Kepada Yth Kandidat CTIK Nurse dan Careworker batch 10 yang akan mengikuti

pra-pelatihan bahasa Jepang

Dengan hormat.

Bersama ini kami menyampaikan pengumuman mengenai pra-pelatihan bahasa

Jepang di P4TK Bahasa.
Mohon kandidat yang sudah lulus matching membaca dokumen berikut ini dan
mempersiapkan barang-brang perlu dibawea dan perlu diserahka ke Japan
Foundation.
Jika ada pertanyaan mengenai pra-pelatihan bahasa Jepang di P4TK Bahasa serta
persiapan untuk pra-pelatihan, silakan menghubungi Japan Foundation Jakarta.

Japan Foundation Jakarta

TEL: 0878-8658-4274 (8:30～16:30 hari kerja saja)

E-mail：japanfoundation.epa@gmail.com

Untuk kandidat yang akan dibebaskan dari pra-pelatihan bahasa Jepang di

Indonesia tidak perlu mempersiapkan diri untuk pra-pelatihan bahasa Jepang di
P4TK Bahasa. Jadwal, kegiatan, dll untuk kandidat yang akan dibebaskan dari pra-
pelatihan bahasa Jepang di Indonesia akan diumumkan kemudian oleh BNP2TKI
atau JICWELS.
*Hanya kandidat yang memiliki sertifikat JLPT N4 atau N3 dan diakui oleh
pemerintah Jepang akan dibebaskan dari pra-pelatihan bahasa Jepang di Indonesia.

Atas perhatian dan kerjasama kami mengucapkan terima kasih.

JICWELS
Pra-Pelatihan Bahasa Jepang EPA 10 bagi calon Nurse dan Careworker Indonesia

Para calon TKI Nurse dan calon TKI Careworker yang telah berhasil Matching I dan II
diharuskan mengikuti pra-pelatihan bahasa Jepang di Jakarta.

Tempat Pra-Pelatihan Bahasa Jepang:

Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Bahasa (P4TK Bahasa)
Jl. Gardu, Srenseng Sawah, Jagakarsa, Jakarta Selatan 12640

Lembaga Pelaksana Pra-Pelatihan Bahasa Jepang :

The Japan Foundation, Jakarta (JF Jakarta)
SUMMITMAS I, Lantai 3, Jl. Jend. Sudirman Kav. 61-62, Jakarta 12190
Tel: 0878-8658-4274 (08:30-16:30, hari kerja saja)
e-mail: japanfoundation.epa@gmail.com

Check In di P4TK Bahasa

 Waktu check in di asrama P4TK Bahasa pada Selasa, 22 November 2016, pukul
9:00 s/d 17:00.
 Akses : silahkan membuka alamat situs di bawah ini.
https://maps.google.co.id/maps?f=q&source=s_q&hl=id&geocode=&q=Jalan+Gardu+
Srengseng+Sawah,+Jakarta&aq=3&sll=-2.550221,118.015568&sspn=41.968325,56.
513672&ie=UTF8&hq=&hnear=Jalan+Gardu+Srengseng+Sawah,+Srengseng+Sawa
h,+Jakarta+12640&z=16
atau cari dengan kata kunci “PPPG BAHASA” di Google Map
 Jika Anda tersesat atau terlambat untuk check in asrama, mohon hubungi nomor
0878-8658-4274

Jadwal Pra-pelatihan:
 Peserta wajib hadir pada orientasi dari Japan Foundation dan P4TK Bahasa yang
akan dilaksanakan pada Rabu, 23 November 2016, pukul 08:30 di Graha HB.
Jassin, P4TK Bahasa.
*Pada pukul 8:30 harus sudah siap di kursi masing-masing di aula.
 Pra-pelatihan bahasa Jepang akan dimulai pada Kamis, 24 November 2016.
Peserta harus hadir pada Orientasi dari BNP2TKI dan Acara Pembukaan di aula
Graha HB. Jassin, P4TK Bahasa pada pukul 8:30.
 Pra-pelatihan akan dilaksanakan 6 hari dalam 1 minggu (Senin-Sabtu) 8:30-17:00.
Para peserta akan dibagikan dalam beberapa kelas sesuai hasil Tes Penempatan.
 Pra-pelatihan selesai pada Selasa, 23 Mei 2017. Pada tanggal tersebut akan
diadakan Acara Penutupan Pra-Pelatihan yang harus dihadiri oleh semua peserta.
Barang-barang yang perlu dibawa:
 Kartu Tanda Penduduk
 Paspor
 Alat-alat tulis (pulpen, pensil, buku catatan, dll.)
 Peraturan Pelatihan Angkatan 10 (file silahkan didownload pada lampiran di bawah).
 Buku-buku pelajaran yang diinstruksikan.
*khusus untuk peserta yang sudah pernah mengikuti pra-pelatihan.

Barang-barang yang perlu diserahkan ke staff admin Japan Foundation pada saat
check in di P4TK Bahasa tgl 22 November 2016 (sudah diisi lengkap memakai
pulpen warna hitam/biru):
 Surat Pernyataan untuk mengikuti Pra-Pelatihan Bahasa Jepang (file silahkan
didownload pada lampiran di bawah).
 Biodata Peserta & (file silahkan didownload pada lampiran di bawah).
 Riwayat Belajar dan Bekerja (file silahkan didownload pada lampiran di bawah).
 Informasi Email Peserta (file silahkan didownload pada lampiran di bawah)
 Surat Persetujuan Evaluasi (file silahkan didownload pada lampiran di bawah)
 Surat Persetujuan Publikasi (file silahkan didownload pada lampiran di bawah)
 2 lembar Fotokopi Kartu Tanda Penduduk
(1 untuk administrasi dan 1 untuk pembukaan rekening BNI)
*fotokopi tidak dipotong, tetap dalam ukuran A4
 1 lembar Fotokopi Paspor
*fotokopi tidak dipotong, tetap ukuran A4
**Bila ada perubahan nama dalam paspor, harus disertai halaman keterangannya
 Fotokopi STR (bila sudah punya)
 2 lembar Pasfoto berwarna uk.2x3 (1 lembar ditempel di Biodata Peserta)
*Tuliskan nama dan nomor ID di belakangnya.

Setiap peserta membuka rekening BNI pada tanggal 25 November untuk menerima
tunjangan dari Japan Foudation, Jakarta. Untuk itu, mohon siapkan dan membawa
Fotokopi KTP (1 lembar) dan uang tunai Rp.16,000.

Hal yang perlu diperhatikan:

 Biaya transportasi sampai ke P4TK Bahasa ditanggung oleh peserta sendiri.
 Sebelum tgl. 10 November 2016, setiap peserta harus memberitahu golongan
darah dan agama, dan juga kirimkan scan pasfoto ke Japan Foundation melalui
e-mail ( japanfoundation.epa@gmail.com ) dengan subjek [Nomor ID] dan nama
lengkap. Contoh: [ID2170001] Ernawati Waridah
 Peserta harus mematuhi peraturan dari Japan Fundation dan P4TK Bahasa.
 Mengenai pertanyaan berkaitan dengan Pra-pelatihan bahasa Jepang, mohon
hubungi The Japan Foundation, Jakarta. (0878-8658-4274). P4TK Bahasa
menyediakan fasilitas saja dan tidak bertanggungjawab atas pelaksanaan
pra-pelatihan.
 Akomodasi dan konsumsi selama pra-pelatihan disediakan gratis oleh The Japan
Foundation, Jakarta.
 Tunjangan dibayar selama peserta mengikuti pelatihan dari tgl. 24 November 2016
s.d. 23 Mei 2017.
 Makan malam untuk tgl. 22 November 2016 akan disediakan.
 Dress code untuk Acara Pembukaan: formal/traditional.

Akses ke P4TK Bahasa Jakarta:

 Peraturan Pelatihan
Pra-Pelatihan Bahasa Jepang untuk Angkatan ke-10
The Japan Foundation, Jakarta
Administrasi EPA Indonesia

“Peraturan pelatihan” ini diterapkan untuk tujuan :

1. Agar para peserta mendapat kondisi yang aman dan nyaman antara satu sama lain di kelas maupun di asrama.
2. Agar dapat mencapai target kemampuan bahasa Jepang dengan baik.

A. Hal yang harus diperhatikan sebelum mengikuti Pra-Pelatihan Bahasa

Jepang

Mohon dibaca “Peraturan Pelatihan” ini dengan sungguh-sungguh agar Anda dapat memahami isi peratuan ini
dengan baik. Apabila peserta setuju dengan peraturan ini, peserta dan wali peserta harap menandatangani “Surat
Pernyataan untuk Mengikuti Pra-Pelatihan Bahasa Jepang”, kemudian mengajukan surat pernyataan tersebut pada
saat peserta memasuki pelatihan ini, yaitu pada tgl. 22 November 2016. Jika peserta tidak membawa surat tersebut,
peserta tersebut dianggap tidak siap untuk mengikuti pelatihan ini sehingga tidak dapat mengikuti Acara Pembukaan
Pra-Pelatihan Bahasa Jepang yang diselenggarakan pada tgl. 24 November 2016.

Peserta harus mematuhi semua peraturan selama mengikuti pelatihan. Apabila peserta melanggar peraturan
pelatihan yang sudah ditentukan dan merusak kondisi yang aman dan nyaman di kelas maupun di asrama, kami
akan melaporkan kejadian dan nama pelaku tersebut kepada instansi terkait dan The Japan Foundation (JF) akan
memberikan sanksi.

Jika seorang peserta melanggar peraturan pada Sanksi Berat, akan diberikan Surat Peringatan Pertama dari JF.
Apabila melanggar lagi peraturan pada Sanksi Berat, akan diberikan Surat Peringatan Terakhir dari JF dan
BNP2TKI. Apabila melanggar kembali peraturan pada Sanksi Berat maka akan diberikan Surat Resmi Pelanggaran
Peraturan dari JF dan BNP2TKI. Peserta kemudian harus mengajukan “Surat Pengunduran Diri” kepada Direktor
BNP2TKI sehingga tidak dapat melanjutkan pelatihan bahasa Jepang.

Sanksi Berat :

- Menginap di luar tanpa izin (atau ada sanksi menginap di luar).

- Mengajak/ menerima tamu (bukan peserta, termasuk keluarga peserta) ke dalam wilayah P4TK Bahasa.
- Menyontek atau juga membantu menyontek pada ujian apa pun selama mengikuti pelatihan ini.
- Bertindak/bertingkah laku yang dianggap tidak sesuai sebagai peserta pelatihan ini, seperti mencuri, masuk ke
asrama lawan jenis, kelalaian dalam penggunaan media sosial, dll.

Pelanggaran tindakan di atas diberikan Surat Peringatan dan pemotongan tunjangan harian selama 20 hari.

# Apabila peserta melakukan pelanggaran hukum seperti narkoba maka akan langsung dikeluarkan dari
Pelatihan.

1
B. Hal-hal yang terkait dengan kehidupan sehari-hari
(1) Umum
① Peserta diminta untuk selalu mengenakan name tag (ID) dan menjaga kerapihan diri.
② Selama mengikuti pelajaran, peserta pria harus menggunakan kemeja putih, celana panjang hitam, dan sepatu
bisnis hitam. Peserta wanita harus menggunakan blus putih, rok/celana panjang hitam, dan sepatu hitam. Bagi
yang memakai sandal, sepatu keds, celana jeans, kaos, dsb., tidak diperbolehkan masuk kelas.
③ Peserta harus mengikuti seluruh program pelatihan dan kegiatan yang diselenggarakan oleh JF.
④ Pada hari-hari tertentu (termasuk hari Sabtu dan Minggu) antara jam 22:00 –04:30, kami akan memeriksa
keberadaan peserta di asrama. Apabila pada saat itu peserta tidak ada di asrama, dianggap menginap di luar
tanpa izin.
⑤ Selama pelatihan berlangsung, Peserta harus tinggal di kamar asrama yang telah ditetapkan JF.
⑥ Pintu utama gerbang P4TK Bahasa dibuka pada pkl 4.30 s.d. pkl. 22.00. Pada jam di luar itu tidak bisa keluar
dan masuk. Apabila tidak kembali ke P4TK Bahasa sampai pkl. 22.00, peserta harus melapor hal tersebut
kepada staff Administrasi EPA melalui telepon.
⑦ Peserta diharapkan tidak membuat keributan terutama saat tengah malam dan pagi-pagi.
⑧ Peserta diperbolehkan keluar masuk dari tempat pelatihan, namun diharuskan melakukan finger print dan
menuliskan keterangan berikut di “Buku Absen Keluar Masuk” di Pos Satpam pada pintu utama P4TK Bahasa :
1.Nama 2. Kelas 3. Asrama & No. Kamar 4.Tujuan 5.Tgl&Jam Keluar 6. Tgl&Jam Kembali 7.Sign
# Walaupun keluar dan masuk bersama beberapa teman, diharuskan menulis sendiri-sendiri.
⑨ Anggota keluarga peserta tidak dapat memasuki area P4TK Bahasa. Peserta diharapkan bertemu dengan
keluarga di luar P4TK Bahasa.
⑩ Peserta dilarang masuk ke asrama lawan jenis.
⑪ Peserta diharapkan untuk menjaga barang pribadi masing-masing dengan baik. Kehilangan barang menjadi
tanggung jawab peserta sendiri.
⑫ Dilarang merokok di kamar asrama, ruang kelas, kantin. Bila peserta ingin merokok, boleh merokok di tempat
khusus yang diperbolehkan untuk merokok.
⑬ Peserta diharapkan untuk mematuhi “Tata Tertib” yang ditempel di dalam tiap kamar asrama.
⑭ Makan akan disediakan selama pelatihan. Walaupun makan dengan cara mengambil sendiri (self–service),
peserta diharapkan mengambil makanan secukupnya. Apabila mengambil terlalu banyak maka orang lain akan
kekurangan. Bagi yang makannya sedikit, ambillah makanan seperlunya agar makanan yang diambil tidak
tersisa.
⑮ Peserta diwajibkan untuk selalu makan di kantin. Peserta tidak diperkenankan makan di luar kantin, misalnya
makan di asrama. Sampah dan makanan yang jatuh harus diambil dan dibuang sendiri.
⑯ Jam buka kantin sebagai berikut.
Sarapan pagi Pkl. 07.00 – 08.00
Makan siang Senin s.d. Kamis, Sabtu dan Minggu pkl. 12.20 – 13.20 / Jumat pkl. 11.20 – 13.00
Makan malam Pkl. 18.00 – 19.00
⑰ Peserta dilarang menggunakan fasilitas P4TK Bahasa tanpa izin.
⑱ Peserta dilarang merayakan ulang tahun pengajar/peserta atau acara apapun di dalam kelas dan di asrama.

(2) Perpustakaan di P4TK

① Peserta dapat membaca di perpustakaan P4TK Bahasa dan juga meminjam buku maksimum 3 buah dengan
menunjukkan ID (kartu identitas).
② Jika peserta menghilangkan atau merusakkan buku akan dikenakan denda.

2
③ Jam buka perpustakaan P4TK sebagai berikut.
Hari Senin s/d Kamis : Pkl. 09.00 – 12.00, 13.00 – 15.00
Hari Jumat : Pkl. 09.30 – 11.30, 13.00 – 15.30
Hari Sabtu, Minggu dan Hari Nasional : Tutup

C. Hal-hal yang terkait dengan pembelajaran.

(1) Pembelajaran
① The Japan Foudation akan menyediakan bahan pelajaran yang akan digunakan di kelas kecuali bahan pelajaran
yang sudah pernah diberikan.
② Daftar absensi peserta diisi oleh pengajar di setiap kelas. Peserta yang absen/tidak hadir maupun terlambat
dilaporkan kepada instansi yang terkait.
③ Peserta harus datang tepat waktu, diharapkan sudah hadir di dalam kelas 5 menit sebelum kelas dimulai.
Apabila akan terlambat, harap melapor ke Administrasi EPA. Jika:

- terlambat 15 menit atau lebih = 1 hari absen.

- terlambat di bawah 15 menit = 1 kali keterlambatan
- 3 kali keterlambatan = 1 hari absen

④ Peserta tidak boleh absen pada saat pelajaran maupun ujian. Pada prinsipnya pelajaran tambahan tidak
diberikan.
⑤ Jika peserta menyontek atau juga membantu menyontek pada saat ujian, akan dilaporkan kepada instansi terkait
dan nilai ujiannya menjadi ‘0’.
⑥ Telepon genggam (HP) harus selalu dimatikan selama berada di dalam kelas.
⑦ Peserta diharapkan menjaga kerapian dan kebersihan kelas. Peserta tidak boleh makan di dalam kelas dan
diminta untuk membuang sampah pada tempatnya.
⑧ Apabila tidak masuk kelas dengan alasan sakit, peserta harus lapor ke Administrasi EPA dan menyerahkan
permohonan absen. Peserta sebaiknya langsung memeriksakan diri ke dokter dan mendapatkan Surat
Keterangan Sakit dari dokter, tanpa Surat Keterangan Sakit tersebut peserta dianggap absen kelas. Apabila ada
kesulitan berobat ke dokter seorang diri, peserta akan diantar oleh Admininistrasi EPA (jika pada jam kantor).
⑨ Peserta harus memberitahukan kepada JICWELS dan bagian Administrasi EPA nomor HP dan alamat e-mail
yang baru apabila ada perubahan (pastikan HP selalu ada batre dan pulsanya).
⑩ Peserta dilarang memberikan hadiah kepada guru.
⑪ Kegiatan atau aktifitas kelas di luar pelajaran, jangan sampai menjadi beban belajar. Jangan membuat acara
yang besar-besaran sehingga mengeluarkan banyak biaya untuknya.

Jadwal Pembelajaran:
Senin s.d. Kamis Jumat Sabtu
Jam ke-1 08：30～09：20 Jam ke-1 08：30～09：20 08：30～09：50
Jam ke-2 09：30～10：20 Jam ke-2 09：30～10：20 10：10～11:20
Jam ke-3 10：30～11：20 Jam ke-3 10：30～11：20
Jam ke-4 11：30～12：20 Istirahat 11：20～13：00
Istirahat 12：20～13：45 Jam ke-4 13：00～13：50
Jam ke-5 13：45～14：35 Jam ke-5 14：00～14：50
Jam ke-6 14：45～15：35 Jam ke-6 15：00～15：50
Jam ke-7 15：45～16：35 Jam ke-7 16：00～16：50

3
 (2) Resource Center atau RC (Perpustakaan dan Ruang PC EPA)
① Peserta dapat membaca di RC dan juga meminjam buku 1 buah untuk waktu 1 minggu. Apabila ingin meminjam
buku, peserta harus mengisi formulir peminjaman. Peserta bisa memperpanjang peminjaman buku 1 kali saja.
Jika hilang atau rusak, peserta akan dikenakan denda.
② Di RC terdapat layanan fotocopy dengan biaya fotocopy :
# Hitam-putih Rp. 200,- # Warna Rp. 1.000,- (ukuran A4)
③ Peserta juga dapat meminjam kamus elektronik. Apabila ingin meminjam kamus elektronik, peserta harus
mengisi formulir peminjaman di RC. Jika hilang atau rusak, peserta akan dikenakan denda.
④ 1 CD Player + 2 (buku) CD materi pelajaran menyimak, hanya bisa dipinjamkan untuk 1 kamar asrama guna
latihan menyimak bahasa Jepang secara bersama-sama. Kerusakan dan kehilangan CD Player dikarenakan
kelalaian menjadi tanggungjawab peserta. Untuk itu, peserta diharapkan menggunakannya dengan
sebaik-baiknya.
⑤ Jam buka RC adalah sebagai berikut.
Hari Senin s/d Kamis : Pkl. 07.30 - 08.20 , 12.20 - 13.35 , 16.35 - 17.10
Hari Jumat : Pkl. 07.30 - 08.20 , 11.20 - 12.50 , 16.50 - 17.25
Hari Sabtu, Minggu dan Hari Libur Nasional : Tutup
⑥ Projektor, speaker dan lain-lain yang digunakan di kelas ada di RC, peserta yang bertugas sebagai petugas
harian datang ke RC untuk meminjam barang-barang tersebut dan menandatangani lembar peminjaman barang
(kashidashihyou).

(3) Ruang belajar sendiri

Peserta dapat menggunakan ruang kelas setelah pelajaran selesai. Informasi lebih lanjut akan dijelaskan kemudian.
Pada saat menggunakan ruang kelas, peserta harus lapor (izin) ke bagian Administrasi EPA.

【Nomor kontak koordinator admin EPA】

Bagian Konsultasi Peserta : 0878-8658-4274 (Ibu Wanna) , 0811-1430-803 (Ibu Endo)
Apabila nomor kontak tersebut di atas tidak dapat dihubungi, peserta dapat menghubungi nomor kontak berikut ini :
0811-146-0542 (Ibu Morimoto) / 0811-8994-649 (Bapak Otani)

D. Hal-hal yang terkait dengan Menginap di Luar

① Peserta dapat menginap di luar ‘1 kali dalam 1 bulan’, kecuali dalam situasi darurat. Apabila ingin menginap di
luar, 1 minggu sebelumnya peserta harus menyerahkan “Formulir Izin Menginap di Luar Asrama” kepada
Adiministrasi EPA. Permohonan tersebut dapat ditolak apabila tidak sesuai dengan ketentuan dari The Japan
Foundation. Apabila peserta menginap di luar tanpa izin, diberikan sanksi tidak dapat menginap di luar selama 1
bulan. Selain itu, akan diberikan Surat Peringatan menginap di luar tanpa izin dan tidak dibayar tunjangan
hariannya selama 20 hari.
② Tunjangan harian peserta akan diberikan sesuai dengan jumlah hari keberadaan peserta di P4TK Bahasa.
③ Cara perhitungan Menginap di Luar:
- Yang dimaksud dengan ‘1 bulan’ adalah dimulai tgl 24 dan berakhir pada tgl 23 bulan berikutnya. dimulai saat
pembukaan pelatihan pada tgl. 24 November 2016. Jadi ada 6 bulan selama pelatihan, 1 bulannya berjumlah
lebih kurang 30 hari.
- Yang dimaksud dengan ‘1 kali’ pada ‘1 kali dalam 1 bulan ‘ adalah 1 kali pengajuan Menginap di Luar dalam
1 bulan.
4
 - Menginap di Luar selama semalam atau dua malam bersambung atau lebih pun dianggap “sekali”, tetapi
tunjangan harian akan dipotong sesuai jumlah malam menginap di luar.
- 1 malam dihitung mulai dari pkl 22:00 sampai pkl 04:30 hari berikutnya.
Contoh: menginap dari tgl. 24/12/16 18:00–25/12/16 21:00 = 1 malam 2 hari ->dipotong 1 hari tunjangan harian
- Apabila tidak kembali ke asrama pada jam tutup pintu gerbang, yaitu pkl. 22:00, dianggap menginap di luar dan
tidak boleh masuk ke dalam asrama.
Penghitungan tanggal dalam ‘1 bulan’
I. Bulan ke-1: 24/11/2016– 23/12/2016 (30 hari)
II. Bulan ke-2: 24/12/2016 – 23/01/2017 (31 hari)
III. Bulan ke-3: 24/01/2017– 23/02/2017 (31 hari)
IV. Bulan ke-4: 24/02/2017– 23/03/2017 (28 hari)
V. Bulan ke-5: 24/03/2017– 23/04/2017 (31 hari)
VI. Bulan ke-6: 24/04/2017– 23/05/2017 (30 hari)
Contoh: (Mohon diperhatikan agar tidak salah ketika ingin mengajukan izin menginap!)
# Menginap di Luar tgl 11/12/16, kemudian ingin menginap tgl 31/12/16 --> diizinkan
# Menginap di Luar tgl 24/12/16, kemudian ingin menginap kembali tgl 31/12/16 -> tidak diizinkan
karena 2x menginap dalam ‘1 bulan’.
④ Ketentuan pemberian izin menginap di luar
- Tidak boleh absen kelas, tidak boleh keluar kelas lebih cepat dan tidak boleh terlambat masuk kelas.
- Hari berikut setelah malam menginap bukan hari belajar.
Misalnya: tidak diijinkan menginap di luar pada hari Senin sampai Selasa, hari Minggu sampai Senin, dsb.
⑤ Cara mengajukan form menginap di luar asrama sebagai berikut;
(1) Mengajukan form tersebut 1 minggu sebelum keberangkatan.
(2) Setelah diberikan izin menginap, peserta baru dapat memesan tiket kendaraan,hotel, dsb.
(3) Mengajukan kembali form tersebut dengan melampirkan bukti pemesanan tiket kendaraan dsb.
(4) Pada saat berangkat dan kembali ke asarama, peserta harus menunjukkan fotocopy form tersebut kepada
satpam P4TK Bahasa, melakukan finger print dan mengisi buku satpam juga.

E. Mengenai Tunjangan
① Selama mengikuti pelatihan, peserta menerima tunjangan untuk biaya hidup dalam mata uang Rupiah senilai
USD 10 per hari dengan rincian sebagai berikut :

Jumlah hari
Tanggal transfer
yang dibayar
1 13 Januari 35 hari

2 17 Februari 40 hari

3 31 Maret 40 hari

4 9 Juni 66 hari

Total 181 hari

# Pengambilan kurs adalah pada hari pembukaan. Kurs diambil dari kurs TTB SMBC.

5
② Pada saat orientasi pelatihan, semua peserta harus buka rekening BNI yang dikhususkan untuk penerimaan
Tunjangan Harian. Biaya pembuatan kartu ATM Rp. 10,000 dan biaya materai Rp.6,000, akan dikumpulkan
pada hari pembukaan rekening BNI peserta.
③ Tunjangan harian akan ditransfer ke rekening BNI tersebut sesuai tanggal yang telah ditentukan.
④ Apabila kartu ATM hilang, hanya dapat diurus di weekend banking. Peserta tidak diperbolehkan absen kelas.
Berikut kantor cabang BNI terdekat yang buka pada akhir minggu :

BNI KLN Pondok Indah Mall 1 dan 2

Jl. Metro Pondok Indah, Kebayoran Lama
Buka pada hari Sabtu dan Minggu, pukul 10:00 -16:00 WIB

⑤ Jika peserta kena sanksi karena melanggar peraturan yang berlaku selama pelatihan, maka tunjangan harian
peserta akan dipotong.
⑥ Jika peserta mengundurkan diri atau dihapus status calon pesertanya;
- Apabila mengundurkan diri atau dihapus status calon setelah mengikuti pelatihan lebih lama daripada jumlah
hari yang terbayar, kekurangan akan dibayar pada periode berikutnya.
- Apabila mengundurkan diri atau dihapus status calon setelah mengikuti pelatihan lebih sedikit daripada jumlah
hari yang terbayar, kelebihannya harus dikembalikan kepada JF.

F. Pemotongan Tunjangan
Tunjangan harian peserta tidak akan dibayarkan dalam hal berikut ini:

1.Tidak masuk kelas tanpa izin.

2.Terlambat masuk kelas lebih dari 15 menit.
3.Terlambat masuk kelas kurang dari 15 menit sebanyak 3 kali.
4.Kembali ke asrama lewat dari pukul 22:00 WIB (dianggap menginap di luar).
5. Tidak melakukan finger print dan menuliskan jam keluar/masuk di Buku Izin Keluar Masuk di POS SATPAM.
6. Izin sakit tanpa memiliki Surat Keterangan Sakit dari Dokter.
7.Menginap di luar (dengan izin / tanpa izin)

G. Perawatan Kesehatan
① Selama pelatihan berlangsung, peserta diminta untuk menjaga kesehatan, karena peserta dapat kehilangan
status pencalonannya apabila dinyatakan tidak sehat (unfit) pada hasil MCU saat pelatihan berlangsung. Untuk itu,
disarankan agar para peserta rajin mencuci tangan baik sebelum makan maupun sesudah buang air besar.
Setelah mencuci tangan, sebelum masuk ke dalam asrama dan kelas, juga sebelum makan, terlebih dahulu
harus membersihkan tangan dengan cairan disinfektan.
② The Japan Foudation akan menyediakan asuransi kesehatan bagi para peserta. Pada dasarnya peserta dapat
menggunakan asuransi dengan sistem tanpa uang tunai (cashless), namun karena syarat tertentu peserta
terkadang harus membayar sendiri terlebih dahulu biaya pengobatan, kemudian mengklaim kepada perusahaan
asuransi. Untuk itu, peserta disarankan menyiapkan uang untuk keperluan tersebut. Biaya pengobatan untuk
masuk angin atau sakit perut dibutuhkan sekitar Rp 1,000,000,- . Diharapkan peserta memahami isi asuransi dan
memanfaatkannya dengan sebaik-baiknya.

6
③ Jika terjadi kasus darurat (kecelakaan atau sakit parah dsb.) pada malam hari, harap segera menghubungi
petugas/staf P4TK Bahasa yang bertugas. Setelah itu, staf Jepang akan menanganinya. Oleh karena itu, peserta
diminta untuk mengikuti petunjuk dari staf Jepang. Namun, apabila kondisinya sangat darurat, peserta langsung
pergi ke Rumah Sakit terlebih dahulu, setelah itu baru menghubungi koordinator Jepang.
④ Jika kondisi tubuh tidak baik, segeralah memeriksakan diri ke dokter untuk mencegah penyebaran penyakit
menular seperti penyebaran rubella pada EPA angkatan sebelumnya.

H. Pengunduran Diri
① Peserta yang mengundurkan diri/unfit harus meninggalkan asrama paling lambat keesokan harinya.
② Peserta harus mengembalikan kartu asuransi ke bagian admin (karena mulai keesokan harinya, kartu asuransi
tidak akan dapat digunakan lagi).
③ Buku pelajaran yang diberikan kepada peserta tidak perlu dikembalikan, tetapi buku yang dipinjam dari RC harus
dikembalikan.
④ Karena ada kemungkinan tunjangan yang masih belum diterima maka rekening bank (BNI) tidak ditutup dahulu
sampai tunjangan tersebut telah ditransfer.

I. Cara Penggunaan Media Sosial

Selama mengikuti pelatihan bahasa, peserta mohon perhatikan cara penggunaan media sosial, seperti blogs,
Instagram, facebook, dsb.
① Peserta tidak boleh meng-upload foto-foto yang diambil di dalam area tempat pelatihan.
② Peserta tidak boleh “add friend” kepada pengajar. Dan juga tidak boleh “approve” bila di-add friend
(boleh menjadi “friend” sesama peserta).
③ Peserta tidak diperbolehkan meng-upload foto yang berhubungan dengan program EPA, misalnya ujian, daftar
nilai, teks, serifikat, surat, dokumen resmi, dsb.
④ Peserta tidak diperbolehkan menulis cerita, isu-isu, dan juga caci maki peserta lain atau pengajar.
⑤ Kelalaian dan pelanggaran dalam peraturan ini, dianggap telah melakukan Sanksi Berat.

7
 SURAT PERNYATAAN
UNTUK MENGIKUTI PRA-PELATIHAN BAHASA JEPANG

Saya yang bertandatangan di bawah ini;

Nama : ……………………………………………….
ID : ………………………………………………..

Dengan ini menyatakan siap menaati “Tata Tertib PPPPTK Bahasa” dan
“Peraturan Pelatihan”. Jika di kemudian hari saya melanggar peraturan tersebut, saya
siap dikeluarkan dari Pra-Pelatihan bahasa Jepang JIEPA Angkatan ke-10 dan tidak akan
menuntut ganti rugi dalam bentuk apa pun.

Demikian surat ini saya buat atas kesadaran saya sendiri dan tanpa ada paksaan
dari pihak mana pun.

……………, …………………
Mengetahui, Yang membuat pernyataan,

materai 6.000

______________________ ______________________
Wali Peserta Peserta JIEPA ke-10
 Biodata Peserta Foto

Nama Nomor ID

Nama Panggilan

Jenis kelamin Laki-laki / Perempuan

Tempat/Tanggal Lahir

Profesi di Jepang Perawat / Careworker

Lokasi tempat bekerja di

Provinsi ( )
Jepang

Golongan Darah (RH + / - )

Nomor KTP

Agama □Islam □Kristen □Katolik □Advent □Hindu □Budha □ lain-lain ( )

Alamat Rumah

Nomor Telpon Rumah

Nomor HP

Ada 　/　　Tidak ada

Nama penyakit
Penyakit Kronis
Sedang berobat / Tidak berobat

Nama obat

Alergi Makanan

Alergi Binatang /
Tumbuhan
 Riwayat Belajar dan Bekerja

Nama Nomor ID

1. Nama Kursus /
Sekolah

Lokasi Kota/Kab

Lama Belajar mulai bln. thn. s/d bln. thn.

Pengalaman belajar
bahasa Jepang 2. Nama Kursus /
Sekolah

Lokasi Kota/Kab

Lama belajar mulai bln. thn. s/d bln. thn.

□Belum pernah ikut.

Sertifikat JLPT □Pernah ikut dan gagal tingkat ( ) pada tahun ( ).
□Pernah ikut dan lulus tingkat ( ) pada tahun ( ).

Nama Sekolah

Jenjang D3 / S1
Pendidikan terakhir
Gelar Keperawatan / Fakultas lain ( )

Lokasi Kota/Kabupaten mana?

Sekolah

Nama Instansi

Pengalaman kerja sbg

Jenis Instansi RS / Klinik / Puskesmas / Lain ( )
perawat

Lama bekerja bulan tahun

Sebagai turis / peserta magang / lain ( 　 )

Pengalaman pergi ke Kota/Kabupaten mana?

Lokasi
Jepang

Waktu tgl. bln. thn. s/d tgl. bln. thn.

 Informasi E-mail Peserta

Nama No. ID

 E-mail Adress (huruf balok, huruf kecil / besar harus jelas)

Under-score Minus huruf l angka 1 huruf o angka nol

l 1 O 0
Contoh:

j f _ 2 0 1 6 @ y a

h o o . c o . i d
 研究発表等へのご協力のお願い
Surat Permohonan Izin Penggunaan Foto Anda Untuk Evaluasi

調査の目的・方法 Tujuan dan cara pengevaluasian

日本語教育の発展のために、インドネシア人看護師・介護福祉士候補者研修のプログラムや、授業の
方法、テスト、評価などについて検討したいと考えています。そのために、皆さんが研修中に作成した成
果物や研修の様子を記した記録物・映像・音声、また成績などを、資料として分析します。結果は、論文
や口頭発表などの形で発表する可能性があります。
Kami ingin mengevaluasi program, cara mengajar, ujian dan nilai peserta pelatihan bahasa
Jepang untuk calon kangoshi dan kaigofukushishi dari indonesia untuk mengembangkan
pendidikan bahasa Jepang. Dalam rangka tersebut, kami akan menganalisa hasil presentasi,
foto, film, kaset, dan nilai Anda. Ada kemungkinan hasil analisa tersebut akan diumumkan
melalui skripsi dan konferensi ilmiah.

プライバシーについて Tentang privasi

プライバシーを守るため、個人を特定することができるような情報は、公開しません。成績の利用は、個
人を特定できない範囲に留め、映像や音声、写真等は、名前等の個人情報を伏せた上で公開します。
Untuk melindungi privasi Anda, kami tidak akan mengumumkan informasi yang akan
ditentukan perseorangan. Walaupun kami menggunakan nilai, foto, kaset, dan film Anda,
privasi Anda akan dirahasiakan.

承 諾 書 Surat Persetujuan

国際交流基金 EPA チーム 殿

Kepada Yth. Tim EPA, Japan Foundation

私は、この調査について十分な説明を受けました。また、調査に関する内容を読ん
で、理解しました。私の作成物や、記録物、映像、音声、成績などのデータを、研究の
ための調査資料として使うことを承諾します。

Saya telah dapat penjelasan yang cukup tentang riset ini.

Kemudian saya telah membaca dan memahami isi riset tersebut.
Saya mengizinkan untuk Anda menggunakan hasil presentasi, foto, film,
kaset, nilai dsb saya sebagai dokumen untuk risetnya.

名前 Nama ：

サイン Tanda-tangan：

日付： 年(tahun) 月(bulan) 日(tanggal)

 国際交流基金広報物へのご協力のお願い
Surat Permohonan Izin Penggunaan Foto Anda Untuk Publikasi

インドネシア人看護師・介護福祉士候補者日本語予備教育 候補者の皆様へ
Yth. Para Peserta Program Pelatihan Bahasa Jepang

国際交流基金（ｼﾞｬﾊﾟﾝﾌｧｳﾝﾃﾞｰｼｮﾝ）EPA チーム
Tim EPA, Japan Foundation

国際交流基金 EPA チームでは、広報上の理由から、皆さんが研修中に作成した成果物や研修

の様子を記した記録物・映像などを、国際交流基金の出版物・ウェブサイトなどに使用する場
合があります。
つきましては、第三者に対して個人情報は公開しないという条件で、皆さんが研修中に作成
した成果物や研修の様子を記した記録物・映像などを、国際交流基金の出版物・ウェブサイト、
または研究発表等の用途に使用することを許可していただきたく、承諾くださる場合は、以下
にサインをお願いいたします。
なお、明らかに個人を特定していると考えられる情報を出版物・ウェブサイトなどに使用す
る場合は、別途、事前に相談します。

Ada kemungkinan Japan Foundation akan menggunakan foto, film, dan hasil presentasi Anda
selama mengikuti pelatihan di P4TK Bahasa untuk kegiatan humas Japan Foundation, misalnya
digunakan di dalam buku terbitan dan webpage Japan Foundation atau dan sebagainya. Selain
itu, ada juga kemungkinan rekor-rekor Anda tersebut diumumkan melalui skripsi dan konferensi
ilmiah. Dalam rangka tersebut, kami minta izin untuk menggunakan foto, hasil presentasi, rekor
pelatihan dan lain-lain Anda. Kami berjanji bahwa tidak akan memberitahukan data dan
informasi Anda kepada pihak ketiga. Privasi Anda akan dirahasiakan. Apabila kami ingin
menggunakan informasi Anda yang mudah ditentukan perseorangan, kami akan berbicara
dengan Anda sebelum mengumumkan informasi tersebut. Jika Anda menyutujuinya, tolong
tanda-tangani dokumen berikut ini.

年(tahun) 月(bulan) 日(tanggal)

上記の条件で、国際交流基金の広報物、または研究発表等への協力に同意します。
Saya menyetujui bahwa data-data dan foto saya akan digunakan untuk kegiatan humas Japan
Foundation dengan syarat yang tertera di atas.

ID No. お名前 Nama

サイン Tanda-tangan

以上