PROP

OPEN ZUMBA FITNESS CLASS

IN
SINGKAWANG GRAND MALL

PENYELENGGARA
TIM PELAKSANA OPEN ZUMBA
FITNESS CLASS

PROPOSAL
OPEN ZUMBA FITNESS CLASS
I.

PENDAHULUAN
A. Sekilas Tentang Zumba
Belakangan ini orang

ramai

membicarakan

tentang zumba terutama bagi mereka yang aktif olah

raga senam dan di Kalbar khususnya Singkawang
zumba sudah mulai digemari sebagai alternatif olah
raga baru yang sangat menyenangkan. Mendengar
kata zumba tentunya masih banyak orang penasaran,
apa

sebenarnya

zumba

itu

dan

mengapa

para

selebritas dunia seperti Jennifer Lopez dan Madonna

gemar dengan olah raga yang satu ini ?.
Zumba Dance merupakan salah satu tarian untuk
membuat tubuh lebih bugar. Menurut Jun Ko Agus
instruktur zumba pertama di Indonesia, Zumba adalah
tarian latin yang dipadukan dengan fitnes 30 persen
dan dansa 70 persen yang bisa membakar kalori
antara 600 sampai 1.000 kalori per jam. Di Indonesia,
zumba dibagi menjadi enam kategori yaitu zumba
fitnes, zumbatomik, zumba gold, zumba toning, zumba
sentao dan zumba aqua, bisa diikuti oleh semua umur
serta gerakannya pun disesuaikan dengan kelompok
usia

masing-masing.

Keenam

kategori

tersebut

mencakup zumba untuk anak kecil dan remaja, wanita

dan pria dewasa, hingga para lansia.

Zumba yang berkembang sejak tahun 2001 ini,

sekarang bukan sekedar alternatif olahraga, tapi juga
sudah menjadi tren. Di Indonesia sendiri sudah ada
lebih dari 46 instruktur zumba resmi. Sementara itu,
program zumba sudah dapat ditemukan di 125 negara.
Lebih dari 12 juta orang dengan berbagai bentuk dan
usia telah merasakan manfaat zumba.
B.Manfaat Zumba
Sebagian orang yang baru pertama kali mengikuti
kelas zumba mengatakan gerakannya susah diikuti.
Sebenarnya hal tersebut tidak masalah, karena baru
pertama kali dan awam. Dalam zumba yang terpenting
adalah enjoy the music lama kelamaan akan bisa
karena

terbiasa.

Gerakan-gerakan

zumba

yang

terfokus pada pinggul, pinggang dan kaki sehingga

bagus untuk pembentukan postur dan lekukan
tubuh.
Sebagian

besar

lainnya

mengatakan

bahwa

zumba membuat mereka lebih happy. Irama musik

latin

yang

eksotis

dan penuh

energi ini

seolah

mengajak tubuh untuk langsung bergoyang. Apalagi

jika diselipkan lagu-lagu dance populer seperti Pittbul,
Lady Gaga, Katty Perry, Jennifer Lopez dan lain-lain,
alhasil banyak yang merasa seperti tidak melakukan
olah raga. Rasanya seperti party di club, bedanya ini
sehat, karena tanpa alkohol dan bau rokok.

Menurut

dr.

Robby

Christanto

dari

Klinik

Kecantikan Nujaniv zumba memberikan manfaat yang

sangat baik untuk tubuh. Selain dapat membakar
kalori karena seluruh bagian tubuh bergerak, zumba
juga membuat jantung terpacu lebih cepat,sehingga
peredaran darah semakin lancar. Dengan begitu
semua

kebutuhan

tubuh

terpenuhi

dengan

baik.

Imunitas pun semakin meningkat. Zumba juga

mengkontraksi

semua

otot,

merangsang

hormon

endorfin yang dapat membuat kita merasa bahagia,

antioksidan dalam tubuh pun terpacu, alhasil secara
tidak langsung zumba baik untuk anti aging.
Bentuk zumba fitness yang mengkombinasikan
dance dan fitness juga merupakan tontonan yang
menarik, itu telah terbukti di negara-negara eropa dan
amerika

sering

diadakan

zumba

party

dalam

bentuk/konsep konser musik.

C. Perkembangan Zumba di Singkawang
Zumba di Singkawang mulai dikenal sekitar awal
tahun 2013, memang masih sedikit sanggar-sanggar
senam di Singkawang yang memberikan gerakan
zumba. Hal ini disebabkan karena instruktur zumba
yang masih terbatas dan kurangnya sosialisasi tentang
zumba.
Perkembangannya saat ini cukup signifikan, ini
terlihat dari peminat zumba yang mulai banyak.

Mengingat komunitas senam yang sudah mengenal

zumba

fitness

di

SINGBEBAS

cukup

banyak,

di

Singkawang saja jumlah sanggar senam berjumlah 6

sanggar dengan jumlah member rata rata 40 orang,
belum lagi di tambah komunitas senam yang ada di
sekitar

singkawang,

seperti

Selakau,

Pemangkat,

Tebas, Sambas, Bengkayang dan lain lain. Jumlah

penggemar yang cukup banyak ini merupakan lahan
yang baik untuk pemasaran produk. Namun saat ini,
zumba yang ada di Singkawang baru zumba dance
fitness. Kedepannya kami mempunyai harapan jenisjenis

zumba

yang

lainnya

bisa

berkembang

di

Singkawang yang disesuaikan dengan usia.

D. Tujuan Penyelenggaraan Event
Event ini sudah terlaksana dengan baik, dengan
antusias masyarakat yang tinggi, bias di lihat dari foto
foto

kegiatan

yang

sudah

berlangsung.

Melihat

antusias penggemar olah raga zumba di Singkawang

khususnya,
meningkat

dan

secara

kami

luas

di

Kalbar

bermaksud

semakin

melanjtkan

penyelenggarakan Open Zumba Fitness Class

yang

bertujuan

untuk

lebih

mengenalkan

zumba

kepada masyarakat dan para penggemar zumba.

Melalui kegiatan ini kami berharap olah raga zumba
akan semakin dikenal oleh masyarakat, sehingga dapat

memberikan alternatif olah raga yang menyenangkan,

mengajak masyarakat untuk berolah raga khususnya
zumba sebagai bagian dari pola hidup sehat, serta
memberikan

hiburan

yang

menyenangkan

dan

tentunya menyehatkan dengan Zumba fitness.

II.

BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini di selenggarakan dalam bentuk
open class zumba di tempat terbuka Di Grand Mall
Singkawang. Ini salah satu upaya menarik pengunjung
dan menghibur pengunjung yang ada di Grand Mall
Singkawang,

serta

mengenalkan

zumba

fitness

ke

masyarakat. Kegiatannya berbentuk kegiatan rutin tiap

minggu, dengan waktu pelaksanaan hari jumat Pukul
18.30-19.30 Wiba, kegiatan ini selalu

mendatangkan

peserta dan penonton yang cukup banyak melihat dari

perkembangan olahraga ini dan dari kegiatan serupa
yang dilakukan di berbagai kota dan negara. Kegiatan ini
di

yakini

akan

membantu

para

sponsorship

untuk

mengenalkan dan memasarkan produk.

Acara Open Zumba Fitness Class ini akan dirancang
layaknya

suasana

pesta

yang

memberikan

hiburan

menyenangkan dan menyehatkan dengan menggunakan

sound sistem dan panggung dengan back ground sponsor
pendukung. Kegiatan ini terbuka untuk umum boleh
diikuti oleh siapa saja perempuan atau pun laki-laki
semua usia dan tanpa di pungut biaya alias gratis.

Kegiatan ini di pimpin oleh instruktur resmi Zumba

tersertifikasi internasional ( official Zumba instructor )
Yuni Fitri Hasani, Sertifikat terlampir. Kegiatan ini
memberikan ruang bagi masyarakat untuk latihan zumba
fitness dengan cara yang menyenangkan, di tempat yang
Bonafite dan Representatif.
Keuntungan
yang
di
penyelenggaraan
kegiatan

ini

akan

dapat

Singkawang
menarik

oleh

grand

tempat

Mall)

pengunjung

adalah

datang

ke

Singkawang Grand Mall dan juga memberikan hibutan

atau tontonan rutin bagi pengunjung SGM. Keuntungan
bagi para sponsor adalah dapat mengenalkan produknya
ke masyarakat, dan menciptakan imej positif di mata
masyarakat

tentang

produk.

Bagi

sponsorsif

dari

kalangan politikus, akan menciptakan pencitraan positif

bagi politikus, imej dukungan, kemauan, serta keseriusan
terhadap kebutuhan / kesejahteraan masyarakat.
III. RINCIAN BIAYA YANG DIPERLUKAN
RINCIAN ANGGARAN
KEGIATAN ZUMBA FITNESS CLASS FIESTA 2016
No
Keterangan
Biaya (Rp)
.
1. Honor Instruktur ( Yuni Fitri Fasani )
26 minggu pertemuan ( 6 bulan )
26 x Rp.500.000
13.000.000
TOTAL BIAYA YANG DIPERLUKAN

Rp.
13.000.000

IV.

PERMOHONAN SEBAGAI SPONSOR

Guna mendukung kegiatan Open Zumba Fitness
Class

agar

dapat

terlaksana,

tentunya

kami

mengharapkan partisipasi dari berbagai pihak. Oleh

karena itu, melalui proposal ini kami mengajukan
permohonan bantuan dana atau dukungan materi ke
Perusahaan/Instansi yang Bapak/Ibu pimpin sebagai
sponsor

kegiatan

dimaksud

dan

menawarkan

kerjasama sebagai berikut :

1. Sponsor Utama
Sponsor

utama

adalah

Perusahaan/Instansi/Perorangan

yang

sanggup

memberikan dropping dana dari jumlah keseluruhan

dana

sponsorship

13.000.000.

atau

kegiatan
Rp.

yaitu

500.000,-

sebesar

Rp.

perkegiatan.

Keuntungan yang akan di dapatkan dari sponsor

tunggal antara lain :
a. Disebutkan dalam berbagai kesempatan seperti
opening ceremony, di awal dan akhir sesi acara.
b. Diberi kesempatan promosi pada waktu khusus
saat acara.
c. Disediakan stand berukuran 3 x 3 meter untuk
mempromosikan perusahaan dan produknya.
d. Berhak mencantumkan nama perusahaan dan
atau

produk

usahanya

disamping

panitia

penyelenggara dalam setiap media promosi dan

publikasi yang diadakan seperti baliho, spanduk

dan pamflet.
2. Sponsor Madya
Sponsor utama adalah Perusahaan/Instansi yang
sanggup memberikan dropping dana sebesar 60%
dari

dana

sponsorship

kegiatan

yaitu

sebesar

Rp.7.800.000,- atau Rp. 300.000,- per kegiatan

Keuntungan yang akan didapat dari sponsor utama
antara lain :
a. Berhak mencantumkan nama perusahan dan atau
produk

usahanya

disamping

panitia

penyelenggara dalam setiap media promosi dan

publikasi yang diadakan seperti baliho, spanduk
dan pamflet.
b. Perusahaan/Instansi
perusahaan
Promotion

berhak

dan
Girl

mempromosikan

produknya

melalui

masing-masing

Sales

(Panitia

tidak

menyediakan stand).
3. Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping adalah Perusahaan/Instansi
yang memberikan sejumlah dana yang disesuaikan
dengan

anggaran

Perusahaan/Instansi

yang

bersangkutan. Minimal Rp. 100.000,- Per kegiatan.

Keuntungan

yang

didapat

pendamping

yaitu

Perusahaan/Instansi

mempromosikan

perusahaan

sebagai
dan

sponsor
berhak

produknya

melalui

Sales

Promotion

Girl

(Panitia

tidak

menyediakan

masing-masing

stand).

Serta

di

sebutkan dalan acara.

Keterangan :
1. Panitia

memberikan

Perusahaan/Instansi

ruang
yang

sponsor
menjadi

kepada
sponsor

utama dan sponsor madya pada media promosi

yang diadakan oleh panitia (pamflet, baliho dan
spanduk).
2. Ukuran ruang sponsor akan dikoordinasikan
lebih lanjut antara Panitia dengan pihak sponsor.
3. Segala sesuatu yang berhubungan dengan
kesepakatan dengan pihak sponsor dapat di
koordinasikan lebih lanjut.
Demikian proposal kami disampaikan, semoga hal-hal
yang disampaikan melalui proposal ini dapat dijadikan
sebagai

pertimbangan

Bapak/Ibu

untuk

membantu

menyukseskan terselenggarannya Kegiatan Open Class

Zumba Fitness.
Berikut ini juga kami lampirkan foto foto kegiatan
zumba

di

Singkawang

Grand

Mall.

Kegiatan

ini

sepenuhnya di dukung oleh Singkawang Grand Mall

sebagai sponsor venue.
Selanjutnya kami ucapan terima kasih atas perhatian
yang telah Bapak/Ibu berikan, semoga peran sertanya

10

bernilai ibadah serta mendapatkan balasan dari Tuhan

Yang Maha Esa.
Singkawang, maret 2016
Hormat Kami Tim Pelaksana Open Zumba Fitness Class
Ketua

Sekretaris

(Yuni Fitri hasani)

Sanggar Zumba Fitness Sei
wie Singkawang

(Irwan Setiawan)

11

Lampiran I :
PROSEDUR SEBAGAI SPONSOR
1. Pendaftaran kontrak sponsor dengan cara mengisi
formulir terlampir.
2. Syarat-syarat pembayaran :
a. Calon sponsor membayar 60 % dari paket atau
kesepakatan besaran yang disepakati.
b. Pelunasan dilakukan selambatnya 4 hari sebelum
pelaksanaan kegiatan pertama dimulai.
c. Pembayaran bisa dilakukan cash kepada sdr. Irwan
Setiawan

selaku

bendahara

Tim

Pelaksana

Open

Zumba Fitness Class atau melalui transfer ke Rekening

BCA 8170627335 an. Yuni Fitri Hasani / Mandiri
1460005683045 an. Yuni Fitri Hasani.
3. Perusahaan/Instansi yang telah menyanggupi sebagai
sponsor bisa membatalkan kerjasama dengan ketentuan :
a. Sponsor yang telah membayar 60% dari nilai kontrak
tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut.
b. Sponsor yang telah membayar 100% dari nilai kontrak
dapat mengambil kembali uang muka tersebut sebesar
35%.
4. Materi sponsor yang akan digunakan dalam media
promosi

yang

disediakan

diterima

panitia

pada

oleh

panitia

minggu

paling

sebelum

lama

kegiatan

pertama di mulai. Apabila melewati batas waktu yang

ditentukan

tanpa

perjanjian

terlebih

dahulu,

calon

sponsor tidak akan dilayani.

5. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor terhadap
hal-hal

yang

sudah

disepakati,

pengaduan

dilayani

12

selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah penutupan

seluruh rangkaian kegiatan.
6. Harap periksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas
pembawa proposal atau dapat menghubungi Tim kami
untuk mengecek kebenaran proposal ini sebagai berikut :
a. Yuni Fitri Hasani 08125677460 /089649203949 Pin
22F5938B
b. Irwan Setiawan 089504065191 / Pin 517D7C7B
c. Ari Prawitrasari 085252691391 / Pin 28868575
d. Heksafin 085252002902/ Pin 7EB3FD18
e. Farika
7. Apabila ada hal-hal yang mendesak harap menghubungi
Tim kami.
8. Panitia akan menyesuaikan kegiatan maupun media
promosi sesuai dengan anggaran yang tersedia.

13

14

Lampiran II :

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Nomor : 004/ZF-OPZUMFITC/2015
Yang bertanda tangan di bawah ini, kami :
1. Nama : Yuni Fitri Hasani
2. Jabata
n

: Ketua Tim Pelaksana Open Zumba FitnessClass (

Sanggar Zumba Fitness Sei Wie Singkawang

3.

: Jalan Padat karya 1 no. 54. Kel. Sei Wie. Kec.

Singkawang Tengah KALBAR

Alama
t

Selanjutnya disebut sebagai pihak I

1. Nama

2. Jabata
n

3. Alama
t

Selanjutnya disebut sebagai pihak II

Dengan ini menyatakan bahwa berdasarkan kerja sama antara
Tim Pelaksana Open Zumba Fitness Class selaku Pihak I
sebagai
penyelenggara
dengan ........................................................................................
........................................................... selaku Pihak II, sebagai
Sponsor Utama/Madya/Pendamping (coret yang tidak perlu),
maka :

15

A. Sponsor selaku Pihak II sanggup dan bersedia untuk

memberikan sponsor Tim Pelaksana Open Zumba Fitness
Class selaku Pihak I, berupa :
1. Uang sejumlah Rp. .............................................
Terbilang
(............................................................................................
............................)

2. Barang
a.
b.
c.
3. Hal hal lain yang berhubungan dengan sponsor :
a.
b.
c.
4. Diberikan
kepada .................................................................................
.....................
Pada
Hari
...............................Tanggal ...............................2016 di

..............................................................................................
..........................................
B. Tim Pelaksana Open Zumba Fitness Class selaku Pihak I
sanggup dan bersedia memberikan hak hak sponsor
kepada ......................................................
sebagai
Sponsor Utama/Madya/Pendamping (coret yang tidak perlu
antara lain :

16

a.
b.
c.
Demikian Surat Perjanjian antara Pihak Tim Pelaksana Open
Class Zumba Fiesta
2016 (Pihak I) dengan (Pihak II)
...
Singkawang,

2016

Pihak I

Pihak II

(_________________)

( ____________________)

Foto Class Zumba di Singkawang Grand Mall

17

18

19

20

LAMPIRAN III :
SUSUNAN PANITIA
TIM PELAKSANA OPEN ZUMBA FITNESS CLASS

Ketua Pelaksana

: Yuni Fitri Hasani

Sekretaris

: Irwan Setiawan

Bendahara

: Lindawati

Seksi seksi
A. Perlengkapan

:
: 1. Farika

2. Lusia Ari
B. Humas / Penerima Tamu : 1. Ari Prawitrasari
2. Pipit
C. Dokumentasi

: Erna

Ditetapkan di
Tanggal

: Singkawang
: Maret 2016

Sanggar Yoenie Zumba

Arena

21

..................................................................

22