PENYUSUNAN PROGRAM

ORGANISASI MAHASISWA

Fahril Fanani, S.T., M.Eng.

Kepala BAK STTNAS

WORKSHOP PENYUSUNAN PROGRAM KERJA & RALK ORMAWA

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA
Tanggal 20 Agustus 2016
 Organisasi
Sekumpulan orang-orang yg berinteraksi dan saling bergantung
satu sama lain, bekerja untuk mencapai tujuan tertentu, yg
hubungan-hubungan kerja satu dg yg lainnya ditentukan
berdasarkan struktur tertentu
(Duncan, 1981)

Sarana latihan kepemimpinan & manajeman

Wadah aktualisasi diri
Sarana pengembangan multi kecerdasan
Wadah pengembangan kreativitas

ORMAWA
ORMAWA  Sarana Latihan Manajemen dan
Kepemimpinan

Berfokus pada Memusatkan

Kepemimpinan

Manajemen
mengerjakan perhatian pada
hal dengan mengerjakan
benar secara tepat
Memastikan Mengusahakan
bahwa tangga bahwa kita
yang kita naiki menaiki tanggi
bersandar itu seefisien
pada tembok mungkin
secara tepat
 ORGANISASI

Kepemimpinan Mengembangkan kapasitas untuk :

Mewujudkan rencana
Menjaga komitmen Membuat struktur organisasi
yg tinggi dalam Menyusun staffing
mencapai visi Menetapkan tugas-tugas
Membagi tugas-tugas tersebut
organisasi
Mengkomunikasikan rencana
Mendelegasikan tanggung jawab
Membuat sistem pemantauan serta
pemecahan masalah

Manajemen
 MANAJEMEN ORGANISASI
Perencanaan (planning)

Pengorganisasian (Organizing)

Penyusunan Personalia (Staffing)

Pengarahan (Directing + actuating)

Pengkoordinasian (Coordinating)

Penyusunan Anggaran (Budgeting)

Pelaporan (Reporting)
Unsur-unsur Organisasi
Pimpinan

Azas dan Tujuan

Program

Sumber daya : Manusia, fisik

Struktur Organisasi
TAHAPAN PERENCANAAN PROGRAM
1. Mengidentifikasi dan 1
merumuskan masalah 12 2
2. Mengklasifikasikan masalah
3. Mencari dan mengembangkan
alternatif 11 3
4. Analisis alternatif
5. Pengambilan keputusan
6. Perumusan gagasan awal
7. Penyusunan skala prioritas
program kerja 10 4
8. Penjabaran Program Kerja
9. Melaksanakan dan mencapai
program kerja
10. Tolak ukur keberhasilan program 9 5
kerja
11. Evaluasi
12. Umpan balik (feedback)
8 6
7
Analisis Kondisi Lingkungan (AKL)
& Analisis SWOT

Mempelajari, memulai & mengembangkan

organisasi dengan mempertimbangkan
faktor :
S : Strenght (Kekuatan)
W : Weakness (Kelemahan)
O : Opportunity (Peluang/kesempatan)
T : Threats (Tantangan/Ancaman)
 LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN
ANALISIS SWOT DALAM ORGANISASI
1. Mengidentifikasi aspek-aspek yg dinilai dalam organisasi
2. Mengklasifikasi aspek-aspek tersebut menurut
komponen SWOT
3. Menyusun instrumen-instrumen untuk menentukan bobot
asing-masing aspek
4. Memberikan pembobotan kepada masing-masing
aspek menurut komponen untuk menentukan kondisi
organisasi
5. Mengidentifikasi kebutuhan (need) lingkungan
organisasi
6. Mengidentifikasi peluang, tantangan, kekuatan,
kelemahan organisasi
7. Setelah AKO dilakukan pengembangan alternatif
strategis
 ASPEK ORGANISASI YANG
HARUS DIANALISIS
1. Latar belakang organisasi
2. AD/ART organisasi
3. Struktur organisasi
4. Pembagian tugas, fungsi, dan wewenang
5. Aspek manajemen kepemimpinan
6. Aspek Administrasi/keuangan
7. Hubungan intern/ekstern

Lingkungan
Eksternal Tuliskan pada kotak ini semua
Lingkungan
Internal
Kekuatan (Strengths):
Tuliskan pada kotak ini semua
unsur kekuatan yang dimiliki oleh
institusi sebagai modal
perbaikan
Kelemahan (Weaknesses):
Tuliskan pada kotak ini semua
unsur kelemahan yang dimiliki
oleh institusi sebagai fakta yang
harus dihadapi
Format Analisis SWOT
Peluang (Opportunities):
kesempatan yang muncul dari
lingkungan yang dapat
dimanfaatkan oleh institusi untuk
menetapkan perbaikan
Strategi PEKU
Rumuskan daftar program
strategis yang diturunkan dari
fakta-fakta kekuatan yang
dimiliki dan peluang yang
muncul dari lingkungan
Strategi PEKA
Rumuskan daftar program
strategis yang diturunkan dari
fakta-fakta kelemahan yang
dimiliki dan peluang yang
muncul dari lingkungan
Ancaman (Threats):
Tuliskan pada kotak ini semua
jenis ancaman yang muncul dari
lingkungan yang dapat
menghambat institusi dalam
menjalankan program-
programnya
Strategi AKU
Rumuskan daftar program
strategis yang diturunkan dari
fakta-fakta kekuatan yang
dimiliki dan ancaman yang
dihadapi dari lingkungan
Strategi AKA
Rumuskan daftar program
strategis yang diturunkan dari
fakta-fakta kelemahan yang
dimiliki dan ancaman yang
dihadapi dari lingkungan
 Perencanaan Program

Program
Rangkaian kegiatan-kegiatan atau
seperangkat tindakan untuk mencapai
tujuan.

Suatu program dalam mencapai tujuan

akan tersusun dengan melakukan
perencanaan program.
PENYUSUNAN PROGRAM KERJA

 Merupakan pengambilan keputusan

yg tepat dengan menggunakan
berbagai pertimbangan sehingga
langkah ke depan hampir dapat
dipastikan.
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Kemampuan dalam :
 mengidentifikasi dan mengklasifikasikan masalah 
data (lap. Kegiatan, monnev)
 mengembangkan kreatifitas dan alternatif
pemecahan masalah
 Menerapkan teknik-teknik pemecahan masalah
PENJABARAN RENCANA KERJA &
KEPANITIAAN
Aspek yang diperhatikan :
 Visi dan misi
 Trend saat ini dan waktu ke depan
 Sumber daya yang ada
 Daya dukung
 Manajemen waktu
 Dalam Perencanaan Program
harus menentukan :

 Nama Kegiatan  Sumber Dana

 Bentuk Kegiatan  Waktu
 Tujuan  Pelaksana
 Sasaran  Keterangan
 Indikator Keberhasilan
 [PROGRAM KERJA]
[ORGANISASI KEMAHASISWAAN]
TAHUN 2016-2017

Nama Bentuk Indikator Sumber

No Tujuan Sasaran Waktu Pelaksana Ket.
Kegiatan Kegiatan Keberhasilan Dana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Program Rutin

1 A
2 B
Program Unggulan

1 C
2 D
Program Insidental

2
SUSUNAN
PANITIA ?