BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah
PT. JIPA (Japan Indonesia Program Akademik) merupakan lembaga
pengirim siswa ke Jepang yang didirikan pada bulan Agustus 2012, orang yang
bertindak sebagai penanggung jawab adalah Drs. Ida bagus Jelantik. Pada awal
berdirinya, JIPA merupakan sebuah instansi yang berbentuk yayasan. Pada bulan
April 2013 setelah mengganti kewarganegaraannya, Ibu Etsuko Fukuoka ditunjuk
sebagai penanggung jawab yayasan JIPA hingga saat ini.
Pada bulan Juni 2015, JIPA Bali merubah nama dari JIPA (Japan Indonesian
Pacific Association) menjadi JIPA (Japan Indonesia Program Akademik) dan
merubah instansi dari “Yayasan JIPA” menjadi “PT. JIPA”. Pada bulan yang sama
juga didirikan kantor pusat PT. JIPA yang berkedudukan di Jl. Antonov Ruko No.3
Perum Primkopau Permai Kaliwungu, Ngesrep, Ngemplak, Boyolali. Selama lima
tahun sejak pendiriannya, PT. JIPA telah memberangkatkan kurang lebih 300 orang
siswa untuk mengikuti program studi ke berbagai daerah di Jepang.
Akhir tahun 2015 tepatnya dibulan November, PT.JIPA mulai membuka
pendaftaran program baru yaitu program internship. Program internship adalah
sebuah program yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa jurusan pariwisata
dan sastra Jepang untuk magang di hotel yang ada di Jepang. Keberangkatan pertama
dilakukan pada bulan Maret 2016 dengan jumlah mahasiswa 10 orang yang berangkat
ke hotel di daerah Hokkaidou. Sampai saat ini jumlah siswa yang telah mengikuti
program internship ini kurang lebih 109 orang. Untuk menindak lanjuti program ini,
maka didirikanlah JIPA Language Center (JLC) di beberapa kampus yang bekerja
sama dengan PT. JIPA beberapa di antaranya yaitu JLC STIPRAM (Yogyakarta),
JLC STIPAR TRI SAKTI (Jakarta), JLC UNITOMO (Surabaya), JLC UNAIR
(Surabaya), JLC Satya Widya (Surabaya). Beberapa JLC tersebut ada yang sudah
beroperasi dan ada juga yang belum. Selain untuk mempermudah proses

6
 7

pengumpulan dokumen, JLC juga memberikan kursus bahasa Jepang kepada siswa
yang akan mengikuti progam internship.
Pada tahun 2017 tepatnya bulan April, PT. JIPA mulai membuka pendaftaran
program baru yaitu program shuushoku. Program shuushoku adalah sebuah program
yang memberikan kesempatan kepada siswa lulusan program studi, program
internship, maupun mahasiswa lulusan jurusan pariwisata dan sastra Jepang untuk
magang di hotel yang ada di Jepang. Keberangkatan pertama dilakukan pada bulan
Agustus 2017 dengan jumlah siswa 1 orang yang berangkat ke hotel di daerah
Hokkaidou.
Tidak sampai disitu saja, ditahun yang sama yaitu tahun 2017 tepatnya pada
bulan Agustus PT. JIPA memperluas penyebaran informasi mengenai program-
programnya dengan cara mendirikan kantor cabang yang berkedudukan di Jl. Kenari
No. 2B Demangan baru, Depok, Sleman,Yogyakarta.
Demikian sejarah singkat dari awal pendirian PT.JIPA sampai saat ini yang
bisa penulis sampaikan.
 8

2.2 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi PT. JIPA akan penulis paparkan dalam sebuah gambar.
Adapun struktur organisasi PT. JIPA sebagai berikut:

Gambar 2.2.1 Struktur organisasi PT. JIPA

2.3 Kegiatan Usaha

Secara umum PT.JIPA adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa
pengiriman siswa ke Jepang. Usaha yang dijalankan PT. JIPA mengalami
perkembangan yang sangat pesat, hal ini terbukti dengan semakin banyaknya
program baru yang dimiliki PT. JIPA, bertambahnya jumlah siswa yang berangkat ke
Jepang melalui PT. JIPA dan juga semakin banyak kerja sama yang dilakukan dengan
perusahaan, sekolah bahasa Jepang, universitas serta peruguruan tinggi baik negeri
maupun swasta. Beberapa program yang sedang dijalankan dan yang akan dijalankan
oleh PT. JIPA antara lain:
 9

1. Program Studi
Program Studi merupakan program yang ditujukan untuk siswa yang
telah lulus SMA/SMK memiliki impian untuk sekolah di Jepang. Program ini
adalah program pembelajaran bahasa Jepang secara langsung di sekolah bahasa
yang ada Jepang. Selain dapat belajar bahasa Jepang, program ini juga
memungkinkan siswa untuk merasakan kehidupan di Jepang dan mempelajari
kebudayaan Jepang.
Setelah lulus dari sekolah bahasa Jepang siswa dapat memiliki
kesempatan untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, baik di
universitas maupun sekolah-sekolah kejuruan. Untuk siswa yang berkeinginan
melanjutkan sekolah, biasanya sekolah bahasa tersebut akan menyiapkan kelas
khusus untuk mempersiapkan ujian masuk ke universitas maupun sekolah
kejuruan.
PT. JIPA menjalin kerjasama dengan lebih dari 30 sekolah bahasa Jepang
diberbagai daerah di Jepang seperti Tokyo, Osaka, Kyoto, Gunma dan lain- lain.
Berikut adalah peta penyebaran serta daftar sekolah bahasa Jepang yang telah
bekerja sama dengan PT. JIPA.
 10

Gambar 2.3.1 Daftar sekolah bahasa.

2. Program Studi untuk Jurusan Pariwisata

Progam ini ditujukan kepada lulusan minimal D3 dari universitas ataupun
perguruan tinggi jurusan pariwisata. Program ini dirancang khusus oleh PT. JIPA
bekerja sama dengan sekolah bahasa di Jepang, dimana memberikan siswa
kesempatan untuk sekolah sambil bekerja paruh waktu di hotel dan setelah lulus
siswa dapat bekerja di hotel tersebut. Jenis visa yang digunakan adalah visa
pelajar.

3. Program Studi untuk Jurusan Perawat

Progam ini ditujukan kepada lulusan S1 dari universitas ataupun
perguruan tinggi jurusan keperawatan. Program ini dirancang khusus oleh PT.
JIPA bekerja sama dengan sekolah bahasa di Jepang, dimana memberikan siswa
kesempatan untuk sekolah sambil bekerja paruh waktu di panti jompo dan setelah
 11

lulus siswa dapat memiliki kesempatan untuk bekerja di Jepang sebagai perawat.
Jenis visa yang digunakan adalah visa pelajar.
4. Program Internship
Program ini adalah program yang ditujukan untuk mahasiswa aktif
jurusan pariwisata dan sastra Jepang. Program ini memberikan kesempatan bagi
mahasiswa untuk magang di hotel yang ada di Jepang dengan jangka waktu 6
bulan sampai 1 tahun. Jenis visa yang digunakan dalam program ini adalah visa
aktivitas khusus.

5. Program Studi Spa

Program ini adalah program yang ditujukan untuk siswa lulusan SMK
jurusan kecantikan, dengan program ini memungkinkan siswa untuk belajar
bahasa Jepang sambil bekerja paruh waktu di perusahaan spa yang ada di daerah
Fukuoka, Jepang. Jenis visa yang digunakan dalam program ini adalah visa
pelajar.

6. Program Shuushoku
Program ini adalah program yang ditunjukkan untuk siswa lulusan dari
program studi dan internship PT. JIPA serta mahasiswa lulusan jurusan
pariwisata dan sastra Jepang. Program ini memberikan kesempatan bagi siswa
untuk berkarir di hotel yang ada di Jepang. Jenis visa yang digunakan dalam
program ini adalah visa kerja.

Selain program yang telah penulis paparkan diatas, PT. JIPA juga
memberikan bantuan bagi siswa yang membutuhkan, program ini diberi nama JIPA
Support System. Adapun bantuan yang dapat diberikan PT. JIPA dalam program ini
antara lain:
1. Memberikan konsultasi tentang sekolah di Jepang.
2. Study Package, program ini memungkinkan siswa untuk masuk ke sekolah
bahasa di Jepang dengan biaya awal yang lebih murah dari pada program biasa.
 12

3. Membantu merekomendasikan tempat kerja paruh waktu di Jepang.

4. Membuka JLC (JIPA Language Center), dengan tujuan dapat memberikan
informasi tentang Jepang, dan pendidikan bahasa Jepang.
5. Menyediakan les bahasa Jepang bagi siswa yang akan berangkat ke Jepang
namun belum pernah belajar bahasa Jepang sebelumnya.