KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)
Pengadaan Multimedia Pembelajaran Berbasis Animasi untuk SMA

A. LATAR Dalam rangka peningkatan dan efisiensi pengelolaan Pendidikan, maka

BELAKANG Pemerintah Aceh telah melakukan berbagai upaya inovasi dan terobosan
terhadap peningkatan mutu Pendidikan Sekolah Menengah Atas, salah
satunya adalah menyiapkan fasilitas sarana prasarana berupa fasilitas
penunjang kelancaran proses belajar dan mengajar di jenjang Pendidikan
Sekolah Menengah Atas. Disamping itu merupakan bagian yang tidak dapat
dipisahkan dengan proses peningkatan mutu Pendidikan Sekolah Menengah
Atas dan ikut menentukan keberhasilan kegiatan belajar mengajar disekolah.
Menyadari bahwa sebagian besar Sekolah Menengah Atas di Provinsi Aceh
masih kekurangan dan membutuhkan fasilitas penunjang tersebut, maka
Pemerintah perlu meneruskan sarana dan prasarana penunjang tersebut.
diharapkan dengan adanya Pengadaan Multimedia Pembelajaran Berbasis
Animasi untuk SMA maka akan tersedianya meubelair yang memadai bagi
Sekolah Menengah Atas dan tercukupinya kebutuhan meubelair disekolah
tersebut. secara Kontraktual Penyedia Barang/Jasa bertanggung jawab
kepada Kuasa Pengguna Anggaran Dinas Pendidikan Aceh selaku
penanggung jawab pada Pekerjaan Pengadaan Multimedia Pembelajaran
Berbasis Animasi untuk SMA dan Penyedia Barang/Jasa selaku pelaksana
pekerjaan akan mendapat bantuan bimbingan yang sesuai dengan ketentuan
dalam pelaksanaan pekerjaan tersebut. Total Pengadaan Multimedia
Pembelajaran Berbasis Animasi untuk SMA adalah 1 Paket untuk Sekolah
yang berada di Kab/Kota.

B. REFERENSI 1. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2006
tentang Pemerintah Aceh.
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No 24
Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah
Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah
Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA).
4. Qanun Aceh Nomor 9 Tahun 2015 perubahan atas Qanun Aceh Nomor
11 Tahun 2014 tentang Penyelenggara Pendidikan Aceh.
5. Keputusan Gubernur Nomor 028/993/2017 tanggal 28 September 2017
Tentang Penetapan Standar Barang dan Harga Satuan Barang
Kebutuhan Pemerintah Aceh sebagai Pedoman Penyusunan Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja Aceh dan Rencana Kegiatan
Anggaran Satuan Kerja Perangkat Aceh Tahun 2018
6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 Tentang
Pengadaan Barang/Jasa..

C. MAKSUD DAN a. Maksud

TUJUAN Pekerjaan Pengadaan Multimedia Pembelajaran Berbasis Animasi
 untuk SMA disebabkan masih minimnya alat praktik dan peraga siswa
di sekolah yang bersangkutan. untuk membantu proses belajar
mengajar yang lebih efektif dan terlaksana secara baik. Sehingga
diharapkan dengan adanya Pengadaan Multimedia Pembelajaran
Berbasis Animasi untuk SMA ini dapat membantu terlaksananya
pembelajaran Pendidikan Sekolah Menengah Atas secara memadai dan
berkesinambungan.
b. Tujuan
Pekerjaan Pengadaan Multimedia Pembelajaran Berbasis Animasi
untuk SMA adalah untuk :
 Meningkatkan kapasitas sarana dan prasarana alat praktik dan
peraga sebagai kebutuhan pendukung untuk terciptanya proses
belajar mengajar yang memadai di sekolah yang bersangkutan.
 Agar peserta didik merasa nyaman dalam mengikuti proses
pembelajaran.

D. TARGET / Target/sasaran yang ingin dicapai dalam Pengadaan Multimedia

SASARAN Pembelajaran Berbasis Animasi untuk SMA adalah agar terpenuhi
kebutuhan fasilitas penunjang dalam kelancaran proses belajar mengajar
dapat terlaksana dengan baik dan dan efektif serta tercapainya situasi yang
nyaman sehingga diharapkan dapat :
1. Meningkatkan prestasi akademik;
2. Meningkatkan sarana dan prasarana pembelajaran disekolah
Menengah Atas;
3. Meningkatkan mutu Pedidikan Pemerintah Provinsi Aceh;
4. Mendorong semangat belajar bagi siswa SMA/SMK sederajat.

E. NAMA 1. SKPA : DINAS PENDIDIKAN ACEH

ORGANISASI 2. KPA : MURTADHA, S.Sos
PENGADAAN
BARANG

F. SUMBER DANA 1. Pekerjaan Pengadaan Multimedia Pembelajaran Berbasis Animasi untuk

DAN SMA berasal dari sumber dana PAA (Pendapatan Asli Aceh), DPA-
PERKIRAAN SKPA Nomor : 1.01.01.1.01.1.01.01.17.018..5.2 tanggal 27 Maret 2018
BIAYA Rekening 5.2.3.37.13.
2. Total perkiraan biaya yang diperlukan sebesar Rp. 2.614.800.000,- (Dua
Miliar Enam Ratus Empat Belas Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)

G. WAKTU Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Multimedia Pembelajaran

PELAKSANAAN Berbasis Animasi untuk SMA selama 65 (enam puluh lima) hari kalender
PEKERJAAN terhitung sejak tanggal ditandatangani kontrak dan barang harus sudah ada
di lokasi sekolah penerima paling lambat 15 (lima belas) hari sebelum
berakhirnya masa Kontrak.

H. SERAH TERIMA 1. Pemeriksaan hasil pekerjaan dilakukan oleh Pejabat/Panitia

BARANG Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Dinas Pendidikan Aceh yang dibuktikan
dengan Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan (PHO). Lokasi
pemeriksaan di Dinas Pendidikan Aceh atau gudang penyedia
 Barang/Jasa di Banda Aceh dan lokasi sekolah penerima barang.
2. Barang yang akan diserahkan kesekolah haruslah dikemas persatuan/set
barang dengan menggunakan bahan karton, bubble wrap ataupun
styrofoam yang cukup agar barang terhindar dari kerusakan (tergores,
tercecer, dsb).
3. Serah terima dilakukan pada lokasi sekolah penerima/tempat tujuan
akhir yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima Barang yang
ditandatangani oleh Unsur Sekolah (FHO) serta photo dokumentasi.
4. Daftar lokasi sekolah penerima terlampir.

I. PEMBAYARAN Pengamprahan pembayaran terhadap pelaksanaan pekerjaan Pengadaan

KEPADA Multimedia Pembelajaran Berbasis Animasi untuk SMA hanya dapat
PENYEDIA dilakukan apabila penyedia telah melengkapi persyaratan administrasi
sebagai berikut :
1. Surat Permohonan Pembayaran Uang Muka atau Pembayaran 100%
yang diajukan oleh penyedia;
2. Melampirkan Berita Acara Pemeriksa Hasil Pekerjaan (PHO) yang telah
ditandatangani oleh seluruh tim PHO Pengadaan Barang/Jasa Dinas
Pendidikan Aceh Tahun Anggaran 2018;
3. Melampirkan Dokumen Berita Acara Serah Terima (BAST) antara
penyedia barang dengan pihak sekolah selaku penerima barang dan
dibuktikan dengan tanda tangan dan stempel;
4. Melampirkan foto dokumentasi hasil serah terima barang di sekolah
minimal 4 lembar foto per sekolah dan softcopy CD keseluruah foto
serah terima barang dengan format JPG/JPEG;
5. Barang yang sudah serah terima sekolah sudah terpasang secara lengkap
dan sempurna oleh penyedia barang.

J. PERSYARATAN 1. Akte Pendirian Perusahaan;

KUALIFIKASI 2. SITU yang masih berlaku;
3. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;
4. SIUP Yang Masih berlaku;
5. SPT Tahun 2017;
6. NPWP Perusahaan;
7. Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang (Multimedia
Pembelajaran Berbasis Animasi) yang dibuktikan dalam kontrak yang
asli dan BAST/Surat keterangan telah menyelesaikan pekerjaan;
8. Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia
Barang/Jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta,dikecualikan bagi Penyedia
Barang/Jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; dibuktikan
dalam kontrak yang asli.

K. SPESIFIKASI a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:

TEKNIS 1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; dan
3) total harga penawaran.
b. Daftar Kuantitas dan Harga
c. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur
dan gambar-gambar
2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah
terima pekerjaan
3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan
lengkap dan jelas
4) Kelengkapan administrasi perangkat lunak (software) Media
Pembelajaran Menyenangkan dengan Perpaduan Animasi Interaktif :
a) Surat dukungan distributor
b) Melampirkan sertifikat merk atas nama perusahaan pendukung
yang telah terdaftar pada ditjen HKI kementrian hukum dan HAM
RI atau surat pencatatan ciptaan HAKI atau sertifikat hak cipta
atas nama perusahaan pendukung dari ditjen HKI kementrian
Hukum dan HAM RI.
c) Melampirkan katalog/brosur ASLI dari Produsen/Distributor
(perusahaan pendukung) yang diberi stempel/Cap basah,
bukankatalog/brosur hasil download
d) Melampirkan spesifikasi teknis barang yang ditawarkan
berdasarkan/Sesuai spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaaan.
e) Surat keterangan tempat service center
f) Surat pernyataan jaminan kualitas software dari perusahaan
pendukung bermaterai Rp. 6.000,- ditandatangani Direktur/
Pimpinan dan distempel. yang berisi:
- jaminan layanan purna jual
- jaminan garansi selama 5 (lima) tahun
- jaminan ketersediaan barang
- Jaminan Tidak mark up harga
- Surat kesanggupan pengiriman barang
- Kesanggupan untuk melakukan update software dan bebas
biaya maintanance atau update selama 5 (lima) tahun
- Kesanggupan melakukan training
5) Kelengkapan administrasi Laptop:
a) Surat dukungan distributor
b) Surat layanan purna jual
- Jaminan garansi resmi untuk pengadaan suku cadang dan jasa
perbaikan selama 1 (satu) tahun sejak tanggal pengiriman
- Jaminan ketersediaan suku cadang
- Jaminan kualitas baik dan atau tanpa cacat dan 100% (seratus
persen) baru
c) Surat pernyataan ketersediaan barang
d) Melampirkan katalog/brosur ASLI dari Produsen/Distributor
(perusahaan pendukung) bukan katalog/brosur hasil download
dan diberi stempel/Cap basah
6) Kelengkapan administrasi Mic Wireless Hand:
a) Surat dukungan distributor
b) Surat layanan purna jual
- Jaminan garansi resmi untuk pengadaan suku cadang dan jasa
perbaikan selama 1 (satu) tahun sejak tanggal pengiriman
 - Jaminan ketersediaan suku cadang
- Jaminan kualitas baik dan atau tanpa cacat dan 100% (seratus
persen) baru
c) Melampirkan katalog/brosur ASLI dari Produsen/Distributor
(perusahaan pendukung) bukan katalog/brosur hasil download dan
diberi stempel/Cap basah)
7) Kelengkapan administrasi Speaker Active :
a) Surat dukungan distributor
b) Surat pernyataan jaminan garansi barang 1 tahun.
c) Jaminan barang kualitas baik, 100% (seratus persen) baru dan
tanpa cacat
d) Jaminan layanan purnajual
e) Surat kesanggupan pengiriman barang
f) Surat keterangan service center
g) Brosur yang dilegalisir atau cap stempel oleh Principal / Pabrikan
/ Produsen / Distributor
8) Kelengkapan administrasi peralatan Proyektor:
a) Surat dukungan dari Distributor
b) Surat jaminan garansi Garansi 3 (tiga) tahun untuk Service dan
garansi 1000 (seribu) jam/1 (satu) tahun, tergantung mana yang
lebih dulu tercapai, untuk Lampu Projector
c) Jaminan Ketersediaan barang
d) Keterangan service center
e) Jaminan Bahwa produk yang kami jual benar produk yang Asli
dan bergaransi
f) Jaminan Kualitas baik dan 100% baru
g) Brosur yang dilegalisir atau cap stempel oleh Principal / Pabrikan
/ Produsen / Distributor
9) Memiliki minimal 3 (tiga ) Tenaga ahli dari penyedia atau perusahaan
pendukung dengan pendidikan sebagai berikut :
- SMK jurusan komputer/jaringan komputer, atau
- S1 jurusan design animasi/desain komunikasi visual dengan gelar
sarjana desain, atau
- S1 jurusan pendidikan teknik informatika dan komputer dengan
gelar sarjana pendidikan, atau
- S1 jurusan teknik informatika dengan gelar sarjana komputer
tenaga ahli di atas harus memiliki pengalaman dibidangnya
minimal 1 tahun dibuktikan dengan surat tugas/surat kerja/surat
pernyataan pengalaman kerja dari perusahaan terkait atau
sertifikat-sertifikat yang pernah didapat dan disertai dengan hasil
pindai Ijazah, KTP, Surat Kesanggupan Melaksankan Tugas.
Jenjang pendidikan atau jurusan tenaga ahli, bisa dipilih dari salah
satu pilihan di atas.
10) Surat Pernyataan Kesanggupan mengirimkan barang ke tujuan akhir
(Dinas Pendidikan dan Kebudayaan)
11) Surat Pernyataan sanggup mengadakan pelatihan bagi calon
operator atau pengguna minimal 1 hari.
L. PENUTUP 1. Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima, maka hendaknya
peserta lelang mempersiapkan berkas atau syarat- syarat yang telah
ditentukan.
2. Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk menjadi panduan dan
dilaksanakan bagi peserta lelang dalam pelaksanaan pekerjaan sehingga
memberikan hasil maksimal sebagaimana yang telah ditetapkan Dinas
Pendidikan Aceh.

Banda Aceh, Mei 2018

Kuasa Pengguna Anggaran/Pengguna Barang
Dinas Pendidikan

MURTADHA, S.Sos
PENATA TK.I
NIP. 19640912 198603 1 007