ONTOH PROPOSAL SENAM ZUMBA

PROPOSAL KERJASAMA
”ZUMBA PARTY, SENAM MASSAL &
AEROBIC COMPETITION 2016”

I. LATAR BELAKANG
Tubuh sehat merupakan nikmat yang harus disyukuri dan wajib selalu kita jaga. Salah
satu caranya dengan berolah raga secara teratur. Olahraga merupakan sarana yang
paling mujarat guna untuk menjaga kesehatan, meningkatkan kekebalan tubuh agar
terhindar dari segala serangan penyakit. Banyak cara yang dapat dilakukan untuk
melakukan aktifitas olahraga, yang paling sederhana, murah dan meriah adalah
melalui olahraga jalan kaki. Namun tidak semua sadar dan mampu berolahraga secara
teratur karena sibuk, alasan ekonomi, serta kebingungan mencari komunitas atau
tempat olah raga yang representatif dan nyaman, maka diharapkan dengan kegiatan
ini mampu menyadarkan masyarakat tentang betapa pentingnya aktifitas olahraga.
Tugas kita semua untuk mengajak seluruh masyarakat meningkatkan kebugaran dan
memiliki pikiran ceria melalui senam massal dan aerobic serta zumba.
Berpijak dari fenomena ini, kami mencoba memberikan jawaban dengan titik berat
pada kegiatan olah raga masyarakat, yakni menggelar lomba senam massal dan
aerobic serta zumba se-Sulsel yang kami kemas dalam ” ZUMBA PARTY, SENAM
MASSAL & AEROBIC COMPETITION 2016”. Kegiatan ini kami harapkan mampu
menggali potensi berbakat dalam bidang olah raga senam aerobic/zumba dan untuk
membangun budaya olah raga senam sebagai kebutuhan hidup.

II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini dinamakan “ZUMBA PARTY, SENAM MASSAL & AEROBIC COMPETITION
2016”.
III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Dengan diselenggarakannya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan
kebugaran, kerukunan dan kekerabatan antar masyarakat di Kota Makassar
Khususnya dan Sulawesi selatan umumnya. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah
sebagai berikut:
1. Menjadi sarana untuk turut serta meningkatkan kebugaran masyarakat di Kota
Makassar Khususnya dan Sulawesi selatan pada umumnya .
2. Menyediakan hiburan yang murah meriah melalui kegiatan senam massal dan aerobic
serta zumba.
3. Menyadarkan masyarakat tentang betapa pentingnya berolahraga.
4. Menggali potensi berbakat dalam bidang olah raga senam aerobic serta zumba di
Sulsel.
5. Sebagai ajang untuk saling menjalin kerja sama, kerukunan dan kekerabatan antar
sesama.
IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
 Kegiatan “Zumba Party” ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 16 January 2016
Pukul : 15:00 wita s/d selesai
Tempat : Gor Sudiang
Alamat : Jl. Pajjaiang
 Kegiatan “Senam Massal” ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 17 January 2016
Pukul : 06:00 wita s/d selesai
Tempat : Gor Sudiang
Alamat : Jl. Pajjaiang
 Kegiatan “Aerobic Competition” ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 17 January 2016
Pukul : 09:00 wita s/d selesai
Tempat : Gor Sudiang
Alamat : Jl. Pajjaiang
V. KATEGORI LOMBA
1. A1 = Mix Impact 35 Tahun kebawah
2. A2 = Mix Impact 35 Tahun keatas
3. B1 = BL 35 Tahun kebawah
4. B2 = BL 35 Tahun keatas
5. C = AC
6. D = Zumba Pemula
7. E = Juara Mahir dan Instruktur
VI. PESERTA
Berasal dari masyarakat umum dan sanggar senam dari Kota Makassar dan berbagai
daerah di Sulawesi Selatan.

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung jawab : Mirna Permatasari M, S.Pd & Nurdin
Sekretaris : Cindy AN Rewu
Bendahara : Shavira MD
Seksi Humas : Jumiati, Nani, Ina, Sthella
Seksi Acara : Wiwie, Lisda, Amma, Ikke
 Seksi Konsumsi : Damayanti, Fatma, Rohani
Seksi Publikasi & Dokumentasi : Neneng, Yuda, Ros
Seksi Keamanan : Jamal, Imhe, Ebho, Inar
VIII. ANGGARAN DANA KEGIATAN
HADIAH:

KATEGORI A1, A2, B1, B2, C, D.

~ Juara I Rp 1,000,000
~ Juara II Rp 750,000
~ Juara III Rp 500,000
~ Harapan I Rp 250,000
~ Harapan II Rp 150,000
~ Harapan III Rp 100,000
Rp 2,750,000 Rp 16,

KATEGORI E
~ Juara I Rp 1,500,000
~ Juara II Rp 1,000,000
~ Juara III Rp 750,000
~ Harapan I Rp 500,000
~ Harapan II Rp 250,000
~ Harapan III Rp 150,000
Rp 4,
~ JUARA UMUM Rp 2,
~ DOORPRICE Rp 5,

Perlengkapan Kegiatan dengan rincian sebagai berikut :

~ Piala 6 Set @ Rp.300.000 Rp 1,800,000
~ Piala Juara Umum 1 buah Rp 250,000
~ Piala AC 15 Set @ Rp.150.000 Rp 2,250,000
~ Bingkisan 42 buah @ Rp. 50.000 Rp 2,100,000
Rp 6,
Publikasi Dan Dokumentasi Rp 2,
 Anggaran kepanitiaan dengan rincian sebagai berikut :
~ Honor Instruktur Utama Rp 5,000,000
~ Honor Instruktur pendamping Rp 2,000,000
~ Honor Juri 3 Orang Rp 3,000,000
~ Akomodasi Instruktur Rp 3,000,000
~ Sewa Gedung (3 Hari) Rp 5,000,000
~ Sewa sound sistem + Panggung Rp 2,000,000
~ Spanduk 5 buah @ Rp.300.000 Rp 1,500,000
~ Spanduk panggung / backdrop stage Rp 500,000
~ Baju Panitia 20 pasang @ Rp.150.000 Rp 3,000,000
~ Transportasi & Konsumsi panitia Rp 5,000,000

Jumlah anggaran dana Rp 30,

Total Anggaran Kegiatan Rp 66,

Terbilang : Enam Puluh Enam Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
IX. SUMBER DANA
Berasal dari :
 Pendaftaran Peserta
 Keuntungan Bazar
 Penyewaan Stand
 Perorangan dan
 Sponsor
X. SPONSORSHIP
Berkaitan dengan penyelenggaraan senam massal dan aerobic serta zumba, kami
selaku panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk
mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan kegiatan tersebut. Adapun pilihan
sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
1. Sponsor tunggal / GOLD
Sponsor tunggal diharapkan dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran
dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam
bentuk tertulis dan tidak dapat diganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor
tunggal nantinya berhak atas pilihan sebagai berikut :
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada Spanduk dan banner kegiatan.
 Logo perusahaan/instansi pada brosur dan kupon
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada umbul-umbul kegiatan.
  Logo perusahaan/instansi pada kaos panitia.
 Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi.
 Tempat pendirian stand promosi.

2. Sponsor Utama / SILVER

Sponsor utama diharapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana
yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara
tertulis dan tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Dalam
pelaksanaannya bila ada perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor utama
maka tak menutup kemungkinan penyelenggara menerima sponsor lain, maksimal 5
sponsor. Pihak sponsor diprioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan logo
perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah ditentukan oleh panitia
meliputi :
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada Spanduk dan banner kegiatan.
 Logo perusahaan/instansi pada brosur dan kupon kegiatan.
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada umbul-umbulkegiatan.
 Logo perusahaan/instansi pada kaos panitia.
 Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi.
 Tempat pendirian stand promosi.
3. Sponsor pendamping / BRONZE
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan
pihak penyelenggara dalam bentuk penyediaan fasilitas bagi
terselenggaranya kegiatan tersebut, bentuk kerjasamanya antara lain :
a. Doorprice
b. Konsumsi kepanitiaan
c. Dokumentasi
d. Publikasi Media
e. Perlengkapan kegiatan
f. Perlengkapan olah raga
g. Piala
h. Kaos Panitia
i. Dll.

Pihak sponsor berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media
promosi dan publikasi yang telah ditentukan oleh panitia meliputi :
 Logo perusahaan/instansi yang ada pada Spanduk dan banner kegiatan.
 Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi.
 Tempat pendirian stand promosi.
 Media sponsorship ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci timbal balik
yang diberikan panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi
dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan timbal balik yang ditawarkan adalah
sebagai berikut :
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1 meter
- Jumlah 3 buah
- Lokasi Pemasangan di sekitar Gor Sudiang, Maros dan Kota Makassar
- Waktu promosi sebulan sebelum & selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
- Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor
- Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan
panitia ditempat kegiatan
- Umbul- umbul dipasang sehari sebelum dan selama kegiatan
3. Brosur kegiatan
- Ukuran 20cm x 30 cm
- Jumlah 2000 lembar
- Waktu sebelum kegiatan
4. Kupon kegiatan
- Ukuran 5cm x 20 cm
- Jumlah 500 lembar
- Waktu selama kegiatan
5. Kaos Panitia
- Ukuran all size
- Jumlah 20 buah
- Waktu selama kegiatan

XI. PENUTUP
Apapun hasil yang akan didapat dalam kegiatan ini, tentu hasil yang diharapkan dapat
meningkatkan kebugaran, kerukunan dan kekerabatan antar masyarakat di Sulsel.
Dengan segala tenaga, pikiran, partisipasi dan bantuan dari semua pihak, semoga apa
yang menjadi tujuan kita bersama dapat terlaksana dengan sukses dan lancar.
Demikian pembuatan proposal ini. Semoga dapat dijadikan pertimbangan untuk
menjalin kerjasama demi kelancaran dan kesuksesan kita bersama.
 Makassar, 09 January 2016

Penanggung Jawab

Mirna Permatasari M, S.Pd

Lampiran 1
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Pihak yang menjalin kerjasama dibawah ini adalah :

1. Nama :.................................
Instansi :.................................
Jabatan : . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alamat/telp : . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Selanjutnya disebut Pihak I

2. Nama : . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Instansi : Panitia Senam massal, aerobic serta zumba
Jabatan :......... .......................
Alamat/telp : . . . . . . …... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Selanjutnya disebut Pihak II

Pasal 1
Dengan ini Pihak I telah menyerahkan :
- Dana senilai : Rp.
- Barang atau jasa :
Kepada Pihak II sebagai sponsor Tunggal/ Utama/ Pendukung dalam
pelaksanaan Senam massal, aerobic serta zumba.

Pasal 2
Kemudian Pihak II akan melaksanakan kewajibannya sebagai kompensasi penyerahan
dana / barang / jasa dari Pihak I sebagaimana kesepakatan sebelumnya.

Pasal 3
- Apabila telah terjadi kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia dan kemudian ada
pembatalan oleh sponsor maka panitia akan mengembalikan 50 % dari nilai kontrak
yang disepakati dengan sponsor.
- Apabila telah terjadi kesepakatan antara pihak panitia dengan sponsor dan kemudian
terjadi pembatalan oleh pihak panitia maka panitia akan mengembalikan 100 % dari
apa yang telah diberikan sponsor.
- Segala sesuatu mengenai pembatalan kerjasama oleh pihak panitia akan diberitahukan
secara resmi lewat surat.
- Aturan-aturan yang belum tercantum dapat diatur berdasarkan kesepakatan diantara
kedua belah pihak yang bersangkutan.

Demikian Surat perjanjian kerjasama ini dibuat sebagai bukti telah dilaksanakan
kesepakatan antara Pihak I dan Pihak II.

Makassar, ……………… 2016

Pihak I Pihak II

……………………………… ………………………………

Daftar Nama Instansi/Perusahaan/Toko/Perorangan yang bersedia

menjadi Sponsor
”ZUMBA PARTY, SENAM MASSAL & AEROBIC COMPETITION 2016”

JUMLAH
NO NAMA INSTANSI/PERUSAHAAN ALAMAT KET
BANTUAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
 10.
11.

12.

NB : Dibuat Rangkap 2 (dua) untuk panitia dan sponsor.