ADMINISTRASI PEGAWAI

No. Dokumen :
Tanggal Terbit :
SOP
No. Revisi :
Halaman : 1/3
UPT Puskesmas Hendarto, SKM, M.Kes
Yosomulyo NIP 197701141996021001

1. Pengertian a. Kenaikan Pangkat adalah penghagaan yang di berikan atas

prestasi kerja dan pengabdian pegawai negeri sipil terhadap
Negara
b. Kenaikan Gaji berkala adalah hak berkala yang di berikan atas
kerja dan pengabdian pegawai negeri sipil terhadap Negara
c. Pegawai Negeri sipil adalah setiap warga Negara yang telah
memenuhisyaratYang telah di tentukan di angkat oleh pejabat
yang berwenang dan di serahi tugas dalam suatu jabatan negeri
atau diserahi tugas Negara lainya dengan di gaji berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku
d. Pegawai Tidak Tetap atau Honorarium adalah pegawi kontrak
tidak tetap yang di angkat dan di berhentikan oleh pejabat
berwenang yang di dasarkan atas kebutuhsn instansi untuk
jangka waktu tertentu guna melaksanakan tugas yang bersifat
teknis professional dan adminitrasi sesuai kebutuhan di unit
pelayanan Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melaksanakan
administrasi pegawai
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 800/008/D-2.U.2/SK/2019 tentang Jenis
Pelayanan yang disediakan UPT Puskesmas Yosomulyo
4. Referensi Buku Pedoman SDIDTK
5. Alat dan Bahan -
6. Prosedur a. Kenaikan Gaji Berkala
1) Kenaikan gaji berkala pegawai diproses oleh Dinas
Kesehatan secaraotomatis tanpa mengajukan persyaratan
terlebih dahulu
2) Apabila sudah terbit informasi SK kenaikan gaji berkala,
Dinas Kesehatan memberikan informasi ke Puskesmas
kemudian petugas TU atau pegawai yang berasangkutan
mengambil SK kenaikan gaji berkala tersebut
3) Petugas TU Menggadakan Surat Kenaikan Gaji berkala
rangkap 2 dengan distribusi sebagai berikut
a) 1 lembar asli di sampaikan ke yang bersangkutan
b) 1 lembar foto copy arsip Puskesmas yang tersimpan
dalam file kepegawaian.
4) Petugas TU mencatat data SK kenaikan Gaji Berkala pada
Buku data kepegawaian dan buku Penjagaan Kenaikan Gaji
Berkala.
b. Kenaikan Pangkat
1) Kenaikan Pangkat diajukan setiap 4(empat) tahun sekali
terhitung dari TMT
2) Petugas TU mencatat daftar nama pegawai yang jatuh tempo
kenaikan pangkat pada tahun berjalan pada buku penjagaan
Kenaikan Pangkat
 3) Dalam buku penjagaan telah dibedakan rekapan pegawai
berdasrkan tahun ganjil dan genap sekaligus dibedakan
menurut bulan kenaikan pangkat
4) Petugas TU memberitahukan jadwal kenaikan pangkat
sesuai buku penjagaan ke pegawai yang berasangkutan,
6(enam) bulan sebelum TMT
5) Pegawai yang bersangkutan melengkapi berkas persyaratan
ke petugas TU
6) Petugas TU mengajukan berkas persyaratan ke Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kabupaten
Malang melalui Dinas Kesehatan pada waktu 6(enam) bulan
sebelum TMT
7) Kenaikan pangkat diproses oleh Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Malang
8) Apabila sudah terbit SK kenaikan pangkat, Dinas Kesehatan
memberikan informasi ke Puskesmas kemudian petugas TU
atau pegawai yang bersangkutan mengambil SK kenaikan
pangkat tersebut
9) Petugas TU menggadakan Surat Kenaikan Pangkat rangkap
2 dengan distribusi sebagai berikut:
a) 1 lembar asli disampaikan ke yang bersangkutan
b) 1 lembar foto copy arsip Puskesmas yang tersimpan
dalam file kepegawaian
10) Petugas TU mencatat data SK kenaikan pangkat pada buku
Data Kepegawaian
c. Pengajuan Cuti
1) Cuti terdiri dari :
a) Cuti Tahunan
b) Cuti Besar
c) Cuti Sakit
d) Cuti Bersalin
e) Cuti karena alas an Penting
f) Cuti diluar tanggungan Negara
2) Pegawai yang akan mengambil cuti, mengisi form
permintaan cuti di petugas TU
3) Form permintaan cuti di isioleh pegawai yang bersangkutan
kemudian diparaf oleh Kasubag TU, dan diajukan ke Kepala
Puskesmas untuk ditandatangani
4) Petugas TUmenyampaikan permintaan cuti ke Dinas
Kesehatan
5) Dinas Kesehatan menerbitkan Surat Cuti kemudian diambil
oleh petugas TU untuk diarsipkan
6) Petugas TU mencatat data cuti pegawai pada buku cuti.
d. Arsip
1) Buku Data Kepegawaian
2) Buku Penjagaan Kenaikan Pangkat
3) Buku Penjagaan Kenaikan Gaji Berkala
4) Buku Penjagaan Pensiun
5) Buku Cuti
6) File Kepegawaian
7. Diagram Alir -
8. Unit Terkait a. Tata Usaha
b. Kepegawaian

2/2
9. Rekaman Historis
Diberlaku
No. Halaman Yang diubah Isi perubahan
kan Tgl.

3/3