IMPM BERBAGI 2018

IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

IMPM BERBAGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2018
I. PENDAHULUAN
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
rahmat dan kasih sayang-NYA lah kami dapat melaksanakan kegiatan IMPM
BERBAGI UNIT KEGIATAN MAHASISWA IKATAN MAHASISWA PEDULI
MASYARAKAT USU 2018.Kemiskinan adalahkeadaan dimana terjadi
ketidakmampuan untuk memenuhi kebutuhan dasar,seperti makanan, pakaian,
tempat berlindung, pendidikan, dan kesehatan.Kemiskinan menjadi penyebab
kelangkaan alat pemenuh kebutuhan dasar,ataupun sulitnya akses terhadap
pendidikan, kesehatan, dan pekerjaan.Kemiskinan adalah suatu kondisi yang
dialami seseorang/sekelompok orangyang tidak mampu menyelenggarakan
hidupnya.
Pemulung adalah bentuk aktivitas dalam mengumpulkan bahan-bahan bekas
yang masih bisa dimanfaatkan (daur ulang). Aktivitas tersebut terbagi ke dalam tiga
klasifikasi, yaitu agen, pengepul, dan pemulung. Pekerjaan pemulung dianggap
memiliki konotasi negatif. Para pemulung tidak diberikan upah kerja, baik dalam
sistem harian atau bulanan. Upah kerja para pemulung didasarkan atas jumlah
(dalam bentuk berat benda atau barang), seperti kertas dan kardus barang-barang
bekas yang dikumpulkan (Sutardji, 2009). Dalam menjalani pekerjaannya,
pemulung dapat dibedakan menjadi dua, yaitu pemulung yang menetap dan
pemulung yang tidak menetap. Pemulung menetap adalah pemulung yang
bermukim di gubuk-gubuk kardus, tripleks, terpal atau lainnya di sekitar tempat
pembuangan akhir sampah. Pemulung yang tidak menetap, adalah pemulung yang
mencari sampah dari gang ke gang, jalanan, tong sampah warga, pinggir sungai,
dan lainnya.
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

Ikatan Mahasiswa Peduli Masyarakat (IMPM) USU merupakan salah satu Unit
KegiatanMahasiswa (UKM) USU yang berkecimpung ke dalam dunia pengabdian
di masyarakat. IMPM USU berdiri pada 19 Desember 2014. Dalam rangka
melaksanakan program kerja dari divisi pengabdian masyarakat, maka
diselenggarakan acara IMPM berbagi kepada masyarakat pemulung yang
bertempat di Kegiatan IMPMberbagi ini dilaksanakan di Aula Kelurahan Kwala
Bekala yang bertempat Jl. Pintu Air IV, Kel. Kwala Bekala.Kegiatan tersebut telah
selesai di selenggarakan pada Sabtu, 28 April 2018 lalu.

II. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “IMPM BERBAGI UNIT KEGIATAN
MAHASISWA IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT USU 2018”.

III. TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “See the Light in Other & be the Light in Each
Other”.

IV. LANDASAN KEGIATAN

a. Anggaran dasar dan rumah tangga Ikatan Mahasiswa Peduli Masyarakat Unit
Kegiatan Mahasiswa Universitas Sumatera Utara.
b. Program kerja kepengurusan Divisi Pengabdian Masyarakat 2018.

V. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan ini yaitu :
1. Memberi pengetahuan tentang Proteksi Diri dan Cara Mengelola Sampah
kepada warga pemulung.
2. Memberi donasi berupa sembako untuk warga pemulung.
3. Menghibur dan berbagi keceriaan dengan warga pemulung.
4. Membangun semangat dan rasa peduli terhadap sesama mahasiswa UKM
IMPM USU.
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

5. Realisasi program kerja kepengurusan UKM IMPM USU.

VI. ACARA KEGIATAN

Acara kegiatan ini, yaitu:
1. Penyampaian Materi
Materi yang disampaikan adalah tentang Proteksi Diri dan Cara Mengelola
Sampah. Materi ini akan disampaikan oleh Perwakilan Dinas Kesehatan
setempat. Gunanya untuk memberi wawasan kepada Warga di Gang
Kompos yang mayoritas pekerjaannya sebagai pemulung dapat mengetahui
langkah untuk proteksi diri mereka agar dapat tetap sehat dan terhindar dari
kecelakaan kerja, serta memberi wawasan warga tentang cara memilah dan
mengelola sampah.
2. Quiz perihal Materi
Untuk mengetahui apakah materi tersebut dapat diterima dan dimengerti
dengan baik oleh warga. Warga yang dapat menjawab pertanyaan dengan
tepat akan diberikan hadiah/reward.
3. Games
Berupa games yang berhubungan dengan materi yaitu memilah/mengelola
sampah. Disini warga akan dibuat berkelompok dan akan diberi
pendamping/kakak asuh. Warga akan menggolongkan jenis sampah sesuai
dengan jenis sampah yang diberikan. Kelompok warga yang memilih jenis
dengan cepat dan tepat akan diberi hadiah/reward.
4. Pemberian Donasi.
Donasi dalam bentuk sembako akan diberikan kepada masing-masing
warga yang mengikuti acara dan mendapat kupon yang dapat ditukarkan.

VII.PESERTA
Warga pemulungyang bertempat di Jl. Pintu Air IV Gg. Kompos, Kel. Kwala
Bekala.
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

a. Hari, Tanggal : Sabtu, 28 April 2018
b. Waktu : 08.30 – 11.20 WIB
c. Tempat : Aula Kelurahan Kwala Bekala

IX. BENTUK KEGIATAN

a. Penyampaian Materi
b. Quiz perihal Materi
c. Games
d. Pemberian Donasi.

X. SUSUNAN ACARA
Terlampir (Lampiran I).

XI. SUSUNAN PANITIA

Terlampir (Lampiran II).

XII. PROGRAM KERJA

1. Laporan Pertanggung jawaban ketua pelaksana.
2. Laporan Pertanggung jawaban sekretaris.
3. Laporan Pertanggung jawaban bendahara.
4. Laporan Pertanggung jawaban masing-masing seksi
Terlampir (Lampiran III).

XIII. LAPORAN KEUANGAN

Terlampir (Lampiran IV).

XIV. BUKTI PEMBAYARAN

Terlampir (Lampiran V)

XV. DOKUMENTASI KEGIATAN

 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

Terlampir (Lampiran VI).

XVI. PENUTUP
Dengan senantiasa mengucap syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, kami
menutup laporan pertanggung jawaban kegiatan IMPM Berbagi2018 Bersama
Ikatan Mahasiswa Peduli Masyarakat USU ini. Diharapkan laporan pertanggung
jawaban ini dapat di jadikan acuan untuk melaksanakan kegiatan yang lebih baik
lagi ke depannya.
Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat
dalam menyukseskan kegiatan IMPM Berbagi 2018 bersama UKM IMPM USU.
Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi kita dan masyarakat di sekitar
lokasi di mana kegiatan ini diadakan.
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

IMPM BERBAGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2018

Hormat kami,

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Grace Natalia Nur Hakiki

NIM. 150600209 NIM. 161201040

Ketua Umum IMPM USU

Ilsa Putra
NIM. 150902045
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

LAMPIRAN I
SUSUNAN ACARA IMPM BERBAGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT USU
2018

Rundown Acara IMPM Berbagi UKM IMPM USU

No Waktu Susunan Acara Acara Pubdok Danus PTT Konsumsi Keterangan

Tim Pendahulu Mengkoordini Persiapan

1. 07.00 stand by di r peralatan
tempat acara. Pj : Sylvia Pj : Esther

Absensi & Foto bersama Ngelist Ngelist Kata sambutan

07.00 Berkumpul di Briefing Pj : liza, iftri barang & barang & Ketua Umum &
2. – sekret IMPM Pj masukkan ke masukkan ke Ketua Panitia
07.40 USU. :,Ramei/Fatim angkot angkot
ah Pj : Rifka Pj : Suci ,
anisa, ainun

07.40
Berangkat ke
3. –
tempat acara.
08.00

Registrasi Menurunkan Menurunkan Seluruh panitia

Follow Up Peserta barang barang menurunkan
08.00-
4. Persiapan acara lurah dan Acara Pj : Esther Pj: suci , sembako
09.00
Pemateri Pj : Ulva anisa, nabila,
Pj : Ramei melly
Publikasi (foto Jaga Jaga bagian MC :
09.00
& live) sembako konsumsi -Putri M
5. – Pembukaan.
Pj : liza, iftri Pj : Daud Pj : suci -Intan
09.10
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

09.10
Reza
6. – Doa.
09.15

Persiapan
09.15 Kata Sambutan sertifikat dan Dokumentasi Grace
– : simbolis Pj : liza, iftri Ilsa
09.20  Ketua donasi Sekretaris Lurah
09.20 Paniti Pj :Dalila ,
7.
– a Balqis
09.25  Ketua
09.25 IMPM
–  Lurah
09.30
Penyerahan
09.30
Sertifikat dan Follow up Dokumentasi Sertifikat : Ilsa
8. –
Donasi ke pemateri : foto bersama Donasi : Grace
09.37
Lurah. Ramei Pj : liza, iftri

Penyampaian
Materi Dokumentasi Vernando
“Penyuluhan Pj : liza, iftri Arista, SKM
09.37
tentang
9. –
Proteksi Diri
10.07
dan Cara
Mengelola
Sampah”.
Persiapan
cabut lucky Dokumentasi MC :
10.07
draw & Pj : liza, iftri -Putri M
10. – Lucky Draw.
hadiah -Intan
10.12
Pj: Lucyana,
Dalila
Kuis tentang Persiapan quiz MC:
10.12
Materi Pj :, -Putri M
11. –
“Proteksi Diri Ramei -Intan
10.22
dan Cara
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

Mengelola
Sampah”.

Persiapan Persiapan
cabut lucky Dokumentasi alat-alat MC :
10.22 draw & Pj : liza, iftri kegiatan -Putri M
12. – Lucky Draw. hadiah belajar -Intan
10.27 Pj: Lucyana, bersama
Dalila Pj : Rifka,
Esther
Kakak Asuh
Pembagian mengkoordinir
10.27 Kegiatan kelompok kelompok yang
13. – belajar Pj : Balqis ditentukan
10.52 bersama.

Persiapan MC:
cabut lucky Dokumentasi -Putri M
10.52
draw & pj liza, iftri : -Intan
14. – Lucky Draw.
hadiah
10.57
Pj: Lucyana,
Dalila

10.57
Reza
15. – Doa.
11.02

MC :
Foto bersama -Putri M
11.02
Pj : liza, iftri -Intan
16. – Penutup.
11.07
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

Pemberian Meja Meja Kakak Asuh

11.07
Donasi ke Publikasi & penukaran penukaran mengkoordinir
17. –
Warga Dokumentasi voucher voucher kelompok
11.27
Setempat Pj : liza, iftri Pj :Wilda Pj :suci masing-masing

Koordinir Semua anggota

11.27- Persiapan Angkot IMPM
18
11.42 pulang Pj : Rifka membantu
membereskan
peralatan
Koordinir
11.42
anggota,absen
19. – Pulang.
si
12.02
Pj : Ramei

12.00 - Semua Panitia

20. Evaluasi
selesai
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

LAMPIRAN II
Susunan Kepanitiaan

SUSUNAN KEPANITIAANIMPM BERBAGI

UNIT KEGIATAN MAHASISWA
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT USU
2018

Pelindung : - Rektor Universitas Sumatera Utara

Prof. Dr. Runtung Sitepu, S.H, M.Hum.
Penasehat : - Wakil Rektor I Universitas Sumatera Utara
Prof. Dr. Ir. Rosmayati, M.S
Pembina : - Prof. Dr. dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar,
M.Ked.(OG)., Sp.OG(K)
Penanggung Jawab : - Ketua Umum UKM IMPM USU
Ilsa Putra
- Kepala Divisi Pengabdian Masyarakat IMPM USU
Reny Winarti

Organizing Comittee
Ketua Panitia : Grace Natalia
Sekretaris Panitia : Nur Hakiki
Bendahara Panitia : Sekar Nirmala Dewi

Seksi Acara
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

Koordinator : Sylvia Indriana

Anggota : Fatimah Azzahra
Rameiyani Putri Sembiring
Balqis Abud Asseweth
Dalila Ramadhanty Siregar
Desi Lianti Sari Hsb
Hamidah Nurfallah
Lucyana Rusida

Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Koodinator : Febryani
Anggota : Iftri Mellani Khair
Ismi Jeni Fadillah Harahap
Liza Tambunan
Age Pratiwi Sanni
Nikmal Hasanah
Desy Ariyanti Panjaitan

Seksi Peralatan dan Tempat

Koordinator : Maria Esther Yohana Hasibuan
Anggota : Anastasya Inggrid Manurung
Rifka Yesica Simbolon
Lidia Tiatira Simorangkir
Reza Irfansyah Putra
Catrin Sihombing
Mentina Sirait

Seksi Konsumsi
Koordinator : Suci Soraya
Anggota : Mely Gusliyani
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

Tengku Nabila Nurhafiza

Annisa Putri Mutia Hrp
Nur Ainun
Shabrina Alifah Siregar
Annisa Soraya
Seksi Dana dan Usaha
Koordinator : Wilda Putri Prilia
Anggota : Abdul Halim Wijaya
Ulva Khairani Ritonga
Daud William Marihot
Luwicha Dian Mintari
Wulan Kania
Sharah Fadilla Br. Perangin Angin
Faradiba Kasih
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

LAMPIRAN III
PROGRAM KERJA
IMPM BERBAGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2018
1. Ketua Pelaksana
RENCANA KERJA
1. Memimpin setiap rapat yang diadakan panitia
2. Mengkonsep kegiatan dan mendistribusikan tugas-tugaskepada panitia
3. Mengkoordinasi panitia tiap bidang
4. Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaankegiatan
5. Mencari alternatif masalah dan membuat keputusan
6. Meminta laporan kepada tiap seksi

REALISASI KERJA
1. Membantu seksi dana untuk berjualanmengumpulkan dana setiap hari
2. Mensurvei lokasi
3. Membagikan kupon kepada seluruh warga
4. Membantu packing sembako
5. Memberi saran dan tanggapan

SARAN

1. Setiap anggota dari seksi impm berbagi kurang aktif, sehingga diperlukan
kesadaran dan komitmen dari setiap anggota untuk melaksanakan tugas dan
kewajibannya
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

2. Sekretaris
RENCANA KERJA
1. Membuat proposal
2. Membuat surat permohonan bantuan dana kepada :
a. Pihak Sponsor
b. Rektorat Universitas Sumatera Utara
3. Membuat surat lain-lain :
a. Peminjaman BUS LINTAS USU
b. Permohonan kerja sama dengan media partner
c. Surat izin kegiatan
4. Membuat Laporan Pertanggungjawaban
5. Mencetak keperluan surat-menyurat untuk kegiatan, seperti : surat izin kegiatan,
permohonan bantuan dana dan lain sebagainya
6. Memperbanyak Proposal.
7. Membuat absen panitia.

REALISASI KERJA
1. Proposal telah selesai seminggu sebelum hari H, di perbanyak dan disetujui
Wakil Rektor 1 dan Pembina IMPM USU
2. Surat permohonan dana telah di buat dan dicetak kepada 7sponsor dan Rektorat
USU.
3. Surat lain-lain yang bersifat menyusul telah di buat dan dicetak sesuai dengan
waktu yang ditentukan.
4. Laporan pertanggung jawaban di selesaikan dan dicetak H+1 bulan setelah
kegiatan selesai.
5. Absen panitia telah dibuat dan dicetak sebelum hari H.
6. Mensurvei lokasi kegiatan
7. Membantu seksi dana untuk berjualan

KENDALA
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

1. Adanya kendala atau kesalah pahaman pada lembar pengesahan proposalyang

mengakibatkan proposal tidak dapat disebarkan kepada sponsor dan membuka
jilid yang berkali-kali
2. Tidak bisanya digunakan printer secretariat IMPM USU yang mengakibatkan
sekretaris mencetak dan memperbanyak surat-surat di warung internet
3. Tidak adanya seksi administrasi dan keseretariatan yang menakibatkan sekretaris
mencetak, menjilid dan mengajukan proposal ke Biro Rektor
4. Keterlambatan penyerahan Laporan Pertanggung Jawaban dari tanggal yang
telah ditentukan

SARAN
1. Memperhatikan hal-hal kecil yang membutuhkan surat menyurat sehingga tidak
ada hambatan ke depannya.
2. Segera membuat laporan pertanggung jawaban setelah selesai kegiatan.
3. Segera mengirim hasil rapat ke grup IMPM Berbagi
4. Pada kegiatan selanjutnya ditambahkan seksi administrasi dan kesekretariatan

3. Bendahara
RENCANA KERJA
1. Mencatat pemasukan dan pengeluaran
2. Mengumpulkan bukti pembayaran
3. Mengumpulkan laporan pertanggung jawaban
REALISASI KERJA
1. Semua pengeluaran dan pemasukan telah dicatat.
2. Bukti pembayaran telah dikumpulkan oleh beberapa seksi sesuai dengan
pengeluaran tiap seksi.
3. Laporan pertanggung jawaban telah dibuat.

KENDALA
1. Ada yang belum membayar take and list dan sulit utuk dihubuginya

SARAN
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

1. Ada catatan atau bukti yang jelas apabila terpakai dana pribadi.
2. Bukti pembayaran sedapat mungkin diminta saat menggunakan dana agar
tidak terjadi kesalah pahaman dalam pembukuan.

4. Seksi Acara
RENCANA KERJA
1. Menetapkan jadwal acara dan tempat diadakannya acara.
2. Menetapkan tema acara.
3. Menetapkan kegiatan yang dilakukan.
4. Menyusun rundown acara.
5. Menetapkan jumlah kelompok warga belajar bersama IMPM Berbagi
sekaligus kakak asuh yang bertanggung jawab.
6. Menetapkan tugas masing-masing kakak asuh.
7. Menetapkan hadiah untuk pemenang.

REALISASI KERJA
1. Acara berlangusung pada tanggal 28 April 2018 di Aula Kelurahan Kwala
Bekala Jl.Pintu Air IV, Kel.Kwala Bekala.
2. Tema acara adalah “See The Light in Each Other, Be The Light for Each
Other”
3. Kegiatan yang dilakukan adalah : Penyampaian materi tentang Proteksi Diri
dan Cara Mengolah Sampah, Quiz, Kegiatan Belajar Bersam, Lucky Draw,
dan Pemberian Donasi kepada warga.
4. Rundown acara berjalan dengan baik.
5. Kelompok warga IMPM Berbagi dan kakak asuh sudah disusun.
6. Tugas masing-masing kakak asuh sudah ditentukan dan dijelaskan pada
masing-masing kakak asuh.
7. Hadiah untuk pemenang berjumlah : 3 set untuk hadiah quiz, 1 set untuk
kegiatan belajar bersama dan 12 set untuk lucky draw (3 sesi, 4 kali cabut).
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

KENDALA
1. Kurangnya Anggota seksi acara yang dapat hadir waktu acara hanya 4 orang
dari total 7 anggota.
2. Kurangnya keaktifan masing-masing anggota seksi acara dalam segi
komunikasi dan persiapan acara. Namun tugas masing-masing dilaksanakan
dengan baik.
3. Miss komunikasi dengan seksi publikasi dan dokumentasi saat publikasi
waktu acara kepada warga sehingga waktu acara tertunda sekitar 1 jam.
4. Lupa menyediakan alat untuk membersihkan warga dari cat seperti
tiner/minyak saat belajar bersama.
5. Warga yang hadir tidak sesuai dengan target, yaitu hanya 70 orang dari 80
orang, sehingga donasi yang disiapkan berlebih 10 set, namun telah
diberikan ke orang lain yang membutuhkan.
6. Anggota IMPM yang hadir menjadi kakak asuh banyak yang tidak datang
pada saat acara sehingga terdapat kendala saat pembagian kelompok belajar
bersama.
7. Pengamanan waktu acara kurang karena ada beberapa preman yang datang
ke tempat acara dan ada warga yang memaksa masuk dan meminta donasi.

SARAN
1. Diharapkan anggota seksi acara lebih aktif , tahu dan sadar akan kewajiban
masing-masing baik dalam komunikasi dan proses persiapan acara.
2. Tidak adanya lagi miss komunikasi antar koor satu dan lainnya agar tidak
mengganggu kelancarannya acara.

5. Seksi Publikasi dan Dokumentasi

RENCANA KERJA
1. Membuat desain dan stempel logo acara kegiatan.
2. Membuat desain proposal kegiatan.
3. Membuat desain poster media sosial sebanyak 3 kali.
4. Membuat desain dan mencetak kupon kegiatan.
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

5. Membuat desain dan mencetak spanduk kegiatan.

6. Membuat desain dan mencetak sertifikat untuk lurah, pemateri dan panitia
kegiatan.
7. Mempublikasikan kegiatan kepada media-media partner.
8. Mendokumentasikan kegiatan sebelum sampai sesudah acara selesai.

REALISASI KERJA
Semua anggota publikasi dan dokumentasi sudah memiliki tugas masing-
masing. Setiap anggota diberikan tanggung jawab untuk memegang tugas-tugas
tertentu. Telah menyelesaikan tugas sesuai dengan waktunya. Melaksanakan tugas
pembagian kupon ke desa. Sertifikat untuk lurah dan pemateri dicetak dan
dibingkai. Telah menyediakan spanduk dan mempublikasikan kegiatan kepada
semua media partner yang terlibat. Sertifikat diselesaikan dengan rincian: Lurah 1
lembar, Pemateri 1 lembar, Volunteer 23 lembar, Panitia 35 lembar.

KENDALA
1. Kurangnya rapat koordinasi secara berkala antara koor dan anggota
sebelum dilakukannya kegiatan IMPM Berbagi dikarenakan anggota tidak
bisa bagi waktu.
2. Seorang anggota keluar jadi beban di tambahkan ke koor karena anggota
kurang pandai membuat desain.
3. Kurangnya keahlian anggota dalam membuat desain.
4. Tidak ada partisipasi dalam pembagian kupon ke desa baik anggota
maupun seluruh panitia IMPM Berbagi.
5. Susahnya respon dari media patner untuk kerjasama.

SARAN
1. Diharapkan kerjasamanya dalam komitmen melakukan rapat yang telah
ditentukan dan melakukan konfirmasi ketika berhalangan hadir.
2. Lebih bertanggung jawab dan kerjasamanya anggota satu dengan yang
lainnya.
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

6. Seksi Peralatan dan Tempat

RENCANA KERJA
Survei lapangan/lokasi dilakukannya kegiatan.
2. Menyediakan sarana dan prasarana selama kegiatan.
3. Menyediakan transportasi untuk anggota IMPM ke lokasi kegiatan.

REALISASI KERJA
Semua anggota PTT sudah memiliki tugas masing-masing. Setiap anggota
diberikan tanggungjawab untuk memegang tugas-tugas tertentu. Sudah melakukan
survei lapangan/lokasi sebanyak empat kali untuk tiga tempat berbeda, dengan
rincian sekali ke tembung; sekali ke kampung aur; dan dua kali ke kelurahan kwala
bekala. Sudah menyediakan peralatan yang dibutuhkan selama acara berlangsung
dan alat-alat pendukung lainnya yang dibutuhkan, serta telah menyediakan
transportasi untuk panitia sebanyak empat angkutan umum.

KENDALA
1. Kurangnya partisipasi anggota panitia IMPM Berbagi khususnya seksi
peralatan, tempat, dan transportasi.
2. Kurangnya partisipasi beberapa anggota PTT sehingga anggota yang cukup
aktif harus dibebankan dengan banyak tugas untuk melakukan survei lokasi,
menyediakan sarana dan prasarana, serta menyediakan transportasi untuk
panitia.
3. Tidak pernah diadakannya rapat internal PTT secara langsung untuk
mengetahui keaktifan anggota serta kendala karena kesibukan aktivitas
masing-masing anggota PTT.

SARAN
1. Diharapkan tetap berkomitmen seperti sebelum diterima sebagai anggota di
UKM IMPM USU.
2. Melakukan konfirmasi serta memberikan alasan yang jujur dan jelas ketika
berhalangan hadir.
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

3. Lebih bertanggung jawab dan saling membantu antar semua panitia.

7. Seksi Konsumsi
RENCANA KERJA
1. Menyiapkan snack, dan minum untuk peserta,pemateri, dan anggota IMPM.
2. Mengumpulkan donasi
3. Mempersiapkan donasi untuk warga

REALISASI KERJA
Menyiapkan kebutuhan konsumsi selama berlangsungnya kegiatan :
1. Snack ( peserta, pemateri, dan anggota IMPM ). Terlaksana
2. Mengumpulkan donasi. Terlaksana
3. Mempersiapkan donasi untuk warga. Terlaksana
4. Air minum (peserta, pemateri, dan anggota IMPM). Terlaksana

KENDALA
1. Anggota konsumsi yang dapat hadir pada saat acara berlangsung hanya 5
orang.
2. Snack warga yang baru dibeli saat pagi hari, sehingga ada keterlambatan
pembagian snack.
3. Miss communication dengan panitia lain saat mempersiapkan donasi.
4. Tidak sesuainya jumlah konsumsi dengan jumlah yang berhadir.

SARAN
1. Sebaiknya untuk kegiatan kedepannya lebih koordinasi dengan panitia lain.
2. Sebaiknya snack warga dibeli dihari sebelum kegiatan.
3. Sebaiknya untuk kegiatan kedepannya di pastikan jumlah yang berhadir.

8. Seksi Dana dan Usaha

RENCANA KERJA
1. Mengumpulkan dana dengan cara berjualan dan menyebarkan berbagai
proposal sesuai dengan kebutuhan untuk acara IMPM Berbagi
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

REALISASI KERJA
1. Berjualan setiap hari selama kurang lebih 45 hari antara lain : donat, roti
sosis, roti coklat, gorengan, stick vegetable, keripik, dll.
2. Penyebaran proposal sebagai permohonan bantuan dana
3. Mengadakan open donasi berupa sembako
4. Mengadakan take and list bagi seluruh anggota impm

KENDALA KERJA
1. Kendala dagangan yang tidak maksimal
2. Proposal permohonan dana yang terlambat siap untuk disebar sehingga
hanya 1 proposal yang dapat disebar

SARAN
1. Sebaiknya untuk acara kedepannya dapat lebih bekerja sama dan lebih
berkoordinasi untuk tercapainya kelancaran acara
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

LAMPIRAN IV
LAPORAN KEUANGAN
IMPM BERBAGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2018

I. PEMASUKAN
NO. SEKSI KETERANGAN JUMLAH
1. IMPM BPH IMPM 200.000
2. Seksi Dana dan Usaha Jualan 1.436.200
Take and list 1.674.500
3. Donasi Uang 600.000
TOTAL 3.910.700

II. PENGELUARAN
PERLENGKAPAN / HARGA
NO. SEKSI JUMLAH TOTAL
BAHAN SATUAN (Rp.)
1. Seksi Acara Kuas air no.7 10 buah 2.000 20.000
Cat air 2 buah 15.000 30.000
Tiner 1 botol 7.000 7.000
Sarung tangan 1 pasang 7.000 7.000
Masker 1 buah 10.000 10.000
Piring+sendok+garpu 1 set 5.000 5.000
Gelas 4 buah 10.000
Gayung 1 buah 5.000 5.000
Sikat cuci 1 buah 5.000 5.000
Sabun 2 buah 2.000 dan 3.000 5.000
Tempat bekal 3 buah 5.000 15.000
Sapu 1 buah 15.000 15.000
Ember 1 buah 17.000 17.000
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

Tali 1 buah 10.000 10.000

Print 6.000 6.000

2. Sekretaris Jilid proposal (ring) 18 buah 8.000 144.000

8 buah 7.000 56.000

Print 80.000 80.000
3. Seksi Konsumsi Konsumsi pemateri 3 kotak 18.500 18.500
Roti panitia 150 buah 20.000/30 pcs 100.000
Plastik beras 2 ons 5.000 10.000
Amoz 5 kotak 17.000 85.000
Beras 50 kg 97.800/10kg 489.000
Miyak 80 liter 4.575 366.000
Garam 80 buah 2.500 200.000
Mie instan 4 kotak 46.500 186.000
Teh bubuk 80 buah 2.200 176.000
Transportasi (Agkutan
4. Seksi PTT 4 angkot 125.000 500.000
umum)
Peminjaman alat 110.000 110.000
Lem fox 1 buah 15.000 15.000
Trash bag 1 pak 26.500 26.500
Plastik asoy 2 pak 11.000 22.000
Double tip 1 buah 5.000 5.000
Peniti 1 plastik 6.000 6.000
Survei 301.000 301.000
5. Seksi Pubdok Sertifikat pemateri 2 lembar 3.000 6.000
Margono (Sertifikat) 1 lembar 7.000 7.000
Spanduk 1 buah 50.000 50.000
Stempel 1 buah 40.000 40.000
Bingkai 2 buah 30.000 60.000
Sertifikat panitia dan
58 lembar 3.500 203.000
volunteer
Spidol 1 buah 8.000 8.000
Kertas karton 2 buah 2.500 5.000
Kertas spectra 1 buaha 3.000 3.000
TOTAL 3.445.000
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

III. SISA
SISA = PEMASUKAN – PENGELUARAN
= 3.910.700- 3.445.000
= 465.700

LAMPIRAN V
BUKTI PEMBAYARAN
IMPM BERBAGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2018
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)

LAMPIRAN VI
DOKUMENTASI KEGIATAN
IMPM BERBAGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2018
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)
 IMPM BERBAGI 2018
IKATAN MAHASISWA PEDULI MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Sekretariat: Jl. Dr. Mansyur, Gedung PUSDIKLAT LPPM USU
Email : impmusu@gmail.com
CP: Ilsa Putra (082284618741) / Grace Natalia (087868406811)