II.

Hasil Analisis Jabatan

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Sekretaris DPRK
1.3. Unit Kerja
1.3.1 Eselon : II.b
1.3.2. Letak Jabatan : Pemerintah Kabupaten Aceh Utara
1.3.3 Nama Jabatan : Sekretaris Daerah
Atasan Langsung
1.3.4 Nama Jabatan : 1.3.4.1. Kepala Bagian Umum dan
Bawahan Langsung Kepegawaian
1.3.4.2. Kepala Bagian Perencanaan
dan Keuangan
1.3.4.3. Kepala Bagian Risalah dan
Perundang-undangan
1.3.4.4. Kelompok Jabatan
Fungsional
2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sekretariat DPRK dalam menyelenggarakan administrasi

kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas
DPRK, menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRK sesuai peraturan perundang-undangan untuk
mendukung kelancaran tugas pokok Pemerintah Kabupaten Aceh Utara.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku

untuk pedoman pelaksanaan kegiatan.
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing
agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian
tugas agar memahami tugasnya.
3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi
hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui
kelancaran serta hambatan yang terjadi.
3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan
penghargaan untuk meningkatkan produktifitas kerja dan
pengembangan karir.
3.6 Mengawasi pelaksanaan urusan ketatausahaan sesuai ketentuan
dan kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
3.7 Mengendalikan kegiatan penyusunan program kerja tahunan,
jangka menengah dan jangka panjang di bidang penyelenggaraan
administrasi kesekretariatan dan keuangan DPRK,
penyelenggaraan rapat-rapat DPRK, penyediaan dan
mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRK sesuai
masukan unit kerja dalam rangka pencapaian sasaran yang
optimal.
3.8 Mengawasi kegiatan perumusan kebijakan teknis di bidang
penyelenggaraan administrasi kesekretariatan dan keuangan
DPRK, penyelenggaraan rapat-rapat DPRK, penyediaan dan
mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRK sesuai
dengan kebijakan umum yang ditetapkan oleh Bupati untuk
penentuan arah pelaksanaan kegiatan.
3.9 Mengawasi pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan administrasi
kesekretariatan dan keuangan DPRK, penyelenggaraan rapat-rapat

421757777.doc Sekretaris DPRK 1

 DPRK, penyediaan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRK sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk
singkronisasi pelaksanaan tugas.
3.10 Mengkoordinir penata usahaan kepegawaian berdasarkan
peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib
administrasi.
3.11 Mengkoordinir penata usahaan keuangan yang meliputi
penyusunan rencana umum anggaran, RKA-SKPK, DPA-SKPK,
laporan keuangan SKPK, pengujian atas tagihan dan memerintah
pembayaran, mengadakan perjanjian dengan pihak lain dalam
batas anggaran yang ditetapkan, menandatangani Surat Perintah
Membayar (SPM), dan melaksanakan tugas-tugas sebagai Penguna
Anggaran (PA) lainnya sesuai ketentuan untuk menghindari
terjadinya penyimpangan.
3.12 Mengkoordinir inventarisasi Barang Milik Daerah (BMD) yang
menjadi tanggung jawab SKPK yang dipimpin dan melaksanakan
tugas-tugas sebagai Pengguna Barang (PB) lainnya sesuai
ketentuan dalam rangka penggunaan barang tepat sasaran.
3.13 Merencanakan perumusan SOP (Standar Operasional Prosedur)
sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada
masyarakat
3.14 Memaraf dan menandatangani naskah dinas sesuai
kewenangannya untuk tertib Administrasi.
3.15 Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga
terkaitnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka
sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.
3.16 Melaksanakan penguatan sistem pengendalian internal pemerintah
sesuai ketentuan dalam rangka optimalisasi pencapaian tujuan
organisasi.
3.17 Mengawasi pelaksanaan kegiatan monitoring, evaluasi dan
pelaporan secara periodik untuk mengetahui hambatan yang
terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.
3.18 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar
tugas terbagi habis.
3.19 Membuat laporan kinerja/hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program
selanjutnya.

4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun
tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-
undangan
4.2. Memberikan arahan, perintah dan petunjuk kepada bawahan
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
4.5. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara
efektif dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

6. HASIL KERJA
6.1 Rencana kerja.

421757777.doc Sekretaris DPRK 2

 6.2 Terbaginya tugas.
6.3 Petunjuk Kerja.
6.4 Terevaluasinya pelaksanaan pekerjaan bawahan.
6.5 Termotivasinya bawahan.
6.6 Terawasinya urusan ketatausahaan.
6.7 Terkendalinya program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka
panjang.
6.8 Terawasinya kebijakan teknis di bidang penyelenggaraan administrasi
kesekretariatan dan keuangan DPRK, penyelenggaraan rapat-rapat
DPRK, penyediaan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan
oleh DPRK .
6.9 Terawasinya kegiatan penyelenggaraan administrasi kesekretariatan
dan keuangan DPRK, penyelenggaraan rapat-rapat DPRK, penyediaan
dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRK
6.10 Terkoordirnya penata usahaan kepegawaian SKPK
6.11 Terkoordinirnya penata usahaan keuangan SKPK
6.12 Terkoordinirnya inventarisasi Barang Milik Daerah (BMD) di SKPK
6.13 Terencananya perumusan SOP SKPK
6.14 Terparaf dan menandatangani naskah dinas
6.15 Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait dan atau lembaga
terkait.
6.16 Terlaksananya penguatan sistem pengendalian internal pemerintah.
6.17 Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan.
6.18 Terlaksananya tugas kedinasan.
6.19 Tersusunnya laporan kinerja pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15 Qanun Aceh Utara
7.16 Peraturan Bupati Aceh Utara
7.17 Keputusan Bupati Aceh Utara
7.18 Instruksi Bupati Aceh Utara
7.19 Surat Edaran Bupati Aceh Utara
7.20 Pengarahan dan petunjuk atasan
7.21 Data dan Informasi

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor

9. HUBUNGAN JABATAN

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)

421757777.doc Sekretaris DPRK 3

a. Internal 1. Kepala Bagian Koordinatif

2. Ketua dan Anggota Konsultatif dan Koordinatif

DPRK

b. Eksternal 1. Bupati/Wakil Bupati Petunjuk dan Pengarahan

2. Sekretaris Daerah Petunjuk dan Pengarahan

3. Para Asisten Konsultatif dan Koordinatif

4. Staf Ahli Bupati Konsultatif dan Koordinatif

5. Para pejabat SKPK dan Konsultatif dan Koordinatif

instansi terkait lainya
6. DPRA Konsultatif dan Koordinatif

7. Kepala SKPA terkait Konsultatif dan koordinatif

8. Kementerian/Lembaga Konsultatif dan koordinatif

terkait

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Ruangan tertutup
Sirkulasi udara dalam Baik
10.2
ruangan
10.3 Sinar/Cahaya dalam Baik (menggunakan lampu yang
ruangan disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Dingin (menggunakan pendingin
ruangan/AC yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak Ditempat rendah dan bersih
peralatan/mobiler
10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan
kerja; 25 m2

11. UPAYA FISIK

12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
12.2. Berbicara, mendengarkan dan melihat pada waktu melakukan
komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO / BAHAYA

Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya Sering Tidak Sering
13.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang - Pembina Tk. I Gol. IV/b
- Minimal Pangkat paling rendah 1 (satu)
tingkat dibawah jenjang pangkat untuk
jabatan pimpinan tinggi pratama
13.2 Pendidikan Formal Sarjana/ S-1 atau D-IV diutamakan S-2
Minimun yang relevan dengan bidang tugasnya

421757777.doc Sekretaris DPRK 4

 13.3 Bidang/Jurusan - Ilmu Pemerintahan
Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara
- Ilmu Hukum
- Ilmu Sosial
- Ilmu Ekonomi
13.4 Pelatihan/Kursus - Diklat PIM Tk. II
- Diklat Perjenjangan lainnya
- Diklat Pelayanan Prima
- Diklat Manjerial dan Non Manajerian
Lainnya yang berhubungan dengan
tugasnya

13.5 Pengalaman dan - Memiliki pengalaman jabatan dalam bidang

Pengetahuan Kerja tugasnya terkait dengan jabatan yang akan
diduduki secara komulatif paling kurang 5
(lima) tahun
- Pernah menduduki jabatan administrator
atau Jabatan Fungsional jenjang ahli madya
paling singkat 2 (dua) tahun
- Memiliki pengetahuan geografis,
kewilayahan, kearifan lokal, sosial kultural
masyarakat setempat.
13.6 Kondisi Fisik Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan
13.8 Bakat yang perlu (G):Kemampuan untuk memahami instruksi
dimiliki dan prinsip yang mendasari, dan
mampu menyusun alasan/membuat
pertimbangan
(V):Kemampuan untuk memahami kata-kata
dan menggunakan secara efektif,
berbicara dan menulis
(Q):Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ ketelitian
13.9 Temperamen Kerja D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
P (DEPL): Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau yang dapat diuji.
I (INFLU): Mampu menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
13.10 Minat Kerja yang 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang
dimiliki berhubungan dengan komunikasi data.
3a : Pilihan melakukan kegiatan yang
bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Kemampuan berbahasa inggris

421757777.doc Sekretaris DPRK 5