LAPORAN PENDAHULUAN

BAB 4
RENCANA KERJA DAN JADWAL
PELAKSANAAN PEKERJAAN
Tahapan kegiatan yang dilakukan oleh konsultan secara umum terdiri dari :
1) Koordinasi Awal Kegiatan Penyusunan Desain dan DED
2) Pelaksanaan Survey oleh tim Penyedia Jasa
3) Penyusunan Laporan Pendahuluan
4) Rapat Pembahasan Laporan Pendahuluan
5) Pembuatan dan penyusunan Detail Engineering Desain (DED)
6) Penyusunan Laporan Draft DED
7) Penyusunan Laporan Final dan
8) Penyerahan Dokumen Kegiatan dalam bentuk CD File Digital

4.1 RAPAT KOORDINASI AWAL

Segera setelah proses kontrak antara Pejabat Pembuat Komitmen dengan pihak
Penyedia Jasa, diadakan rapat awal untuk koordinasi sebelum memulai pekerjaan
penyusunan DED Kawasan Kumuh Kota Banjarmasin. Rapat akan diselenggarakan
oleh Satuan Kerja Bidang Kawasan Permukiman, Dinas Perumahan dan Kawasan
Permukiman Kota Banjarmasin.
- Penjelasan lingkup tugas konsultan penyusunan DED Kawasan Kumuh;
- Penjelasan tahapan kegiatan yang harus dilaksanakan;
- Penyampaian surat survey lapangan;
- Jadwal penyampaian dan pembahasan laporan pendahuluan;
- Perkenalan tenaga ahli Tim Penyedia Jasa;
- Penjelasan sistem koordinasi antara Penyedia Jasa dengan tim teknis Bidang
Kawasan Permukiman, Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota
Banjarmasin.

PENYUSUNAN DED KAWASAN KUMUH

KOTA BANJARMASIN (PAKET 10)
IV-1
 LAPORAN PENDAHULUAN

4.2 PENYUSUNAN LAPORAN PENDAHULUAN

Segera setelah rapat koordinasi awal, tim Penyedia Jasa segera menyusun Laporan
Pendahuluan serta bahan tayangan yang akan disampaikan pada Rapat
Pembahasan yang setidaknya memuat materi sebagai berikut:
- Pemahaman dan tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja;
- Metodologi pekerjaan termasuk kajian kepustakaan, kajian peraturan daerah
dan kajian teoritis serta kajian sudi sejenis;
- Rencana Survey;
- Rencana Penyusunan DED Kawasan Kumuh;
- Gambaran umum kawasan perencanaan, mencakup profil kawasan (data
sekunder); Identifikasi permasalahan kawasan; identifikasi instansi pemerintah
daerah, keberadaan perusahaan swasta serta komunitas masyarakat lokal
yang kemungkinan akan terlibat dalam proses penyusunan.

4.3 RAPAT PEMBAHASAN LAPORAN PENDAHULUAN

Sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, tim Penyedia Jasa segera
mengagendakan dan menyelenggarakan Rapat Pembahasan Laporan Pendahuluan
dengan mengundang tim teknis. Dalam Rapat Pembahasan Laporan Pendahuluan
yang berisi kesepakatan terhadap subtansi Laporan Pendahuluan sebagaimana,
khususnya pada bagian Rencana Survey dan Rencana Penyusunan DED Kawasan
Kumuh Kota Banjarmasin (PAKET 10).
- Pemahaman dan tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja
- Metodologi pekerjaan termasuk kajian kepustakaan, kajian peraturan daerah
dan kajian teoritis serta kajian sudi sejenis;
- Rencana Survey;
- Rencana Penyusunan DED Kawasan Kumuh;
- Gambaran umum kawasan perencanaan, mencakup profil kawasan (data
sekunder); Identifikasi permasalahan kawasan; identifikasi instansi pemerintah
daerah, keberadaan perusahaan swasta serta komunitas masyarakat lokal
yang kemungkinan akan terlibat dalam proses penyusunan.

PENYUSUNAN DED KAWASAN KUMUH

KOTA BANJARMASIN (PAKET 10)
IV-2
 LAPORAN PENDAHULUAN

4.4 PELAKSANAAN SURVEY OLEH TIM PENYEDIA JASA

Sesuai dengan jadwal dan agenda yang telah disepakati, tim Penyedia Jasa segera
melaksanakan survey lokasi dengan target data yang telah ditetapkan pada
pembahasan Laporan Pendahuluan. Dalam pelaksanaan survey tim Penyedia Jasa
diharapkan dapat mengidentifikasi kemungkinan spot-spot prioritas yang menjadi
fokus pembangunan di tahun pertama atau yang akan di DED kan dari data
terdahulu di tahun anggaran 2016 sebagai tindak lanjut penyusunan DED Kawasan
Kumuh Kota Banjarmasin. Pada tahap tahapan ini kegiatan yang dilaksanakan
adalah melakukan pengumpulan data dan informasi baik yang bersifat primer
maupun sekunder yang meliputi:
a) Pengumpulan data primer melalui wawancara pada stakeholder.
b) Pengumpulan data-data peraturan, perundang-undangan dan peraturan
daerah;
c) Penyediaan peta dasar;
d) Pengumpulan data kondisi fisik/rona lingkungan dan sumber daya
e) alam, sarana, prasarana, utilitas, kependudukan dan sumber daya manusia,
perekonomian, sosial dan budaya, kelembagaan dan data lainnya sesuai
kebutuhan analisa.
Kegiatan Pemetaan merupakan salah satu kegiatan yang harus dilakukan dan sangat
penting untuk membantu dalam pendataan, analisa dan penyusunan rencana. Hasil
survey nantinya harus dapat diakomodir dalam bentuk gambar rencana desain
berupa Detail Engineering Desain (DED) dengan skala yang sudah ditentukan.

4.5 PEMBUATAN DAN PENYUSUNAN DED KAWASAN KUMUH

Sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, tim Penyedia Jasa segera menyiapkan
dan membuat serta menyusun rencana desain dalam bentuk gambar DED, untuk
selanjutnya dikonsultasikan dengan Tim Teknis Bidang Kawasan Permukiman Dinas
Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Banjarmasin.
Dalam rapat tersebut perlu disampaikan dan disepakati bersama dalam Berita Acara
hal-hal sebagai berikut:

PENYUSUNAN DED KAWASAN KUMUH

KOTA BANJARMASIN (PAKET 10)
IV-3
 LAPORAN PENDAHULUAN

- Laporan Akhir Penyusunan DED Kawasan Kumuh Kota Banjarmasin

- Ringkasan DED

4.6 PENYUSUNAN LAPORAN DRAFT DED

Setelah pelaksanaan Rapat Pembahasan Laporan Pendahuluan dan Pembuatan
Rencana Desain DED, tim Penyedia Jasa segera menyusun Laporan Draft DED yang
akan disampaikan pada akhir kegiatan yang memuat materi sebagai berikut:
- Laporan Draft DED mencakup materi substansi Dokumen Desain Kawasan
Kumuh Kota Banjarmasin (PAKET 10), yaitu:
 Bab 1 tentang Pendahuluan;
 Bab 2 tentang Kebijakan dan Perencanaan;
 Bab 3 tentang Gambaran Umum;
 Bab 4 tentang Analisa, Konsep dan Desain Pra-DED;
 Bab 5 tentang Rencana Anggaran Biaya (RAB); dan
 Bab 6 tentang Detailed Engineering Design.
- Dokumen Perencanaan Konstruksi/DED termasuk RAB dan RKS

4.7 PENYUSUNAN LAPORAN FINAL DED

Seluruh rangkaian kegiatan Rencana Desain DED ini adalah Penyusunan Laporan
Final DED yang merupakan rangkuman seluruh kegiatan dari awal hingga akhir yang
diserahkan pada akhir kegiatan yang memuat seluruh materi dan merupakan
perbaikan/penyempurnaan dari Laporan Final DED.

4.8 KELUARAN DAN KEGIATAN PELAPORAN

Keluaran atau produk yang diharapkan dari Penyusunan DED Kawasan Kumuh Kota
Banjarmasin (PAKET 10) adalah :
a. Desain Kawasan
b. Detail Engineering Desain (DED).
c. Rencana Anggaran Biaya (RAB); dan
d. Rencana Kerja dan Syarat – Syarat (RKS).
Keluaran utama (output) yang dihasilkan dari pekerjaan Penyusunan DED Kawasan

PENYUSUNAN DED KAWASAN KUMUH

KOTA BANJARMASIN (PAKET 10)
IV-4
 LAPORAN PENDAHULUAN

Kumuh Kota Banjarmasin (PAKET 10) ini secara umum berupa laporan-laporan
sebagai berikut :
1 Laporan Pendahuluan;
2 Laporan Draft DED;
3 Laporan Final DED; dan
4 CD File Digital.

4.7 JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal Pelaksanaan Penyusunan DED Kawasan Kumuh Kota Banjarmasin (PAKET 10)
dapat dilihat pada tabel berikut ini.

Tabel 4. 1 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Penyusunan DED Kawasan Kumuh

Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3

No. Tahapan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
I. Tahap Persiapan
1 Persiapan personil dan peralatan
2 Pemahaman KAK
3 Koordinasi dan konsultasi awal
4 Penyusunan rencana kerja dan metode pelaksanaan
5 Penyiapan peta dasar dan format survey
II. Tahap Survey dan Analisa
1 Survey Lapangan
2 Pengolahan data pengukuran lapangan
3 Analisa data
III. Tahap Penyusunan Draft DED
Pemilihan alternatif desain
Perhitungan struktur desain
Gambar desain
Perhitungan volume pekerjaan
Penyusunan analis biaya
Penyusunan RAB
Penyusunan Spesifikasi Teknis
Penggandaan gambar desain
IV. Tahap Penyusunan Final DED/Laporan
Laporan Pendahuluan
Laporan Draft DED
Laporan Final DED
Laporan Akhir
Kota Banjarmasin (PAKET 10)

PENYUSUNAN DED KAWASAN KUMUH

KOTA BANJARMASIN (PAKET 10)
IV-5