MONITORING KEPALA

PUSKESMAS
DAN PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM
Nomor :.../A/I/SOP/PKMS/IX
/2016
Terbit ke :1
SOP No.Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :1-
UPTD Wahyudin
Puskesmas NIP. 19660811 198901 1 001
Maniis

1. Pengertian Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program adalah: Kegiatan Pengawasan

terhadap Pelaksanaan Kegiatan Program dimulai dari Perencanaan
Kegiatan, Pelaksanaan dan Hasil Pencapaian Program
Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilakukan melalui Sistem
Pencatatan Pelaporan dan usulan-usulan dari Pelaksana Program, Lintas
Program danLintas Sektor terkait.
2. Tujuan Agar mekanisme monitoring yang dilakukan oleh kepala puskesmas dan
penanggung jawab upaya dalam melaksanakan kegiatan program sesuai
dengan perencanaan oprasional puskesmas.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas nomor : A/...../I/SK/PKMS/IX/2016
Tentang pelaksanaan monitoring kepala puskesmas dan penanggung jawab
program UPTD Puskesmas Maniis

4. Referensi -
5. Prosedur/ a. Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan yang akan
Langkah- dimonitoring,
langkah b. PenanggungJawab Program menentukan waktu pelaksanaan
monitoring,
c. Penanggung Jawab Program menentukan tempat pelaksanaan
monitoring,
d. Penanggung Jawab Program menyiapkan data checklist monitoring
e. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apakah
sudah sesuai dengan rencana kegiatan
f. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apakah
sudah sesuai dengan SOP
g. Penanggung Jawab Program mengamati respon sasaran terhadap
pelaksanaan kegiatan
h. Penanggung Jawab Program mengisi checklist monitoring
i. Penanggung Jawab Program mencatat usulan-usulan dari sasaran bila
ada

2/3
 j. Penanggung Jawab Program mendokumentasikan semua kegiatan,
k. Penanggung Jawab Program menerima Laporan Hasil Kegiatan
Program dan menampung usulan-usulan dari Pelaksana Program,
Lintas Program dan Lintas Sektor terkait
l. Penanggung Jawab Program menganalisa Laporan Hasil Kegiatan
Program dibandingkan dengan Target yang harus dicapai dan
merekap usulan-usulan dari Pelaksana Program, Lintas Program dan
Lintas Sektor terkait,
m. Penanggung Jawab Program melaporkan Hasil Analisis kepada
Kepala Puskesmas,
n. Penanggung Jawab Program menindaklanjuti dengan membuat
Rencana TindaLanjut (RTL) sesuai arahan dari Kepala Puskesmas,
o. RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh KepalaPuskesmas
p. PenanggungJawab Program menyampaikan Rencana Tindak Lanjut
kepada Pelaksana Program .
q. PenanggungJawab Program mendokumentasikanKegiatan Program
6. Diagram Alir menentukan tempat
menentukan menentukan waktu
kegiatan yang akan pelaksanaan monitoring
pelaksanaan monitoring
dimonitoring

mengamati pelaksanaan mendatangi tempat menyiapkan alat tulis dan

kegiatan apakah sudah sesuai pelaksanaan kegiatan checklist monitoring
dengan rencana kegiatan

mengamati pelaksanaan mengamati respon sasaran mengisi checklist

kegiatan apakah sudah terhadap pelaksanaan monitoring
sesuai dengan SOP kegiatan

Mendokumentasikan mencatat usulan-usulan

dari sasaran

MenerimaLaporan MenganalisaHasilKegiata MelaporkanHasilAnalisis

Kegiatan Program n Program GizidanUsulan kpdKepalaPuskesmas
GizidanUsulan

Menyampaikan RTL RTL dikonsultasikandan Membuat RTL Program

kepadaPelaksana Program disah kan Gizi
olehKepalaPuskesmas

Mendokumentasikan

7. Unit terkait Penanggung Jawab Program dan Pelaksana Program

8. Rekaman
Historis No. Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai Diberlakukan
Perubahan
 MONITORING KEPALA
PUSKESMAS
DAN PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM
Nomor :A/.../I/SOP/PKMS/IX
/2016
Terbit ke :1
Daftar No.Revisi :
Tilik Tanggal Terbit :
Halaman :4-
UPTD Wahyudin
Puskesmas NIP. 19660811 198901 1 001
Maniis

Kegiatan TidakB
No Ya Tidak
erlaku
1. Apakah PenanggungJawab Program menentukan kegiatan
yang akan dimonitoring?
2. Apakah PenanggungJawab Program menentukan waktu
pelaksanaan monitoring?
3. Apakah PenanggungJawab Program menentukan tempat
pelaksanaan monitoring?
4. Apakah PenanggungJawab Program menyiapkan alat tulis dan
checklist monitoring?
5. Apakah PenanggungJawab Program mendatangi tempat
pelaksanaan kegiatan?
6. Apakah PenanggungJawab Program mengamati pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana
kegiatan?
7. Apakah PenanggungJawabProgram mengamati pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan SPO?
8. Apakah PenanggungJawab Program mengamati respon
sasaran terhadap pelaksanaan kegiatan?
9. Apakah PenanggungJawab Program mengisi checklist
monitoring?
10. Apakah PenanggungJawab Program mencatat usulan-usulan
dari sasaran bila ada?
11. Apakah PenanggungJawab Program mendokumentasikan
semua kegiatan?
12. Apakah Penanggung JawabProgram menerima Laporan Hasil
Kegiatan Program dan menampung usulan-usulan
dari Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas
Sektor terkait?
13. Apakah PenanggungJawab Program menganalisa Laporan
Hasil Kegiatan Program dibandingkan dengan Target
yang harus dicapai dan merekap usulan-usulan dari
Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas
Sektorterkait?
14. Apakah PenanggungJawab Program melaporkan Hasil
Analisis kepada Kepala Puskesmas?
15. Apakah PenanggungJawabProgram menindaklanjuti dengan
membuat Rencana Tindak Lanjut (RTL) sesuai arahan
dari Kepala Puskesmas?
16. Apakah RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala
Puskesmas?
17. Apakah Penanggung Jawab Program menyampaikan Rencana
Tindak Lanjut kepada Pelaksana Program?
18. Apakah PenanggungJawab Program mendokumentasikan
Kegiatan Program?

CR : …………………………%.
Maniis,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)