RUMAH SAKIT Tk.

IV
02.07.05dr.Noesmir PENYIMPANAN RETNESI BERKAS REKAM MEDIS

Halaman
No. Dokumen No. Revisi
Jl. dr. Moh. Hatta No.64
1 dari 2
01
Baturaja

Ditetapkan
SPO / STANDAR KepalaRumahSakitTk.IV02.07.05
PROSEDURE Tanggal terbit dr.Noesmir Baturaja,
OPERASIONAL

dr. Hengki Irawan,M.Biomed.Sp.An

Mayor Ckm NRP 11040005570178
Kegiatan yang dilakukan oleh rekam medis untuk memisahkan atau
PENGERTIAN memindahkan antara dokumen yang masih aktif dengan dokumen
yang inaktif diruang penyimpanan.

1. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang semakin banyak.

2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat rekam
TUJUAN medis yang baru.
3. Menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi
4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai

Sesuai dengan Surat Keputusan Kepala Rumah sakit Tk. IV 02.07.05

KEBIJAKAN dr.Noesmir Baturaja Nomor Skep/ / / tentang Kebijakan
Penyimanan Retensi Berkas Rekam Medis.
 1. Mencatat nomor-nomor rekam medis yang sudah waktunya
retensi sesuai dengan ketentuan jadwal retensi. Data diambil dari
PROSEDUR buku register pendaftran rawat inap dan rawat jalan
2. Menulis pada tracer dengan keterangan bahwa data rekam medis
tersebut diretensi dan disimpan inaktif
3. Menyelipkan trecer pada data rekam medis yang akan di simpan
inaktif.
4. Mengambil data rekam medis yang akan disimpan inaktif.
5. Menyimpan data rekam medis inaktif berdasarkan urutan tanggal
terkahir berobat dan dikelompokkan berdasarkan jenis penyakit
untuk keperluan:
a. Menentukan lamanya penyimpanan berkas rekam medis in
aktif
b. Memudahkan ketika akan dinilai gunanya

UNIT TERKAIT Rekam Medis