INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Deputi Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja

Eselon I : Kedeputian Rehabilitasi dan Rekonstruksi

Eselon II :-

Eselon III :-

Eselon I V :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Instansi
X

Sekretaris
Utama

Deputi Bidang Deputi Bidang Deputi Bidang Deputi Bidang

Pencegahan dan Penanganan Rehabilitasi dan Logistik dan
Kesiapsiagaan Darurat Rekonstruksi Peralatan

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, merumuskan kebijakan umum dan mengkoordinasikan
penanggulangan bencana pada pascabencana sesuai dengan Peraturan
Pelaksanaan Penanggulangan Bencana agar langkah kegiatan di Bidang
Rehabilitasi dan Rekonstruksi dapat dilaksanakan secara terpadu.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun kebijakan umum di bidang penanggulangan bencana pada
pasca bencana berdasarkan visi dan misi Instansi X sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mengkaji visi dan misi Instansi X;
2) Menjabarkan ide berdasarkan visi dan misi;
3) Mengkonsultasikan ide dengan Kepala Instansi X;
4) Menuangkan ide ke dalam draft kebijakan;
5) Menyusun konsep kebijakan Kedeputian Bidang Rehabilitasi dan
Rekonstruksi.

b. Merumuskan sasaran strategis pelaksanaan penanggulangan bencana

pada pascabencana berdasarkan kebijakan umum yang telah ditetapkan
dan ketentuan yang berlaku lainnya sebagai acuan dalam penyusunan
program-program di lingkungan Deputi Bidang Rehabilitasi dan
Rekonstruksi;
Tahapan :
1) Mempelajari kebijakan dan peraturan terkait;
2) Menganalisis sasaran strategis periode sebelumnya;
3) Membahas rancangan sasaran strategis Deputi Bidang Rehabilitasi
dan Rekonstruksi;
4) Menetapkan sasaran strategis Kedeputian Rehabilitasi dan
Rekonstruksi.

c. Mengorganisasikan penyelenggaraan program-program yang telah

ditetapkan di lingkungan kedeputian Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi
sesuai dengan sasaran strategis untuk pengendalian pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mengadakan Rapat Pimpinan di lingkungan Deputi Bidang Rehabilitasi
dan Rekonstruksi
2) Membahas program-program kegiatan yang akan dilaksanakan
3) Menentukan skala prioritas program

d. Mengendalikan seluruh pelaksanaan tugas/program di lingkungan Deputi

Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi dengan melakukan pengawasan
secara berkala agar pelaksanaan tugas/program berjalan sesuai rencana;
Tahapan :
1) Menghimpun program-program kegiatan yang sedang berjalan
2) Mengkaji program-program kegiatan yang sedang berjalan
3) Menginventarisir masalah-masalah yang timbul dalam pelaksanaan
program kegiatan
4) Membuat solusi terhadap masalah-masalah yang timbul
 3

e. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas unit organisasi di lingkungan

kedeputian Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi dengan mengadakan
rapat pimpinan unit agar kegiatan berjalan efektif dan efisien;
Tahapan :
1) Menganalisis tugas-tugas unit organisasi di lingkungan kedeputian
Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi
2) Menghimpun masalah-masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan
tugas
3) Mendiskusikan solusi pemecahan masalah dengan unit kerja terkait

f. Membina Sumber Daya Manusia (SDM) di lingkungan Deputi Bidang

Rehabilitasi dan Rekonstruksi dengan memfasilitasi dan mengikutsertakan
diklat sesuai dengan fungsi jabatan untuk menambah wawasan dan
keterampilan sesuai tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari semua peraturan dan kebijakan yang terkait dengan
pembinaan pegawai mulai dari penerimaan pegawai sampai dengan
pemberhentian pegawai
2) Melakukan monitoring pelaksanaan pembinaan pegawai
3) Mengidentifikasi semua permasalahan yang timbul dalam pembinaan
pegawai
4) Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pembinaan pegawai
5) Menetapkan kebijakan-kebijakan terkait pembinaan pegawai

g. Melaksanakan hubungan kerja dengan instansi dan unit terkait dalam

rangka penanggulangan bencana pada pasca bencana dengan melalui
rapat koordinasi untuk bekerjasama menanggulangi bencana pasca
bencana;
Tahapan:
1) Menentukan instansi yang akan bekerjasama dengan Instansi X
2) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
3) Melakukan rakor dengan instansi terkait untuk menentukan program-
program yang akan dilakukan
4) Menetapkan program-program pasca bencana
5) Mensosialisasikan kepada bawahan untuk direalisasikan

h. Melaksanakan pengawasan program-program di lingkungan Deputi Bidang

Rehabilitasi dan Rekonstruksi sesuai dengan peraturan-peraturan yang
berlaku agar Rehabilitasi dan Rekonstruksi pasca bencana tercapai;
Tahapan :
1) Menganalisis hasil program-program kerja secara berkala
2) Menginventaris permasalahan yang ditemui
3) Membahas solusi untuk setiap permasalahan yang ditemui dengan unit
kerja terkait
4) Menetapkan solusi permasalahan yang ditemui
 4

i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Deputi Bidang

Rehabilitasi dan Rekonstruksi dengan cara membandingkan antara
rencana kerja dan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan
laporan kegiatan dan rencana yang akan datang;
Tahapan :
1) Menghimpun laporan pelaksanaan kegiatan Direktorat di lingkungan
Deputi Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi
2) Mengkaji dokumen laporan kegiatan dari masing-masing Direktorat
3) Mengidentifikasi ketidaksesuaian antara rencana program dan
pelaksanaan kegiatan di masing-masing Direktorat
4) Membahas hasil kajian dokumen laporan kegiatan dan rencana
program dengan masing-masing Direktorat untuk bahan rencana
kegiatan yang akan datang
5) Menetapkan hasil pembahasan menjadi usulan rancangan kegiatan

j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Deputi Bidang

Rehabilitasi dan Rekonstruksi sesuai dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan secara berkala sebagai akuntabilitas kedeputian Bidang
Rehabilitasi dan Rekonstruksi;
Tahapan :
1) Memeriksa bahan laporan kegiatan Deputi Bidang Rehabilitasi dan
Rekonstruksi
2) Menginventaris ketidaksesuaian yang ditemui
3) Memberikan saran-saran perbaikan
4) Membahas hasil perbaikan dengan pejabat struktural di lingkungan
Deputi Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi
5) Menetapkan hasil pembahasan menjadi laporan

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

maupun tertulis;
Tahapan:
1) Mengkaji perintah tugas dinas
2) Melaksanakan perintah tugas dinas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Visi dan Misi Instansi X Penyusunan Kebijakan Umum

2. Kebijakan Umum Penyusunan sasaran strategis

3. Program Direktorat Pengorganisasian penyenggaraan

Program

4. Program Direktorat Pengendalian pelaksanaan program

 5

5. Program Direktorat Pengkoordinasikan Program

6. Kompetensi SDM Pembinaan SDM

7. Instansi terkait Pelaksanaan hubungan kerja

8. Laporan Program Direktorat Pengawasan Program

9. Laporan Kegiatan Direktorat Pengevaluasian pelaksanaan tugas

10. Laporan Evaluasi Penyusunan Laporan

11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Visi dan Misi Instansi X Menyusun Kebijakan Umum

2. Kebijakan Umum Merumuskan sasaran strategis

3. Sasaran strategis Kedeputian Mengorganisasikan program

4. SOP Mengendalikan program

5. Rapat Pimpinan Mengkoordinasikan tugas

6. Diklat Membina SDM

7. Rapat Koordinasi Melaksanakan hubungan kerja

8. SOP Mengawasi Program

9- SOP Mengevaluasi pelaksanaan program

10. SOP Menyusun Laporan

 6

11. SOTK Melaksanakan kedinasan lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Pedoman Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pedoman

2. Acuan Program Direktorat Dokumen

3. Prioritas Program Program

4. Pengendalian Program Kegiatan

5. Rapat Koordinasi Kegitan

6. SDM berkompeten SDM berkompeten

7. Laporan Pengawasan Dokumen

8. Kerjasama Kegiatan

9. Laporan hasil evaluasi Dokumen

10. Laporan pelaksanaan tugas Laporan Akuntabilitas

11. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran surat/laporan Deputi Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi
b. Kebenaran tindakan hukuman disiplin pegawai di lingkungan Bidang
Rehabilitasi dan Rekonstruksi yang melanggar ketentuan
c. Kebenaran data (terkait dengan penyusunan kebijakan umum, pedoman
pelaksanaan, hubungan kerja, rencana dan pelaksanaan serta pemantauan,
evaluasi dan analisis pelaporan penanggulangan bencana pada pasca
bencana yang diperlukan dalam penyelesaian masalah dinas
d. Kesesuaian usulan mutasi dan promosi pegawai
e. Kebenaran penilaian dan penandatangan DP3
f. Kerahasiaan pelaksanaan tugas
 7

11. Wewenang:
a. Menjabarkan visi dan misi Instansi X
b. Menetapkan Kebijakan Umum kedeputian Bidang Rehabilitasi dan
Rekonstruksi
c. Melakukan pembahasan Sasaran Strategis kedeputian Bidang Rehabilitasi
dan Rekonstruksi dengan masing-masing Direktur
d. Memberi tugas dan arahan, membuat sistematika kerja, mengkoordinir
pelaksanaan kerja antar Direktorat, mengevaluasi pelaksanaan tugas,
memberikan alternatif solusi atas hambatan pelaksanaan tugas serta
meminta laporan pelaksanaan tugas serta meminta laporan pelaksanaan
tugas masing-masing Direktorat
e. Menerangkan jabaran Sasaran Strategis kedalam program kerja Direktorat,
mendiskusikan masukan, membuat keputusan rapat.
f. Menghimpun program kerja Direktorat dan menetapkan prioritas program
g. Meneliti dan mengevaluasi dokumen laporan kegiatan
h. Menghimpun dan menganalisa data serta menyusun konsep LAKIP
i. Mengesahkan (memberi paraf) Surat Keputusan/Kebijakan yang
berhubungan dengan urusan organisasi dan tata laksananya.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Instansi X Instansi X Menerima instruksi,

konsultasi & melaporkan

2. Sekretaris Utama Instansi X Koordinasi pelaksanaan

program dan anggaran

3. Para Direktur, Instansi X Koordinasi dan konsultasi

Kasubdit dan Kasi
terkait

4. Dirjen Banjamsos; Kemensos Koordinasi dan konsultasi

5. Dirjen Kemendagri Koordinasi dan konsultasi

Pemerintahan
Umum;

6. Dirjen Anggaran Kemenkeu Koordinasi dan konsultasi

7. Dirjen Bina Kemen PU Koordinasi dan konsultasi

Marga, SDA,
 8

Cipta Karya

8. Gurbernur/Walikot Pemerintah Daerah Koordinasi dan konsultasi

a/Bupati

9. Sesmenko Kesra; Menko Kesra Koordinasi dan konsultasi

10 Deputi Bappenas Bappenas Koordinasi dan konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Normal di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Luas

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2. -

3. -
 9

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : IV d / Pembina Utama Madya

b. Pendidikan : S2 / S3

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tingkat I

2) Teknis : Manajemen Logistik dan Peralatan

Analisis Kebijakan Penanganan Pasca Bencana

d. Pengalaman kerja : 02 tahun di bidang penanganan bencana

e. Pengetahuan kerja : Visi & Misi Instansi X

Peraturan peraturan tentang Bencana.

f. Keterampilan kerja : Mempimpin rapat

g. Bakat Kerja :

1) G: kemampuan belajar secara umum

2) V: memahami arti kata-kata dan penggunaannya secata tepat dan
efektif
3) Q: menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan/ peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan /peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat diuji.

i. Minat Kerja :

1) Realistik ( R ).
Alternatif pilihan
2) Investigatif ( I ).
3) Konvensional ( K )
 10

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berbicara

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/wanita

2) Umur : -

3) Tinggi badan : -

4) Berat badan : -

5) Postur badan : -

6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja :

1) D.1 = Mengkoordinasikan data

2) O.2 = Berunding

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah
No Satuan Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
Satuan

1. Pedoman Rehabilitasi dan 1 3000

Rekonstruksi

2. Acuan Program Direktorat 1 3000

3. Prioritas Program 1 3000

4. Pengendalian Program 6 600

5. Rapat Koordinasi 6 600

6. SDM berkompeten 10 900

 11

7. Laporan Pengawasan 5 1500

8. Kerjasama 3 900

9. Laporan hasil evaluasi 1 1500

10. Laporan pelaksanaan tugas 1 1500

11. Laporan tugas kedinasan 3 600

lain

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(...............................................) (...................................)

NIP. NIP.