BEASISWA MONBUKAGAKUSHO/ MEXT (Beasiswa Pemerintah Jepang)

Pada saat ini sekitar 5400 siswa Indonesia tengah melanjutkan pendidikannya di Jepang. Dari jumlah tersebut, sebagian besar
adalah mereka yang menerima beasiswa, baik dari pemerintah Jepang, instansi maupun perusahaan lainnya. Beasiswa
Pemerintah Jepang yang cukup dikenal oleh masyarakat Indonesia adalah beasiswa dari Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Olah Raga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Jepang (Monbukagakusho/ MEXT). Beasiswa ini meliputi biaya
studi dan biaya hidup, tanpa ikatan dinas.
Kedutaan Besar Jepang di Indonesia dan Konsulatnya di Surabaya, Medan dan Makassar setiap tahun melaksanakan
pendaftaran dan penyeleksian bagi para peminat beasiswa Monbukagakusho. Adapun program-program yang ditawarkan
kepada siswa Indonesia adalah Program Research Student bagi lulusan perguruan tinggi, Undergraduate, College of
Technology dan Professional Training College bagi lulusan SMA dan Japanese Studies bagi mahasiswa program studi Jepang
serta Teacher Training bagi guru.

1. Program Research Students

Pengumuman Hasil Seleksi Ujian Tulis program Research Student 2019 dapat dilihat di sini. (2 Juli 2018)

Informasi mengenai program Research Student 2019, silahkan klik di sini>>>

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan
beasiswa bagi yang ingin belajar di universitas pascasarjana di Jepang sebagai research students (mahasiswa peneliti).

Pelamar juga dapat langsung menempuh jenjang S2/S3 tanpa jalur research students terlebih dahulu apabila telah
mendapatkan izin dari profesor pembimbing di universitas di Jepang.

JADWAL PENYELEKSIAN :

● Masa Pendaftaran : April - Mei

● Ujian Tulis : Juni

● Ujian Wawancara : Juli

● Pengumpulan 'Letter of Acceptance' : Akhir September

● Pengumuman Final dari MEXT : Desember

● Berangkat ke Jepang : Awal April tahun berikutnya

FASILITAS :

1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya

2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥143.000/bulan (research students), ¥144.000/bulan (mahasiswa S2),
¥145.000/bulan (mahasiswa S3).
 3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Beberapa universitas menyediakan asrama. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat
membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan.
6. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :

1. Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April tahun keberangkatan.

2. Lulusan D4/ S1/ S2.
3. Memilih bidang studi yang berada pada rumpun ilmu yang sama dengan bidang studi di jenjang pendidikan
sebelumnya.
4. Diutamakan IPK akhir jenjang pendidikan sebelumnya minimal 3.2
5. Melampirkan salah satu sertifikat kemampuan bahasa Inggris atau bahasa Jepang, dengan skor diutamakan sbb:
● TOEFL-PBT/ITP minimal 570
● TOEFL-iBT minimal 80
● TOEIC minimal 820
● IELTS minimal 6.5
● Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level 2/ N2
(TOEFL Like dan TOEFL Prediction tidak dapat digunakan. NAT-TEST tidak dapat digunakan. Sertifikat TOEFL/
TOEIC yang dapat digunakan untuk mendaftar adalah terbitan dari ETS.)
6. Sehat jasmani dan rohani. Pelamar tidak diperbolehkan dalam keadaan hamil selama proses seleksi berlangsung
hingga keberangkatan ke Jepang bagi yang lolos seleksi.
7. Bersedia belajar bahasa Jepang bagi yang belum menguasai bahasa Jepang.

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online, yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari
bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3).
2. Application Form
● Pasfoto berwarna
Ukuran 3,5 x 4,5 cm. Formal. Latar polos, warna latar bebas.
Diambil 6 bulan terakhir.
Tempel pasfoto pada kotak yang tersedia pada setiap application form, bukan di-print atau fotokopi.
3. Placement Preference Application Form.
4. Field of Study and Research Program Plan..

Dokumen pada poin 2, 3 dan 4 formatnya berubah setiap tahun.

Format terbaru akan diunggah saat pendaftaran telah dibuka.

5. Fotokopi Transkrip Nilai jenjang pendidikan terakhir yang dilegalisasi.

Transkrip nilai harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi/dicap basah asli oleh perguruan
tinggi pelamar.
6. Fotokopi Ijazah jenjang pendidikan terakhir yang dilegalisasi atau Surat Keterangan Lulus (SKL).
Ijazah atau SKL harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi/dicap basah asli oleh perguruan
tinggi pelamar.
7. Surat rekomendasi dari rektor/dekan/ketua jurusan/dosen universitas jenjang pendidikan terakhir (salah
satunya saja).
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Wajib
dilampirkan bagi pelamar yang belum maupun sudah bekerja. Format surat bebas.
8. Surat rekomendasi dari atasan atau supervisor bagi yang sedang bekerja.
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Format
surat bebas.
9. Abstrak penelitian/skripsi/tesis jenjang pendidikan terakhir.
Abstrak ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang.
10. Portofolio hasil karya atau rekaman bagi yang memilih bidang seni atau desain.
11. Fotokopi sertifikat/hasil nilai TOEFL/IELTS/TOEIC/JLPT (lampirkan minimal satu jenis sertifikat).

CATATAN

1. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak memungkinkan, silakan lipat dokumen tersebut menjadi
seukuran A4.
2. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer, kecuali portofolio.
3. Dokumen dibuat sebanyak 4 bundel (1 bundel asli dan 3 bundel fotokopi) yang disusun sesuai urutan (poin 1 sampai
11).
4. Mohon untuk tidak melampirkan ijazah dan transkrip nilai yang asli. Khusus untuk kedua dokumen ini, yang
dimaksud dengan asli yaitu fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh perguruan
tinggi.
5. Pelamar yang pendidikan terakhirnya adalah pendidikan profesi, mohon untuk melampirkan juga ijazah dan transkrip
nilai pendidikan sarjananya.
6. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan
diproses.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.

2. Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website yang tautannya akan dicantumkan saat
pendaftaran telah dibuka.
3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap
menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail
konfirmasi, silakan cek kotak spam pada e-mail Anda.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (minimal
ukuran A4 ).
6. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)

Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350
 7. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
8. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses. Dokumen
yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:

I. Tahap Primary Screening

1. Seleksi Dokumen.

Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian”
pelamar. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.

2. Ujian Tulis
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian bahasa Inggris dan bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya,
Medan, Denpasar, dan Makassar.

3. Ujian Wawancara

Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya
transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.

II. Tahap Secondary Screening

1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/ MEXT. Berkas peserta akan
bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.

2. Peserta yang telah lulus sampai tahap ini akan diberikan surat keterangan lulus primary screening dan berkas yang telah dicap oleh
Kedutaan Besar Jepang, sebagai persyaratan untuk mendapatkan Letter of Acceptance (LOA) dari universitas di Jepang.

3. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/ MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman
final akan diumumkan pada bulan Desember.

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program
Research Students. Silakan pelajari dengan baik di sini.

Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor
(021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa@dj.mofa.go.jp
※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:
http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1

※ Link pencarian universitas:

● http://jpss.jp/en/
● http://www.jasso.go.jp/en/study_j/search/daigakukensaku.html
● http://researchmap.jp/search/

2. Program Research Students

Jalur University Recommendation (U to U)

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan
beasiswa bagi yang ingin belajar di universitas pascasarjana di Jepang sebagai research students (mahasiswa peneliti).
Pelamar juga dapat langsung menempuh jenjang S2/S3 tanpa jalur research students terlebih dahulu apabila telah
mendapatkan izin dari profesor pembimbing di universitas di Jepang.

Pada dasarnya, terdapat dua jalur untuk melamar beasiswa Monbukagakusho program Research Students, yaitu jalur
Embassy Recommendation (G to G) dan jalur University Recommendation (U to U).

Jalur Embassy Recommendation (G to G) adalah jalur yang pendaftaran dan seluruh proses penyeleksiannya dilakukan oleh
Kedutaan Besar Jepang, sedangkan jalur University Recommendation (U to U) adalah jalur yang proses penyeleksian serta
prosedur pendaftarannya dilakukan oleh Universitas di Jepang tanpa melalui Kedutaan Besar Jepang.

FASILITAS :

1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)

2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥143.000/bulan (research students), ¥144.000/bulan (mahasiswa S2),
¥145.000/bulan (mahasiswa S3).
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar.
5. Beberapa universitas menyediakan asrama. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat
membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan.
6. Tanpa ikatan dinas

PROSEDUR PENDAFTARAN

Untuk mendaftar beasiswa dengan jalur university recommendation (U to U), Anda harus menghubungi langsung
universitas tujuan Anda tanpa melalui Kedutaan Besar Jepang. Caranya adalah:

1. Anda bisa mencoba bertanya ke bagian international affairs di setiap universitas untuk mengetahui apakah
universitas tujuan Anda bisa menerima pelamar beasiswa melalui jalur ini.
2. Anda juga bisa mencoba bertanya ke bagian kantor kerjasama luar negeri di kampus Anda mengenai beasiswa ini
karena biasanya beberapa universitas Jepang mengharuskan pelamar beasiswa dengan jalur ini berasal dari institusi
yang bekerja sama dengan universitas mereka (baik sebagai mahasiswa/alumni/pegawai).
PERSYARATAN :
Berikut merupakan persyaratan umum untuk mendaftar beasiswa Monbukagakusho dengan jalur University Recommendation
(U to U)*
*Harap diingat bahwa persyaratan dapat berbeda-beda setiap universitas.

1. Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April di tahun keberangkatan.

2. Lulusan D4/ S1/ S2.
3. Memilih bidang studi yang berada pada rumpun ilmu yang sama dengan bidang studi di jenjang pendidikan
sebelumnya.
4. Diutamakan IPK akhir jenjang pendidikan sebelumnya minimal 3,2
5. Melampirkan salah satu sertifikat kemampuan bahasa Inggris atau bahasa Jepang
6. Melampirkan research plan (proposal penelitian)
7. Melampirkan berkas lain yang dibutuhkan seperti ijazah, transkrip nilai, surat rekomendasi dsb. *tergantung
permintaan universitas tujuan
8. Memiliki Letter of Acceptance dari profesor di universitas tujuan
9. Sehat jasmani dan rohani
10. Bersedia belajar bahasa Jepang bagi yang belum menguasai bahasa Jepang

Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di
nomor (021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa@dj.mofa.go.jp

※ Link pencarian universitas:

● http://jpss.jp/en/
● http://www.jasso.go.jp/en/study_j/search/daigakukensaku.html
● http://researchmap.jp/search/

3. Informasi Umum mengenai Program Undergraduate (GAKUBU)

Informasi untuk Program Gakubu keberangkatan tahun 2019 dapat dilihat di sini.

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan
beasiswa bagi lulusan SMA/K dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan jenjang S-1 di universitas di Jepang.

Sebelum berkuliah di universitas, penerima beasiswa akan belajar bahasa Jepang, matematika, bahasa Inggris, dan ilmu
sosial (bagi yang memilih bidang studi IPS), dan fisika, kimia, biologi (bagi yang memilih bidang studi IPA) di sekolah persiapan
selama 1 tahun di Jepang. Total masa belajar yaitu 5 tahun (bagi yang memilih bidang studi kedokteran, total masa belajar
yaitu 7 tahun).

JADWAL PENYELEKSIAN :

● Masa Pendaftaran Tahap I: April – Mei

Bagi pelamar lulusan tahun sebelumnya.
 Tahap II: Pertengahan - akhir Mei
Bagi pelamar lulusan tahun berjalan saja (tidak untuk lulusan tahun
sebelumnya).

● Pengumuman Hasil Seleksi

: Juni
Dokumen

● Ujian Tulis : Pertengahan Juli

● Pengumuman Hasil Ujian Tulis : Akhir Juli

● Ujian Wawancara : Awal Agustus

● Pengumuman Hasil Ujian

: Pertengahan Agustus
Wawancara

● Pengumuman Final dari MEXT : Januari tahun berikutnya

● Berangkat ke Jepang : Awal April tahun berikutnya

*Jadwal ujian dapat berubah

FASILITAS :
1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :

1. Lulusan SMA atau SMK dan sederajat

2. Usia minimal 17 tahun dan maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April tahun keberangkatan.
3. Nilai rata-rata Ujian Nasional murni minimal 84

Bagi pelamar yang memilih bidang studi dalam kategori IPS, dan nilai rata-rata Ujian Nasional kurang dari 84, tetap
bisa mendaftar bila memiliki sertifikat Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level N3.
Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPA tidak bisa mendaftar apabila nilai Ujian Nasional-nya kurang
dari 84, meskipun memiliki sertifikat JLPT.

PILIHAN BIDANG STUDI

1. Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)

o IPS-A : 1. Law, 2. Politics, 3. Pedagogy, 4. Sociology, 5. Literature, 6. History, 7. Japanese language, 8. others.

o IPS-B : 1. Economics, 2. Business Administration

2. Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)

o IPA-A : Science (1. Mathematics, 2. Physics, 3. Chemistry), Electric and Electronic Studies (4. Electronics, 5.
Electrical Engineering, 6. Information Engineering), Mechanical Studies (7. Mechanical Engineering, 8. Naval
Architecture), Civil Engineering and Architecture (9. Civil Engineering, 10. Architecture, 11. Environmental
Engineering), Chemical Studies (12. Applied Chemistry, 13. Chemical Engineering, 14. Industrial Chemistry, 15.
Textile Engineering), other fields (16. Metallurgical Engineering, 17. Mining Engineering, 18. Maritime
Engineering, 19. Biotechnology)
 o IPA-B : Agricultural studies (1. Agriculture, 2. Agricultural Chemistry, 3. Agricultural Engineering, 4. Animal
Science, 5. Veterinary Medicine, 6. Forestry, 7. Food Science, 8. Fisheries), Hygienic studies (9. Pharmacy, 10.
Hygienics, 11. Nursing), and Science (12. Biology).

o IPA-C : 1. Medicine, and 2. Dentistry

Catatan

1. Pelamar lulusan SMA jurusan IPA bisa memilih bidang studi pada kategori IPA maupun IPS.
Pelamar lulusan SMA jurusan IPS/ Bahasa hanya bisa memilih bidang studi pada kategori IPS
2. Pelamar lulusan SMK yang jurusannya berada pada ranah IPA bisa memilih bidang studi pada kategori IPA
maupun IPS.
Pelamar lulusan SMK yang jurusannya berada pada ranah IPS hanya bisa memilih bidang studi pada kategori
IPS.
3. Semua bidang studi yang berhubungan dengan “Economics” dan “Business Administration” tergolong dalam “IPS-B”,
bukan “others”.
4. Pelamar yang memilih “others”, ada kemungkinan kesulitan menemukan universitas yang dapat menerima pelamar.
5. Pelamar dapat memilih minimal 1 dan maksimal 3 bidang studi.
6. Apabila pilihan pertama IPA-A, maka pilihan kedua dan ketiga harus IPA-A.
Apabila pilihan pertama IPA-B, maka pilihan kedua dan ketiga harus IPA-B.
Apabila pilihan pertama IPA-C, pilihan kedua dan ketiga boleh IPA-B maupun IPA-C.
Apabila pilihan pertama IPS-A atau IPS-B, pilihan kedua dan ketiga boleh IPS-A maupun IPS-B.

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online, yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari
bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 1-2).
2. Application Form
Isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang
● Pasfoto berwarna
Ukuran 3,5 x 4,5 cm. Formal. Latar polos, warna latar bebas.
Diambil 6 bulan terakhir. Tempel pasfoto pada kotak foto yang tersedia pada setiap application form. Pasfoto
bukan di-print atau fotokopi.
3. Fotokopi SHUN (bagi lulusan tahun sebelumnya yang sudah memiliki) / fotokopi SHUN Sementara (bagi
lulusan berjalan, yang belum memiliki SHUN).
Fotokopi SHUN/SHUN Sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah)*wajib*
4. Fotokopi Ijazah (bagi lulusan tahun sebelumnya yang sudah memiliki) / fotokopi Ijazah Sementara (bagi
lulusan tahun berjalan, yang belum memiliki Ijazah).
Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah) *wajib*

**catatan
Bagi lulusan 2018, apabila sekolah Anda hanya mengeluarkan 1 buah surat saja (misal: Surat Keterangan
Lulus saja), namun dalam surat tersebut sudah terdapat informasi yang menyebutkan bahwa siswa yang
bersangkutan telah LULUS dan tercantum hasil nilai UN, maka cukup melampirkan fotokopi surat tersebut
saja (tidak perlu dokumen poin 3 & 4).
Surat tersebut harus dilegalisasi/ cap basah asli oleh sekolah.
 5.

6. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah atau guru di SMA/ SMK dan sederajat (salah satu saja).
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Format
bebas.
Surat rekomendasi harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
7. Fotokopi sertifikat/ hasil nilai JLPT* bagi yang sudah memiliki saja *

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar. Pelamar melakukan registrasi online
terlebih dahulu melalui website yang akan tercantum saat pendaftaran sudah dibuka.
2. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap
menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail
konfirmasi, silakan cek kotak spam pada e-mail Anda.
3. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
4. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (minimal
ukuran A4).
5. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)

Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

6.
7. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
8. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses. Dokumen
yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:

I. Tahap Primary Screening

1. Seleksi Dokumen.
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian”
pelamar pada pertengahan Juni. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.

2. Ujian Tulis
Materi ujian tulis yaitu sebagai berikut:
IPA-A : Bahasa Inggris, Matematika, Kimia, Fisika

IPA-B, C : Bahasa Inggris, Matematika, Kimia, Biologi

IPS-A, B : Bahasa Inggris, Matematika, Bahasa Jepang

 Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.

3. Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya
transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
Pada hari ujian wawancara, peserta jurusan IPA juga akan menghadapi ujian tulis bahasa Jepang.

II. Tahap Secondary Screening

1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan
bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.

2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman
final akan diumumkan pada bulan Januari tahun berikutnya.

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho
program Undergraduate (Gakubu). Silakan pelajari dengan baik di sini.

Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di
nomor (021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa@dj.mofa.go.jp

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:

http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1

4. formasi Umum mengenai Program College of Technology (KOSEN)

Informasi untuk Program Kosen keberangkatan tahun 2019 dapat dilihat di sini.

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan
beasiswa bagi lulusan SMA/K dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan ke College of Technology (Koto Senmon Gakko).

College of Technology adalah sekolah yang berfokus pada studi teknik yang sebagian besar terdiri dari eksperimen dan
latihan-latihan praktik. Lulusannya diharapkan dapat menjadi ahli teknik (insinyur). College of Technology memiliki program
belajar yang dirancang selama 5 tahun bagi lulusan SMP di Jepang. Namun khusus bagi penerima beasiswa
Monbukagakusho, akan masuk ke College of Technology sebagai siswa tahun ketiga. Setelah lulus dari college, siswa dapat
melanjutkan ke jenjang Undergraduate (S-1) sebagai mahasiswa tahun ketiga. Periode penerimaan beasiswa juga dapat
diperpanjang tergantung dari prestasi selama di college dan hasil seleksi.

Sebelum berkuliah di sini, penerima beasiswa akan belajar bahasa Jepang di sekolah persiapan selama 1 tahun di Jepang.
Total masa belajar yaitu 4 tahun.

JADWAL PENYELEKSIAN :

● Masa Pendaftaran Tahap I: April – Mei

Bagi pelamar lulusan tahun sebelumnya.
 Tahap II: Pertengahan - akhir Mei
Bagi pelamar lulusan tahun berjalan saja (tidak untuk lulusan tahun
sebelumnya).

● Pengumuman Hasil Seleksi

: Juni
Dokumen

● Ujian Tulis : Pertengahan Juli

● Pengumuman Hasil Ujian Tulis : Akhir Juli

● Ujian Wawancara : Awal Agustus

● Pengumuman Hasil Ujian

: Pertengahan Agustus
Wawancara

● Pengumuman Final dari MEXT : Desember

● Berangkat ke Jepang : Awal April tahun berikutnya

*Jadwal ujian dapat berubah

FASILITAS :
1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :

1. Lulusan SMA/K dan sederajat jurusan IPA.

2. Usia minimal 17 tahun dan maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April tahun keberangkatan.
3. Nilai rata-rata Ujian Nasional murni minimal 80.
Bagi pelamar yang nilai rata-rata Ujian Nasional murni kurang dari 80, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini.

PILIHAN BIDANG STUDI

Pelamar dapat memilih maksimal 3 bidang studi yang sesuai dengan kategorinya (Kimia/Fisika). Untuk pemilihan
kategori, peserta hanya bisa memilih satu jenis kategori saja.

Kimia : Materials Engineering.

Fisika : Mechanical Engineering; Electrical and Electronic Engineering; Information, Communication and Network
Engineering; Architecture; Civil Engineering; Maritime Engineering; Other Fields.

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online, yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari
bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 1-2).
2. Application Form
Isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang
● Pasfoto berwarna
Ukuran 3,5 x 4,5 cm. Formal. Latar polos, warna latar bebas.
Diambil 6 bulan terakhir.
Tempel pasfoto pada kotak yang tersedia pada setiap application form, bukan di-print atau fotokopi.
3. Fotokopi SHUN (bagi lulusan tahun sebelumnya yang sudah memiliki) / fotokopi SHUN Sementara (bagi
lulusan berjalan, yang belum memiliki SHUN).
Fotokopi SHUN/SHUN Sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah)*wajib*
4. Fotokopi Ijazah (bagi lulusan tahun sebelumnya yang sudah memiliki) / fotokopi Ijazah Sementara (bagi
lulusan tahun berjalan, yang belum memiliki Ijazah).
Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah) *wajib*

**catatan
Bagi lulusan tahun berjalan, apabila sekolah Anda hanya mengeluarkan 1 buah surat saja (misal: Surat Keterangan Lulus saja),
namun dalam surat tersebut sudah terdapat informasi yang menyebutkan bahwa siswa yang bersangkutan telah LULUS dan
tercantum hasil nilai UN, maka cukup melampirkan fotokopi surat tersebut saja (tidak perlu dokumen poin 3 & 4).
Surat tersebut harus dilegalisasi/ cap basah asli oleh sekolah.

5.

6. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah atau guru di SMA/ SMK dan sederajat (salah satu saja).
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Format
bebas.
Surat rekomendasi harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
7. Fotokopi sertifikat/hasil nilai JLPT * bagi yang sudah memiliki saja *

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar. Pelamar melakukan registrasi online
terlebih dahulu melalui website yang akan tercantum saat pendaftaran sudah dibuka.
2. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap
menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail
konfirmasi, silakan cek kotak spam pada e-mail Anda.
3. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
4. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (minimal
ukuran A4).
5. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)

Kedutaan Besar Jepang
 Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

6.
7. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
8. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses. Dokumen
yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:

I. Tahap Primary Screening

1. Seleksi Dokumen.
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian”
pelamar pada tanggal pertengahan Juni. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.

2. Ujian Tulis
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian Matematika, Kimia/Fisika (tergantung pilihan kategori), bahasa Inggris, dan bahasa
Jepang (untuk mata ujian Matematika dan Fisika/Kimia, soal ujian dalam bahasa Inggris). Ujian diadakan serentak di Jakarta,
Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.

3. Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya
transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
Pada hari ujian wawancara, peserta juga akan menghadapi ujian tulis bahasa Jepang.

II. Tahap Secondary Screening

1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan
bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.

2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman
final akan diumumkan pada bulan Desember.

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program
College of Technology (Kosen). Silakan pelajari dengan baik di sini.

Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor
(021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa@dj.mofa.go.jp

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:

http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1
 5.Informasi Umum mengenai Program Specialized Training College (Senshu)

Informasi Program Senshu keberangkatan tahun 2019 dapat dilihat di sini.

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/ MEXT) menawarkan
beasiswa bagi lulusan SMA/K dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan ke Specialized Training College (Senshu Gakko).

Specialized Training College adalah sekolah yang memberikan keahlian khusus di bidang tertentu. Lulusannya diharapkan
dapat mendukung beragam industri yang memiliki potensi berkembang tinggi di pasar dunia. Specialized Training College
berlangsung selama 2 tahun. Setelah lulus dari college, siswa dapat melanjutkan ke jenjang Undergraduate (S-1) sebagai
mahasiswa tahun ketiga. Periode penerimaan beasiswa juga dapat diperpanjang tergantung dari prestasi selama di college
dan hasil seleksi.

Sebelum berkuliah di Specialized Training College, penerima beasiswa akan belajar bahasa Jepang di sekolah persiapan
selama 1 tahun di Jepang. Total masa belajar yaitu 3 tahun.

JADWAL PENYELEKSIAN :

● Masa Pendaftaran Tahap I: April – Mei

Bagi pelamar lulusan tahun sebelumnya.

Tahap II: Pertengahan - akhir Mei

Bagi pelamar lulusan tahun berjalan saja (tidak untuk lulusan tahun
sebelumnya).

● Pengumuman Hasil Seleksi

: Juni
Dokumen

● Ujian Tulis : Pertengahan Juli

● Pengumuman Hasil Ujian Tulis : Akhir Juli

● Ujian Wawancara : Awal Agustus

● Pengumuman Hasil Ujian

: Pertengahan Agustus
Wawancara

● Pengumuman Final dari MEXT : Desember

● Berangkat ke Jepang : Awal April tahun berikutnya

*Jadwal ujian dapat berubah

FASILITAS :
1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :
 1. Lulusan SMA atau SMK dan sederajat.
2. Usia minimal 17 tahun dan maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April tahun keberangkatan
3. Nilai rata-rata Ujian Nasional murni minimal 80.
Bagi pelamar yang nilai rata-rata Ujian Nasional murni kurang dari 80, tetap dapat mendaftar beasiswa program ini
jika memiliki sertifikat Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level 4/ N4.

PILIHAN BIDANG STUDI

Pelamar dapat memilih maksimal 2 Subjects dalam 1 Field of Study yang sama. Silakan download pilihan bidang studi di sini.
Pelamar yang memilih “Other Fields/Subjects” wajib menuliskan dengan jelas apa yang ingin mereka pelajari di formulir
aplikasi.

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online, yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari
bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3).
2. Application Form
Isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang
● Pasfoto berwarna
Ukuran 3,5 x 4,5 cm. Formal. Latar polos, warna latar bebas.
Diambil 6 bulan terakhir.
Tempel pasfoto pada kotak yang tersedia pada setiap application form, bukan di-print atau fotokopi.
3. Fotokopi SHUN (bagi lulusan tahun sebelumnya yang sudah memiliki) / fotokopi SHUN Sementara (bagi
lulusan berjalan, yang belum memiliki SHUN).
Fotokopi SHUN/SHUN Sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah)*wajib*
4. Fotokopi Ijazah (bagi lulusan tahun sebelumnya yang sudah memiliki) / fotokopi Ijazah Sementara (bagi
lulusan tahun berjalan, yang belum memiliki Ijazah).
Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
(lihat ** catatan di bawah) *wajib*

**catatan
Bagi lulusan 2018, apabila sekolah Anda hanya mengeluarkan 1 buah surat saja (misal: Surat Keterangan Lulus saja), namun
dalam surat tersebut sudah terdapat informasi yang menyebutkan bahwa siswa yang bersangkutan telah LULUS dan tercantum
hasil nilai UN, maka cukup melampirkan fotokopi surat tersebut saja (tidak perlu dokumen poin 3 & 4).
Surat tersebut harus dilegalisasi/ cap basah asli oleh sekolah.

5.

6. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah atau guru di SMA/ SMK dan sederajat (salah satu saja).
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Format
bebas.
Surat rekomendasi harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
7. Fotokopi sertifikat/hasil nilai JLPT* bagi yang sudah memiliki saja *
PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar. Pelamar melakukan registrasi online
terlebih dahulu melalui website yang akan tercantum saat pendaftaran sudah dibuka.
2. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap
menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail
konfirmasi, silakan cek kotak spam pada e-mail Anda.
3. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
4. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (minimal
ukuran A4).
5. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)

Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

6.
7. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
8. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses. Dokumen
yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

TAHAP PENYELEKSIAN
Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:
I. Tahap Primary Screening

1. Seleksi Dokumen.
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian”
pelamar pada pertengahan Juni. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.

2. Ujian Tulis
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian Matematika, bahasa Inggris, dan bahasa Jepang (untuk mata ujian Matematika, soal
ujian dalam bahasa Inggris). Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.

3. Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya
transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
Pada hari ujian wawancara, peserta juga akan menghadapi ujian tulis bahasa Jepang.

II. Tahap Secondary Screening

1. Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan
bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.

2. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman
final akan diumumkan pada bulan Desember.

FABerikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho
program Specialized Training College (Senshu). Silakan pelajari dengan baik di sini.
Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor
(021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa@dj.mofa.go.jp

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:

http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1