20190327-Sertifikat Dalam Bentuk Elektronik - V2 PDF
20190327-Sertifikat Dalam Bentuk Elektronik - V2 PDF
ELEKTRONIK”
Jakarta, 29 Maret 2019
OUTLINE
1 2
SE NOMOR
PENDAHULUAN
06/M/2019
2
PENDAHULUAN 1
3
UMUM, MAKSUD DAN TUJUAN
UMUM
• Tertib administrasi
• Pengamanan sertifikat dari pemalsuan
• Efektif dan Efisien
MAKSUD
memberlakukan Sertifikat Badan Usaha (SBU), Sertifikat Keahlian (SKA), dan Sertifikat Keterampilan
Kerja (SKTK) dalam bentuk elektronik dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang dan jasa, pelayanan
perizinan usaha jasa konstruksi serta pelaksanaan penyelenggaraan jasa konstruksi.
TUJUAN
menjamin tertib administrasi penerbitan dan pemanfaatan SBU, SKA, dan SKTK.
4
2
SURAT EDARAN MENTERI PUPR NOMOR 06/SE/M/2019 SERTIFIKAT
BADAN USAHA, SERTIFIKAT KEAHLIAN, DAN SERTIFIKAT
KETERAMPILAN DALAM BENTUK ELEKTRONIK
5
SURAT EDARAN MENTERI PUPR NOMOR 06/SE/M/2019 SERTIFIKAT BADAN
USAHA, SERTIFIKAT KEAHLIAN, DAN SERTIFIKAT KETERAMPILAN DALAM
BENTUK ELEKTRONIK
Lingkup pengaturan:
6
DASAR HUKUM
8
PERSYARATAN PENGAJUAN SERTIFIKAT ELEKTRONIK
Persyaratan permohonan baru sertifikat dalam Persyaratan permohonan baru sertifikat dalam
bentuk elektronik untuk badan usaha bentuk elektronik untuk tenaga kerja konstruksi
3 ASOSIASI PERUSAHAAN
BADAN USAHA 2 a. Verifikasi dan validasi kelengkapan
1 Dokumen
b. Menyampaikan Surat Permohonan SBU
yang dilengkapi dokumen pendukung
dalam format berkas elektronik sesuai
Persyaratan
Pemberitahuan
10 penerbitan SBU menyampaikan ke LPJK.
dalam bentuk
elektronik
4
LPJK
9 BADAN PELAKSANA
9 Penerbitan dan Memeriksa Kelengkapan Dokumen
pengiriman Sertifikat
dalam bentuk Elektronik
melalui Surat Elektronik 5 Distribusi ke USBU
8 6 UNIT SERTIFIKASI
RAPAT PENGURUS BADAN USAHA (USBU)
7
LPJK a. Ketua USBU menunjuk AKBU
b. Penilaian dan rekomendasi
Penetapan Klasifikasi dan klasifikasi & kualifikasi 1
Kualifikasi c. Penyusunan Berita Acara 0
PENERBITAN SKA/SKTK DALAM ELEKTRONIK
5 ASOSIASI PROFESI
1 AHLI 3 a. Verifikasi dan validasi kelengkapan
TEKNISI/ ANALIS & Dokumen
2 OPERATOR b. Menyampaikan Surat Permohonan SBU
yang dilengkapi dokumen pendukung
dalam format berkas elektronik sesuai
Persyaratan
Pemberitahuan
penerbitan menyampaikan ke LPJK.
12 SKA/SKTK dalam
bentuk elektronik
6 LPJK
4
BADAN PELAKSANA
Memeriksa Kelengkapan
Dokumen
11 Pemberitahuan
penerbitan SKTK dalam
bentuk elektronik
7 Distribusi ke USTK
8 UNIT SERTIFIKASI
10 RAPAT PENGURUS 9
TENAGA KERJA (USTK)
LPJK a. Ketua USTK menunjuk AKTK
Penetapan Klasifikasi dan b. Penilaian dan rekomendasi klasifikasi
Kualifikasi & kualifikasi 1
c. Penyusunan Berita Acara 1
KONVERSI SERTIFIKAT DALAM BENTUK ELEKTRONIK
Tidak
1
3
KONVERSI SKA DALAM BENTUK ELEKTRONIK
1
4
KONVERSI SKTK DALAM BENTUK ELEKTRONIK
1
5
Terima Kasih
PETUNJUK TEKNIS 1
1
7
PROSES CETAK DALAM MASA
TRANSISI UNTUK LPJKP 1
1
8
PROSES PENERBITAN SERTIFIKAT ( SBU/SKA)
Tanggal Permohonan Blanko Tersedia Blanko Tidak Tersedia Mulai Sertifikat
Berbentuk
Dokumen
Elektronik
< 8 Maret 2019 Cetak di Blanko dengan • Melengkapi Data Sesuai SE. 1 April
QR Code Lama • Sertifikat Berbentuk Dokumen Elektronik Pemilik mendapatkan
• Dapat dicetak di kertas apa saja oleh pemilik sertifikat berbentuk
dengan QR Code Baru. dokumen elektronik
via email.
8 Maret – 1 April 2019 • Melengkapi Data sesuai • Melengkapi Data Sesuai SE. 1 April
SE. • Sertifikat Berbentuk Dokumen Elektronik Pemilik mendapatkan
• Cetak di Blanko dengan • Dapat dicetak kertas apa saja oleh pemilik sertifikat berbentuk
QR Code Lama dengan QR Code Baru. dokumen elektronik
via email.
1 April 2019 Tidak ada pencetakan di • Melengkapi Data Sesuai SE. 1 April
blanko • Sertifikat Berbentuk Dokumen Elektronik Pemilik mendapatkan
• Dapat dicetak kertas apa saja oleh pemilik sertifikat berbentuk
dengan QR Code Baru.. dokumen elektronik
via email.
PROSES PENERBITAN SERTIFIKAT ( SKTK)
Tanggal Blanko Tersedia Blanko Tidak Tersedia Mulai Sertifikat Berbentuk
Permohonan Dokumen Elektronik
< 8 Maret 2019 Cetak di Blanko dengan QR • Sertifikat Berbentuk Dokumen Elektronik 1 April
Code Lama • Dapat dicetak di kertas apa saja oleh pemilik atau Pemilik mendapatkan sertifikat
dibantu LPJKP dengan QR Code Baru bila pemohon berbentuk dokumen elektronik via
tidak memiliki Email. email atau cetakan kertas dari
• LPJKP atau Asosiasi dapat membantu pemilik SKTK LPJKP.
untuk membuat email.
8 Maret – 1 April 2019 • Melengkapi Data sesuai SE. • Sertifikat Berbentuk Dokumen Elektronik 1 April
• Cetak di Blanko dengan QR • Dapat dicetak di kertas apa saja oleh pemilik atau Pemilik mendapatkan sertifikat
Code Lama dibantu LPJKP dengan QR Code Baru bila pemohon berbentuk dokumen elektronik via
tidak memiliki Email. email atau cetakan kertas dari
• LPJKP atau Asosiasi dapat membantu pemilik SKTK LPJKP.
untuk membuat email.
1 April 2019 Tidak ada pencetakan di blanko • Sertifikat Berbentuk Dokumen Elektronik 1 April
• Dapat dicetak di kertas apa saja oleh pemilik atau Pemilik mendapatkan sertifikat
dibantu LPJKP dengan QR Code Baru bila pemohon berbentuk dokumen elektronik via
tidak memiliki Email. email atau cetakan kertas dari
• LPJKP atau Asosiasi dapat membantu pemilik SKTK LPJKP.
untuk membuat email.
PROSES CETAK QR CODE TAHUN KE 2 DAN KE 3 BAGI
BUJK
QR Code tahun ke 2 dan 3 bagi badan usaha sudah tidak perlu
dicetak
Perlu dilakukan konversi terlebih dahulu ke SBU dalam bentuk
dokumen Elektronik untuk melakukan Registrasi tahun ke 2 dan
3 mulai 1 April 2019
Tidak perlu di lakukan pencetakan cukup mengajukan
permohonan maka registrasi tahun 2 dan 3 otomatis akan
tercatat dalam sistem
PENGGUNAAN SIKI BAGI ASOSIASI
DAN LPJKP 1
2
2
PROSES DI SIKI
Bebas Biaya
TIDAK
Seluruh proses konversi dari bentuk Hardcopy ke Sertifikat Berbentuk Dokumen Elektronik bebas
biaya
Pengguna Input ke Dalam System melalui aplikasi web sesuai Bagan Alir
Proses klarifikasi data dilakukan Asosiasi dilakukan dengan :
Mencocokkan data yang di masukkan oleh pemohon klaim dengan data yang dalam SIKI
Memastikan bahwa berkas softcopy yang dimasukkan sesuai dengan persyaratan
Asosiasi melakukan klarifikasi sesuai input asosiasi dari pemilik. Setelah selesai klarifikasi data akan di
kirim ke LPJKN untuk di lakukan pengiriman Sertifikat ke Surat Elektronik pemegang
Username dan Password untuk klarifikasi serifikat untuk asosiasi akan diberikan ke asosiasi pusat.
Delegasi username dan password ke Asosiasi Daerah adalalah tanggung jawab Asosiasi Pusat
PROSES VERIFIKASI SERTIFIKAT DI PENGGUNA JASA KONSTRUKSI
1
2
8
PROSES VERIFIKASI SERTIFIKAT
Sertifikat Lama Sertifikat Baru
Sertifikat dapat dicetak di kertas apapun atau
Sertifikat masih memakai blanko lama ( lihat
menunjukkan langsung di gawai ( lihat slide sebelumnya
slide sebelumnya untuk melihat bentuknya). untuk melihat bentuknya).
Tidak ada tulisan Sertifikat ini hanya dapat Ada tulisan Sertifikat ini hanya dapat diverifikasi dengan
diverifikasi dengan Aplikasi LPJK Scanner Aplikasi LPJK Scanner
Proses verifiikasi Memakai Aplikasi QR Code Proses verifiikasi Memakai Aplikasi LPJK Scanner
umum Hasil Verifikasi dapat berupa
Dapat menyarankan pengguna untuk segera Tidak Valid
klarifikasi dan konversi ke sertifikat
Valid
berbentuk dokumen elektronik
Revoke atau ditarik
Sertifikat bentuk lama berlaku sampai 30
Sept 2019 Pengguna wajib mencocokkan data hasil pembacaan
Aplikasi LPJK Certificate Scanner dengan cetakan
dikertas atau tampilan di gawai
PROSES VERIFIKASI SERTIFIKAT
1. Keabsahan SBU/SKA/SKTK dalam bentuk elektronik ini hanya dapat dilakukan pengecekan
menggunakan aplikasi resmi yang diterbitkan oleh LPJK;
2. Aplikasi resmi untuk pengecekan keabsahan ini yaitu LPJK Certificate Scanner yang dapat
diunduh dan dilakukan instalasi dari Google Playstore bagi Pemilik Handphone berbasis
Android atau dari Apps Store bagi Pemilik Handphone berbasis IOs;
3. Hasil pengecekan menggunakan LPJK Certificate Scanner dapat berupa:
a. Valid (warna biru); atau
b. Revoke/sertifikat telah ditarik (warna merah); atau
c. Error.
PROSES VERIFIKASI SERTIFIKAT
PEMEGANG SERTIFIKAT
1
3
2
PEMEGANG SERTIFIKAT
Seluruh Panduan
dapat di peroleh
disitus web
www.lpjk.net
menu SIKI dan
Panduan
PANDUAN LENGKAP UNTUK UMUM, PENGGUNA JASA
KONSTRUKSI, ASOASIASI DAN LPJKP