Di Indonesia, panitia keluarga itu hukumnya wajib.

Hal ini pun tidak

terkecuali untuk para calon pengantin yang sudah memiliki WO nya
sendiri. Jadi biasanya para panitia keluarga ini lah yang akan
mengawasi jalan kerjanya WO. Nah, tapi sudah tahu kah kamu
bentuk susunan panitia keluarga ini? Kalau belum, kali ini kami
akan memberikan kamu kisi-kisi nya siapa saja yang harus ada di
susunan panitia keluarga ini dan apa saja peranan mereka.

1. Ketua Panitia

Tugas

 Merencanakan, menyiapkan, mengawasi dan bertanggung jawab

atas kelancaran acara.

Tips

Pilihlah yang sudah termasuk di-tua kan dan juga berpengalaman

dalam menjadi ketua acara sebelumnya.

2. Wakil Ketua
 Tugas

 Menjadi tangan kanan sang ketua. Dialah yang membantu jalannya

operasional acara pernikahan.
 Mewakili ketua di meeting yang beliau berhalangan untuk hadir.

Tips

Pilihlah yang masih muda, memiliki jadwal waktu yang cenderung

fleksibel dan juga sigap.

3. Sekretaris

Tugas

 Menghubungi semua panitia keluarga dan WO untuk pengumuman

meeting atau hal lainnnya.
 Membuat minutes of meeting atau catatan dari rapat yang
dilakukan.
 Mengatur urusan administrasi lainnya.

Tips

Pilihlah saudara atau kerabat kamu yang rapi dan teratur, serta
memiliki skill komunikasi yang baik.

4. Bendahara

Tugas

 Mengalokasikan dana yang tersedia untuk pos-pos pernikahan

yang dibutuhkan.
 Bertanggung jawab terhadap pencatatan keuangan.
 Mengurus berbagai biaya tak terduga yang biasanya akan keluar di
hari H pernikahan seperti biaya keamanan, parkir, preman dan
lainnya.
 Menyusun laporan keuangan yang nantinya akan dipertanggung
jawabka kepada keluarga inti pengantin.
 Tips

Sebaiknya peran ini dipegang oleh salah satu anggota keluarga inti
seperti ibu atau kakak supaya pencatatan bisa lebih terarah dan
transparan.

6. Seksi Among Tamu

Tugas

 Mengkoordinasikan among tamu lainnya yang bertugas untuk

menyambut tamu yang datang.
 Mengatur busana yang akan dipakai oleh para among tamu
tersebut.
 Merencanakan tata cara penerimaan tamu termasuk meng-
identifikasi tamu VIP yang nantinya akan berjalan melalui jalur VIP.

Tips

Pastikan kamu memilih orang yang tepat waktu! Karena seksi

among tamu ini harus hadir jauh sebelum acara dimulai.

6. Seksi Penerima Tamu & Angpau

Tugas

 Berkoordinasi dengan seksi among tamu untuk mengidentifikasi

tamu VIP yang datang.
 Mengawasi penerimaan angpau.
 Memastikan jumlah souvenir masih tersedia dengan cukup.

Tips

Karena peran dari seksi penerima tamu & angpau ini cukup berat.
Kami sarankan kamu memilih orang yang sangat bertanggung
jawab dan juga dipercaya oleh kedua belah keluarga.

8. Seksi Keamanan
 Tugas

 Mengatur dan mengawasi keamanan di sekitar venue.

 Bekerja sama dengan petugas keamanan di venue tersebut untuk
mengantisipasi hal-hal yang tidak iinginkan.
 Berkoordinasi dengan seksi penerima tamu dan angpau dalam
mengawasi penerima angpau.

9. Seksi Transportasi

Tugas

 Menetapkan jumlah kendaraan yang seluruh keluarga butuhkan.

 Menetapkan rute dan jadwal perjalanan dari satu venue ke venue
lainnya.
 Berkoordinasi dengan seksi acara untuk mengatur transportasi agar
acara berjalan dengan lancar.

10. Seksi Konsumsi

 Berkoordinasi dengan seksi acara mengawasi persiapan makanan

yang akan disuguhkan dan melakukan tindakan yang diperlukan
bila terjadi hal yang tidak sesuai dengan kontrak yang sudah dibuat
antara calon pengantin dan pihak catering.
 Mengawasi jumlah makanan yang ada sehingga ketersediannya
selalu terjamin.
 Menyiapkan makanan untuk pengantin, keluarga, panitia, penerima
tamu dan pendukung acara lainnya.