Pendaftaran Badan Usaha Secara Online ke Situs Badan POM

Agar bisa mendapatkan notifikasi produk kosmetik dari BPOM, pendaftar (baik badan usaha atau
perorangan) diwajibkan untuk mendaftarkan Badan Usaha terlebih dahulu. Urutannya adalah:

Pendaftar mengisi form pendaftaran Badan Usaha

Pendaftar mengupload dokumen adminstrasi yang telah diisi

Data akan diperiksa oleh sistem

Jika data dianggap lengkap dan valid, maka pendaftar dapat mendaftarkan produknya untuk
memperoleh notifikasi BPOM. Jika data tidak lengkap, maka akan dikembalikan ke pendaftar untuk
dilengkapi. Langkah selanjutnya adalah kembali ke langkah 1.

Beriku adalah gambar diagram alir prosedur pendaftaran badan usaha sebelum pengajuan notifikasi
kosmetik yang diambil dari situs notifkos.pom.go.id pada tanggal 13 Februari 2018.

Selain secara online, anda juga dapat mendaftarkan badan usaha anda secara offline. Berikut adalah
alur pendaftarannya.

Pemohon mengisi formulir administrasi elektronik badan usaha secara online

Pemohon datang langsung ke Badan POM untuk menyerahkan dokumen administrasi sesuai
persyaratan

Setelah hasil verifikasi dokumen dinyatakan lengkap maka user ID dan password pemohon dapat
diaktifkan.

Tata Cara Pengajuan Notifikasi Kosmetik

Tata cara pengajuan notifikasi kosmetik telah diatur dalam Peraturan Kepala Badan POM No.
HK.03.1.23.12.10.11983 yang disertai dengan perubahan pada PerKBPOM No 34 Tahun 2013 Tentang
Perubahan Kriteria dan Tata Cara Pengajuan Notifikasi Kosmetika. Tahapan pengajuannya adalah:

Pemohon mengisi template notifikasi (detailnya lihat pada bagian lampiran dokumen) melalui
website Badan POM secara online (www.pom.go.id)

Template yang telah diisi kemudian dikirim

Pemohon akan menerima email pemberitahuan surat perintah bayar (SPB)

Pemohon harus menyerahkan bukti bayar asli ke Badan POM untuk dilakukan verifikasi bukti bayar

Setelah hasil verifikasi bukti bayar dinyatakan benar pemohon akan menerima pemberitahuan ID
produk

Setiap produk yang telah mendapatkan nomor ID akan dilakukan verifikasi template notifikasi
Setelah hasil verifikasi template notifikasi dan ingredient dinyatakan lengkap akan dikeluarkan nomor
notifikasi dalam jangka waktu 14 hari kerja.

Keterangan: * Nomor 4 & 5 tidak dilakukan bila pembayaran melalui proses e-payment

Berikut adalah diagram alir pengajuan untuk mendapatkan notifikasi kosmetik.

Dokumen yang Diperlukan dalam Pengajuan Notifikasi Kosmetik

Pengajuan notifikasi produk dari BPOM dibagi menjadi 3 jenis produk, yaitu produk lokal, produk
impor, dan produk dalam negeri kontrak. Setiap jenis produk memerlukan dokumen yang berbeda
sebagai persyaratan.

Masa Berlaku Notifikasi

Notifikasi berlaku dalam jangka waktu 3 (tiga) tahun

Setelah jangka waktu berakhir, pemohon harus memperbaharui notifikasi

Untuk memperpanjang notifikasi mengikuti tata cara pengajuan notifikasi baru