No.Dokumen : SOP/PJR-UKM/PROG/28
SOP No.Revisi : 00
Tanggal Terbit : 29 Februari 2016
Jumlah halaman : 4
PUSKESMAS
TTD Kepala Puskesmas: drg. Florida M.Sitinjak
KECAMATAN
NIP. 197202072000122001
PENJARINGAN
1. Pengertian Pengendalian dokumen adalah sistem untuk memastikan seluruh dokumen yang
digunakan di Puskesmas Kecamatan Penjaringan adalah dokumen yang masih
berlaku dan valid.
2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah untukmenjamin mutu pelayanan melalui kontrol
dokumen.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 463 Tahun 2015 Tentang
Pengendalian Dokumen.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 46 Tahun 2015 tentang
Akreditasi Puseksmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter dan
Praktik Mandiri Dokter Gigi.
5. Prosedur Alat:
- ATK
- Komputer
Bahan:
- Dokumen
- Catatan nomer dokumen
6. Langkah- Pengendalian Dokumen Internal:
langkah 1. Petugas unit membuat dokumen yang dibutuhkan, sesuai dengan format
standar akreditasi puskesmas
2. Petugas unit memberikan draft dokumen dalam bentuk softcopy kepada
Management Representative (MR)
3. Petugas Management Representative mencatat judul dokumen dan unit yang
menerbitkan dokumen tersebut
4. Petugas Management Representative memberikan nomer dokumen dengan
metode:
SOP/PJR-(UKP/UKM/Admen)/(Unit)/(nomor).
SOP tersebut dibawah Upaya Klinis Perorangan, disusun oleh Poli Umum,
nomer SOP adalah 01
5. Petugas Management Representative mencetak dokumen
6. Petugas Management Representative meminta tandatangan kepala puskesmas
7. Petugas Management Representative memperbanyak dokumen sesuai jumlah
PENGENDALIAN DOKUMEN
SOP/PJR-UKM/PROG/28 1/4
Rev 00
unit yang membutuhkan
8. Petugas Management Representative memberi stempel ‘TERKENDALI” pada
kopi dokumen
9. Petugas Management Representative mendistribusikan kopi dokumen ke unit-
unit, dan dicatat pada daftar distribusi dokumen
10. Petugas Management Representative menyimpan dokumen asli sebagai
master.
PENGENDALIAN DOKUMEN
SOP/PJR-UKM/PROG/28 2/4
Rev 00
DAFTAR TILIK DOKUMEN
PENGENDALIAN DOKUMEN
SOP/PJR-UKM/PROG/28 4/4
Rev 00