TUGAS 1 Manajemen Diklat

Nama : M. Reyfal Ade Rifky Syam

NIM : 181051401002

A. ANALISIS KEBUTUHAN
Deskprisikan permasalahan yang terjadi di organisasi Anda yang membutuhkan pelatihan.

Deskripsi Permasalahan:
Berdasarkan pengalaman yang saya dapatkan dari lingkungan sekolah sewaktu PPL
(Praktek Pengalaman Lapangan) pada saat S1 kemarin sebagai guru PPL di salah satu Madrasah;
dan terlibat langsung dengan kegiatan-kegiaan yang dilakukan oleh guru pada umumnya yaitu
langkah awal yang dilakukan sebelum melakukan PBM (Proses Belajar Mengajar) yang dimulai
dengan pembuatan PROTA (Program Tahunan), PROSEM (Program Semester), Pekan Efektif, RPP
hingga kepada pengisian / penginputan nilai ke dalam rapor yang berbasis applikasi. Sewaktu saya
dan teman lainnya diberikan / diembankan tugas untuk membuat PROTA, PROSEM, RPP, kami
tidak diberikan contoh PROTA, PROSEM, dan RPP yang dapat dijadikan sebagai acuan dalam
pembuatan PROTA, PROSEM, dan RPP; Hal ini membuat kami berpikir apakah guru yang
bersangkutan tidak paham dalam membuat PROTA, PROSEM, dan RPP?, kalau tidak, mengapa
guru pamong kami mampu menjelaskankan kepada kami cara membuat PROTA, PROSEM, dan
RPP? Atau apakah guru pamong kami memiliki kendala lain? Ataukah ini merupakan suatu ujian?.
Hal ini terjawab ketika melakukan penginputan nilai yang berbasis applikasi, dikarenakan waktu
kami PPL, pertama kalinya madrasah itu menerapkan sistem penginputan nilai yang berbasis
applikasi yang sebelumnya menggunakan sistem manual.
Sebagian besar guru menyerahkan penginputan nilai rapor yang berbasis applikasi
tersebut kepada mahasiswa. Meskipun belum diketahui alasan pasti dari beberapa guru di
Madrasah tersebut yang menyerahkan pekerjaan (penginputan nilai berbasis applikasi) kepada
mahasiswa, akan tetapi guru pamong kami mengakui bahwa dia sangat awam dalam penggunaan
komputer sehingga dalam pembuatan PROTA, PROSEM, RPP hingga kepada pengisian /
penginputan nilai ke dalam rapor yang berbasis applikasi sangat kewalahan. Hal ini saya
menganggap suatu permasalahan yang besar dalam suatu lingkungan madrasah tersebut.
Mengingat output akhir dari suatu rapor di Madrasah tersebut adalah hasil print out dari nilai
yang telah diinput kedalam rapor yang berbasis applikasi, maka secara tidak langsung setiap guru
wajib memahami penggunaan applikasi tersebut, maka otomatis setiap guru wajib memahami
cara penggunaan komputer sebelum masuk kedalam pengenalan applikasi.
Saat ini belum ada pelatihan yang ditawarkan kepada guru-guru di madrasah tersebut
untuk mengoperasikan komputer dengan baik, terutamanya dalam penguasaan applikasi
microsoft word untuk membuat PROTA, PROSEM, dan RPP; Serta applikasi yang digunakan untuk
menginput nilai rapor, di mana pengetahuan dan keterampilan tersebut merupakan tuntutan
oleh setiap guru dalam PBM di madrasah tersebut. Diketahui bahwa beberapa guru di madrasah
ini kurang memahami fungsi-fungsi tools yang ada pada applikasi word, maupun menu pilihan
yang ada pada applikasi rapor tersebut, bahkan ada guru yang sangat awam terhadap penggunaan
komputer. Hal inilah yang menyebabkan beberapa guru tidak membuat PROTA, PROSEM, dan RPP
sebelum melakukan PBM.
 Analisis Kebutuhan:
Perlunya pelatihan dalam pengoperasian komputer, terutamanya dalam penggunaan
applikasi word dan applikasi rapor disadari oleh kepala sekolah, beberapa guru termasuk tenaga
kependidikan terutama mereka yang belum menguasai pengoperasian komputer dengan baik.
Kepala sekolah dan beberapa guru menyadari bahwa terdapat beberapa guru yang tidak
mengerjakan PROTA, PROSEM, dan RPP; serta menyerahkan pekerjaan (penginputan nilai rapor
berbasis applikasi) kepada mahasiswa karena kurangnya keterampilan dalam mengoperasikan
komputer. Dengan melakukan pelatihan kepada guru-guru untuk meningkatkan keahlian dalam
mengoperasikan komputer, ada kesadaran selain pengetahuan yang didapat guru-guru, juga
kebutuhan untuk meningkatkan kualitas PBM yang dimiliki oleh guru dalam memajukan kualitas
madrasah tersebut.

B. SITUASI YANG DIHARAPKAN

Jelaskan situasi yang diharapkan setelah pelatihan dilakukan?

Situasi yang Diharapkan:

Setelah melakukan pelatihan tentang cara mengoperasikan komputer dengan baik, yang meliputi
pelatihan menggunakan applikasi word dan applikasi rapor, maka setiap guru diharapkan mampu:
1. Mengoperasikan microsoft word dalam pembuatan PROTA (Program Tahunan) sesuai
kurikulum 2013.
2. Mengoperasikan microsoft word dalam pembuatan PROSEM (Program Semester) sesuai
kurikulum 2013.
3. Mengoperasikan microsoft word dalam pembuatan RPP (Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran) sesuai kurikulum 2013.
4. Dengan menguasai applikasi microsoft word, secara tidak langsung kemampuan dasar untuk
memahamai applikasi microsoft powerpoint sudah ada, maka dari itu diharapkan setiap guru
mampu mengembangkan pengetahuannya dalam menguasai applikasi tersebut. Dengan
menguasai applikasi powerpoint, guru mampu memberikan materi pembelajaran yang lebih
menarik dan lebih mudah dipahami oleh peserta didik.
5. Setiap guru mampu menginput nilai rapor sesuai MAPEL yang diajarkan ke dalam applikasi
rapor dengan durasi waktu paling lambat 1 jam

C. PETA KONSEP MATERI PELATIHAN

Deskripsikan jenis pelatihan yang akan diberikan, dan petakan materi-materi apa yang akan
diberikan dalam pelatihan tersebut.

Deskripsi Jenis Pelatihan:

Dengan melihat kondisi yang dijelaskan pada deskripsi permasalahan di atas, maka pelatihan yang
akan diberikan yaitu cara mengoperasikan komputer/Laptop sesuai dengan kebutuhan guru di
Madrasah yang meliputi:
1. Pengenalan tentang komputer/laptop yang terdiri dari:
a. Mempelajari dan mempraktekkan fungsi tombol yang ada pada komputer/laptop
b. Mempelajari dan mempraktekkan cara menggerakkan dan mengarahkan kursor
c. Mempelajari dan mempraktekkan cara memilih applikasi / masuk dalam suatu applikasi /
(next) dan mengcancel applikasi / keluar dari applikasi / (previous)
2. Pengoperasian microsoft word yang terdiri dari:
a. Mempelajari dan mempraktekkan fungsi tools-tools yang ada pada applikasi microsoft
word, terutama yang sering digunakan saat penyusunan PROTA, PROSEM, dan RPP.
b. Mempelajari dan mempraktekkan cara menyimpan dan mengedit file
c. Mempelajaran dan mempraktekkan kombinasi tombol (tombol pintas) dalam
mengoperasikan microsoft word, misalnya ctrl+A, ctrl+C, ctrl+V, ctrl+Z, dll.
3. Pengoperasian applikasi rapor yang terdiri dari:
a. Mempelajari dan mempraktekkan fungsi menu-menu pilihan yang ada pada applikasi
rapor
b. Mempelajari dan mempraktekkan cara menginput nilai pada applikasi rapor
c. Mempelajari dan mempraktekkan cara menyimpan file (nilai yang telah diinput) pada
applikasi rapor
d. Mempelajari dan mempraktekkan cara mencetak rapor pada applikasi rapor

Untuk durasi waktu pelatihan diselenggarakan selama 3 minggu, dalam seminggu 2 kali
pertemuan yang terdiri dari: 1) Minggu pertama (Pengenalan Komputer/Laptop), 2) Minggu
Kedua (Latihan Mengoperasikan Microsoft Word), 3) Minggu ketiga (Latihan Mengoperasikan
Applikasi Rapor).

Peta Konsep Materi Pelatihan:

Pengoperasian Komputer

Materi Pelatihan

Pengenalan Komputer Microsoft Word Applikasi Rapor

Fungsi Tombol Fungsi Tools Fungsi Menu

Fungsi Mouse/Trackpad Menyimpan & Mengedit Input Nilai

Memilih/Mengcancel Kombinasi Tombol Menyimpan File

Applikasi

Print Out Rapor