Monbukagakusho/MEXT

Program Undergraduate (GAKUBU) 2021

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi lulusan
sekolah formal tingkat SMA dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan jenjang S-1 di universitas di Jepang.

Sebelum berkuliah di universitas, penerima beasiswa akan belajar bahasa Jepang, matematika, bahasa Inggris, dan ilmu sosial (bagi yang
memilih bidang studi IPS), dan fisika, kimia, biologi (bagi yang memilih bidang studi IPA) di sekolah persiapan selama 1 tahun di Jepang.

Total masa belajar yaitu 5 tahun (bagi yang memilih bidang studi kedokteran, total masa belajar yaitu 7 tahun).

JADWAL PENYELEKSIAN :
● Masa Pendaftaran Tahap I: 15 – 29 Juni 2020
Bagi pelamar lulusan tahun 2019 dan tahun sebelumnya (tidak untuk lulusan tahun 2020).

Tahap II: 1 – 15 Juli 2020

Bagi pelamar lulusan tahun 2020 saja (tidak untuk lulusan tahun 2019 dan tahun
sebelumnya).
● Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen : 12 Agustus 2020
● Ujian Tulis : Akhir Agustus 2020
● Pengumuman Hasil Ujian Tulis : Pertengahan September 2020 [KLIK di sini]
● Ujian Wawancara : Akhir September 2020*
● Pengumuman Hasil Ujian Wawancara : Awal Oktober 2020*
● Pengumuman Final dari MEXT : Januari 2021*
● Berangkat ke Jepang : Awal April 2021*
*Jadwal ujian dapat berubah sewaktu-waktu. Apabila kondisi penyebaran COVID-19 di Indonesia semakin memburuk, ada
kemungkinan proses penyeleksian dibatalkan

FASILITAS :
1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang
4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar
5. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :
1. Lulusan sekolah formal tingkat SMA dan sederajat.
2. Usia maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April 2021 (Pelamar yang lahir pada atau setelah 2 April 1996).
3. Bagi peserta yang memilih bidang studi kategori IPA, nilai total rata-rata rapor seluruh semester (dari semester 1 kelas X hingga
semester 2 kelas XII) adalah minimal 84 untuk mata pelajaran berikut:
4. Matematika
5. Bahasa Inggris
6. Fisika/ Kimia/ Biologi/ Kejuruan (pilih salah satu dalam ranah IPA)

Bagi peserta yang memilih bidang studi kategori IPS, nilai total rata-rata rapor seluruh semester (dari semester 1 kelas X hingga
semester 2 kelas XII) adalah minimal 84 untuk mata pelajaran berikut:
7. Matematika
8. Bahasa Inggris
 9. Bila ada, Ekonomi/ Akuntansi/ Bahasa Jepang (pilih salah satu)
4. Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPA, tidak bisa mendaftar apabila nilai rata-rata mata pelajaran yang disebutkan
kurang dari 84, meskipun memiliki sertifikat JLPT.
5. Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPS, apabila nilai rata-rata mata pelajaran yang disebutkan kurang dari 84, tetap bisa
mendaftar dengan melampirkan sertifikat kelulusan Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level N3.
6. Bagi pelamar yang memiliki nilai EJU mata pelajaran apapun akan menjadi poin tambahan.
7. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link
berikut (klik disini -PDF)

PILIHAN BIDANG STUDI

1. Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
o IPS-A  : 1. Law, 2. Politics, 3. Pedagogy, 4. Sociology, 5. Literature, 6. History, 7. Japanese language, 8. others.
o IPS-B  : 1. Economics, 2. Business Administration
2. Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
o IPA-A : Science (1. Mathematics, 2. Physics, 3. Chemistry), Electric and Electronic Studies (4. Electronics, 5. Electrical Engineering, 6. Information
Engineering), Mechanical Studies (7. Mechanical Engineering, 8. Naval Architecture), Civil Engineering and Architecture (9. Civil Engineering, 10.
Architecture, 11. Environmental Engineering), Chemical Studies (12. Applied Chemistry, 13. Chemical Engineering, 14. Industrial Chemistry, 15. Textile
Engineering), other fields (16. Metallurgical Engineering, 17. Mining Engineering, 18. Maritime Engineering, 19. Biotechnology)
o IPA-B : Agricultural studies (1. Agriculture, 2. Agricultural Chemistry, 3. Agricultural Engineering, 4. Animal Science, 5. Veterinary Medicine, 6. Forestry,
7. Food Science, 8. Fisheries), Hygienic studies (9. Pharmacy, 10. Hygienics, 11. Nursing), and Science (12. Biology).
o IPA-C : 1. Medicine, and 2. Dentistry
Catatan
1. Untuk pemilihan bidang studi, silakan pelajari tabel berikut.
Jenis Sekolah Jurusan Bidang Studi yang Bisa Dipilih
SMA/MA IPA IPA-A, IPA-B, IPA-C, IPS-A, IPS-B
SMK/MAK Ranah IPA
   Sekolah Internasional   Yang belajar mata pelajaran Sains
SMA/MA Seluruh Jurusan
SMK/MAK Seluruh Jurusan IPS-A, IPS-B
Sekolah Internasional Seluruh Jurusan
2. Pelamar dapat memilih minimal 1 dan maksimal 3 bidang studi.
3. Peraturan pemilihan bidang studi silakan pelajari pada tabel berikut
  Pilihan Pertama     Pilihan Kedua     Pilihan Ketiga  
IPA-A IPA-A IPA-A
IPA-B IPA-B IPA-B
IPA-C* IPA-B/ IPA-C IPA-B/ IPA-C
IPS-A* IPS-A/ IPS-B IPS-A/IPS-B
IPS-B* IPS-A/ IPS-B IPS-A/IPS-B

4. Semua bidang studi yang berhubungan dengan “Economics” dan “Business Administration”, tergolong dalam “IPS-B”, bukan “others”.
5. Pelamar yang memilih “others”, ada kemungkinan kesulitan menemukan universitas yang dapat menerima pelamar.

PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut: https://daftar.beasiswamext.com/
3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dalam kertas ukuran A4 dan
harap menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima.
Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak 'spam' dan 'all email' pada e-mail Anda. Apabila tidak
 ada pada inbox, spam, maupun kotak all email, silakan lakukan registrasi kembali menggunakan e-mail yang berbeda. Saat registrasi
gunakan email yang paling sering digunakan.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan DOKUMEN YANG DIPERLUKAN di
bawah ini.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Silakan tulis
kode “Gakubu 2021” pada kanan atas amplop.
6. Berkas dikirim ke:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)

Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

7.
8. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online maupun pengantaran langsung. Pengiriman dokumen
dapat menggunakan jasa pengiriman melalui kurir seperti POS, JNE, J&T, Tiki, dll.
9. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat:
  ● 29 Juni 2020 bagi pelamar Tahap I
  ● 15 Juli 2020 bagi pelamar Tahap II
* Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang.
* Kami tidak menerima pertanyaan terkait konfirmasi penerimaan berkas. Silakan cek pada resi pengiriman Anda.
10. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses.
11. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
12. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

No. Jenis Keterangan Jumlah
 Dokumen Asli Fotokopi

1. Lembar print-
out e-mail
Print-out berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3) 1 -
konfirmasi
registrasi online

2. Application Formulir boleh diketik/tulis tangan. Silakan isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang.
Form Formulir aplikasi bisa didownload di sini.
1 -
(https://www.studyinjapan.go.jp/en/assets/pdf/app/undergraduate/2021_Application_Undergra
duate.pdf)

* Applicant’s Pasfoto Formal Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm. Setengah badan. Latar polos, warna latar
Photograph bebas. Diambil 6 bulan terakhir.
1 -
Pasfoto harus ditempel pada kotak untuk menempel foto yang tersedia pada Formulir
Pendaftaran (Application Form 2021).
Jangan melampirkan foto tanpa menempelkannya di application form.

3. Copy of
Academic Fotokopi rapor dari semester 1 kelas X hingga semester 2 kelas XII dalam bahasa
transcripts for Indonesia/Inggris/Jepang yang telah dilegalisasi/dicap basah asli* oleh sekolah.
1 -
all school years
of last school *pelajari catatan nomor 5
attended

4. Copy of Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara dalam bahasa Indonesia/Inggris/bahasa Jepang yang memuat 1 -
Graduation keterangan “Lulus” dan telah dilegalisasi/dicap basah asli* oleh sekolah.
certificate of
 last school
*pelajari catatan nomor 5
attended

5. Recommendati Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau
on letter from bahasa Jepang (tidak boleh dalam bahasa Indonesia) serta ditandatangani* oleh pemberi
either principal rekomendasi (Kepala sekolah atau guru). Format bebas atau gunakan format berikut:
or teacher of 1 -
last school https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_recommendation2020.docx
attended
*pelajari catatan nomor 6

6. Copy of Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa (JLPT/TOEFL/IELTS/TOEIC) khusus bagi yang

Certificate of memiliki saja (tidak wajib)
language
proficiency Sertifikat Prediction tidak perlu dilampirkan.
- 1
Untuk TOEFL/TOEIC yang diterima hanya terbitan ETS saja.

Untuk IELTS yang bisa diterima hanya terbitan Universitas Cambridge, British Council,
dan IDP Education Australia saja.

7. Copy of
JLPT/EJU Fotokopi hasil nilai JLPT/EJU khusus bagi yang memiliki saja (tidak wajib) - 1
Score Result

CATATAN
1. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak memungkinkan, silakan lipat dokumen tersebut menjadi seukuran A4.
2. Dokumen dikirimkan sesuai dengan jumlah yang disebutkan. Dokumen disusun dalam satu bundel/rangkap, memuat dokumen dari poin
1 sampai 7. Total bundel atau rangkap yang akan kami terima adalah sebanyak 1 buah.
 3. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer.
4. Khusus untuk rapor dan ijazah, yang dimaksud dengan asli yaitu fotokopi ijazah dan rapor yang telah dilegalisasi/dicap basah asli
oleh sekolah.
5. Untuk rapor dan ijazah, apabila Anda kesulitan dalam meminta legalisasi di masa pandemi ini, Anda boleh melampirkan dalam
bentuk fotokopi.
6. Untuk surat rekomendasi, apabila Anda kesulitan dalam meminta tanda tangan asli di masa pandemi ini, Anda boleh menggunakan
tanda tangan digital.
7. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:
I.  Tahap Primary Screening
1 Seleksi Dokumen.
. Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar
pada tanggal 12 Agustus 2020. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
2 Ujian Tulis
. Materi ujian tulis yaitu sebagai berikut:
IPA-A : Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Fisika, Bahasa Jepang
IPA-B, C   : Bahasa Inggris, Matematika (B), Kimia, Biologi, Bahasa Jepang
IPS-A, B : Bahasa Inggris, Matematika (A), Bahasa Jepang

Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.

3 Ujian Wawancara
. Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya
 transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
II Tahap Secondary Screening
. 1 Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan
. bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
2 Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final
. akan diumumkan pada bulan Januari 2021.

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Undergraduate
(Gakubu). Silakan pelajari dengan baik di sini.

Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021) 3192-4308
atau e-mail beasiswa(a)dj.mofa.go.jp (mohon merubah (a) menjadi '@' saat akan mengirim email)
Untuk respon cepat, hubungi kami melalui telepon. Kami tidak melayani pertanyaan yang informasinya sudah tercantum pada laman ini
maupun FAQ.

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:

https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination.html