PROGRAM KERJA SUB BIDANG KEPEGAWAIAN

RumahSakitUniversitasMuhammadiyah
Malang

2015
1. Latarbelakang
Rumah sakit adalah semua sarana kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan
rawatinap, rawat jalan, gawat darurat, tindakan medik yang dilaksanakan selama
24 jam melalui upaya kesehatan perorangan. Dalam penyelenggaraan pelayanan
rumahsakit, maka rumah sakit harus melakukan upaya peningkatan mutu
pelayanan umum dan pelayanan medic baik melalui akreditasi, sertifikasi, ataupun
proses peningkatan mutu lainnya.
Dalam perkembangannya rumah sakit telah berubah menjadi suatu institusi yang
sangat kompleks sehingga memerlukan suatu manajemen yang baik. Dengan
mengikuti standar akreditasi rumah sakit di Indonesia maka diharapkan rumah sakit
akan dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik, pelayanan yang baik ini tidak
akan terwujud apabila rumah sakit tidak memperhatikan fasilitas keamanan untuk
pasien (patient safety), pengunjung, dan petugas (Keselamatan dan Kesehatan
Kerja).
Upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan dapat diartikan keseluruhan upaya
dan kegiatan secara komprehensif dan integrative yang menyangkut struktur,
proses, outcome secara objektif, sistematik dan berlanjut memantau dan menilai
mutu dan kewajaran pelayanan terhadap pasien, menggunakan peluang untuk
meningkatkan pelayanan pasien, dan memecahkan masalah-masalah yang
terungkapkan sehingga pelayanan yang diberikan di rumahsakit berdayaguna dan
berhasil guna.
Mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu didukung oleh sumberdaya yang
dimiliki meliputi sumberdaya manusia yang memadai.
2. Tujuan
Umum
Terselenggaranya pelayanan rumah sakit secara optimal sesuai visi dan misi
RumahSakit .
Khusus
 Terselenggaranya pelayanan rumahsakit yang bermutu.
 Tersedianya SDM yang professional dan berkualitas.
 Terciptanya lingkungan kerja yang aman dan sehat untuk pegawai rumah
sakit.
3. Kegiatanpokokdanrinciankegiatan
4. Cara melaksanakankegiatan
5. Sasaran
 Terlaksananya program kerjatahun2016sebesar 80 %.
 Tercapainyakepuasanpegawaiataspelayanan sub
bidanghukumdankepegewaianrumahsakitsebesar 80 %
 6. Jadwalpelaksanaankegiatan
PROGRAM KERJA BIDANG KEPEGAWAIAN
RS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
TAHUN 2016

LEARNING & GROWTH PERSPECTIVE BULAN

Objective/kegiata Measures/ Targets/sasara Initiatives/ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1
n n 0 1 2
Pemenuhan Terpenuhinya Unit-unit yang Rekrutmen Karyawan Baru x
Kebutuhan SDM kebutuhan membutuhkan x x
karyawan
Perubahan status tepat Karyawan Rumah Karyawan Or ientasi ke x
karyawan tepat waktunya Sakit UMM Kontrak x
waktu penandatang Perpanjangan kontrak x x x x x x x
ganan karyawan 1 Tahun x
kontrak & SK Penggangkatan Calon x x x x
Pegawai Tetap
Pengangkatan Pegawai x x x
Tetap
Penilaian Kinerja Adanya Seluruh Persiapan Sub Bidang x x
Karyawan pelaporan karyawan Kepegawaian terkait
Penilaian penilaian
Karyawan x x
secara Penilaian karyawan setiap 6
berkala bulan dan pengumpulan
paling lama dalam 1 bulan
Analisis penilaian kinerja x x
karyawan dan pelaporan
Kelengkapan Tertib Seluruh Pengumpulan data x x
berkas karyawan administrasi karyawan, dokter dilakukan selama 1 bulan
100% mitra, da
ndireksi Evaluasi file kepegawaian x x
 dilakukan setiap 1 tahun
sekali
Tenaga kerja yang Karyawan Seluruh unit Penghitungan dan
tersedia & tenaga bekerja pengumpulan kebutuhan x
kerja yang sesuai profesi tenaga tiap unit setiap 1
dibutuhkan 100% tahun sekali

Tersedia
tenaga setiap
unit 100%
Pelatihanmanajeme Kasubid dan Kasubid dan staf Sesuai jadwal workshop
nkepegawaianruma staf kepegawaian
hsakit (pelatihan kepegawaian
perhitungan mengerti
kebutuhan tentang
karyawan rumah manajemen
sakit) kepegawaian
rumah sakit
100%
7. Evaluasipelaksanaankegiatandanpelaporan
Evaluasi program sub bidangkepegawaiandilakukanketika program yang
bersangkutanselesaidilakukan. Evaluasisecaraumumdilakukantiap 6 bulansekali,
yaitupadabulan Mei danDesember.
8. Penutup
Demikian program kerja sub bidangkepegawaian RS UniversitasMuhammadiyah
Malang tahun 2016. Semogadapatmenjadiacuandalammelaksanakan program
kerjakedepan.

Malang, 5 Desember
2015
Kepala sub bidang
kepegawaian

Putri Yulianti R., S.Psi

LAMPIRAN
 INDIKATOR KINERJA SUB BIDANG KEPEGAWAIAN RS UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH MALANG

1. Perubahan status karyawan

Dimensimutu Tertibadministrasi
Tujuan
Definisioperasional
Frekuensipengumpulan
data
Periodeanalisis
Numerator
Denominator
Sumber data
Standar
Penanggungjawab

2. Kelengkapanberkaskaryawan
Dimensimutu
Tujuan
Definisioperasional
Frekuensipengumpulan
data
Periodeanalisis
Numerator
Denominator
Sumber data
Standar
Penanggungjawab

3. Tenaga kerja yang tersedia/yang dibutuhkan

Dimensimutu
Tujuan
Definisioperasional
Frekuensipengumpulan
data
Periodeanalisis
Numerator
Denominator
Sumber data
Standar
Penanggungjawab

4. Turn over karyawan

Dimensimutu
Tujuan
 Definisioperasional
Frekuensipengumpulan
data
Periodeanalisis
Numerator
Denominator
Sumber data
Standar
Penanggungjawab

5. Pembinaankaryawan
Dimensimutu
Tujuan
Definisioperasional
Frekuensipengumpulan
data
Periodeanalisis
Numerator
Denominator
Sumber data
Standar
Penanggungjawab