Pengurusan pejabat

Pengurusan Pejabat merupakan satu subjek yang sangat penting untuk perkeranian yang berkaitan
dengan kerja-kerja pentadbiran. Ia merangkumi 3 topik utama yang sangat penting iaitu Pengurusan
Masa, Penulisan dan Rekod & Fail.

- Pengurusan Masa merangkumi topik seperti konsep Pengurusan Masa, Tip Pengurusan Masa, Teknik
Pengurusan Masa dan keseimbangan hidup.

- Bagi subjek penulisan, pelatih akan diajar menggunakan bahasa yang tepat, penyampaian mesej yang
tercapai, format yang bersesuaian seperti surat perniagaan, blok penuh, information mapping dan
memorandum.

- Rekod dan fail menerangkan cara-cara menguruskan pemfailan dengan sistematik dan juga mengenai
jenis-jenis fail (sulit,umum dan peribadi) serta cara pengurusannya.

Dalam keadaan persaingan dan cabaran pasaran yang semakin kompetitif, adalah penting untuk
membina pendekatan inovatif dan proaktif dalam meningkatkan perkhidmatan organisasi yang bertaraf
dunia . Atas tujuan berkenaan, sudah tiba masanya kita menilai dan melaksanakan kemajuan pada
sistem fail, rekod dan pengurusan pejabat yang efektif. Penganjuran kursus ini adalah sebagai
pendedahan supaya lebih ramai pegawai dan kakitangan kementerian/ jabatan/agensi kerajaan,
swasta, dan sebagainya dapat menimba pengetahuan, pengalaman dan pendedahan mengenai
Pengurusan Rekod dan Sistem Fail.

Apa makna pejabat

Cuba kita imbas kembali apa yang biasa disebut sebagai pejabat.

Jika seseorang merupakan seorang pegawai atasan di mana-mana syarikat samada swasta atau
kerajaan, sudah tentu dia punyai sebuah pejabat.

Pejabat untuk pegawai tinggi merupakan satu ruang kerja khas atau bilik, untuk si pegawai tersebut
bersendirian melakukan tugasannya.

Bangunan di mana bank atau jabatan kerajaan beroperasi juga kita akan panggil pejabat. Contohnya
pejabat pos, pejabat buruh dan seumpamanya.

Kita boleh rumuskan bahawa pejabat itu merupakan satu ruang, bilik atau bangunan di mana segala
kerja atau urusan pentadbiran dan perkeranian dilakukan.

Kegunaan pejabat

Dari takrifan yang saya sebutkan di atas, ada dua aspek penting yang membuatkan sesebuah premis itu
dipanggil sebagai pejabat.
Urusan pentadbiran

Kerja perkeranian

Pejabat diperlukan untuk dua perkara tersebut di atas. Kedua-duanya adalah berkaitan dengan urusan
kerja. Yang pertama berkaitan dengan pengurusan dan yang keduanya adalah berkaitan dengan operasi.

Jika kita kembali kepada soalan samada usahawan kecil perlu ada pejabat atau tidak, kita hanya perlu
lihat pada soalan samada usahawan kecil perlu buat urusan pentadbiran dan perkeranian atau tidak.