I-1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat dan pesat pada saat

ini, ditandai dengan ketergantungan dunia usaha terhadap komputer, ini sudah

berlangsung sejak dua puluh tahun yang 1alu. Hal ini tidak hanya berlaku di negara

yang telah maju tetapi juga negara yang sedang berkembang seperti indanesia. Semua

informasi dalam segala hal menjadi sangat penting untuk semua bentuk perusahaan

baik perusahaan besar, sedang, maupun kecil. Kegagalan suatu perusahaan dalam

mencerna suatu informasi akan berakibat fatal, ini akan mengakibatkan semakin

lemahnya daya saing perusahaan tersebut. Kamputer sebagai alat bantu utama dalam

menyelesaikan masalah-masalah perusahaan yang ada, baik itu untuk keperluan

administrasi, perhitungan yang rumit, arsip-arsip, pembuatan Iaparan-laporan, sistem

informasi, pengambilan keputusan, dan lain-lain. Oleh sebab itu tidaklah

mengherankan bila pada era globalisasi ini, komputer merupakan alat bantu

pendukung yang handal dalam memajukan suatu usaha.

Pesatnya perkembangan dunia industri, baik industri manufacturing maupun

industri jasa sangat dibutuhkan sekali adanya suatu sisten informasi yang

terkomputerisasi dan terintegrasi antara satu dan lainnya secara efektif dan efisien.
 I-2

Sebab dengan sistem infomasi yang semakin cepat, tepat, dan akurat tersebut akan

dapat menambah daya saing suatu perusahaan terhadap perusahaan lain, yang pada

akhirnya akan memajukan usaha perusahaan itu sendiri. Kondisi yang demikian

ini sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam

fungsinya untuk menunjang sarana dan prasarana suatu industri dalam melakukan

kegiatan produksinya.

PT. Tunggal Djaja Indah merupakan perusahaan besar yang bergerak dalam

industri cat, perusahaan ini memiliki 5 divisi, yang mampunyai ratusan jenis

produk, muiai dari cat tembok sampai dengan cat mobil. PT. Tunggai Djaja lndah

merupakan perusahaan yang mernproduksi dan menyuplai cat kepada perusahan

lain yang membutuhkan cat tersebut sebagai finishing produk dari perusahaan

yang bersangkutan, selain itu juga rnenyuplai kepada distributornya. PT. Tunggal

Djaja Indah yang terus berkembangan dan juga dipicu oleh adanya persaingan

yang semakin ketat menyebabkan pihak manajemen harus melakukan koordinasi

yang solid, serta kontrol manajemen yang cepat, tepat dan juga haruslah akurat.

HaI tersebut tadi bisa dilakukan bila pengambil keputusan dapat dilakukan dengan

cepat pula, yang didukung oleh adanya sumber informasi _yang selalu aktual dan

akurat, semua ini hanya bisa dilakukan dengan penggunaan sistem informasi yang

berbasis komputer.

Sedangkan pentingnya Sistem Informasi Manajemen bagi perusahaan

adalah penerapan sistem informasi yang telah terkomputerisasi dalam mendesain

 I-3

sistem infarmasi yang mendukung kelancaran sistern produksi sehingga akan

membantu dan memberi nilai tambah pada perusahaan tersebut. untuk itu penulis

berusaha untuk merancang suatu sistem informasi yang dapat mengolah data

Pemasaran, PPIC, Gudang Barang Jadi, Produksi, Pembelian, Gudang Bahan

Baku.

1.2 Pembatasan Masalah

Karena keterbatasan waktu dan dana yang ada, maka permasalahan pada

penelitian ini dibatasi sebagai berikut :

1. Sistem dan prosedur kerja yang telah ada sedapat mungkin akan tetap

dipergunakan. Perbaikan terhadap sistem dan prosedur kerja yang lama untuk

mendukung tercapainya tujuan penelitian akan dipertimbangkan oleh pihak

manjemen PT. Tunggal Djaja Indah. Hal ini merupakan kebijakan dari pihak

manajemen perusahaan PT. Tunggal Djaja Indah.

2. Sistem informasi yang dibangun akan menghasilkan informasi yang dibutuhkan

oleh pihak manajemen yaitu : Informasi penjualan, PPIC, pembelian, produk,

komposisi bahan baku, persediaan produk jadi, persediaan bahan baku,

produksi, dan BOM.

3. Sistem informasi yang dibuat tidak mencakup bagian keuangan dan bagian

akuntansi.
 I-4

4. Sistem informasi ini mengolah data dan menghasilkan informasi produk yang

aktif diproduksi dan dipasarkan.

5. Studi kelayakan penggunaan sistem informasi berbasis komputer dan analisis

biaya tidak dibahas pada tugas akhir ini.

1.3 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat dirumuskan masalah yang

sering dialami oleh PT.Tungggal Djaja Indah, yaitu "Bagaimana membuat suatu

rancangan Sistem Informasi yang sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan pihak

manajemen dalam mendukung sistem produksi ?".

l.4 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian tugas akhir ini adalah :

Merancang sistem informasi manajemen yang terintegrasi di PT. Tunggal

Djaja lndah Waru Sidoarjo, yang dapat menanganni proses penerimaan order,

produksi, pembelian, persediaan bahan baku, pergudangan barang jadi. Adapun

tujuan utamanya dari penelitian ini untuk mendapatkan suatu sistem informasi

manajeman yang cepat, tepat dan akurat yang berbasis komputer. Yang nantinya

informasi tersebut akan dipergunakan untuk mengambil keputusan.

 I-5

1.5 Asumsi

Asumsi yang digunakan dalam penelitian ini antara lain :

a. Biaya untuk perancangan sistem informasi vang dikembangkan telah tersedia.

b. Operator telah tersedia.

c. Perangkat untuk mengembangkan sistem sudah tersedia, baik perangkat lunak

maupun perangkat keras.

d. Perhitungan internal pada setiap bagian dianggap sudah ada dan relevan untuk

digunakan.

1.6 Manfaat Penelitian

Manfaat dari perancangan sistem informasi ini adalah sebagai berikut :

a. Bagi Perusahaan

1. Meningkatkan performansi sistem yang telah ada.

2. Memiliki sistem pengarsipan yang lebih rapi, efektif dan etisien.

3. Dapat memperoleh informasi yang dibutuhkan dengan cepat, tepat,

akurat dan sederhana dalam waktu yang singkat.

4. Menyederhanakan dan memudahkan prosedur yang berlaka.

b. Bagi Universitas

Sebagai bahan perbendaharaan perpustakaan dan studi banding bagi mahasiswa

lain di masa yang akan datang.

 I-6

c. Bagi penulis

Sebagai bahan perbandingan antara teori dan praktek sehingga dapat menambah

wawasan yang sangat penting bagi penulis di masa yang akan datang.

1.7 Sistematika Penulisaan

Untuk memperjelas pemahaman terhadap penelitian ini maka akan

diuraikan tentang sistematika pembahasan dari tugas akhir ini yaitu sebagai

berikut:

BAB 1. PENDAHULUAN

Pada bab ini diuraikan tentang apa yang melandasi dilaksanakannya

penelitian ini yaitu latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian,

pembatasan masalah, vang berguna agar dapat memfokuskan penyelesaian

masalah sehingga tercapai suatu sistem yang optimal.

BAB II. LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan diuraikan prinsip-prinsip yang berkaitan langsung dengan

penelitian ini, teori-teori yang relevan untuk proses pengolahan data, pemecahan

masalah dan analisis masalah yang dihadapi.

 I-7

BAB III. METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini akan dijelaskan proses pelaksanaan penelitian dan langkah -

langkah sistematis yang dilakukan dalam pengolahan data, yaitu mulai dari

pemilihan topic, survey lapangan, identitikasi masalah, studi literature, penentuan

tujuan penelitian, identifikasi data dan sistem kerja sekarang, analisis data dan

sistem kerja sekarang, perancangan dan pembangunaan sistem informasi, analisis

sistem informasi usulan, sampai dicapainya suatu kesimpulan.

BAB lV. ANALISA DAN PEMBAHASAN

Bab ini menguraikan penjelasan mengenai identifikasi permasalahan, analisa

formulir dan dokumen yang digunakan, analisa sistem dan prosedur yang

diterapkan serta analisa kebutuhan informasi. Juga membahas mengenai

perancangan sistem yang terdiri dari diagram alir data, pengembangan sistem dan

prosedur database, serta perancangan tampilan input dan output dari program.

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bagian ini akan disimpulkan tentang seluruh pembahasan dan

pemecahan masalah yang telah dilakukan serta pemberian saran-saran untuk

pengembangan sistem informasi manajemen berikutnya.