TERTIB ADMINISTRASI

Nomor :A/I/SOP/PKMS/I
X/2016
Terbitke :1
SOP No.Revisi :
TanggalTerbit :
Halaman : 1–

UPTD Wahyudin
PuskesmasM NIP. 19660811 198901 1 001
aniis

1. Pengertian Tertatadanterlaksananyasuatukegiatanataupencatatandanpelaporandengan
rapi dan teratur
2. Tujuan Mewujudkanpencatatandanpendokumentasian yang tertib
3. Kebijakan KeputusanKepalaPuskesmasnomor : A
/...../I/SK/PKMS/IX/2016TentangTertibAdministrasi
4. Referensi -
5. Prosedur/ A. SuratMenyurat
Langkah- 1. Setiapkegiatansuratmenyuratharusdibubuhkannomorsurat,perihal,l
langkah ampiranjikaada,tanggalsuratdandicatatdalambukukeluar.
2. Surat-surat keluar yang berhubunganantarPuskesmasdan yang
menyangkutdengankebijakanPuskesmas di
tandatanganiolehKepalaPuskesmas.
3. Surat-
suratuntukkelancarantugasPuskesmasdanmenyangkutdengankepen
tingan internal daneksternaldibuatdan di
tandatangniolehKepalaPuskesmas.
4. Setiapsurat yang terkaitdengan program dibuatolehKepala sub
bagian Tata usaharangkapdua,kemudian di
usulkankepadaKepalaPuskesmasuntuk di tandatangani.
5. Setiapsurat yang sudah di
tandatanganiolehKepalaPuskesmassatudikirimketujuansuratdansat
usuratlainnyadiarsipkanpadadokumenarsipsuratkeluar.
6. SetiapsuratmasukdiberikankepadaKepalaPuskesmas.
JikasurattersebutterkaitdenganundanganmakaKepalaPuskesmasda
patmendisposisikansuratmasukkepadapetugas yang
akanmenghadirikegiatanterebutdansuratmasuk di
arsipkanpadaarsipsuratmasuk.
7. Suratmasuk yang beralamatpribadi (nama orang)
harusdisampaikanlangsungkepada yang
bersangkutandalamkeadaantertutup.
8. Suratmasuk yang
memerlukanjawabanharussegeramemberikankonfirmasijawaban.
9. TugassuratmenyuratmenjaditanggungjawabKepala Sub
 BagianTata Usaha.
10. Suratmasukdankeluar di kelolaolehpetugas
B. Pendokumentasian
1. Untukkeperluan database Puskesmas,fileapapun yang
menyangkutpegawaidanPuskesmas,laporanprogram,suratelektroni
k,CDfile,Fhotodanlainnya yang diperlukanwajib di arsipkan.
2. Setiap data yang di arsipkanmenjadihakmilikPuskesmas.
3. Setiapbukudanlaporanhanyabolehdipinjamdandibawapulangolehst
afselamasatuminggudengancatatanmencatat di bukupinjaman.
4. Setiap orang yang
bukanpegawaihanyabolehmengkopibukudanlaporantermasuk data
lainnyadantidakdibenarkanmembawapulang.
5. Pihaklain yang mengutifsumber data
dariPuskesmasdiwajibkanuntukmencantumkansumber data
dimaksud.

6. Diagram -
Alir
7. Unit terkait PenanggungJawab Program danPelaksana Program
8. Rekaman
historis No Yang Di Ubah Isi Prubahan Tgl Mulai Di Berlakukan
perubahan

2/2
 TERTIB ADMINISTRASI
Nomor :A/I/SOP/PKMS/I
X/2016
Daftar Terbitke :1
No.Revisi :
Tilik TanggalTerbit :
Halaman : 3–

UPTD Wahyudin
PuskesmasM NIP. 19660811 198901 1 001
aniis

N Kegiatan Y Tid Tida

o a ak k
Berl
aku
1. Apakah
Setiapkegiatansuratmenyuratdibubuhkannomorsurat,perihal,lampiranjika
ada,tanggalsuratdandicatatdalambukukeluar?
2. ApakahSurat-surat keluar yang berhubunganantarPuskesmasdan yang
menyangkutdengankebijakanPuskesmas di
tandatanganiolehKepalaPuskesmas?
3. ApakahSurat-
suratuntukkelancarantugasPuskesmasdanmenyangkutdengankepentingan
internal daneksternaldibuatdan di tandatangniolehKepalaPuskesmas?
4. ApakahSetiapsurat yang terkaitdengan program dibuatolehKepala sub
bagian Tata usaharangkapdua,kemudian di
usulkankepadaKepalaPuskesmasuntuk di tandatangani?
5. ApakahSetiapsurat yang sudah di
tandatanganiolehKepalaPuskesmassatudikirimketujuansuratdansatusuratl
ainnyadiarsipkanpadadokumenarsipsuratkeluar?
6. ApakahSetiapsuratmasukdiberikankepadaKepalaPuskesmas?
7. ApakahSuratmasuk yang beralamatpribadi (nama orang)
disampaikanlangsungkepada yang bersangkutandalamkeadaantertutup?
8. ApakahSuratmasuk yang
memerlukanjawabansegeramemberikankonfirmasijawaban?
9. ApakahTugassuratmenyuratmenjaditanggungjawabKepala Sub Bagian
Tata Usaha?
1 ApakahSuratmasukdankeluar di kelolaolehpetugas?
0.

2/2