untuk aktivasi status Mahasiswa sudah
keanggotaan. Apabila Kartu Mahasiswa tidak terbaca dapat digunakan
Barcode scanner Staf Perpustakaan membuatkan kartu untuk kunjungan
anggota. dan peminjaman
buku
4 Staf Perpustakaan mencetak kartu anggota Komputer, jaringan internet, 2 Menit Kartu tercetak di
Sistem Otomasi Perpustakaan kertas photo.
lib.unpad.ac.id, printer
warna, kertas photo
5 Staf Perpustakaan menggunting kartu anggota Gunting, kartu anggota 30 Detik Kartu anggota
bagian depan ID
Anggota dan Melipat kartu
bagian belakang anggota
Tata Tertib
Perpustakaan
6 Staf Perpustakaan melaminating kartu anggota Mesin laminanting, plastik 2 Menit Kartu sudah
perpustakaan. laminating, kartu anggota. dilaminating.

7 Staf Perpustakaan melakukan klik barcode kartu anggota ke kartu anggota 15 Detik Kartu anggota
Barcode scanner untuk cek aktivasi kartu anggota sudah dapat
digunakan untuk
kunjungan dan
peminjaman buku.
8 Staf Perpustakaan menyerahkan kartu anggota kepada kartu anggota 15 Detik Kartu anggota. Keanggotaan
pemustaka. perpustakaan
berlaku selama
empat tahun untuk
Mahasiswa dan satu
tahun untuk Dosen
dan Staf Tendik
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Peminjaman Buku

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Layanan Kunjungan Perpustakaan 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
4. Barcode scanner
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak dapat 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
meminjam buku. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka membawa buku dan menyerahkan kartu Buku dan kartu
anggota/KTM ke meja sirkulasi bagian peminjaman. Buku dan kartu anggota/KTM 30 Detik
anggota.
2 Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Perpustakaan Komputer, Jaringan Internet,
lib.unpad.ac.id kemudian klik menu sirkulasi klik mulai Sistem Otomasi Perpustakaan
30 Detik Database anggota.
transaksi dengan klik barcode kartu anggota ke Barcode lib.unpad.ac.id, Barcode
scanner atau ketik ID anggota; scanner
3 Staf Perpustakaan memasukkan data buku yang akan di 3 buku untuk
pinjam dengan melakukan klik barcode buku ke Barcode mahasiswa dan 5
Komputer, Jaringan Internet,
scanner atau masukan kode eksemplar dan menyimpan data buku untuk Dosen
Sistem Otomasi Perpustakaan Data peminjaman
buku yang dipinjam; 30 Detik dan Staf Tendik
lib.unpad.ac.id, Barcode buku.
dengan waktu
scanner
peminjaman selama
2 (dua) minggu
4 Staf Perpustakaan membubuhkan cap tanggal kembali pada Buku sudah diberi
kartu pengembalian buku. ATK. 30 Detik stempel tanggal
pengembalian
5 Menyerahkan buku yang dipinjam beserta kartu Buku dan kartu
anggota/KTM kepada pemustaka. Buku dan kartu anggota/KTM
30 Detik
anggota/KTM. diterima
pemustaka
6 Staf Perpustakaan mengolah dan melakukan print out
database peminjaman buku. Print out data
Data peminjaman buku. 1 Jam 1 x per bulan
statistik peminjam.
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Pengembalian Buku

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Layanan Peminjaman Buku 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
4. Barcode scanner
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak dapat 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
mengembalikan buku Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka menyerahkan buku dan kartu anggota/KTM ke Buku dan kartu anggota/KTM 1 Menit Buku dan kartu
meja sirkulasi bagian pengembalian. anggota/KTM

2 Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Perpustakaan Perangkat Komputer, 1 Menit Data transaksi
lib.unpad.ac.id kemudian klik sirkulasi klik pengembalian Jaringan Internet, Sistem peminjaman dan buku
kilat dan mulai transaksi pengembalian dengan klik barcode Otomasi Perpustakaan dikembalikan
buku ke Barcode scanner atau klik ID Eksemplar dan lib.unpad.ac.id., Barcode
mencocokan data peminjam pada database dengan kartu scanner
anggota/KTM dan mencocokan data buku yang dipinjam
dengan database peminjam kemudian mengembalikan data
buku dari transaksi peminjam.
3 Staf Perpustakaan menyerahkan kartu anggota/KTM kepada Kartu anggota/KTM 1 Menit Kartu anggota/KTM
pemustaka diterima pemustaka

4 Staf Perpustakaan melakukan shelving/menata buku di rak Buku 30 Menit Buku tersimpan
sesuai nomor klasifikasi setelah jam pelayanan selesai. kembali di rak
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Perpanjangan Peminjaman
Buku

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Layanan Peminjaman Buku 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
4. Barcode scanner
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak dapat 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
melakukan perpanjangan peminjaman buku Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka membawa buku dan menyerahkan kartu Buku dan kartu anggota. 30 Detik Buku dan kartu
anggota/KTM ke meja sirkulasi bagian pengembalian. anggota.

2 Perangkat Komputer, 30 Detik Data transaksi

Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Perpustakaan
Jaringan Internet, Sisitem peminjaman.
lib.unpad.ac.id kemudian klik sirkulasi klik mulai transaksi
Ootomasi Perpustakaan
dengan klik barcode kartu anggota ke Barcode scanner atau
lib.unpad.ac.id, Barcode
ketik ID anggota;
Scanner
3 Staf Perpustakaan memasukkan data buku yang akan di Perangkat Komputer, 1 Menit Data peminjaman Jangka waktu
perpanjang dengan melakukan klik barcode buku ke Barcode Jaringan Internet, Sisitem buku dan buku peminjaman buku
scanner atau klik ID Eksemplar dan menyimpan data buku Ootomasi Perpustakaan yang akan ditambah 2 minggu
yang diperpanjang jangka waktu peminjamannya. lib.unpad.ac.id, Barcode diperpanjang.
scanner
4 Staf Perpustakaan membubuhkan cap tanggal kembali pada ATK. 30 Detik Buku sudah diberi
kartu pengembalian buku. stempel tanggal
pengembalian

5 Staf Perpustakaan menyerahkan buku beserta kartu Buku dan kartu 30 Detik Buku dan kartu
anggota/KTM kepada pemustaka. anggota/KTM anggota/KTM
diterima
pemustaka
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Rujukan Cepat

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Layanan Peminjaman Buku 1. Komputer
2. Printer
3. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
4. Barcode scanner
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka tidak mempercepat 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
pencarian buku perpustakaan. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Staf Perpustakaan menerima permintaan pemustaka ATK. 1 menit
tentang pencarian judul buku atau pengarang yang
dibutuhkan;

2 Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Perangkat Komputer, 1 menit Judul buku atau Buku tidak sedang dipinjam
Perpustakaan lib.unpad.ac.id kemudian klik Jaringan Internet, pengarang
bibliografi dan klik daftar bibliografi dan ketik judul Sistem Otomasi ditemukan
buku atau pengarang sesuai permintaan pemustaka; Perpustakaan
lib.unpad.ac.id
3 Pemustaka menerima informasi dari Staf ATK. 5 menit Buku diperoleh Koleksi buku referensi hanya
Perpustakaan dan langsung menuju rak buku sesuai diijinkan dibaca di ruang baca buku
dengan dibantu Staf Perpustakaan; kebutuhan. referensi.
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Penerimaan Karya Ilmiah

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. Persyaratan wisuda, pengambilan ijazah dan transkrip 1. Komputer
nilai. 2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Website https://siat.unpad.ac.id
5. Website https://siat.unpad.ac.id/eoffice
6. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
melakukan pengambilan ijazah dan transkrip nilai. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Staf Perpustakaan menerima hard cover berikut CD 15 detik Hard cover karya
karya ilmiah dari Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan ilmiah
Disertasi lulusan;
2 Staf Perpustakaan membuka website Perangkat Komputer, 30 detik
https://siat.unpad.ac.id dengan memasukan Jaringan Internet,
username dan password perpustakaan kemudian website
klik akademik klik lulusan dan klik karya ilmiah; https://siat.unpad.ac.id
3 Staf Perpustakaan mengecek hasil unggah karya Perangkat Komputer, 15 detik Hasil unggah
ilmiah dengan memasukkan NPM atau nama lulusan Jaringan Internet, karya ilmiah
dan lakukan verifikasi di tingkat fakultas kemudian website sesuai ketentuan,
print surat keterangan dan dilakukan penomoran https://siat.unpad.ac.id Surat
surat melalui website dan
http://siat.unpad.ac.id/eoffice; https://siat.unpad.ac.id
/eoffice , ATK.
4 Staf Perpustakaan memeriksa keabsahan lembar Perangkat Komputer, 1 menit Tanda tangan
pengesahan dari Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan CD asli dan isi CD
Disertasi yang sudah ditandatangani karya ilmiah
pembimbing/promotor dan Ketua Program Studi
berikut CD karya ilmiah dalam format PDF;
5 Staf Perpustakaan menerbitkan surat tanda terima Perangkat Komputer, 1 menit Surat
penyerahan hard cover dan CD karya ilmiah dengan Jaringan Internet,
penomoran surat melalui website website
http://siat.unpad.ac.id/eoffice; https://siat.unpad.ac.id
/eoffice , ATK.
6 Staf Perpustakaan menandatangani surat ATK. 30 detik Surat
keterangan hasil verifikasi unggah karya ilmiah dan ditandatangani
surat tanda terima penyerahan hard cover dan CD
karya ilmiah;.
7 Lulusan menandatangani surat tanda terima ATK. 30 detik Surat sudah
penyerahan hard cover dan CD karya ilmiah dan ditandatangani
mengisi buku tanda terima; dan diberi
stempel.
8 Lulusan selesai menerima pelayanan dan 15 detik
meninggalkan ruang perpustakaan;

9 Pengarsipan surat keluar setiap program studi dan ATK 15 detik

penyimpanan CD karya ilmiah.
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Penerimaan Artikel Karya
Ilmiah

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
sebagai PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. Persyaratan Ujian Sidang Mahasiswa 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Website https://siat.unpad.ac.id/eoffice
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
mengikuti/mengajukan ujian sidang. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Staf Perpustakaan menerima CD artikel karya ilmiah 30 detik
dari mahasiswa;

2 Staf Perpustakaan membuka isi CD artikel karya 30 detik

ilmiah dalam bentuk file PDF;

3 Staf Perpustakaan menerbitkan surat tanda terima Perangkat Komputer, 4 menit

penyerahan CD artikel karya ilmiah dengan Printer, ATK.
penomoran surat melalui website
http://siat.unpad.ac.id/eoffice;

4 Staf Perpustakaan menandatangani surat tanda ATK 1 menit

terima penyerahan CD artikel karya ilmiah;

5 Mahasiswa menandatangani surat tanda terima ATK 1 menit

penyerahan CD artikel karya ilmiah dan mengisi
buku tanda terima;

6 Mahasiswa selesai menerima pelayanan dan 30 detik

meninggalkan ruang perpustakaan;

7 Pengarsipan surat dan penyimpanan CD artikel ATK 30 detik

karya ilmiah.
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Referensi Karya Ilmiah

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Penunjang Perpustakaan 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
mendapatkan layanan referensi karya ilmiah. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka memasuki ruangan referensi karya ATK 30 detik Buku terisi. Memilih tempat duduk yang
ilmiah dengan mengisi buku daftar pengunjung; disediakan di ruang baca referensi
dengan kapasitas sebanyak 50
pemustaka.

2 Pemustaka melakukan penelusuran melalui buku Buku Katalog dan 5 menit Karya ilmiah berupa Tugas Akhir,
katalog atau langsung menelusur ke rak karya ilmiah Sistem Otomasi Skripsi, Tesis, dan Disertasi dengan
atau melalui Sistem Otomasi Perpustakaan Perpustakaan kondisi eksisting 5 (lima) tahun
lib.unpad.ac.id dengan menu pencarian melalui kata lib.unpad.ac.id penerbitan tidak boleh diphoto,
kunci ; diphotocopy, dipinjam atau
dirusak/diambil sebagian;

3 Pemustaka mendapat informasi yang dibutuhkan ATK, Karya Ilmiah 5 menit Karya Ilmiah dibaca
dari Staf Perpustakaan kemudian, mengambil karya
ilmiah yang dibutuhkan dirak dan membaca di meja
baca;
4 Pemustaka meninggalkan karya ilmiah di meja baca Karya Ilmiah 5 menit Karya Ilmiah ditutup
dan meninggalkan ruang baca referensi.

5 Staf Perpustakaan menyimpan kembali karya ilmiah 30 menit Pemustaka meninggalkan ruang
ke rak sesuai program studi dan tahun penerbitan referensi pada jam istirahat dan pada
pada akhir jam kerja. akhir jam pelayanan;
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Penelusuran Literatur

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Penunjang Perpustakaan 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
mendapatkan layanan perpustakaan. Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka menghubungi Staf Perpustakaan dan ATK 1 menit Literatur yang
menginformasikan tentang subjek/kata kunci/ dicari
literatur yang dibutuhkan;

2 Staf Perpustakaan menginformasikan penelusuran Perangkat Komputer, 5 15 Penelusuran dilakukan dari berbagai
yang bisa diakses melalui Sistem Otomasi Jaringan Internet, menit sumber ilmiah/referensi/rujukan
Perpustakaan lib.unpad.ac.id atau melalui website Sistem Otomasi
kandaga.unpad.ac.id untuk melakukan penelusuran Perpustakaan
jurnal-jurnal yang dilanggan oleh Unpad maupun lib.unpad.ac.id, website
sumber sumber lainnya dari luar Unpad; kandaga.unpad.ac.id,
dan sumber sumber
lainnya di luar Unpad
3 Staf Perpustakaan membantu melakukan Literatur yang dicari 15 menit Setelah ditemukan hal yang
penelusuran dari sumber rujukan yang dimaksud; ditemukan dimaksud, pemustaka mendapatkan
informasi tentang sumber rujukan;

4 Staf Perpustakaan memberikan/menunjukan Literatur yang dicari 5 menit Pemilihan Pengiriman literatur dalam bentuk
literatur yang dibutuhkan pemustaka baik tercetak ditemukan. literatur yang elektronik melalui alamat email
maupun elektronik. dibutuhkan
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Surat Keterangan Riset

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. Persyaratan ujian sidang sarjana 1. Komputer
2. Printer
3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
melaksanakan ujian sidang sarjana Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Staf Perpustakaan menerima surat dari mahasiswa Surat 10 Detik Informasi
yang telah di tandatangani Wakil Dekan yang akan melakukan studi
mengadakan kegiatan riset di perpustakaan; literatur

2 Staf Perpustakaan menerbitkan surat keterangan Komputer, Printer, ATK 15 Menit Print surat
riset di perpustakaan; keterangan riset

3 Staf Perpustakaan menandatangani surat ATK 2 Menit Surat Keterangan

keterangan riset; Riset telah
ditandatangani

4 Mahasiswa selesai menerima pelayanan dan ATK 10 Detik Surat Keterangan

meninggalkan ruang perpustakaan. Riset diterima
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Bebas Pustaka

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. Persyaratan ujian sidang sarjana 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
melaksanakan ujian sidang sarjana Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Mahasiswa meminta surat bebas pinjaman buku Mahasiswa menyumbang 1 15 Menit
perpustakan ke Staf Perpustakaan dengan mengisi buku dan menulis judul buku
buku agenda bebas pinjaman buku perpustakaan; di buku agenda penerimaan
buku
2 Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Komputer, Jaringan Internet, 15 Menit Proses dilakukan tiga tahap
Perpustakaan lib.unpad.ac.id : Sistem Otomasi Perpustakaan untuk mengeluarkan dari
- klik menu sirkulasi klik sejarah peminjaman ketik lib.unpad.ac.id daftar anggota.
ID anggota/nama anggota kemudian terapkan
filter untuk memastikan yang bersangkutan tidak
memiliki pinjaman buku;
- klik menu keanggotaan klik lihat daftar anggota
ketik pada pencarian anggota ID anggota/nama
anggota lakukan sunting untuk klik tunda
keanggotaan ;
- klik menu keanggotaan klik kartu bebas pustaka
ketik pada pencarian ID anggota/nama anggota
lakukan sunting kemudian tambahkan dalam
antrian pencetakan;

3 Staf Perpustakaan menerbitkan surat keterangan Komputer, Printer 2 Menit Print surat keterangan
bebas pinjaman buku perpustakaan; bebas pinjaman buku
perpustakaan

4 Staf Perpustakaan menandatangani surat ATK 5 Menit Surat keterangan bebas

keterangan bebas pinjaman buku perpustakaan; pinjaman buku
pperpustakaan sudah
ditandatangani
5 Mahasiswa selesai menerima pelayanan dan 5 Menit Surat keterangan bebas
meninggalkan ruang perpustakaan. pinjaman buku
perpustakaan diterima
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Layanan Cek Tunitin

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Penunjang Perpustakaan 1. Komputer
2. Printer
3. turnitin.com
4. Formulir surat pernyataan pemeriksaan cek turnitin
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka anggota tidak bisa 2. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
mendapatkan layanan akademik (ujian sidang) Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
Mahasiswa meminta formulir surat pernyataan
pemeriksaan cek turnitin dari Program Studi;

Staf Perpustakaan menerima naskah karya ilmiah Naskah karya ilmiah 10 Detik Surat dan CD Karya Ilmiah berupa naskah Skripsi,
dan formulir surat pernyataan pemeriksaan cek dan formulir surat karya ilmiah Tesis dan Disertasi dalam format PDF.
turnitin dari mahasiswa; pernyataan
pemeriksaan cek
turnitin
Staf Perpustakaan membuka website turnitin.com Komputer, Jaringan 15 Menit Proses unggah ke website
untuk mengunggah naskah karya ilmiah mahasiswa Internet turnitin.com.
sampai keluar hasil similary dari naskah karya
ilmiah yang di unggah;
Staf Perpustakaan mengecek hasil similarity yang Komputer, Jaringan 15 Menit Similarity sudah diketahui.
keluar apakah <15% atau >15%. Ketentuan Internet
prosentase dari Ketua Program Studi Pasca Sarjana;

Staf Perpustakaan membubuhkan tanda tangan di ATK 2 Menit Surat pernyataan Similarity memenuhi ketentuan.
formulir surat pernyataan pemeriksaan cek turnitin. pemeriksaan cek
Apabila hasil similarity maksimal 15% (apabila turnitin
lebih dari 15% maka naskah dikembalikan kepada ditandatangani
mahasiswa untuk diperbaiki)
Apabila hasil turnitin <15% maka naskah hasil cek Komputer, Jaringan 10 Detik Print naskah
turnitin di download dan di print Internet, Printer, ATK hasil cek turnitin

Mahasiswa selesai menerima pelayanan dan Surat pernyataan

meninggalkan ruang perpustakaan; pemeriksaan cek
turnitin dan
naskah hasil cek
turnitin diterima
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Pengolahan Bahan Pustaka 1. Komputer
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka buku yang dilayankan 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
tidak bertambah Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Staf Perpustakaan bagian pengadaan mencari daftar
buku terbaru dari website, dari katalog buku Komputer, Jaringan 1 bulan
penerbit atau pendataan judul buku sesuai Internet, ATK
kebutuhan pemustaka;
2 Staf Perpustakaan melalui Wakil Dekan
mengusulkan untuk mengirim surat permintaan Komputer, Printer, Surat
judul buku kepada Pimpinan Progrtam Studi; 3 hari
ATK permohonan

3 Staf Perpustakan menerima usulan judul buku dari 2 Daftar usulan

Pimpinan Program Studi; minggu judul buku

4 Staf Perpustakaan membuat daftar usulan judul

Rencana daftar
buku berikut kelengkapan data bibliografi;
2 usulan
minggu pengadaan buku
ke fakultas
5 Staf Perpustakaan melakukan seleksi buku untuk Komputer, Jaringan
buku yang belum dimiliki perpustakaan dan Internet, Sistem Daftar usulan
2
menambah eksempar untuk buku yang jumlahnya Otomasi pengadaan buku
minggu
masih kurang; Perpustakaan ke fakultas
lib.unpad.a.cid, ATK
6 Membuat daftar usulan TOR/RAB pengadaan buku Komputer, Printer, 3 hari Daftar usulan
ke Fakultas untuk diajukan ke Direktur Sumber Daya ATK dan TOR/RAB
Akademik dan Perpustakaan Universitas
Padjadjaran;
7 Menerima hasil pembelian buku dan melakukan Buku, Daftar Usulan 3 hari Buku
pengecekan daftar penerimaan buku; Pengadaan

8 Menyerahkan buku yang diterima ke bagian Buku 1 hari Buku Buku diserahkan untuk proses
pengolahan bahan pustaka. selanjutnya
 NOMOR SOP -
TANGGAL 05 Desember 2017
PEMBUATAN
TANGGAL REVISI -
TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018
DISAHKAN OLEH Dekan,

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 19720705 200003 1 002

Bidang Perpustakaan JUDUL SOP Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA / D3 / S1 / S2;
Nasional 2. Menguasai Komputer
2. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan 3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Perpustakaan;
3. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad sebagai 4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan
PTNBH bahasa yang baik.
4. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad
5. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah
6. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2017
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan
Perguruan Tinggi
8. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Pendidikan di Unpad
9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 40 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad
10. Kalender Akademik Unpad di Tahun Akademik yang
Berjalan
11. Tata Tertib Perpustakaan

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. SOP Pengadaan Bahan Pustaka 1. Komputer
2. Printer
3. Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
4. DDC Edisi 23
5. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka buku yang dilayankan 1. Pencatatan dan Pendataan dilakukan oleh Bagian
tidak bertambah Perpustakaan Fakultas/Unit kerja
 PELAKSANA MUTU BAKU
NO KEGIATAN BAGIAN KETERANGAN
PEMUSTAKA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PERPUSTAKAAN
1 Pemustaka (mahasiswa, Dosen dan Program Studi) Buku 5 Menit Buku Bahan pustaka buku merupakan hasil
menyerahkan sumbangan buku ke Staf pembelian dan sumbangan
Perpustakaan; pemustaka serta hibah dari instansi
pemerintah
2 Staf Perpustakaan memberikan stempel kepemilikan Buku 5 Menit Buku
bahan pustaka dan stempel buku induk serta
membagikan bahan pustaka kepada pengatalog
untuk diverifikasi dan dikatalog;
3 Staf Perpustakaan melakukan verifikasi pada Sistem Komputer, Jaringan 5 Menit Buku dengan Buku yang sama judul dan
Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id pada judul Internet, Sistem data bibliografis pengarangnya tinggal diberi kode
dan pengarang untuk menjaga konsistensi Otomasi Perpustakaan sama dengan eksemplar.
pengatalogan atau untuk memperbaiki pengolahan lib.unpad.ac.id., Buku database
sebelumnya;
4 Staf Perpustakaan melakukan pengatalogan untuk Komputer, Buku, DDC 10 Menit Buku sudah
buku yang belum ada pada pangkalan data : Edisi 23 memiliki data
menentukan data bibliografis (katalogisasi, bibliografis
klasifikasi dan tajuk subjek).
5 Staf Perpustakaan memasukan data bibliografis ke Komputer, Jaringan 15 Menit Data bibliografis
pangkalan data sesuai meta data pada Sistem Internet, Sistem buku baru
Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id. Otomasi Perpustakaan ditambahkan
lib.unpad.ac.id., Buku pada pangkalan
data
6 Staf Perpustakaan melakukan print perlengkapan Komputer, Jaringan 2 Menit Print out label
bahan perpustakaan : Internet, Sistem nomor panggil
- Klik menu bibliografi klik pencetakan label ketik Otomasi Perpustakaan dan label barcod
pada pencarian judul atau nomor panggil lib.unpad.ac.id, Buku,
tambahkan dalam antrian pencetakan; ATK
- Klik menu bibliografi klik cetak barcod
eksemplar pada pencarian ketik kode eksemplar
atau judul kemudian tambahkan dalam antrian
pencetakan;
7 Staf Perpustakaan menempelkan label nomor ATK 10 Detik Buku sudah
panggil dan label barcode pada buku; diberi label

8 Staf Perpustakaan menempatkan buku di rak buku Buku tersusun

(shelfing) berdasarkan nomor klas. sesuai nomor
klas