PROGRAM KERJA BAGIAN KESEKRETARIATAN

PENGADILAN TINGGI AGAMA PALANGAKA RAYA TAHUN 2017

Pelaksanaan Kegiatan

September

Nopember

Desember
No Program Sasaran/Target Kegiatan

Februari

Oktober
Agustus
Januari

Maret

April

Juni
Mei

Juli
I. Sub. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

1. Peningkatan Administrasi Tercapainya tertib administrasi 1. Pengelolaan BMN:

Perkantoran umum. - Mengadakan opname fisik Barang Milik √
Negara untuk selanjutnya mengkategorikan
kondisinya menjadi : Baik, Rusak Ringan dan
Rusak Berat.
- Mengadakan penghapusan terhadap barang √ √
yang kondisinya rusak berat.
- Mengusulkan Penetapan Status Penggunaan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
(PSP) BMN Pengadilan Tinggi Agama
Palangka Raya ke KPKNL, DJKN dan BUA
Mahkamah Agung RI (jika ada).
- Meningkatkan tertib pengelolaan Barang Milik √
Negara dengan: membuat DBR, mencatat
peminjaman barang inventaris, penunjukan
penggunaan barang inventaris dan kendaraan
dinas,
- Meningkatkan pemeliharaan Barang Milik √ √ √
Negara.

Halaman 1
 - Melakukan pengecekan isi ruangan sesuai √
dengan DBR secara berkala.
- Melakukan Rekonsiliasi internal dengan Sub √ √ √
Bagian Keuangan untuk SIMAK–BMN dan
SAKPA.
- Melakukan opname fisik barang persediaan √ √
tiap akhir semester.
- Melakukan Rekonsiliasi ke KPKNL Palangka √ √
Raya setiap akhir semester dan akhir tahun.
- Membuat laporan semesteran dan tahunan ke √ √
Korwil (Pengadilan Tinggi Palangka) dengan
data yang akurat dan tepat waktu.

2. Surat menyurat:
- Mengelola tata persuratan dengan baik dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

mengarsipkannya sesuai klasifikasi surat.

- Menggunakan aplikasi dalam pengelolaan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

persuratan.
- Meningkatkan pelaksanaan arsip dinamis √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

sehingga dapat menemukan surat dengan cepat

apabila diminta.
- Mengirim dan menerima surat elektronik √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

melalui website www.pta-Palangka Raya.go.id

dan email pta-palangkaraya@yahoo.co.id

3. Komputerisasi Sub Bagian TU dan rumah

Tangga, menerapkan beberapa aplikasi guna
mempermudah tugas pokok, antara lain:

Halaman 2
 - Aplikasi SIMAK-BMN (Barang Milik Negara) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
- Aplikasi Persediaan (barang atk & keperluan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
sehari-hari)
- Aplikasi SIMAN (tanah) √ √
- Aplikasi (Perpustakaan) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
- Aplikasi Surat Menyurat (tata kelola √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
persuratan)
2. Peningkatan pengelolaan dan Tercapainya tata kelola aset - Melakukan penghematan penggunaan daya dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
penghematan aset Pengadilan yang baik di Pengadilan jasa.
Tinggi Agama Palangka Raya Tinggi Agama Palangka Raya. - Meningkatkan pengelolaan ATK. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
- Melakukan perbaikan terhadap sarana dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
prasarana gedung yang rusak.
- Mengadakan upgrade komputer dan laptop yang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kinerjanya lambat.
- Melakukan perawatan kendaraan roda empat dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kendaraan roda dua.
- Membuat dan mengisi buku kontrol servis √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kendaraan bermotor roda empat dan kendaraan
roda dua.
- Melakukan pembersihan (pengurasan) bak air √ √
setiap 6 (enam) bulan sekali.
- Menjadwalkan Jum’at bersih pegawai dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
pegawai honorer minimal dua minggu sekali.
- Merawat, memelihara dan menambah tanaman √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
halaman kantor.
- Memeriksa kebersihan dan keamanan secara √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
berkala dan mencatatnya di buku pemeriksaan.
- Memelihara Website pta-Palangka Raya.go.id. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Halaman 3
 - Menyiapkan lahan untuk pembangunan rumah √
dinas Wakil Ketua PTA Palangka Raya.
3. Peningkatan pelayanan Tercapainya ketertiban, - Membuat/mencetak foto-foto kantor Sekalteng √
pengunjung dan tamu keamanan, dan kenyamanan untuk di letakan ditempat yang mudah dilihat
Pengadilan Tinggi Agama bagi pengunjung dan tamu pengunjung.
Palangka Raya. Pengadilan Tinggi Agama - Mengoptimalkan kebersihan pelayanan publik, √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Palangka Raya. seperti, kamar mandi umum/tamu, kebersihan
lantai ruang tunggu, dan area lantai 1.
- Melakukan evaluasi terhadap kinerja tenaga √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
honorer (pramubhakti, satpam, cleaning service,
sopir) setiap awal bulan.
- Menugaskan petugas informasi untuk √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
memberikan kartu tamu bagi pengunjung yang
berkepentingan.
- Menyediakan air minum dan makanan ringan di √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
ruang pimpinan.
- Menyajikan jamuan atau makanan ringan bila √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
ada tamu pimpinan.
- Menyediakan air minum di Lobby, R. Tunggu, √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
dengan meletakkan dispenser di Ruangan
tersebut.
- Menfasilitasi wartawan yang akan melakukan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
wawancara dengan humas Pengadilan Tinggi
Agama Palangka Raya di ruang sidang utama
apabila tidak digunakan.
- Mengkoordinir petugas pelayanan tamu. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
4. Penyerapan anggaran DIPA Tercapainya penyerapan - Merealisasikan pengadaan pakaian dinas √ √
Pengadilan Tinggi Agama anggaran DIPA tahun 2017 honorer.

Halaman 4
 Palangka Raya. sesuai target dan program. - Merealisasikan pengadaan pakaian dinas pejabat √ √
dan karyawan/ti.
5. Peningkatan sarana/prasarana Tercapainya sarana/prasarana - Merealisasikan pengadaan barang dan jasa √ √
Pengadilan Agama Palangka yang sesuai kebutuhan. berupa: Belanja modal peralatan dan mesin.
Raya Selatan.
- Bersama pengurus Dhrammayukti √
karini/Koperasi mengusulkan pembuatan kantin.
6. Peningkatan pelayanan Tercapainya ketertiban dan - Melaksanakan pengimputan data perpustakaan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
perpustakaan kantor kenyamanan dalam pelayanan dengan system automasi menggunakan aplikasi
Pengadilan Tinggi Agama perpustakaan bagi kalangan
Palangka Raya. internal (pegawai,Hakim) - Mendata buku-buku perpustakaan dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
maupun eksternal (mahasiswa, menata/menyusunnya pada rak.
peneliti, masyarakat umum). - Menerima dan mencatat buku-buku yang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
baru/kiriman buku ke buku induk.
- Mencatat peminjaman buku serta menata surat √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kabar.
- Membuat klasifikasi buku berdasarkan petunjuk. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
- Menunjuk petugas perpustakaan. √
- Study Banding ke Badilag dan Mahkamah √
Agung tentang penataan perpustakaan.

Di ketahui Oleh. Palangka Raya, 04 Februari 2016

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Palangka Raya Kuasa Pengguna Anggaran

Drs. H. Sarif Usman, S.H., M.H Mukti Ali, S. Ag., M.H

NIP. 19541222 198203 1 001 NIP. 19730307199703 1 004

Halaman 5
Halaman 6