0
PANDUAN PENGGUNAAN
SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA
TERINTEGRASI (SISTER)
UNTUK DOSEN
DIREKTORAT JENDERAL
SUMBER DAYA, IPTEK, DAN DIKTI
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI,
DAN PENDIDIKAN TINGGI
2017
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT sehingga Pedoman
Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER) dapat disusun
dengan baik. Pedoman ini dapat digunakan oleh dosen yang hendak
mengisi portofolio, mengubah data dosen, mereview karya ilmiah,
mengajukan kenaikan pangkat/jabatan, menilai angka kredit dosen,
mengajukan sertifikasi dosen, dan menilai sertifikasi dosen melalui
SISTER.
Tim Penyusun
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................... ii
DAFTAR ISI .............................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... iv
BAB I APA ITU SISTER? ................................................................ 1
BAB II BAGAIMANA MEMULAI MENGGUNAKAN SISTER............ 1
BAB III PENGISIAN PORTOFOLIO DAN PERUBAHAN DATA
DOSEN .................................................................................. 6
3.1. Portofolio Dosen: Profil Dosen ........................................................... 7
3.1.1. Data Pribadi ........................................................................ 9
3.1.2. Pendidikan Formal............................................................ 14
3.1.3. Diklat ................................................................................. 20
3.1.4. Tes .................................................................................... 22
3.1.5. Sertifikasi .......................................................................... 24
3.1.6. Kepangkatan .................................................................... 31
3.1.7. Inpassing .......................................................................... 37
3.1.8. Jabatan fungsional ........................................................... 39
3.1.9. Jabatan struktural ............................................................. 45
3.1.10. Tugas Tambahan ............................................................. 47
3.1.11. Penugasan ....................................................................... 49
3.1.12. Tunjangan ......................................................................... 50
3.1.13. Kesejahteraan .................................................................. 51
3.1.14. Beasiswa .......................................................................... 53
3.2. Portofolio Dosen: Tridarma Dosen ................................................... 55
3.2.1. Pengajaran ....................................................................... 55
3.2.2. Pembimbing Dosen .......................................................... 56
3.2.3. Penelitian .......................................................................... 57
3.2.4. Pengabdian ...................................................................... 61
3.2.5. Publikasi ........................................................................... 65
3.2.6. Bahan Ajar ........................................................................ 69
3.2.7. Pembicara ........................................................................ 73
3.2.8. Visiting Scientist ............................................................... 75
3.2.9. Detasering ........................................................................ 76
3.2.10. Anggota Profesi ................................................................ 79
3.2.11. Pengelola Jurnal ............................................................... 81
3.2.12. Kepanitiaan ....................................................................... 83
3.2.13. Penghargaan .................................................................... 87
3.2.14. Bimbingan Mahasiswa...................................................... 89
3.2.15. Pengujian Mahasiswa....................................................... 90
BAB IV VALIDASI PERUBAHAN DATA DOSEN ............................ 91
BAB V REVIEW KARYA ILMIAH DOSEN ...................................... 94
BAB VI KENAIKAN PANGKAT/JABATAN....................................... 96
BAB VII PENILAIAN ANGKA KREDIT DOSEN .............................. 100
BAB VIII PENGAJUAN SERTIFIKASI DOSEN ............................... 105
BAB IX PENILAIAN SERTIFIKASI DOSEN................................... 109
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Prosedur Operasi Baku Pendaftaran SISTER ...................... 2
Gambar 2. Prosedur Operasi Baku Login SISTER ................................. 3
Gambar 3. Prosedur Operasi Baku Lupa Password ............................... 4
Gambar 4. Prosedur Operasi Baku Mengubah Password ...................... 5
Gambar 5. Prosedur Operasi Baku Portofolio Dosen ............................. 7
Gambar 6. Data Profil Dosen .................................................................. 8
Gambar 7. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Pribadi........... 10
Gambar 8. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Pendidikan
Formal ................................................................................. 14
Gambar 9. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Diklat ............. 21
Gambar 10. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Tes ................ 23
Gambar 11. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Sertifikasi ...... 25
Gambar 12. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Kepangkatan 31
Gambar 13. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Inpassing ...... 37
Gambar 14. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Jabatan
Fungsional ........................................................................... 39
Gambar 15. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Jabatan
Struktural ............................................................................. 45
Gambar 16. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Tugas
Tambahan ........................................................................... 47
Gambar 17. Prosedur Operasi Baku Data Penugasan ........................... 49
Gambar 18. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Tunjangan ..... 50
Gambar 19. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Kesejahteraan
............................................................................................ 52
Gambar 20. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Beasiswa ...... 53
Gambar 21. Data Profil Dosen ................................................................ 55
Gambar 22. Prosedur Operasi Baku Melihat Data Pengajaran .............. 56
Gambar 23. Prosedur Operasi Baku Melihat Data Pembimbingan dosen
............................................................................................ 56
Gambar 24. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Penelitian ...... 57
Gambar 25. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Pengabdian .. 61
Gambar 26. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Publikasi ....... 65
Gambar 27. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Bahan Ajar .... 69
Gambar 28. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Pembicara .... 73
Gambar 29. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Visiting Scientist
............................................................................................ 75
Gambar 30. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Detasering .... 77
Gambar 31. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Anggota Profesi
............................................................................................ 79
Gambar 32. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Pengelola Jurnal
............................................................................................ 81
Gambar 33. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Kepanitiaan ... 84
iv
Gambar 34. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Penghargaan 87
Gambar 35. Prosedur Operasi Baku Melihat Data Bimbingan Mahasiswa
............................................................................................ 89
Gambar 36. Prosedur Operasi Baku Melihat Data Pengujian Mahasiswa
............................................................................................ 90
Gambar 37. Prosedur Operasi Baku Perubahan Data Dosen (Open Data)
............................................................................................ 91
Gambar 38. Prosedur Operasi Baku Perubahan Data Dosen (Rigid Data)
............................................................................................ 92
Gambar 39. Prosedur Operasi Baku Perubahan Data Dosen tingkat
PTN/PTS ............................................................................. 92
Gambar 40. Prosedur Operasi Baku Validasi Data tingkat Kopertis ...... 92
Gambar 41. Prosedur Operasi Baku Validasi Data tingkat
Pusat/Kemenristekdikti........................................................ 93
Gambar 42. Prosedur Operasi Baku Review Karya Ilmiah Dosen ......... 94
Gambar 43. Prosedur Operasi Baku Kenaikan Pangkat/Jabatan melalui
SISTER ............................................................................... 96
Gambar 44. Prosedur Operasi Baku Penilaian Angka Kredit Dosen .... 100
Gambar 45. Prosedur Operasi Baku Sertifikasi Dosen Melalui SISTER
.......................................................................................... 105
Gambar 46. Prosedur Operasi Baku Penilaian Sertifikasi Dosen ......... 109
v
BAB I
APA ITU SISTER?
Data yang diisikan oleh dosen ke dalam SISTER dapat divalidasi oleh
kepegawaian PT, pimpinan PT, pimpinan Kopertis, dan Kemenristekdikti.
Setelah divalidasi, data-data di dalam SISTER memutakhirkan database
PD-Dikti.
1
BAB II
BAGAIMANA MEMULAI MENGGUNAKAN SISTER
Langkah-langkah melakukan
pendaftaran:
1. Buka laman (website) SISTER
sesuai dengan alamat perguruan
tinggi masing-masing
2. Buka halaman registrasi dengan
cara memilih menu “Daftar di sini”
untuk memulai pendaftaran.
2
3. Isikan NIDN dan alamat email untuk
memulai pendaftaran. Klik tombol
“Register”. Sistem akan secara
otomatis mengirimkan link (tautan)
aktivasi ke email yang digunakan
ketika mendaftar.
4. Buka email yang digunakan untuk
mendaftar SISTER.
5. Lakukan aktivasi dengan cara
mengklik link (tautan) yang ada
pada email.
6. Setelah diaktivasi, akun sudah
dapat digunakan untuk login ke
laman SISTER.
3
Bagi pengguna yang memiliki kesulitan login karena lupa password,
prosedur operasi yang dapat dijadikan acuan ditunjukkan dalam Gambar
3.
4
Gambar 4. Prosedur Operasi Baku Mengubah Password
Untuk keluar dari SISTER, klik tombol hitam ( ) di bagian kanan atas
laman dan pilih Logout.
5
BAB III
PENGISIAN PORTOFOLIO DAN PERUBAHAN
DATA DOSEN
Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
Saat ini sebagian data profil dan aktivitas dosen sudah terdapat di dalam
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-Dikti). Data-data tersebut
dimutakhirkan dan diajukan perubahannya ke dalam PD-Dikti oleh bagian
akademik/ bagian kepegawaian perguruan tinggi. Dengan keberadaan
SISTER, data profil dan aktivitas tridarma dosen dapat dilihat, diperiksa,
dan diajukan perubahan/penambahannya langsung oleh dosen yang
bersangkutan melalui laman portofolio dosen.
6
Gambar 5. Prosedur Operasi Baku Portofolio Dosen
7
Gambar 6. Data Profil Dosen
Data profil dosen yang diisikan ke dalam portofolio dosen terbagi menjadi
rigid data dan open data. Rigid data adalah data-data yang harus
divalidasi oleh Kementerian melalui Ditjen. SDID agar dapat
memutakhirkan data di PD-Dikti. Sedangkan open data dapat langsung
memutakhirkan data di PD-Dikti apabila sudah divalidasi oleh
PTN/Kopertis (tanpa validasi Kementerian). Open data dapat disanggah
kapanpun oleh pihak terkait apabila data ditemukan tidak valid. Apabila di
kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan,
PTN/Kopertis dapat menerima sanksi. Daftar data yang termasuk ke
dalam rigid data dan open data ditunjukkan dalam Tabel 1.
8
Rigid data Open data
• RW
• Dusun
• Desa/Kelurahan
• Kota/Kabupaten
• Provinsi
• Kode Pos
• No. Telepon Rumah
• No. HP
Kepegawaian
• NIP
• Nomor SK CPNS
• SK CPNS Terhitung Mulai Tanggal
• Nomor SK PNS
• Menjadi PNS Terhitung Mulai
Tanggal
• Sumber Gaji
Keluarga
• Nama Ibu Kandung
• Status Perkawinan
• Nama Suami/Istri
• NIP Suami/Istri
• Pekerjaan Suami/Istri
• Terhitung Mulai Tanggal PNS
Suami/Istri
Lain-lain
• NPWP
• Nama Wajib Pajak
Data pendidikan formal
Data kepangkatan
Data jabatan fungsional
9
Gambar 7. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Pribadi
Klik di sini
Apabila belum ada foto, lakukan pengunggahan foto diri dengan mengklik
menu Unggah Foto.
1. Klik tombol Unggah
Foto untuk memilih
foto yang akan
diunggah. Ukuran
maksimum file yang
diijinkan untuk
diunggah adalah 500
KB.
2. Klik Simpan untuk
mulai mengunggah foto
3. Tutup jendela unggah
foto untuk melanjutkan
pengisian data lain.
10
B. Mengajukan perubahan data pribadi
Langkah-langkah pengajuan perubahan data pribadi:
1. Klik tombol hijau ( )
di sudut kanan atas
setiap sub menu
2. Isikan data-data yang
hendak diajukan untuk
diubah
3. Untuk data yang sudah
benar, bagian data
profil baru dapat
dikosongkan
4. Unggah dokumen
pendukung
pengajuan
perubahan data
pribadi (misal:KTP)
dengan ukuran file
maksimum 5 MB
5. Klik pilih file untuk
memilih file yang
akan diunggah
6. Isikan nama
dokumen dan keterangan
7. Pilih jenis dokumen yang akan diupload (KTP atau lainnya)
8. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
9. Pilih tombol simpan untuk memulai pengunggahan file.
10. Setelah klik tombol
Simpan, data yang
diajukan
perubahannya akan
muncul pada riwayat
ajuan data sebagai
draf ajuan
11. Pilih tombol detail
ajuan ( ) untuk
melihat data apa
saja yang diajukan
untuk diubah.
12. Periksa kembali data-data yang akan diajukan untuk diubah. Pilih
11
tombol Edit Ajuan ( ) untuk memperbaiki data-data yang akan
diajukan untuk diubah.
13. Apabila data yang akan diajukan sudah lengkap dan benar, tekan
tombol Ajukan Perubahan Data.
14. Ketika perubahan data sedang diajukan, pengguna tidak dapat
melakukan pengajuan perubahan data baru hingga ajuan sebelumnya
selesai divalidasi oleh PTN/Kopertis dan/atau Kementerian.
12
Apabila ajuan perubahan data ditolak, akan muncul status ajuan ditolak
dalam riwayat perubahan data. Pada kolom keterangan dapat dilihat
alasan penolakan ajuan. Untuk mengajukan perubahan data, ulangi
tahapan pengajuan sesuai dengan langkah B.
Buka detail data ajuan (klik tombol ), perhatikan detail data yang
diajukan perubahannya.
13
Agar data dapat diedit, pilih tombol Tarik Kembali Ajuan sehingga
tampilan menu akan berubah sebagai berikut.
14
A. Memilih menu pendidikan formal
Untuk menuju pada halaman Pendidikan Formal, klik
pada menu Kualifikasi > Pendidikan Formal. Data yang
ada pada laman Pendidikan Formal disinkronisasi dari
data PD-Dikti.
4. Unggah dokumen
pendukung pengajuan
perubahan data
Pendidikan formal
dengan ukuran file
maksimum 5 MB.
Dokumen yang wajib
diupload: Ijazah
5. Klik file untuk memilih
file yang akan diunggah
6. Isikan nama dokumen
dan keterangan
7. Pilih jenis dokumen yang akan diupload (Ijazah atau lainnya)
8. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
9. Pilih tombol simpan untuk memulai pengunggahan file.
15
10. Setelah klik tombol
Simpan, data yang
diajukan
perubahannya akan
muncul pada riwayat
ajuan data sebagai
draf ajuan
11. Pilih tombol detail
ajuan ( ) untuk
melihat data apa
saja yang diajukan
untuk diubah.
12. Periksa kembali data-data yang akan diajukan untuk diubah. Pilih
tombol Edit Ajuan ( ) untuk memperbaiki data-data yang akan
diajukan untuk diubah.
13. Apabila data yang akan diajukan sudah lengkap dan benar, tekan
tombol Ajukan Perubahan Data.
14. Ketika perubahan data sedang diajukan, pengguna tidak dapat
melakukan pengajuan perubahan data baru hingga ajuan sebelumnya
selesai divalidasi oleh PTN/Kopertis dan/atau Kementerian.
16
3. Lengkapi dokumen pendukung pengajuan perubahan data
Pendidikan formal dengan ukuran file maksimum 5 MB. Dokumen
yang wajib
diupload: Ijazah,
SK penyetaraan
(untuk lulusan PT
luar negeri), dan
transkrip nilai
4. Klik file untuk
memilih file yang
akan diunggah
5. Isikan nama
dokumen dan
keterangan
6. Pilih jenis
dokumen yang
akan diupload
(Ijazah atau lainnya)
7. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
8. Pilih tombol simpan untuk memulai pengunggahan file.
9. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan perubahannya akan
muncul pada riwayat ajuan data sebagai draf ajuan
10. Pilih tombol detail ajuan ( ) untuk melihat data apa saja yang
diajukan untuk
diubah.
11. Periksa kembali data-
data yang akan
diajukan untuk
diubah. Pilih tombol
Edit Ajuan ( ) untuk
memperbaiki data-
data yang akan
diajukan untuk
diubah.
12. Apabila data yang
akan diajukan sudah
lengkap dan benar, tekan tombol Ajukan Perubahan Data.
13. Ketika perubahan data sedang diajukan, pengguna tidak dapat
melakukan pengajuan perubahan data baru hingga ajuan sebelumnya
selesai divalidasi oleh PTN/Kopertis dan/atau Kementerian.
17
1. Klik tombol hapus data ( )
pada kolom aksi dalam
riwayat Pendidikan formal
sehingga muncul detail data
yang akan dihapus.
2. Klik tombol Hapus Data.
3. Akan muncul jendela yang
harus diisikan dengan alasan
ajuan penghapusan data.
4. Isikan alasan ajuan hapus
riwayat Pendidikan formal.
5. Unggah screenshot bukti
alasan ajuan hapus riwayat
Pendidikan formal
6. Ajuan penghapusan data akan
masuk ke dalam riwayat ajuan
perubahan data dan dapat
dipantau sesuai dengan
langkah F.
18
Apabila ajuan perubahan data sudah disetujui, akan muncul status ajuan
“disetujui” dalam riwayat perubahan data. Data pada SISTER serta PD-
Dikti akan termutakhirkan secara otomatis.
Apabila ajuan perubahan data ditolak, akan muncul status ajuan ditolak
dalam riwayat perubahan data. Pada kolom keterangan dapat dilihat
alasan penolakan ajuan. Untuk mengajukan perubahan data, ulangi
tahapan pengajuan sesuai dengan langkah C/D/E.
Buka detail data ajuan (klik tombol ), perhatikan detail data yang
diajukan perubahannya.
19
Agar data dapat diedit, pilih tombol Tarik Kembali Ajuan sehingga
tampilan menu akan berubah sebagai berikut.
3.1.3. Diklat
Data riwayat Pendidikan dan pelatihan (diklat) dirangkum dalam laman
Diklat. Prosedur operasi baku pemutakhiran data diklat ditunjukkan dalam
Gambar 9.
20
Gambar 9. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Diklat
21
6. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
7. Pilih tombol simpan
untuk memulai
pengunggahan file.
8. Setelah klik tombol
Simpan, data yang
diajukan untuk
ditambahkan akan
muncul dalam daftar
Diklat.
1. Pilih tombol Hapus Data ( ) pada kolom Aksi dalam Tabel Diklat.
2. Akan muncul jendela konfirmasi penghapusan data
3. Pilih OK untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan
penghapusan data.
3.1.4. Tes
Data riwayat Tes, baik tes potensi akademik maupun tes kemampuan
berbahasa asing dirangkum dalam laman Tes. Prosedur operasi baku
pemutakhiran data Tes ditunjukkan dalam Gambar 10.
22
Gambar 10. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Tes
Pilih tombol detail data ( ) untuk melihat lebih detail data Tes yang ada
3. Lengkapi dokumen
pendukung pengajuan
penambahan data Tes
dengan ukuran file
maksimum 5 MB. Klik
file untuk memilih file
yang akan diunggah
4. Isikan nama dokumen
dan keterangan
23
5. Pilih jenis dokumen yang akan diupload (Sertifikat atau lainnya)
6. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
7. Pilih tombol simpan untuk memulai pengunggahan file.
8. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan untuk ditambahkan
akan muncul dalam daftar Tes.
1. Pilih tombol Hapus Data ( ) pada kolom Aksi dalam Tabel Tes.
2. Akan muncul jendela konfirmasi penghapusan data
3. Pilih OK untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan
penghapusan data.
3.1.5. Sertifikasi
Data riwayat Sertifikasi, khususnya sertifikasi profesi dirangkum dalam
laman Sertifikasi. Prosedur operasi baku pemutakhiran data Sertifikasi
ditunjukkan dalam Gambar 11.
24
Gambar 11. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Sertifikasi
C. Sertifikasi Dosen
C.1. Mengajukan Perubahan Data Riwayat Sertifikasi Dosen
Apabila terdapat data yang tidak benar/tidak sesuai, pengguna dapat
mengajukan perubahan data riwayat Sertifikasi dengan langkah:
1. Klik tombol hijau ( ) pada
kolom aksi dalam tabel
riwayat Sertifikasi
2. Isikan data-data yang
hendak diajukan untuk
diubah
3. Untuk data yang sudah
benar, bagian data riwayat
Sertifikasi baru dapat
dikosongkan
25
4. Unggah dokumen
pendukung pengajuan
perubahan data
Sertifikasi dengan
ukuran file maksimum 5
MB. Dokumen yang
wajib diupload: Ijazah
5. Klik file untuk memilih
file yang akan diunggah
6. Isikan nama dokumen
dan keterangan
7. Pilih jenis dokumen
yang akan diupload
(Ijazah atau lainnya)
8. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
9. Pilih tombol simpan untuk memulai pengunggahan file.
10. Setelah klik tombol
Simpan, data yang
diajukan
perubahannya akan
muncul pada riwayat
ajuan data sebagai
draf ajuan
11. Pilih tombol detail
ajuan ( ) untuk
melihat data apa
saja yang diajukan
untuk diubah.
12. Periksa kembali data-data yang akan diajukan untuk diubah. Pilih
tombol Edit Ajuan ( ) untuk memperbaiki data-data yang akan
diajukan untuk diubah.
13. Apabila data yang akan diajukan sudah lengkap dan benar, tekan
tombol Ajukan Perubahan Data.
14. Ketika perubahan data sedang diajukan, pengguna tidak dapat
melakukan pengajuan perubahan data baru hingga ajuan sebelumnya
selesai divalidasi oleh PTN/Kopertis dan/atau Kementerian.
26
1. Klik tombol hapus data ( )
pada kolom aksi dalam
riwayat Sertifikasi sehingga
muncul detail data yang akan
dihapus.
2. Klik tombol Hapus Data.
3. Akan muncul jendela yang
harus diisikan dengan alasan
ajuan penghapusan data.
4. Isikan alasan ajuan hapus
riwayat Sertifikasi.
5. Unggah screenshot bukti
alasan ajuan hapus riwayat
Sertifikasi
6. Ajuan penghapusan data
akan masuk ke dalam riwayat
ajuan perubahan data dan
dapat dipantau sesuai dengan
langkah F.
27
Apabila ajuan perubahan data ditolak, akan muncul status ajuan ditolak
dalam riwayat perubahan data. Pada kolom keterangan dapat dilihat
alasan penolakan ajuan. Untuk mengajukan perubahan data, ulangi
tahapan pengajuan sesuai dengan langkah C/D/E.
Buka detail data ajuan (klik tombol ), perhatikan detail data yang
diajukan perubahannya.
28
Agar data dapat diedit, pilih tombol Tarik Kembali Ajuan sehingga
tampilan menu akan berubah sebagai berikut.
D. Sertifikasi Lainnya
D.1. Menambah Data Sertifikasi
Langkah langkah penambahan data Sertifikasi:
29
1. Pilih tombol Tambah di
kiri atas tabel riwayat
Sertifikasi.
2. Isikan seluruh bagian
form tambah
Sertifikasi. Bagian
bertanda bintang (*)
wajib diisi.
3. Lengkapi dokumen
pendukung pengajuan
penambahan data
Sertifikasi dengan
ukuran file maksimum
5 MB. Klik file untuk
memilih file yang akan
diunggah
30
7. Pilih tombol simpan untuk memulai pengunggahan file.
8. Setelah klik tombol Simpan, data akan diubah sesuai dengan
perubahan yang diisikan
3.1.6. Kepangkatan
Data riwayat Golongan/Pangkat Dosen dirangkum dalam laman
Kepangkatan. Prosedur operasi baku pemutakhiran data Kepangkatan
ditunjukkan dalam Gambar 12.
31
C. Mengajukan perubahan data riwayat Kepangkatan
Apabila terdapat data yang tidak benar/tidak sesuai, pengguna dapat
mengajukan perubahan data riwayat Kepangkatan dengan langkah:
1. Klik tombol hijau
( ) pada kolom
aksi dalam tabel
riwayat
Kepangkatan
2. Isikan data-data
yang hendak
diajukan untuk
diubah
3. Untuk data yang sudah benar, bagian data riwayat Kepangkatan baru
dapat dikosongkan
4. Unggah dokumen
pendukung
pengajuan
perubahan data
Kepangkatan
dengan ukuran
file maksimum 5
MB. Dokumen
yang wajib
diupload: SK
Pangkat/
Inpassing
5. Klik file untuk
memilih file yang akan diunggah
6. Isikan nama dokumen dan keterangan
7. Pilih jenis dokumen yang akan diupload (SK atau lainnya)
8. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
9. Pilih tombol simpan
untuk memulai
pengunggahan file.
10. Setelah klik tombol
Simpan, data yang
diajukan
perubahannya akan
muncul pada riwayat
ajuan data sebagai
draf ajuan
11. Pilih tombol detail
ajuan ( ) untuk
32
melihat data apa saja yang diajukan untuk diubah.
12. Periksa kembali data-data yang akan diajukan untuk diubah. Pilih
tombol Edit Ajuan ( ) untuk memperbaiki data-data yang akan
diajukan untuk diubah.
13. Apabila data yang akan diajukan sudah lengkap dan benar, tekan
tombol Ajukan Perubahan Data.
14. Ketika perubahan data sedang diajukan, pengguna tidak dapat
melakukan pengajuan perubahan data baru hingga ajuan sebelumnya
selesai divalidasi oleh PTN/Kopertis dan/atau Kementerian.
33
11. Periksa kembali data-
data yang akan
diajukan untuk
diubah. Pilih tombol
Edit Ajuan ( ) untuk
memperbaiki data-
data yang akan
diajukan untuk
diubah.
12. Apabila data yang
akan diajukan sudah
lengkap dan benar,
tekan tombol Ajukan Perubahan Data.
13. Ketika perubahan data sedang diajukan, pengguna tidak dapat
melakukan pengajuan perubahan data baru hingga ajuan sebelumnya
selesai divalidasi oleh PTN/Kopertis dan/atau Kementerian.
34
F. Memantau status ajuan
Setelah mengajukan perubahan data dosen, pengguna dapat memantau
status ajuan yang telah disampaikan dengan langkah-langkah:
1. Klik tombol “Riwayat Ajuan Perubahan ”di sudut kanan atas tabel
riwayat Kepangkatan
2. Riwayat ajuan perubahan data ditampilkan dalam bentuk tabel yang
memuat tanggal ajuan perubahan data, keterangan, dan status ajuan
(draf, diajukan, disetujui, ditolak, ditangguhkan)
Apabila ajuan perubahan data ditolak, akan muncul status ajuan ditolak
dalam riwayat perubahan data. Pada kolom keterangan dapat dilihat
alasan penolakan ajuan. Untuk mengajukan perubahan data, ulangi
tahapan pengajuan sesuai dengan langkah C/D/E.
35
Apabila ajuan perubahan data ditangguhkan, akan muncul status ajuan
ditangguhkan dalam riwayat perubahan data. Pada kolom keterangan
dapat dilihat alasan penangguhan ajuan.
Buka detail data ajuan (klik tombol ), perhatikan detail data yang
diajukan perubahannya.
Agar data dapat diedit, pilih tombol Tarik Kembali Ajuan sehingga
tampilan menu akan berubah sebagai berikut.
36
Lakukan perubahan sesuai alasan penangguhan, tambahkan dokumen
lain jika diperlukan. Periksa kembali kelengkapan data. Apabila sudah
lengkap, pilih tombol Ajukan Perubahan Data.
3.1.7. Inpassing
Data riwayat Inpassing Golongan/Pangkat Dosen dirangkum dalam laman
Inpassing. Prosedur operasi baku pemutakhiran data Inpassing
ditunjukkan dalam Gambar 13.
37
A. Memilih Menu Inpassing
Untuk menuju pada halaman Inpassing, klik pada
menu Profil > Inpassing.
38
3. Pilih OK untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan
penghapusan data.
39
2. Isikan data-data
yang hendak
diajukan untuk
diubah
3. Untuk data yang
sudah benar,
bagian data
riwayat Jabatan
Fungsional baru
dapat
dikosongkan
4. Unggah dokumen
pendukung
pengajuan
perubahan data
Jabatan
Fungsional
dengan ukuran file
maksimum 5 MB.
Dokumen yang
wajib diupload: SK
Jabatan
Fungsional
5. Klik file untuk
memilih file yang akan diunggah
6. Isikan nama dokumen dan keterangan
7. Pilih jenis dokumen yang akan diupload (SK atau lainnya)
8. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
9. Pilih tombol simpan untuk memulai pengunggahan file.
10. Setelah klik tombol
Simpan, data yang
diajukan
perubahannya akan
muncul pada riwayat
ajuan data sebagai
draf ajuan
11. Pilih tombol detail
ajuan ( ) untuk
melihat data apa
saja yang diajukan
untuk diubah.
12. Periksa kembali data-data yang akan diajukan untuk diubah. Pilih
tombol Edit Ajuan ( ) untuk memperbaiki data-data yang akan
diajukan untuk diubah.
40
13. Apabila data yang akan diajukan sudah lengkap dan benar, tekan
tombol Ajukan Perubahan Data.
14. Ketika perubahan data sedang diajukan, pengguna tidak dapat
melakukan pengajuan perubahan data baru hingga ajuan sebelumnya
selesai divalidasi oleh PTN/Kopertis dan/atau Kementerian.
41
11. Periksa kembali data-data yang akan diajukan untuk diubah. Pilih
tombol Edit Ajuan ( ) untuk memperbaiki data-data yang akan
diajukan untuk diubah.
12. Apabila data yang akan diajukan sudah lengkap dan benar, tekan
tombol Ajukan Perubahan Data.
13. Ketika perubahan data sedang diajukan, pengguna tidak dapat
melakukan pengajuan perubahan data baru hingga ajuan sebelumnya
selesai divalidasi oleh PTN/Kopertis dan/atau Kementerian.
42
keterangan, dan status ajuan (draf, diajukan, disetujui, ditolak,
ditangguhkan)
Apabila ajuan perubahan data ditolak, akan muncul status ajuan ditolak
dalam riwayat perubahan data. Pada kolom keterangan dapat dilihat
alasan penolakan ajuan. Untuk mengajukan perubahan data, ulangi
tahapan pengajuan sesuai dengan langkah C/D/E.
43
Buka detail data ajuan (klik tombol ), perhatikan detail data yang
diajukan perubahannya.
Agar data dapat diedit, pilih tombol Tarik Kembali Ajuan sehingga
tampilan menu akan berubah sebagai berikut.
44
Lakukan perubahan sesuai alasan penangguhan, tambahkan dokumen
lain jika diperlukan. Periksa kembali kelengkapan data. Apabila sudah
lengkap, pilih tombol Ajukan Perubahan Data.
45
A. Memilih Menu Jabatan Struktural
Untuk menuju pada halaman Jabatan Struktural, klik
pada menu Pelaks. pengabdian > Jabatan
Struktural.
46
D. Mengubah Data Jabatan Struktural
Langkah langkah perubahan data Jabatan Struktural:
1. Pilih tombol Ubah Data ( ) pada kolom Aksi dalam Tabel Jabatan
Struktural.
2. Isikan data-data yang hendak diubah.
3. Pilih tombol simpan untuk memutakhirkan data.
4. Setelah klik tombol Simpan, data akan diubah sesuai dengan
perubahan yang diisikan
47
A. Memilih Menu Tugas Tambahan
Untuk menuju pada halaman Tugas Tambahan,
klik pada menu Pelaks. pendidikan > Tugas
Tambahan.
48
8. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan untuk ditambahkan
akan muncul dalam daftar Tugas Tambahan.
1. Pilih tombol Hapus Data ( ) pada kolom Aksi dalam Tabel Tugas
Tambahan.
2. Akan muncul jendela konfirmasi penghapusan data
3. Pilih OK untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan
penghapusan data.
3.1.11. Penugasan
Data riwayat Penugasan Dosen dirangkum dalam laman Penugasan.
Data di dalam penugasan diambil dari PD-Dikti dan tidak dapat diubah
oleh dosen. Dosen hanya dapat melihat data tersebut. Prosedur operasi
baku data Penugasan ditunjukkan dalam Gambar 17.
49
3.1.12. Tunjangan
Data riwayat Tunjangan Dosen dirangkum dalam laman Tunjangan.
Prosedur operasi baku pemutakhiran data Tunjangan ditunjukkan dalam
Gambar 18.
50
4. Setelah klik
tombol Simpan,
data yang
diajukan untuk
ditambahkan akan
muncul dalam
daftar Tunjangan.
3.1.13. Kesejahteraan
Data riwayat Kesejahteraan Dosen, mencakup asuransi kesehatan, dana
pensiun, jamkesmas, jamsostek, dan data terkait lainnya dirangkum
dalam laman Kesejahteraan. Prosedur operasi baku pemutakhiran data
Kesejahteraan ditunjukkan dalam Gambar 19.
51
Gambar 19. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Kesejahteraan
52
tambah Kesejahteraan. Bagian bertanda bintang (*) wajib diisi.
3. Pilih tombol simpan untuk memutakhirkan data.
4. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan untuk ditambahkan
akan muncul dalam daftar Kesejahteraan.
3.1.14. Beasiswa
Data riwayat Beasiswa Dosen dirangkum dalam laman Beasiswa.
Prosedur operasi baku pemutakhiran data Beasiswa ditunjukkan dalam
Gambar 20.
53
A. Memilih Menu Beasiswa
Untuk menuju pada halaman Beasiswa, klik pada menu Reward >
Beasiswa.
Pilih tombol detail data ( ) untuk melihat lebih detail data Beasiswa
yang ada
54
E. Menghapus Data Beasiswa
Langkah langkah menghapus data Beasiswa:
3.2.1. Pengajaran
Data riwayat pengajaran dirangkum dalam laman Pengajaran. Seluruh
data yang terdapat dalam laman data pengajaran tersinkronisasi dengan
database PD-Dikti. Data pengajaran dimutakhirkan melalui laman PD-
Dikti. Prosedur operasi baku melihat data pengajaran ditunjukkan dalam
Gambar 22.
55
Gambar 23. Prosedur Operasi Baku Melihat Data Pengajaran
56
3.2.3. Penelitian
Data riwayat penelitian dirangkum dalam laman Penelitian. Prosedur
operasi baku pemutakhiran data penelitian ditunjukkan dalam Gambar 24.
57
5. Pilih jenis dokumen
yang akan diupload
(Sertifikat atau
lainnya)
6. Untuk
menambahkan file
yang berbeda, pilih
menu Tambah
dokumen baru.
7. Untuk
menambahkan
dosen lain sebagai
anggota kegiatan,
ketik nama atau
nidn dosen yang
menjadi anggota
peneliti.
58
Jika dosen yang menjadi ketua/anggota penelitian adalah dosen dari
perguruan tinggi yang
berbeda, pilih “atau cari
dosen dari perguruan
tinggi lain” sehingga
muncul jendela pencarian.
Ketik nama perguruan tinggi
asal anggota dosen, klik
tombol Lakukan
pencarian. Klik tombol Pilih ( ) pada nama perguruan tinggi
asal dosen tersebut. Lanjutkan dengan mengetik nama program studi
asal anggota dosen, klik tombol Lakukan pencarian. Klik tombol Pilih
( ) pada nama program studi asal dosen tersebut. Lanjutkan
dengan mengetik nama dosen, klik tombol Lakukan pencarian. Klik
tombol Pilih ( ) pada nama dosen yang dimaksud. Pilih peran
dosen tersebut (sebagai ketua atau anggota), beri tanda status
anggota aktif. Apabila terjadi kesalahan penambahan anggota
kegiatan, klik tombol hapus ( ) untuk menghapus data anggota
tersebut. Apabila terdapat lebih dari 1 (satu) anggota kegiatan
penelitian, pilih tombol tambah anggota dan ulangi langkah 7.
8. Untuk
menambahkan
mahasiswa
sebagai anggota
kegiatan, klik pilih
pada kolom nama
mahasiswa
sehingga muncul jendela
pencarian.
Ketik nama perguruan
tinggi asal mahasiswa, klik
tombol Lakukan
pencarian. Klik tombol
Pilih ( ) pada nama
perguruan tinggi asal
mahasiswa tersebut. Lanjutkan dengan mengetik nama program studi
asal anggota mahasiswa, klik tombol Lakukan pencarian. Klik tombol
Pilih ( ) pada nama program studi asal mahasiswa tersebut.
Lanjutkan dengan mengetik nama mahasiswa, klik tombol Lakukan
pencarian. Klik tombol Pilih ( ) pada nama mahasiswa yang
dimaksud. Pilih peran mahasiswa tersebut (sebagai ketua atau
anggota), beri tanda status anggota aktif. Apabila terjadi kesalahan
59
penambahan anggota kegiatan, klik tombol hapus ( ) untuk
menghapus data anggota tersebut. Apabila terdapat lebih dari 1 (satu)
anggota kegiatan penelitian, pilih tombol tambah anggota dan ulangi
langkah 8.
9. Untuk menambahkan anggota kegiatan yang bukan civitas
akademika, klik tombol
Tambah Kolaborator
Eksternal sehingga muncul
jendela tambah non civitas
akademika. Isikan seluruh
bagian form, Isian yang
diberi tanda Bintang (*)
tidak boleh dikosongkan.
Klik simpan untuk
menyimpan data form isian.
Isikan nama anggota
kolaborator eksternal, pilih
peran sebagai ketua atau
anggota, beri tanda status
aktif. Apabila terjadi
kesalahan penambahan
anggota kegiatan, klik
tombol hapus ( ) untuk
menghapus data anggota
tersebut. Apabila terdapat
lebih dari 1 (satu) anggota
kegiatan penelitian, pilih tombol tambah anggota dan ulangi langkah
9.
10. Pilih tombol simpan.
11. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan untuk ditambahkan
akan muncul dalam daftar Penelitian.
60
7. Tambahkan anggota kegiatan yang belum ditambahkan baik dosen,
mahasiswa, maupun kolaborator eksternal.
8. Pilih tombol simpan.
9. Setelah klik tombol Simpan, data akan diubah sesuai dengan
perubahan yang diisikan
3.2.4. Pengabdian
Data riwayat Pengabdian dirangkum dalam laman Pengabdian. Prosedur
operasi baku pemutakhiran data Pengabdian ditunjukkan dalam Gambar
25.
61
C. Menambah Data Pengabdian
Langkah langkah penambahan data Pengabdian:
1. Pilih tombol
Tambah di kiri
atas tabel riwayat
Pengabdian.
2. Isikan seluruh
bagian form
tambah
Pengabdian.
Bagian bertanda
bintang (*) wajib
diisi.
3. Lengkapi
dokumen
pendukung
pengajuan
penambahan
data Pengabdian
dengan ukuran
file maksimum 5
MB. Klik file
untuk memilih file
yang akan
diunggah
4. Isikan nama dokumen
dan keterangan
5. Pilih jenis dokumen
yang akan diupload
(Sertifikat atau lainnya)
6. Untuk menambahkan
file yang berbeda, pilih
menu Tambah
dokumen baru.
62
7. Untuk
menambahkan
dosen lain sebagai
anggota kegiatan,
ketik nama atau
nidn dosen yang
menjadi anggota
pengabdian.
8. Untuk
menambahkan
mahasiswa
sebagai anggota
kegiatan, klik pilih
pada kolom nama
mahasiswa
sehingga muncul jendela
pencarian.
Ketik nama perguruan
tinggi asal mahasiswa, klik
63
tombol Lakukan pencarian. Klik tombol Pilih ( ) pada nama
perguruan tinggi asal mahasiswa tersebut. Lanjutkan dengan
mengetik nama program studi asal anggota mahasiswa, klik tombol
Lakukan pencarian. Klik tombol Pilih ( ) pada nama program
studi asal mahasiswa tersebut. Lanjutkan dengan mengetik nama
mahasiswa, klik tombol Lakukan pencarian. Klik tombol Pilih
( ) pada nama mahasiswa yang dimaksud. Pilih peran
mahasiswa tersebut (sebagai ketua atau anggota), beri tanda status
anggota aktif. Apabila terjadi kesalahan penambahan anggota
kegiatan, klik tombol hapus ( ) untuk menghapus data anggota
tersebut. Apabila terdapat lebih dari 1 (satu) anggota kegiatan
Pengabdian, pilih tombol tambah anggota dan ulangi langkah 8.
9. Untuk menambahkan
anggota kegiatan yang
bukan civitas akademika,
klik tombol Tambah
Kolaborator Eksternal
sehingga muncul jendela
tambah non civitas
akademika. Isikan seluruh
bagian form, Isian yang
diberi tanda Bintang (*)
tidak boleh dikosongkan.
Klik simpan untuk
menyimpan data form isian.
Isikan nama anggota
kolaborator eksternal, pilih
peran sebagai ketua atau
anggota, beri tanda status
aktif. Apabila terjadi
kesalahan penambahan
anggota kegiatan, klik
tombol hapus ( ) untuk
menghapus data anggota tersebut. Apabila terdapat lebih dari 1 (satu)
anggota kegiatan Pengabdian, pilih tombol tambah anggota dan
ulangi langkah 9.
10. Pilih tombol simpan.
11. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan untuk ditambahkan
akan muncul dalam daftar Pengabdian.
64
D. Mengubah Data Pengabdian
Langkah langkah perubahan data Pengabdian:
1. Pilih tombol Ubah Data ( ) pada kolom Aksi dalam Tabel
Pengabdian.
2. Isikan data-data yang hendak diubah.
3. Lengkapi dokumen pendukung pengajuan perubahan data
Pengabdian dengan ukuran file maksimum 5 MB. Klik file untuk
memilih file yang akan diunggah
4. Isikan nama dokumen dan keterangan
5. Pilih jenis dokumen yang akan diupload (Sertifikat atau lainnya)
6. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
7. Tambahkan anggota kegiatan yang belum ditambahkan baik dosen,
mahasiswa, maupun kolaborator eksternal.
8. Pilih tombol simpan.
9. Setelah klik tombol Simpan, data akan diubah sesuai dengan
perubahan yang diisikan
3.2.5. Publikasi
Data riwayat Publikasi dirangkum dalam laman Publikasi. Prosedur
operasi baku pemutakhiran data Publikasi ditunjukkan dalam Gambar 26.
65
A. Memilih Menu Publikasi
Untuk menuju pada halaman Publikasi,
klik pada menu Tridharma > Publikasi.
66
Jika dosen yang menjadi
anggota penulis adalah
dosen dari perguruan tinggi
yang berbeda, pilih “atau
cari dosen dari perguruan
tinggi lain” sehingga
muncul jendela pencarian.
Ketik nama perguruan
tinggi asal anggota dosen, klik tombol Lakukan pencarian. Klik
tombol Pilih ( ) pada nama perguruan tinggi asal dosen
tersebut. Lanjutkan dengan mengetik nama program studi asal
anggota dosen, klik tombol Lakukan pencarian. Klik tombol Pilih
( ) pada nama program studi asal dosen tersebut. Lanjutkan
dengan mengetik nama dosen, klik tombol Lakukan pencarian. Klik
tombol Pilih ( ) pada nama dosen yang dimaksud. Tandai
urutan penulis, isikan afiliasi bila ada, pilih peran dosen tersebut, dan
tandai apabila anggota tersebut merupakan corresponding author.
Apabila terjadi kesalahan penambahan anggota kegiatan, klik tombol
hapus ( ) untuk menghapus data anggota tersebut. Apabila
terdapat lebih dari 1 (satu) anggota kegiatan Publikasi, pilih tombol
tambah anggota dan ulangi langkah 7.
67
(satu) anggota kegiatan Publikasi, pilih tombol tambah anggota dan
ulangi langkah 8.
9. Untuk menambahkan
anggota kegiatan yang
bukan civitas akademika,
klik tombol Tambah
Kolaborator Eksternal
sehingga muncul jendela
tambah non civitas
akademika. Isikan seluruh
bagian form, Isian yang
diberi tanda Bintang (*)
tidak boleh dikosongkan.
Klik simpan untuk
menyimpan data form isian.
Isikan nama anggota
kolaborator eksternal,
tandai urutan penulis, pilih
peran, dan tandai apabila
anggota tersebut
merupakan corresponding
author. Apabila terjadi
kesalahan penambahan
anggota kegiatan, klik
tombol hapus ( ) untuk menghapus data anggota tersebut. Apabila
terdapat lebih dari 1 (satu) anggota kegiatan Publikasi, pilih tombol
tambah anggota dan ulangi langkah 9.
10. Pilih tombol simpan.
11. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan untuk ditambahkan
akan muncul dalam daftar Publikasi.
68
9. Setelah klik tombol Simpan, data akan diubah sesuai dengan
perubahan yang diisikan
E. Menghapus Data Publikasi
Langkah langkah menghapus data Publikasi:
69
C. Menambah Data Bahan Ajar
Langkah langkah penambahan data Bahan Ajar:
1. Pilih tombol Tambah di kiri atas tabel riwayat Bahan Ajar.
2. Isikan
seluruh
bagian form
tambah
Bahan Ajar.
Bagian
bertanda
bintang (*)
wajib diisi.
3. Lengkapi
dokumen
pendukung
pengajuan
penambaha
n data
Bahan Ajar
dengan
ukuran file
maksimum 5 MB. Klik file untuk memilih file yang akan diunggah
4. Isikan nama dokumen dan keterangan
5. Pilih jenis dokumen yang akan diupload (Sertifikat atau lainnya)
6. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
7. Untuk menambahkan dosen lain sebagai anggota penulis, ketik nama
atau nidn dosen yang menjadi anggota penulis dosen.
70
studi asal anggota dosen, klik tombol Lakukan pencarian. Klik
tombol Pilih ( ) pada nama program studi asal dosen tersebut.
Lanjutkan dengan mengetik nama dosen, klik tombol Lakukan
pencarian. Klik tombol Pilih ( ) pada nama dosen yang
dimaksud. Tandai urutan penulis, isikan afiliasi bila ada, pilih peran
dosen tersebut. Apabila terjadi kesalahan penambahan anggota
kegiatan, klik tombol hapus ( ) untuk menghapus data anggota
tersebut. Apabila terdapat lebih dari 1 (satu) anggota kegiatan Bahan
Ajar, pilih tombol tambah anggota dan ulangi langkah 7.
8. Untuk
menambahkan
mahasiswa
sebagai anggota
penulis, klik pilih
pada kolom nama
mahasiswa sehingga muncul jendela pencarian.
Ketik nama perguruan
tinggi asal mahasiswa, klik
tombol Lakukan
pencarian. Klik tombol
Pilih ( ) pada nama
perguruan tinggi asal
mahasiswa tersebut.
Lanjutkan dengan
mengetik nama program studi asal anggota mahasiswa, klik tombol
Lakukan pencarian. Klik tombol Pilih ( ) pada nama program
studi asal mahasiswa tersebut. Lanjutkan dengan mengetik nama
mahasiswa, klik tombol Lakukan pencarian. Klik tombol Pilih
( ) pada nama mahasiswa yang dimaksud. Tandai urutan
penulis, isikan afiliasi bila ada, pilih peran mahasiswa tersebut.
Apabila terjadi kesalahan penambahan anggota kegiatan, klik tombol
hapus ( ) untuk menghapus data anggota tersebut. Apabila
terdapat lebih dari 1 (satu) anggota kegiatan Bahan Ajar, pilih tombol
tambah anggota dan ulangi langkah 8.
9. Untuk menambahkan anggota kegiatan yang bukan civitas
akademika, klik tombol Tambah Non Civitas Akademika sehingga
muncul jendela tambah non civitas akademika. Isikan seluruh bagian
form, Isian yang diberi tanda Bintang (*) tidak boleh dikosongkan. Klik
simpan untuk menyimpan data form isian. Isikan nama anggota
penulis non civitas akademika, tandai urutan penulis, isikan afiliasi
bila ada, pilih peran. Apabila terjadi kesalahan penambahan anggota
71
kegiatan, klik tombol hapus
( ) untuk menghapus
data anggota tersebut.
Apabila terdapat lebih dari
1 (satu) anggota kegiatan
Bahan Ajar, pilih tombol
tambah anggota dan
ulangi langkah 9.
10. Pilih tombol simpan.
11. Setelah klik tombol
Simpan, data yang
diajukan untuk
ditambahkan akan muncul
dalam daftar Bahan Ajar.
1. Pilih tombol Hapus Data ( ) pada kolom Aksi dalam Tabel Bahan
Ajar.
2. Akan muncul jendela konfirmasi penghapusan data
3. Pilih OK untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan
penghapusan data.
72
3.2.7. Pembicara
Data riwayat Pembicara dirangkum dalam laman Pembicara. Prosedur
operasi baku pemutakhiran data Pembicara ditunjukkan dalam Gambar
28.
73
5. Pilih jenis dokumen yang akan diupload (Sertifikat atau lainnya)
6. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
7. Pilih tombol simpan.
8. Setelah klik
tombol
Simpan,
data yang
diajukan
untuk
ditambahkan
akan muncul
dalam daftar
Pembicara.
74
1. Pilih tombol Hapus Data ( ) pada kolom Aksi dalam Tabel
Pembicara.
2. Akan muncul jendela konfirmasi penghapusan data
3. Pilih OK untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan
penghapusan data.
75
3. Pilih tombol
simpan.
4. Setelah klik
tombol
Simpan, data
yang diajukan
untuk
ditambahkan
akan muncul
dalam daftar
Visiting
Scientist.
1. Pilih tombol Hapus Data ( ) pada kolom Aksi dalam Tabel Visiting
Scientist.
2. Akan muncul jendela konfirmasi penghapusan data
3. Pilih OK untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan
penghapusan data.
3.2.9. Detasering
Data riwayat Detasering dirangkum dalam laman Detasering. Prosedur
operasi baku pemutakhiran data Detasering ditunjukkan dalam Gambar
30.
76
Gambar 31. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Detasering
77
6. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
7. Pilih tombol simpan.
8. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan untuk ditambahkan
akan muncul dalam daftar Detasering.
78
D. Mengubah Data Detasering
Langkah langkah perubahan data Detasering:
1. Pilih tombol Ubah Data ( ) pada kolom Aksi dalam Tabel
Detasering.
2. Isikan data-data yang hendak diubah.
3. Lengkapi dokumen pendukung pengajuan perubahan data Detasering
dengan ukuran file maksimum 5 MB. Klik file untuk memilih file yang
akan diunggah
4. Isikan nama dokumen dan keterangan
5. Pilih jenis dokumen yang akan diupload (Sertifikat atau lainnya)
6. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
7. Pilih tombol simpan.
8. Setelah klik tombol Simpan, data akan diubah sesuai dengan
perubahan yang diisikan
79
Untuk menuju pada halaman Anggota
Profesi, klik pada menu Penunjang > Anggota
Profesi.
80
8. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan untuk ditambahkan
akan muncul dalam daftar Anggota Profesi.
81
A. Memilih Menu Pengelola Jurnal
Untuk menuju pada halaman Pengelola
Jurnal, klik pada menu Penunjang >
Pengelola Jurnal.
82
8. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan untuk ditambahkan
akan muncul dalam daftar Pengelola Jurnal.
3.2.12. Kepanitiaan
Data riwayat Kepanitiaan dirangkum dalam laman Kepanitiaan. Prosedur
operasi baku pemutakhiran data Kepanitiaan ditunjukkan dalam Gambar
33.
83
Gambar 34. Prosedur Operasi Baku Pemutakhiran Data Kepanitiaan
84
7. Untuk menambahkan dosen lain sebagai anggota kepanitiaan, ketik
nama atau nidn dosen yang menjadi anggota penulis dosen.
85
Lakukan pencarian. Klik tombol Pilih ( ) pada nama perguruan
tinggi asal dosen tersebut. Lanjutkan dengan mengetik nama program
studi asal anggota dosen, klik tombol Lakukan pencarian. Klik
tombol Pilih ( ) pada nama program studi asal dosen tersebut.
Lanjutkan dengan mengetik nama dosen, klik tombol Lakukan
pencarian. Klik tombol Pilih ( ) pada nama dosen yang
dimaksud. Pilih peran dosen tersebut. Apabila terjadi kesalahan
penambahan anggota kegiatan, klik tombol hapus ( ) untuk
menghapus data anggota tersebut. Apabila terdapat lebih dari 1 (satu)
anggota kegiatan Kepanitiaan, pilih tombol tambah anggota dan
ulangi langkah 7.
8. Pilih tombol simpan.
9. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan untuk ditambahkan
akan muncul dalam daftar Kepanitiaan.
86
3.2.13. Penghargaan
Data riwayat Penghargaan dirangkum dalam laman Penghargaan.
Prosedur operasi baku pemutakhiran data Penghargaan ditunjukkan
dalam Gambar 34.
Pilih tombol detail data ( ) untuk melihat lebih detail data Penghargaan
yang ada
87
C. Menambah Data Penghargaan
Langkah langkah penambahan data Penghargaan:
1. Pilih tombol
Tambah di kiri
atas tabel
riwayat
Penghargaan.
2. Isikan seluruh
bagian form
tambah
Penghargaan.
Bagian bertanda
bintang (*) wajib
diisi.
3. Lengkapi
dokumen
pendukung
pengajuan
penambahan
data
Penghargaan
dengan ukuran
file maksimum 5
MB. Klik file
untuk memilih file yang akan diunggah
4. Isikan nama dokumen dan keterangan
5. Pilih jenis dokumen yang akan diupload (Sertifikat atau lainnya)
6. Untuk menambahkan file yang berbeda, pilih menu Tambah
dokumen baru.
7. Pilih tombol simpan.
8. Setelah klik tombol Simpan, data yang diajukan untuk ditambahkan
akan muncul dalam daftar Penghargaan.
88
8. Setelah klik tombol Simpan, data akan diubah sesuai dengan
perubahan yang diisikan
89
3.2.15. Pengujian Mahasiswa
Data riwayat Pengujian Mahasiswa dirangkum dalam laman Pengujian
Mahasiswa. Data Pengujian Mahasiswa dapat dimutakhirkan oleh bagian
kepegawaian PT melalui menu operator dalam SISTER. Prosedur operasi
baku melihat data Pengujian Mahasiswa ditunjukkan dalam Gambar 36.
90
BAB IV
VALIDASI PERUBAHAN DATA DOSEN
Sebagaimana telah dituliskan dalam Bab II, data profil dosen yang
diisikan ke dalam portofolio dosen terbagi menjadi rigid data dan open
data. Rigid data adalah data-data yang harus divalidasi oleh Kementerian
melalui DItjen SDID agar dapat memutakhirkan data di PD-Dikti.
Sedangkan open data dapat langsung memutakhirkan data di PD-Dikti
apabila sudah divalidasi oleh PTN/Kopertis (tanpa validasi Kementerian).
Open data dapat disanggah kapanpun oleh pihak terkait apabila data
ditemukan tidak valid. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, PTN/Kopertis dapat menerima
sanksi.
Gambar 38. Prosedur Operasi Baku Perubahan Data Dosen (Open Data)
91
Gambar 39. Prosedur Operasi Baku Perubahan Data Dosen (Rigid Data)
Untuk rigid data, data yang sudah disetujui oleh biro/bagian kepegawaian
PTN, PTS, dan Kopertis kemudian harus divalidasi oleh
92
Pusat/Kemenristekdikti. Adapun prosedur operasi baku validasi data
tingkat Pusat/Kemenristekdikti diberikan dalam Gambar 40.
93
BAB V
REVIEW KARYA ILMIAH DOSEN
Sebelum diklaim untuk diajukan pada penilaian angka kredit, publikasi
karya ilmiah dosen harus dinilai terlebih dahulu oleh reviewer. Prosedur
operasi baku penilaian karya ilmiah melalui SISTER ditunjukkan pada
Gambar 42.
94
5. Setelah seluruh komponen selesai dinilai klik tombol simpan sehingga
nilai akhir akan terekam
95
BAB VI
KENAIKAN PANGKAT/JABATAN
Salah satu pemanfaatan SISTER bagi dosen adalah pengajuan kenaikan
pangkat/jabatan dosen. Adapun prosedur operasi baku kenaikan
pangkat/jabatan dosen melalui SISTER ditunjukkan dalam Gambar 43.
96
3. Isikan isian sesuai dengan usulan yang diajukan, lalu klik tombol
Simpan. Apabila ada data yang tidak sesuai dengan kenyataan,
silakan lakukan prosedur PDD (Perubahan Data Dosen)
sebagaimana dijelaskan dalam Bab 3.
4. Setelah membuat usulan, riwayat pengajuan PAK akan muncul dan
dapat dilihat detailnya dengan menekan tombol edit data ( )
5. Draf usulan dapat diedit dengan cara menekan tombol Edit Resume
di kanan atas.
6. Pada saat
pengajuan
pertama, riwayat
usulan akan
otomatis dibuat
(tahap usulan
awal). Jika sudah
pernah dinilai,
maka akan
ditampilkan
tombol Revisi
Usulan untuk
melakukan revisi
usulan. Tombol
Dokumen
digunakan untuk
mengunggah
dokumen
pendukung.
97
8. Klik salah satu jenis kegiatan untuk melihat daftar kegiatan/portofolio
yang termasuk di dalam jenis tersebut. Untuk melakukan klaim,
centang checkbox di kolom paling kiri, lalu tekan tombol simpan.
10. Apabila hendak mengubah data yang sudah diklaim, pilih menu edit.
Setelah melakukan perbaikan lanjutkan dengan klik tombol Simpan.
98
11. Rekap Usulan: Digunakan untuk melihat rekap KUM yang diusulkan.
Perhatikan kolom persyaratan dan pemenuhan (Gambar 12). Jika
masih ada tanda silang merah, maka usulan tidak dapat diajukan.
Jika sudah cukup dan yakin, klik tombol Ajukan pada tampilan
Riwayat Usulan.
99
BAB VII
PENILAIAN ANGKA KREDIT DOSEN
Setelah usulan kenaikan pangkat/jabatan dilakukan oleh dosen, usulan
tersebut kemudian akan dinilai oleh Tim Penilai Jabatan Akademik (TPJA)
di tingkat Jurusan/Fakultas, kemudian dinilai oleh TPJA tingkat perguruan
tinggi. Untuk kenaikan jabatan ke Lektor Kepala dan Profesor, penilaian
kemudian dilanjutkan oleh TPJA pusat. Prosedur operasi baku penilaian
angka kredit dosen ditunjukkan dalam Gambar 44. Dosen dapat melihat
hasil penilaian usulan pada menu PAK > Ajuan Angka Kredit.
100
4. Klik tombol untuk melihat daftar dosen yang perlu dinilai angka
kreditnya pada periode tersebut.
6. Pada form penilaian juga terdapat dokumen yang telah diunggah oleh
pengusul.
101
7. Selain itu juga ada tabel pemenuhan persyaratan publikasi. Jika ada
tanda silang merah, usulan tidak dapat disetujui.
102
10. Hal yang perlu dicatat adalah jangan menilai kegiatan (memberikan
skor) jika memang belum setuju dengan klaim kegiatan tersebut.
Misalnya, jurnal nasional yang diklaim sebagai jurnal internasional,
atau artikel tidak ditemukan, dan sebagainya. Form penilaian
ditunjukkan di bawah ini.
103
11. Isikan nilai, komentar (bila diperlukan) dan catatan (bila ada) lalu
tekan tombol Simpan. Jika sudah selesai dalam menilai
kegiatan/portofolio yang diusulkan, pada sebelah bawah form
penilaian terdapat isian diantaranya:
• Pesan. Diisi secukupnya.
• Alasan. Jika ditolak ini harus diisi dengan alasan penolakan
usulan (dapat dilihat pengusul)
• Kesimpulan. Lakukan kesimpulan akhir
104
BAB VIII
PENGAJUAN SERTIFIKASI DOSEN
Salah satu pemanfaatan SISTER bagi dosen adalah pengajuan sertifikasi
dosen. Adapun prosedur operasi baku sertifikasi dosen melalui SISTER
ditunjukkan dalam Gambar 45.
105
1. Login dengan akun dosen dan masuk ke menu Sertifikasi Dosen
2. Lakukan validasi biodata, unggah foto, dan klaim data pada daftar
riwayat hidup.
106
3. Setelah melengkapi data pribadi, dosen dapat langsung melakukan
pengisian deskripsi diri.
107
5. Apabila seluruh komponen telah dilengkapi, tampilan halaman
sertifikasi dosen akan menunjukkan rekapitulasi kelengkapan
pengisian.
108
BAB IX
PENILAIAN SERTIFIKASI DOSEN
Dosen yang ditugaskan sebagai asesor dapat melakukan penilaian
peserta serdos melalui sister. Prosedur Operasi Baku penilaian sertifikasi
dosen ditunjukkan dalam Gambar 46.
109
3. Tampilan form penilaian pekerti oleh asesor adalah sebagai berikut
110
5. Setelah melakukan konfirmasi, asesor perlu memilih alasan
pemberian nilai tersebut.
111
8. Asesor juga dapat memberikan komentar kepada DYS pada form
komentar
112