Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan

Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan

ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

Environmental management systems – Sistem manajemen lingkungan –

Requirements with guidance for use Persyaratan dengan panduan penggunaan

1 Scope 1. Ruang Lingkup

This International Standard specifies requirements
for an environmental management system to enable
an organization to develop and implement a policy
and objectives which take into account legal
requirements and other requirements to which the
organization subscribes, and information about
significant environmental aspects. It applies to those
environmental aspects that the organization
identifies as those which it can control and those
which it can influence. It does not itself state
specific environmental performance criteria.
Standar ini menetapkan persyaratan sistem
manajemen lingkungan, agar suatu organisasi dapat
mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan
tujuan dengan memperhitungkan persyaratan
perundang-undangan, persyaratan lain yang terkait
dan informasi mengenai aspek lingkungan yang
penting. Standar ini berlaku untuk aspek lingkungan
yang dapat dikendalikan oleh organisasi dan
pengendalian ini diharapkan dapat memberi
pengaruh. Di dalam standar ini tidak dinyatakan
kriteria kinerja lingkungan yang spesifik.

This International Standard is applicable to any Standar Internasional ini dapat digunakan oleh
organization that wishes to setiap organisasi yang ingin:
a) establish, implement, maintain and improve an a. membuat, menerapkan, mempertahankan dan
environmental management system, menyempurnakan sistem manajemen
lingkungan,
b) assure itself of conformity with its stated b. menjamin dirinya atas kesesuaiannya dengan
environmental policy, kebijakan lingkungan yang sudah ditetapkan,
c) demonstrate conformity with this International c. memperlihatkan kesesuaiannya dengan Standar
Standard by Internasional ini dengan
1) making a self-determination and self- 1) membuat penentuan dan pernyataan atas
declaration, or dirinya, atau
2) seeking confirmation of its conformance by 2) mencari konfirmasi atas kesesuaiannya dari
parties having an interest in the pihak yang memiliki kepentingan dalam
organization, such as customers, or organisasi, seperti pelanggan, atau
3) seeking confirmation of its self-declaration 3) mencari konfirmasi atas pernyataan dirinya
by a party external to the organization, or dari pihak luar, atau
4) seeking certification/registration of its 4) mencari sertifikasi/registrasi atas sistem
environmental management system by an manajemen lingkungannya dari pihak ketiga.
external organization.

All the requirements in this International Standard Semua persyaratan dalam Standar Internasional ini
are intended to be incorporated into any dimaksudkan untuk dipadukan kedalam setiap
environmental management system. The extent of sistem manajemen lingkungan. Tingkat
the application depends on factors such as the penerapannya tergantung pada faktor-faktor seperti
environmental policy of the organization, the nature kebijakan lingkungan organisasi, sifat kegiatan,
of its activities, products and services and the produk dan jasa, lokasi dan kondisi organisasi
location where and the conditions in which it beroperasi.
functions.

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 1 dari 16
Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan
Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

2 Normative references 2 Acuan normatif

No normative references are cited. This clause is Tidak ada acuan normatif. Klausul-klausul ini
included in order to retain clause numbering menggunakan penomoran klausul yang sama
identical with the previous edition (ISO dengan edisi sebelumnya (ISO 14001:1996).
14001:1996).

3 Terms and definitions 3. Istilah dan definisi

For the purposes of this document, the following Untuk keperluan dokumen ini, berlaku istilah dan
terms and definitions apply. definisi berikut

3.1 3.1.
auditor auditor
person with the competence to conduct an audit orang yang berkompeten untuk melaksanakan audit

[ISO 9000:2000, 3.9.9] [ISO 9000:2000, 3.9.9]

3.2 3.2
continual improvement peningkatan yang berkelanjutan
recurring process of enhancing the environmental proses peningkatan sistem manajemen
management system (3.8) in order to achieve lingkungan (3.8) untuk mencapai peningkatan
improvements in overall environemental kinerja lingkungan (3.10) secara menyeluruh
performance (3.10) consistent with the sejalan dengan kebijakan lingkungan (3.11)
organization’s (3.16) environmental policy organisasi (3.16)
(3.11)

NOTE The process need not take place in all areas Catatan - Proses tidak perlu ada di setiap daerah
of activity simultaneously. kegiatan secara bersama-sama.

3.3 3.3
corrective action tindakan perbaikan
action to eliminate the cause of a detected tindakan untuk menghilangkan penyebab
nonconformity (3.15) ketidaksesuaian (3.15) yang diketahui

3.4 3.4
document dokumen
information and its supporting medium informasi dan media pendukungnya

NOTE 1 The medium can be paper, magnetic, Catatan 1 Media dapat berupa kertas, magnetik,
electronic or optical computer disc, photograph or elektronik atau disket computer optikal, foto atau
master sample, or a combination thereof. contoh asli, ataupun kombinasi diantaranya.

NOTE 2 Adapted from ISO 9000:2000, 3.7.2. Catatan 2 Disesuaikan dari ISO 9000:2000, 3.7.2.

3.5 3.5
environment lingkungan
surroundings in which an organization (3.16) keadaan sekeliling tempat organisasi (3.16)
operates, including air, water, land, natural beroperasi, termasuk udara, air, tanah, sumber
resources, flora, fauna, humans, and their daya alam, flora, fauna, manusia, dan

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 2 dari 16
Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan
Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

interrelation keterkaitannya.

NOTE Surroundings in this context extend from Catatan – Keadaan sekeliling dalam hal ini meluas
within an organization (3.16) to the global system. dari dalam organisasi (3.16) sampai ke sistem
global.

3.6 3.6
environmental aspect aspek lingkungan
element of an organization’s (3.16) activities or unsur dari suatu kegiatan, produk atau jasa dari
products or services that can interact with the organisasi (3.16) yang dapat berinteraksi dengan
environment (3.5) lingkungan (3.5)

NOTE A significant environmental aspect has or Catatan – Aspek lingkungan penting adalah aspek
can have a significant environmental impact lingkungan yang mempunyai atau dapat mempunyai
(3.7). dampak (3.7) penting terhadap lingkungan.

3.7
environmental impact
any change to the environment (3.5), whether
adverse or beneficial, wholly or partially resulting
from an organization’s (3.16) environmental
aspects (3.6)
3.7
dampak lingkungan
setiap perubahan pada lingkungan (3.5), apakah
merugikan atau menguntungkan, seluruhnya atau
sebagian yang dihasilkan dari aspek lingkungan
(3.6) organisasi (3.16)

3.8
environmental management system
EMS
part of an organization’s (3.16) management
system used to develop and implement its
environmental policy (3.11) and manage its
environmental aspects (3.6)
3.8
sistem manajemen lingkungan
EMS
bagian dari sistem manajemen organisasi (3.16)
yang digunakan untuk mengembangkan dan
menerapkan kebijakan lingkungan (3.11) dan
mengatur aspek lingkungan (3.6) nya

NOTE 1 A management system is a set of Catatan 1 Sistem manajemen adalah kumpulan inter
interrelated elements used to establish policy and relasi unsur-unsur yang digunakan untuk
objectives and to achieve those objectives. menetapkan kebijakan dan tujuan dan untuk
mencapai tujuan tersebut.

NOTE 2 A management system includes Catatan 2 Sistem manajemen memasukkan struktur

organizational structure, planning activities, organisasi, kegiatan perencanaan, tanggung jawab,
responsibilities, practices, procedures (3.19), praktek, prosedur (3.19), proses dan sumberdaya.
processes and resources.

3.9 3.9
environmental objective tujuan lingkungan
overall environmental goal, consistent with the tujuan lingkungan secara menyeluruh, sejalan
environmental policy (3.11), that an dengan kebijakan lingkungan (3.11), yang
organization (3.16) sets itself to achieve ditentukan oleh organisasi (3.16) itu sendiri untuk
dicapai

3.10 3.10
environmental performance kinerja lingkungan
measurable results of an organization’s (3.16) hasil pengaturan aspek lingkungan (3.6) yang
management of its environmental aspects (3.6) terukur dari organisasi (3.16)

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 3 dari 16
Environmental Management System
Requirements with Guidance for Use
ISO 14001:2004
NOTE In the context of environmental
management systems (3.8), results can be
measured against the organization’s (3.16)
environmental policy (3.11), environmental
objectives (3.9), environmental targets (3.12)
and other environmental performance requirements.
3.11
environmental policy
overall intentions and direction of an organization
(3.16) related to its environmental performance
(3.10) as formally expressed by top management
NOTE The environmental policy provides a
framework for action and for the setting of
environmental objectives (3.9) and
environmental targets (3.12).
3.12
environmental target
detailed performance requirement, applicable to the
organization (3.16) or parts thereof, that arises
from the environmental objectives (3.9) and that
needs to be set and met in order to achieve those
objectives
3.13
interested party
person or group concerned with or affected by the
environmental performance (3.10) of an
organization (3.16)
3.14
internal audit
sistematic, independent and documented process
for obtaining audit evidence and evaluating it
objectively to determine the extent to which the
environmental management system audit criteria set
by the organization (3.16) are fulfilled
NOTE In many cases, particularly in smaller
organizations, independence can be demonstrated
by the freedom from responsibility for the activity
being audited.
3.15
nonconformity
non-fulfilment of a requirement
FOR TRAINING PURPOSE ONLY
www.qhsepromotions.com
Sistem Manajemen Lingkungan
Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
SNI 19-14001-2005
Catatan Dalam kerangka sistem manajemen
lingkungan (3.8), hasil-hasilnya dapat diukur
terhadap kebijakan lingkungan (3.11), tujuan
lingkungan (3.9), sasaran lingkungan (3.12)
organisasi (3.16) dan persyaratan kinerja
lingkungan lainnya.
3.11
kebijakan lingkungan
keinginan dan pernyataan menyeluruh dari
organisasi (3.16) terkait kinerja lingkungan
(3.10) nya yang secara formal dikeluarkan oleh
pimpinan puncak
Catatan Kebijakan lingkungan menyediakan
kerangka kerja bagi tindakan untuk menyusun
tujuan (3.9) dan sasaran lingkungan (3.12).
3.12
sasaran lingkungan
persyaratan kinerja secara rinci, berlaku untuk
organisasi (3.16) atau bagiannya dari tujuan
lingkungan (3.9) yang perlu ditentukan dan
dipenuhi untuk mencapai tujuan tersebut
3.13
pihak terkait
perorangan atau kelompok yang berkepentingan
dengan atau yang dipengaruhi oleh kinerja
lingkungan (3.10) organisasi (3.16)
3.14
audit internal
proses sistematik, mandiri dan terdokumentasi
untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya
secara objektif untuk menentukan tingkat
penerapan sekumpulan kriteria audit sistem
manajemen lingkungan telah dipenuhi oleh
organisasi (3.16)
Catatan Dalam banyak kasus, terutama di
perusahaan yang lebih kecil, kemandirian dapat
ditunjukkan dengan kebebasan tanggungjawab
untuk kegiatan yang audit.
3.15
ketidaksesuaian
tidak dipenuhinya persyaratan
halaman 4 dari 16
Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan
Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

[ISO 9000:2000, 3.6.2] [ISO 9000:2000, 3.6.2]

3.16
organization
company, corporation, firm, enterprise, authority or
institution, or part or combination thereof, whether
incorporated or not, public or private, that has its
own functions and administration
3.16
organisasi
perusahaan, perserikatan, firma, perusahaan besar,
penguasa atau lembaga, atau bagian atau
kombinasi daripadanya, apakah tergabung ataupun
tidak, umum atau pribadi, yang mempunyai fungsi
dan administrasinya sendiri.

NOTE For organizations with more than one Catatan – Untuk organisasi dengan lebih dari satu
operating unit, a single operating unit may be unit operasi, unit operasi tunggal dapat disebut
defined as an organization. sebagai organisasi.

3.17 3.17
preventive action tindakan pencegahan
action to eliminate the cause of a potential tindakan untuk menghilangkan penyebab
nonconformity (3.15) ketidaksesuaian (3.15) potensial

3.18
prevention of pollution
use of processes, practices, techniques, materials,
products, services or energy to avoid, reduce or
control (separately or in combination) the creation,
emission or discharge of any type of pollutant or
waste, in order to reduce adverse environmental
impacts (3.7)
3.18
pencegahan pencemaran
penggunaan proses, praktek, teknik, bahan, produk,
jasa atau energi untuk mencegah, mengurangi atau
pegendalian (terpisah atau kombinasi) kreasi, emisi
atau pelepasan beberapa jenis pencemar atau
limbah, dalam upaya untuk mengurangi pengaruh
buruk dari dampak lingkungan (3.7)

NOTE Prevention of pollution can include source Catatan Pencegahan pencemaran dapat berupa
reduction or elimination, process or service changes, pengurangan atau penyingkiran di sumber,
efficient use of resources, material and energy perubahan proses atau jasa, pemakaian
substitution, reuse, recovery, recycling, reclamation sumberdaya yang efisien, substitusi bahan dan
and treatment. energi, pemakaian kembali, perbaikan kembali, daur
ulang, reklamasi, pengolahan.

3.19 3.19
procedure prosedur
specified way to carry out an activity or a process cara khusus untuk menjelaskan kegiatan atau
proses

NOTE 1 Procedures can be documented or not. Catatan 1 Prosedur-prosedur dapat dokumentasikan

ataupun tidak.

NOTE 2 Adapted from ISO 9000:2000, 3.4.5. Catatan 2 Adaptasi dari ISO 9000:2000, 3.4.5.

3.20 3.20
record rekaman
document (3.4) stating results achieved or dokumen (3.4) hasil yang dicapai atau
providing evidence of activities performed menyediakan bukti pelaksanaan kegiatan

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 5 dari 16
Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan
Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

NOTE Adapted from ISO 9000:2000, 3.7.6. Catatan Adaptasi dari ISO 9000:2000, 3.7.6.

4 Environmental management system 4 Persyaratan sistem manajemen

requirements lingkungan

4.1 General requirements 4.1. Persyaratan umum

The organization shall establish, document, Organisasi harus membuat, mendokumentasikan,

implement, maintain and continually improve an menerapkan, memelihara dan terus menerus
environmental management system in accordance meningkatkan sistem manajemen lingkungan yang
with the requirements of this International Standard sesuai dengan persyaratan Standar Internasional ini
and determine how it will fulfill these requirements. dan menentukan bagaimana pemenuhannya.

The organization shall define and document the Organisasi harus menetapkan dan
scope of its environmental management system. mendokumentasikan lingkup sistem manajemen
lingkungannya.

4.2 Environmental policy 4.2 Kebijakan lingkungan

Top management shall define the organization’s Manajemen puncak harus menentukan kebijakan
environmental policy and ensure that, within the lingkungan organisasi dan memastikannya sesuai
defined scope of its environmental management dengan lingkup sistem manajemen lingkungan yang
system, it telah ditetapkan, kebijakan ini:

a) is appropriate to the nature, scale and a) sesuai dengan sifat, skala dan dampak
environmental impacts of its activities, products lingkungan dari kegiatan, produk dan jasanya,
and services,

b) includes a commitment to continual b) mencakup komitmen untuk peningkatan

improvement and prevention of pollution, berkelanjutan dan pencegahan pencemaran,

c) includes a commitment to comply with c) mencakup komitmen untuk mematuhi

applicable legal requirements and with other persyaratan peraturan dan persyaratan lainnya
requirements to which the organization yang terkait dengan aspek lingkungannya,
subscribes which relate to its environmental
aspects,

d) provides the framework for setting and d) memberi kerangka untuk menyusun dan
reviewing environmental objectives and targets, mengkaji tujuan dan sasaran lingkungan,

e) is documented, implemented and maintained, e) terdokumentasi, diterapkan dan dipelihara,

f) is communicated to all persons working for or f) dikomunikasikan ke semua orang yang bekerja
on behalf on the organization, and untuk kepentingan organisasi, dan

g) is available to the public. g) tersedia bagi umum

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 6 dari 16
Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan
Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

4.3 Planning 4.3. Perencanaan

4.3.1 Environmental aspects 4.3.1 Aspek lingkungan

The organization shall establish, implement and Organisasi harus membuat, menerapkan dan
maintain a procedure(s) memelihara prosedur

a) to identify the environmental aspects of its
activities, products and services within the
defined scope of the environmental
management system that it can control and
those that it can influence taking into account
planned or new developments, or new or
modified activities, products and services, and
a) untuk mengidentifikasi aspek lingkungan dari
kegiatan, produk dan jasanya dalam lingkup
sistem manajemen lingkungan sehingga
organisasi dapat mengendalikan aspek yang
mempunyai pengaruh baik yang terencana
ataupun dari pengembangan baru, atau dari
kegiatan baru atau modifikasi, dari produk dan
jasa , dan

b) to determine those aspects that have or can b) untuk menentukan aspek-aspek tersebut
have significant impact(s) on the environment mempunyai atau dapat mempunyai dampak
(i.e. significant environmental aspects). penting pada lingkungan (spt aspek lingkungan
penting)

The organization shall document this information Organisasi harus mendokumentasikan informasi ini
and keep it up to date. dan menjaganya selalu muktahir.

The organization shall ensure that the significant Organisasi harus memastikan bahwa aspek-aspek
environmental aspects are taken into account in lingkungan penting yang diperoleh dimasukkan
establishing, implementing and maintaining its dalam membuat, menerapkan dan memelihara
environmental management system. sistem manajemen lingkungannya.

4.3.2 Legal and other requirements 4.3.2 Persyaratan perundang-undangan dan

persyaratan lainnya

The organization shall establish, implement and Organisasi harus membuat, menerapkan dan
maintain a procedure(s) memelihara prosedur

a) to identify and have access to the applicable a) untuk mengidentifikasi dan mengakses
legal requirements and other requirements to persyaratan peraturan dan persyaratan lain
which the organization subscribes related to its yang terkait dengan aspek-aspek
environmental aspects, and lingkungannya, dan

b) to determine how these requirements apply to b) untuk menentukan bagaimana persyaratan ini
its environmental aspects. dipakai untuk aspek lingkungannya.

The organization shall ensure that these applicable
legal requirements and other requirements to which
the organization subscribes are taken into account
in establishing, implementing and maintaining its
environmental management system.
Organisasi harus memastikan bahwa persyaratan
peraturan dan persyaratan lain yang terkait
dipertimbangkan dalam membuat, menerapkan dan
memelihara sistem manajemen lingkungannya.

4.3.3 Objectives, targets and programme(s) 4.3.3 Tujuan, sasaran dan program

The organization shall establish, implement and Organisasi harus membuat, menerapkan dan

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 7 dari 16
Environmental Management System
Requirements with Guidance for Use
ISO 14001:2004
maintain documented environmental objectives and
targets, at relevant functions and levels within the
organization.
The objectives and targets shall be measurable,
where practicable, and consistent with the
environmental policy, including the commitments to
prevention of pollution, to compliance with
applicable legal requirements and with other
requirements to which the organization subscribes,
and to continual improvement.
When establishing and reviewing its objectives and
targets, an organization shall take into account the
legal requirements and other requirements to which
the organization subscribes, and its significant
environmental aspects. It shall also consider its
technological options, its financial, operational and
business requirements, and the views of interested
parties.
The organization shall establish, implement and
maintain a programme(s) for achieving its objectives
and targets. Programme(s) shall include
a) designation of responsibility for achieving
objectives and targets at relevant functions and
levels of the organization, and
b) the means and time-frame by which they are to
be achieved.
4.4 Implementation and operation
4.4.1 Resources, roles, responsibility and
authority
Management shall ensure the availability of
resources essential to establish, implement,
maintain and improve the environmental
management system. Resources include human
resources and specialized skills, organizational
infrastructure, technology and financial resources.
Roles, responsibilities and authorities shall be
defined, documented and communicated in order to
facilitate effective environmental management.
The organization’s top management shall appoint a
specific management representative(s) who,
FOR TRAINING PURPOSE ONLY
www.qhsepromotions.com
Sistem Manajemen Lingkungan
Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
SNI 19-14001-2005
memelihara tujuan dan sasaran lingkungan yang
terdokumentasi, pada setiap fungsi dan tingkat
yang relevan di dalam organisasi.
Tujuan dan sasaran harus terukur, dapat diterapkan
dan sesuai dengan kebijakan lingkungan, termasuk
komitmen untuk pencegahan pencemaran, untuk
memenuhi persyaratan peraturan dan persyaratan
lain yang terkait dan untuk peningkatan
berkelanjutan.
Pada saat membuat dan mengkaji tujuan dan
sasarannya, organisasi harus mempertimbangkan
persyaratan peraturan dan persyaratan lain yang
terkait dan aspek lingkungan penting. Juga harus
mempertimbangkan pilihan teknologi, keuangan,
persyaratan operasional dan bisnisnya dan
pandangan pihak terkait.
Organisasi harus membuat, menerapkan dan
memelihara program untuk mencapai tujuan dan
sasarannya. Program harus mencakup
a) Penunjukan penanggungjawab untuk mencapai
tujuan dan sasaran pada setiap fungsi dan
tingkat dalam organisasi, dan
b) Cara dan jangka waktu tujuan dan sasaran itu
dicapai.
4.4 Penerapan dan operasi
4.4.1 Sumberdaya, peranan, tanggungjawab
dan kewenangan
Manajemen harus memastikan ketersediaan
sumberdaya yang penting untuk membuat,
menerapkan, memelihara dan meningkatkan sistem
manajemen lingkungan. Sumberdaya meliputi
sumberdaya manusia dan keahlian khusus,
infrastruktur organisasi, teknologi dan sumberdaya
keuangan.
Peranan, tanggungjawab dan kewenangan harus
ditentukan, didokumentasikan dan dikomunikasikan
untuk memungkinkan pelaksanaan manajemen
lingkungan secara efektif.
Manajemen puncak dari organisasi harus menunjuk
wakil khusus dari manajemen yang tanpa
halaman 8 dari 16
Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan
Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

irrespective of other responsibilities, shall have memandang tanggungjawab lainnya, harus

defined roles, responsibilities and authority for mempunyai peranan, tanggungjawab dan
kewenangan tertentu untuk:

a) ensuring that an environmental management a) Memastikan bahwa sistem manajemen

system is established, implemented and lingkungan dibuat, diterapkan dan dipelihara
maintained in accordance with the requirements sesuai dengan persyaratan Standar
of this International Standard, Internasional ini;

b) reporting to top management on the b) Melaporkan kinerja sistem manajemen

performance of the environmental management lingkungan kepada manajemen puncak untuk
system for review, including recommendations dikaji, termasuk rekomendasi untuk
for improvement. peningkatan.

4.4.2 Competence, training and awareness 4.4.2 Kompetensi, pelatihan dan kepedulian

The organization shall ensure that any person(s)
performing tasks for it or on its behalf that have the
potential to cause a significant environmental
impact(s) identified by the organization is (are)
competent on the basis of appropriate education,
training or experience and shall retain associated
records.
Organisasi harus memastikan bahwa setiap orang
yang bekerja untuk organisasi atau untuk
kepentingan organisasi yang mempunyai potensi
dalam menimbulkan dampak lingkungan penting
adalah orang yang berkompeten atas dasar
pendidikan, pelatihan atau pengalaman yang
memadai dan akan dibuktikan dari rekaman-
rekaman.

The organization shall identify training needs
associated with its environmental aspects and its
environmental management system. It shall provide
training or take other action to meet these needs,
and shall retain associated records.
Organisasi harus mengidentifikasi kebutuhan
pelatihan yang terkait dengan aspek lingkungan dan
sistem manajemen lingkungannya. Organisasi harus
memberikan pelatihan atau sarana lainnya untuk
memenuhi kebutuhan ini, dan akan dibuktikan dari
rekaman-rekaman.

The organization shall establish, implement and Organisasi harus membuat, menerapkan dan
maintain a procedure(s) to make persons working memelihara prosedur untuk menjadikan karyawan
for it or on its behalf aware of yang bekerja untuk organisasi atau untuk
kepentingan organisasi peduli akan:

a) the importance of conformity with the a) pentingnya kesesuaian dengan kebijakan dan
environmental policy and procedures and with prosedur lingkungan dan dengan persyaratan
the requirements of the environmental sistem manajemen lingkungan,
management system,

b) the significant environmental aspects and b) aspek lingkungan penting, kejadian terkait atau
related actual or potential impacts associated potensi dampak dari pekerjaan mereka dan
with their work, and the environmental benefits manfaat peningkatan kinerja personel bagi
of improved personal performance, lingkungan,

c) their roles and responsibilities in achieving c) peran dan tanggungjawab mereka dalam
conformity with the requirements of the mencapai kesesuaian dengan persyaratan
environmental management system, and sistem manajemen lingkungan, dan

d) the potential consequences of departure from d) konsekuensi potensial dari penyimpangan

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 9 dari 16
Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan
Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

specified procedures. terhadap prosedur tertentu.

4.4.3 Communication 4.4.3 Komunikasi

With regard to its environmental aspects and Dalam kaitannya dengan aspek lingkungan dan
environmental management system, the sistem manajemen lingkungan, organisasi harus
organization shall establish, implement and maintain membuat, menerapkan dan memelihara prosedur
a procedure(s) for untuk

a) internal communication among the various a) komunikasi internal antara berbagai tingkat dan
levels and functions of the organization, fungsi organisasi,

b) receiving, documenting and responding to b) menerima, mendokumentasikan dan

relevant communication from external interested menanggapi komunikasi yang sesuai dari pihak
parties. luar yang terkait.

The organization shall decide whether to Organisasi harus memutuskan proses untuk
communicate externally about its significant komunikasi eksternal tentang aspek lingkungan
environmental aspects, and shall document its pentingnya, dan harus mendokumentasikan
decision. If the decision is to communicate, the keputusannya. Jika keputusannya adalah
organization shall establish and implement a dikomunikasikan, organisasi harus membuat dan
method(s) for this external communication. menerapkan cara untuk komunikasi eksternal ini.

4.4.4 Documentation 4.4.4 Dokumentasi

The environmental management system Dokumentasi sistem manajemen lingkungan harus

documentation shall include meliputi

a) the environmental policy, objectives and targets, a) kebijakan, tujuan dan sasaran lingkungan,

b) description of the scope of the environmental b) uraian lingkup sistem manajemen lingkungan,
management system,

c) description of the main elements of the c) uraian unsur-unsur utama dari sistem
environmental management system and their manajemen lingkungan dan interaksinya, dan
interaction, and reference to related documents, dokumen acuan yang terkait,

d) documents, including records, required by this d) dokumen, termasuk rekaman, yang diperlukan
International Standard, and oleh Standar Internasional ini, dan

e) documents, including records, determined by e) dokumen, termasuk rekaman, ditentukan oleh

the organization to be necessary to ensure the organisasi yang penting untuk memastikan
effective planning, operation and control of perencanaan, operasi dan pengendalian proses
processes that relate to its significant yang efektif dihubungkan dengan aspek
environmental aspects. lingkungan penting.

4.4.5 Control of documents 4.4.5 Pengendalian dokumen

Documents required by the environmental Dokumen yang diperlukan oleh sistem manajemen
management system and by this International lingkungan dan oleh Standar Internasional ini harus
Standard shall be controlled. Records are a special dikendalikan. Rekaman adalah jenis dokumen
type of document and shall be controlled in khusus dan harus dikendalikan sesuai dengan

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 10 dari 16
Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan
Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

accordance with the requirements given in 4.5.4. persyaratan di klausul 4.5.4.

The organization shall establish, implement and Organisasi harus membuat, menerapkan dan
maintain a procedure(s) to memelihara prosedur untuk

a) approve documents for adequacy prior to a) menyetujui kecukupan dokumen sebelum

issues, dikeluarkan,

b) review and update as necessary and re-approve b) mengkaji ulang dan memuktahirkan jika perlu
documents, dan menyetujui kembali dokumen tersebut,

c) ensure that changes and the current revision c) memastikan perubahan dan status revisi
status of documents are identified, dokumen terkini telah diidentifikasi,

d) ensure that relevant versions of applicable d) memastikan versi yang sesuai dari dokumen
documents are available at points of use, yang dipakai tersedia di tempat-tempat yang
digunakan,

e) ensure that documents remain legible and e) memastikan dokumen mudah ditunjukkan dan
readily identifiable. telah diidentifikasi,

f) ensure that documents of external origin f) memastikan dokumen eksternal asli yang
determined by the organization to be necessary ditentukan oleh organisasi untuk perencanaan
for the planning and operation of the dan operasi sistem manajemen lingkungan
environmental management system are diidentifikasi dan dikendalikan distribusinya,
identified and their distribution controlled, and dan

g) prevent the unintended use of obsolete g) menjaga penggunaan dokumen kadaluarsa

documents and apply suitable identification to yang tidak diinginkan dan identifikasi yang
them if they are retained for any purpose. sesuai bagi dokumen tersebut jika disimpan
untuk tujuan tertentu.

4.4.6 Operational control 4.4.6 Pengendalian operasional

The organization shall identify and plan those Organisasi harus mengidentifikasi dan
operations that are associated with the identified merencanakan operasi terkait dengan identifikasi
significant environmental aspects consistent with its aspek lingkungan penting yang sejalan dengan
environmental policy, objectives and targets, in kebijakan, tujuan dan sasaran lingkungannya, untuk
order to ensure that they are carried out under memastikan bahwa aspek tersebut dijaga pada
specified conditions, by kondisi tertentu dengan

a) establishing, implementing and maintaining a a) membuat, menerapkan dan memelihara

documented procedure(s) to control situations prosedur terdokumentasi untuk mengendalikan
where their absence could lead to deviation situasi ketiadaan prosedur yang dapat
from the environmental policy, objectives and menyebabkan penyimpangan kebijakan, tujuan
targets, and dan sasaran lingkungan, dan

b) stipulating the operating criteria in the b) menetapkan kriteria operasi dalam prosedur,
procedure(s), and dan

c) establishing, implementing and maintaining c) membuat, menerapkan dan memelihara

procedures related to the identified significant prosedur terkait dengan identifikasi aspek
environmental aspects of goods and services lingkungan penting dari barang atau jasa yang

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 11 dari 16
Environmental Management System
Requirements with Guidance for Use
ISO 14001:2004
used by the organization and communicating
applicable procedures and requirements to
suppliers, including contractors.
4.4.7 Emergency preparedness and response
The organization shall establish, implement and
maintain a procedure(s) to identify potential
emergency situations and potential accidents that
can have an impact(s) on the environment and how
it will respond to them.
The organization shall respond to actual emergency
situations and accidents and prevent or mitigate
associated adverse environmental impacts.
The organization shall periodically review and,
where necessary, revise its emergency preparedness
and response procedures, in particular, after the
occurrence of accidents or emergency situations.
The organization shall also periodically test such
procedures where practicable.
4.5 Checking
4.5.1 Monitoring and measurement
The organization shall establish, implement and
maintain a procedure(s) to monitor and measure, on
a regular basis, the key characteristics of its
operations that can have a significant environmental
impact. The procedure(s) shall include the
documenting of information to monitor
performance, applicable operational controls and
conformity with the organization’s environmental
objectives and targets.
The organization shall ensure that calibrated or
verified monitoring and measurement equipment is
used and maintained and shall retain associated
records.
4.5.2 Evaluation of compliance
4.5.2.1 Consistent with its commitment to
compliance, the organization shall establish,
implement and maintain a procedure(s) for
periodically evaluating compliance with applicable
legal requirements.
The organization shall keep records of the results of
FOR TRAINING PURPOSE ONLY
www.qhsepromotions.com
Sistem Manajemen Lingkungan
Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
SNI 19-14001-2005
digunakan organisasi dan mengkomunikasikan
prosedur dan persyaratan tersebut kepada
pemasok dan kontraktor.
4.4.7 Kesiagaan dan tanggap darurat
Organisasi harus membuat, menerapkan dan
memelihara prosedur untuk identifikasi potensi
situasi darurat dan potensi kecelakaan yang
mempunyai dampak terhadap lingkungan dan
bagaimana organisasi akan menanggapinya.
Organisasi harus menanggapi situasi darurat dan
kecelakaan aktual dan menjaga atau mencegah
pengaruhnya terhadap dampak lingkungan.
Organisasi harus secara berkala mengkaji ulang dan
merevisi prosedur kesiagaan dan tanggap darurat
bila diperlukan, khususnya setelah terjadi
kecelakaan atau situasi darurat.
Organisasi juga harus secara berkala menguji
sejauh mana prosedur tersebut dapat diterapkan.
4.5 Pemeriksaan
4.5.1 Pemantauan dan pengukuran
Organisasi harus membuat, menerapkan dan
memelihara prosedur untuk memantau dan
mengukur karakteristik kunci operasi secara teratur
yang mempunyai dampak lingkungan penting.
Prosedur harus mencakup pendokumentasian
informasi untuk memantau kinerja, pengendalian
operasional yang dipakai dan kesesuaian dengan
tujuan dan sasaran lingkungan organisasi.
Organisasi harus memastikan peralatan
pemantauan dan pengukuran yang digunakan
dikalibrasi atau diverifikasi dan dipelihara, rekaman
tersebut harus disimpan.
4.5.2 Evaluasi kepatuhan
4.5.2.1 Sejalan dengan komitmen untuk mematuhi
persyaratan peraturan lingkungan, organisasi harus
membuat, menerapkan dan memelihara prosedur
untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap
persyaratan peraturan secara berkala.
Organisasi harus menyimpan rekaman hasil evaluasi
halaman 12 dari 16
Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan
Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

the periodic evaluations. berkala tersebut.

4.5.2.2 The organization shall evaluate compliance
with other requirements to which it subscribes. The
organization may wish to combine this evaluation
with the evaluation of legal compliance referred to
in 4.5.2.1 or to establish a separate procedure(s).
4.5.2.2 Organisasi harus mengevaluasi kepatuhan
terhadap persyaratan lainnya. Organisasi dapat
menggabungkan evaluasi ini dengan evaluasi
kepatuhan terhadap peraturan pada klausul 4.5.2.1
atau dapat juga dibuat prosedur terpisah.

The organization shall keep records of the results of Organisasi harus menyimpan rekaman hasil evaluasi
the periodic evaluations. berkala tersebut.

4.5.3 Nonconformity, corrective action and 4.5.3 Ketidaksesuaian, tindakan perbaikan

preventive action dan pencegahan

The organization shall establish, implement and
maintain a procedure(s) for dealing with actual and
potential nonconformity(ies) and for taking
corrective action and preventive action. The
procedure(s) shall define requirements for
Organisasi harus membuat, menerapkan dan
memelihara prosedur ketidaksesuaian aktual dan
potensial untuk pengambilan tindakan perbaikan
dan pencegahan. Prosedur harus menentukan
persyaratan untuk

a) identifying and correcting nonconformity(ies) a) Identifikasi, perbaikan ketidaksesuaian dan

and taking action(s) to mitigate their tindakan untuk mencegah dampak
environmental impacts, lingkungannya,

b) investigating nonconformity(ies), determining b) menyelidiki ketidaksesuaian, menentukan

their cause(s) and taking actions in order to penyebabnya dan tindakan agar tidak terjadi
avoid their recurrence, kembali,

c) evaluating the need for action(s) to prevent c) evaluasi kebutuhan tindakan pencegahan
nonconformity(ies) and implementing terhadap ketidaksesuaian dan menerapkan
appropriate actions designed to avoid their tindakan yang cukup untuk menghindarinya,
occurrence,

d) recording the results of corrective action(s) and d) mencatat hasil tindakan perbaikan dan
preventive action(s) taken, and pencegahan yang diambil, dan

e) reviewing the effectiveness of corrective e) mengkaji ulang keefektifan tindakan

action(s) and preventive action(s) taken. perbaikan dan pencegahan yang diambil.

Actions taken shall be appropriate to the magnitude Tindakan yang diambil harus sesuai dengan
of the problems and the environmental impacts besarnya masalah dan dampak lingkungan yang
encountered. diamati.

The organization shall ensure that any necessary Organisasi harus memastikan setiap perubahan
changes are made to environmental management penting dicatat untuk dokumentasi sistem
system documentation. manajemen lingkungan.

4.5.4 Control of records 4.5.4 Pengendalian rekaman

The organization shall establish and maintain Organisasi harus membuat dan memelihara
records as necessary to demonstrate conformity to rekaman yang diperlukan untuk menunjukkan

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 13 dari 16
Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan
Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

the requirements of its environmental management kesesuaian terhadap persyaratan sistem

system and of this International Standard, and the manajemen lingkungan dari Standar Internasional
results achieved. ini dan hasil-hasil yang telah dicapai.

The organization shall establish, implement and Organisasi harus membuat, menerapkan dan
maintain a procedure(s) for the identification, memelihara prosedur untuk identifikasi,
storage, protection, retrieval, retention and disposal penyimpanan, pemeliharaan, kemamputelusuran,
of records. masa simpan dan pemusnahan rekaman.

Records shall be and remain legible, identifiable and Rekaman harus dapat dibaca, diidentifikasi dan
traceable. mudah diperoleh.

4.5.5 Internal audit 4.5.5 Audit internal

The organization shall ensure that internal audits of Organisasi harus memastikan audit internal sistem
the environmental management system are manajemen lingkungan dilaksanakan pada interval
conducted at planned intervals to waktu yang telah direncanakan untuk

a) determine whether the environmental a) menentukan apakah sistem manajemen

management system lingkungan

1) conforms to planned arrangements for 1) memenuhi pengaturan manajemen

environmental management including the lingkungan yang sudah direncanakan,
requirements of this International Standard, termasuk persyaratan dalam Standar
and Internasional ini, dan

2) has been properly implemented and is 2) harus telah diterapkan dan dipelihara, dan
maintained, and

b) provide information on the results of audits to b) memberikan informasi hasil-hasil audit kepada
management. manajemen

Audit programme(s) shall be planned, established, Program audit harus direncanakan, dibuat,
implemented and maintained by the organization, diterapkan dan dipelihara oleh organisasi,
taking into consideration the environmental berdasarkan pertimbangan kepentingan operasi
importance of the operation(s) concerned and the yang ditangani dan hasil audit sebelumnya.
results of previous audits.

Audit procedure(s) shall be established, Prosedur audit harus dibuat, diterapkan dan
implemented and maintained that address dipelihara dengan mengacu pada

- the responsibilities and requirements for
planning and conducting audits, reporting
results and retaining associated records,
- the determination of audit criteria, scope,
frequency and methods.
Selection of auditors and conduct of audits shall
ensure objectivity and the impartiality of the audit
process.
- tanggung jawab dan persyaratan untuk
merencanakan dan melaksanakan audit,
melaporkan hasil dan menyimpan rekaman
nya,
- penentuan kriteria, lingkup, frekuensi dan
metode audit.
Pemilihan auditor dan pelaksanaan audit harus
memastikan tujuan dan pembagian proses audit.

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 14 dari 16
Environmental Management System
Requirements with Guidance for Use
ISO 14001:2004
4.6 Management review
Top management shall review the organization’s
environmental management system, at planned
intervals, to ensure its continuing suitability,
adequacy and effectiveness. Reviews shall include
assessing opportunities for improvement and the
need for changes to the environmental objectives
and targets. Records of the management reviews
shall be retained.
Input to management reviews shall include
a) results of internal audits and evaluations of
compliance with legal requirements and with
other requirements to which the organization
subscribes,
b) communication(s) from external interested
parties, including complaints,
c) the environmental performance of the
organization,
d) the extent to which objectives and targets have
been met,
e) status of corrective and preventive actions,
f) follow-up actions from previous management
reviews,
g) changing circumstances, including developments
in legal and other requirements related to its
environmental aspects, and
h) recommendations for improvement.
The output from management reviews shall include
any decisions and actions related to possible
changes to environmental policy, objectives, targets
and other elements of the environmental
management system, consistent with the
commitment to continual improvement.
FOR TRAINING PURPOSE ONLY
www.qhsepromotions.com
Sistem Manajemen Lingkungan
Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
SNI 19-14001-2005
4.6 Tinjauan manajemen
Manajemen puncak harus meninjau sistem
manajemen lingkungan organisasinya pada interval
waktu yang telah direncanakan untuk memastikan
kesesuaian, kecukupan dan keefektifan yang
berkelanjutan. Peninjauan harus memasukkan
analisa peluang bagi peningkatan dan perlunya
perubahan tujuan dan sasaran lingkungan.
Rekaman tinjauan manajemen harus disimpan.
Masukan bagi tinjauan manajemen harus mencakup
a) hasil audit internal dan evaluasi kepatuhan
terhadap persyaratan peraturan dan
persyaratan lainnya yang biasa diikuti
organisasi,
b) komunikasi dari pihak eksternal, termasuk
keluhan,
c) kinerja lingkungan organisasi,
d) perluasan tujuan dan sasaran yang telah
dicapai,
e) status tindakan perbaikan dan pencegahan,
f) tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya,
g) perubahan lingkup, termasuk pengembangan
persyaratan peraturan dan persyaratan lainnya
terkait dengan aspek lingkungan, dan
h) rekomendasi bagi peningkatan.
Keluaran dari tinjauan manajemen harus mencakup
keputusan dan tindakan terkait dengan
kemungkinan perubahan kebijakan, tujuan dan
sasaran lingkungan dan unsur sistem manajemen
lingkungan lainnya, sejalan dengan komitmen
perbaikan berkelanjutan.
halaman 15 dari 16
Environmental Management System Sistem Manajemen Lingkungan
Requirements with Guidance for Use Persyaratan dengan Panduan Penggunaan
ISO 14001:2004 SNI 19-14001-2005

FOR TRAINING PURPOSE ONLY

www.qhsepromotions.com
halaman 16 dari 16