7/8/2020 Informasi Beasiswa Monbukagakusho/ MEXT

skip navigations | Japanese (⽇本語)

Kedutaan Besar Jepang di Indonesia

在 インドネシア日本国大使館

Home | Mengenai Kami | Hubungan Bilateral | Kerjasama Ekonomi (ODA) | EPA Indonesia -Jepang | Informasi Visa
Informasi, Kebudayaan & Pendidikan | Kebijakan LN Jepang | Info Jepang | Link | F A Q

Informasi, Kebudayaan & Program Research Students 2021

Pendidikan

Informasi
Beasiswa Monbukagakusho Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi yang ingin belajar di
/ MEXT universitas pascasarjana di Jepang sebagai research students (mahasiswa peneliti).

Program-program Beasiswa:
Research Student
Research Student (U to U)
Research students adalah mahasiswa peneliti di bawah bimbingan profesor di Jepang yang melakukan penelitian di bidang keahlian masing-masing. Tujuan dari
program ini adalah untuk mempersiapkan mahasiswa asing agar memiliki standar dan kualitas kemampuan penelitian yang mumpuni untuk melanjutkan
studinya di jenjang master/doktor.

Undergraduate/ Gakubu Pelamar dapat melanjutkan ke jenjang master/doktor bila lulus ujian masuk, tetapi dapat juga langsung masuk ke program pasca-sarjana tanpa masa research
students, bila mendapat izin/telah lulus ujian masuk di universitas di Jepang.
College of Technology/ Kosen

Specialized Training College/ Senshu

JADWAL PENYELEKSIAN :
Teacher Training
● Masa Pendaftaran : 23 Juni – 14 Juli 2020
Japanese Studies
● Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen : 19 Agustus 2020

● Ujian Tulis : Awal September*

● Pengumuman Hasil Ujian Tulis : Akhir September*

● Ujian Wawancara : Awal Oktober 2020*

● Pengumuman Hasil Ujian Wawancara : Pertengahan Oktober 2020*

● Pencarian LoA (Letter of Acceptance) : Pertengahan Oktober - Pertengahan November 2020*

● Pengumuman Final dari MEXT : Juni 2021*

● Berangkat ke Jepang : Akhir September/ Awal Oktober 2021

(tidak ada opsi untuk berangkat pada bulan April)

*tanggal dapat berubah sewaktu-waktu. Silakan refresh laman ini secara berkala. Apabila kondisi penyebaran COVID-19 di Indonesia semakin
memburuk, ada kemungkinan proses penyeleksian dibatalkan

FASILITAS :
1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥143.000/bulan (research students), ¥144.000/bulan (mahasiswa S2), ¥145.000/bulan (mahasiswa S3).
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Beberapa universitas menyediakan asrama. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal
jika dibutuhkan. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan.
6. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :
1. Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April 2021 (lahir pada atau setelah 2 April 1986).
2. Lulusan D4/ S1/ S2.
3. Memilih bidang studi yang berada pada rumpun ilmu yang sama dengan bidang studi di jenjang pendidikan sebelumnya.
4. Diutamakan IPK akhir jenjang pendidikan sebelumnya minimal 3.2
5. Melampirkan salah satu sertifikat kemampuan bahasa Inggris atau bahasa Jepang seperti di bawah ini, dengan skor diutamakan sbb:
● TOEFL-PBT/ITP minimal 570
● TOEFL-iBT minimal 80
● IELTS minimal 6.5
● TOEIC L&R minimal 820
● TOEIC S&W minimal 300
● Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level 2/ N2

Catatan :
▶ Sertifikat TOEFL/ TOEIC yang dapat digunakan untuk mendaftar hanya terbitan dari ETS
(TOEFL Like dan TOEFL Prediction tidak dapat digunakan.)*
▶ Untuk IELTS yang dapat digunakan untuk mendaftar hanya terbitan Universitas Cambridge, British Council, IALF dan IDP
Education saja.*
▶ NAT-TEST/J-TEST tidak dapat digunakan.
* lihat "DOKUMEN YANG DIPERLUKAN" bagian Catatan No.8

6. Sehat jasmani dan rohani. Pelamar tidak diperbolehkan dalam keadaan hamil selama proses seleksi berlangsung hingga keberangkatan ke Jepang
bagi yang lolos seleksi.
7. Bersedia belajar bahasa Jepang bagi yang belum menguasai bahasa Jepang.

https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_rs2021.html 1/3
7/8/2020 Informasi Beasiswa Monbukagakusho/ MEXT
8. Memenuhi salah satu dari persyaratan akademik berikut (klik di sini –PDF)
9. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik
disini -PDF)

PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar. Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut:
https://daftar.beasiswamext.com/
2. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap menyimpan/mengingat “Nomor
Ujian” yang Anda terima.
Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak spam pada e-mail Anda. Apabila tidak ada pada kotak masuk maupun
kotak spam e-mail Anda, silakan lakukan registrasi ulang menggunakan e-mail yang berbeda.
3. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
4. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Silakan tulis kode
“Research Students 2021” beserta Nomor Ujian Anda pada kanan atas amplop.
5. Berkas dikirim ke:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)

Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

6. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online atau diantar langsung. Pengiriman dokumen dapat menggunakan jasa
pengiriman melalui kurir seperti POS, JNE, J&T, Tiki, dll.
7. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 14 Juli 2020 pukul 23.59 WIB.
*Berkas tetap kami terima di luar jam kerja kantor Kedutaan Jepang.
*Kami TIDAK menerima pertanyaan konfirmasi penerimaan berkas. Silakan cek pada resi pengiriman Anda.
8. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar
Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
9. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

Jumlah
No. Jenis Dokumen Keterangan
Asli
Fotokopi

1. Lembar print-out e-mail Lembar print-out berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN 3 -
konfirmasi registrasi online poin 1-2) lembar

2. Application Form 2021 Formulir boleh diketik/tulis tangan. Silakan isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang. 1 2
Formulir aplikasi bisa didownload di sini. rangkap rangkap
(https://www.studyinjapan.go.jp/en/assets/xlsx/2021_Application_Research.xlsx)

* Applicant’s Photograph
Pasfoto Formal. Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm. Setengah badan. Latar polos, warna
latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir.
3 -
Pasfoto harus ditempel pada kotak untuk menempel foto yang tersedia pada Formulir
Pendaftaran (Application Form 2021).
Jangan melampirkan foto tanpa menempelkannya di application form.

3. Placement Preference Formulir boleh diketik/tulis tangan. Silakan isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang. 3
Application Form 2021 Download di sini. -
lembar
https://www.studyinjapan.go.jp/en/assets/pdf/app/research/2021_Placement_Research.pdf

4. Field of Study and Formulir diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Apabila kotak isian pada formulir
Research Plan tidak cukup, silakan gunakan lembar terpisah sebagai tambahannya. 1 2
Download di sini. rangkap rangkap
https://www.studyinjapan.go.jp/en/assets/pdf/app/research/2021_FieldStudy_Research.docx

5. Fotokopi transkrip nilai Transkrip nilai harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi/dicap
jenjang pendidikan terakhir basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.* 1 2
yang dilegalisasi. rangkap rangkap
*pelajari catatan nomor 5

6. Fotokopi Ijazah jenjang Ijazah atau SKL harus dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang dan dilegalisasi/dicap
pendidikan terakhir yang basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.* 1 2
dilegalisasi atau Surat rangkap rangkap
Keterangan Lulus (SKL). *pelajari catatan nomor 5

7. Surat Rekomendasi dari
rektor/dekan/ketua
jurusan/dosen universitas
jenjang pendidikan terakhir
(salah satunya saja).
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau
bahasa Jepang.
Wajib dilampirkan bagi pelamar yang belum maupun sudah bekerja. *
1 2
Format bebas atau gunakan format berikut: rangkap rangkap
https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_recommendation2020.docx

*pelajari catatan nomor 6

8. Surat Rekomendasi dari
atasan atau supervisor bagi
yang sedang bekerja saja.
Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau
bahasa Jepang.
Bagi yang tidak/ belum bekerja, tidak perlu melampirkan dokumen ini.*
1 2
Format bebas atau gunakan format berikut: rangkap rangkap
https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_recommendation2020.docx

*pelajari catatan nomor 6

9. Abstrak Abstrak ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. 1 2

https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_rs2021.html 2/3
7/8/2020 Informasi Beasiswa Monbukagakusho/ MEXT
penelitian/skripsi/tesis/tugas rangkap rangkap
akhir jenjang pendidikan
terakhir

10. Portofolio hasil karya atau Bagi yang memilih bidang seni/desain, lampirkan portfolio hasil karya/rekaman Anda.
rekaman bagi yang Format bebas. Bagi portofolio yang berbentuk dokumen, harap dikliping/dijilid agar 1 2
memilih bidang seni atau rangkap rangkap
tidak tercecer.
desain.

11. Fotokopi sertifikat/hasil nilai Silakan lihat bagian persyaratan poin 5.

TOEFL/IELTS/TOEIC/JLPT Bagi yang melampirkan JLPT, silakan lampirkan bersama dengan lembar skornya juga.*
- 3 lembar
(lampirkan minimal satu
jenis sertifikat). *pelajari bagian catatan nomor 8

CATATAN

1. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak memungkinkan, silakan lipat dokumen tersebut menjadi seukuran A4.
2. Kecuali portofolio, seluruh dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup diklip agar tidak tercecer. Jumlah klip yang digunakan
adalah 3 buah.
3. Dokumen dibuat dan kirimkan sesuai dengan jumlah yang disebutkan. Dokumen disusun per-bundel/per-rangkap.
Dalam satu bundel atau rangkap, memuat dokumen dari poin 1 sampai 11.
Total bundel atau rangkap yang akan kami terima adalah sebanyak 3 buah (1 bundel/rangkap dokumen asli dan 2 bundel/rangkap dokumen
fotokopi.
4. Mohon untuk tidak melampirkan ijazah dan transkrip nilai yang asli. Khusus untuk kedua dokumen ini, yang dimaksud dengan asli yaitu fotokopi
ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh perguruan tinggi.
5. Untuk ijazah dan transkrip nilai, apabila Anda kesulitan dalam meminta legalisasi di masa pandemi ini, Anda boleh melampirkannya dalam bentuk
fotokopi.
6. Untuk surat rekomendasi, apabila Anda kesulitan dalam meminta tanda tangan asli di masa pandemi ini, silakan menggunakan tanda tangan
digital.
7. Mohon untuk tidak melampirkan sertifikat kemampuan bahasa asing yang asli. Khusus untuk dokumen ini, silahkan melampirkan fotokopinya saja.
8. Untuk sertifikat kemampuan bahasa asing, apabila Anda kesulitan mencari instansi yang menyelenggarakan test di masa pandemi ini, silakan
gunakan sertifikat sebelumnya yang dimiliki.
9. Pelamar yang pendidikan terakhirnya adalah pendidikan profesi, mohon untuk melampirkan juga ijazah dan transkrip nilai pendidikan sarjananya.
10. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

TAHAP PENYELEKSIAN
Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:
I. Tahap Primary Screening
1. Seleksi Dokumen.
Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 19
Agustus 2020 (paling lambat pukul 23.59). Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
2. Ujian Tulis
Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian bahasa Inggris dan bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar,
dan Makassar. Seluruh peserta yang dinyatakan lolos pada seleksi dokumen, wajib mengikuti ujian ini.
3. Ujian Wawancara
Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan
akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.

II. Tahap Secondary Screening

1. Bagi yang lulus primary screening, Kedutaan Besar Jepang akan merekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing
dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2. Peserta yang telah lulus sampai tahap ini akan diberikan surat keterangan lulus primary screening dan berkas yang telah dicap oleh Kedutaan Besar
Jepang, sebagai persyaratan untuk mendapatkan Letter of Acceptance (LoA) dari universitas di Jepang.
3. Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan
diumumkan pada Juni 2021.

FAQ
Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Research Students. Silakan pelajari
dengan baik di sini.

Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021) 3192-4308 atau e-mail
beasiswa(at)dj.mofa.go.jp silakan ganti ‘at’ dengan ‘@’
Untuk respon cepat, silakan hubungi kami melalui telepon. Kami tidak melayani pertanyaan yang informasinya telah tercantum pada laman ini maupun pada
FAQ.

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:

https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination.html

※ Link pencarian universitas:

● http://jpss.jp/en/
● http://www.jasso.go.jp/en/study_j/search/daigakukensaku.html
● http://researchmap.jp/search/

https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_rs2021.html 3/3