PENGELOLAAN DATA

PESERTA DIDIK
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKRETARIAT JENDERAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2018
KEBIJAKAN PENGELOLAAN REFERENSI PESERTA DIDIK
Surat Edaran PDSPK No. 31966/A/LL/2016 , tertanggal 27 Juni 2016

Penomoran 1. Awal Oktober bagi peserta didik baru jenjang SD Tingkat 1.

Otomatis 2. Awal November bagi peserta didik baru jenjang PAUDDikmas.

Batas pengisian DAPODIK untuk penomoran NISN otomatis:

Batas
1. Akhir September bagi peserta didik baru jenjang SD Tingkat 1.
Pengisian
2. Akhir November bagi peserta didik baru jenjang PAUDDikmas.

Melewati
Batas Penomoran NISN otomatis dilakukan pada tahun ajaran berikutnya.
Pengisian
PENEGASAN PENGELOLAAN NISN
PEMANFAATAN REFERENSI PESERTA DIDIK (NISN)
MEKANISME PEMBERIAN NISN - KEMENDIKBUD
SERVER
DAPODIK Integrasi Data
Mulai Langkah pemberian NISN peserta didik dibawah
Kemendikbud: 1. Integrasi data dari server

ODS PDSPK DAPODIK ke ODS

2. Pemilahan data peserta didik berdasarkan
Pilah Peserta Didik
berdasarkan tingkat:
Tingkat
a. Jika siswa baru (TK Kelpk A dan B, SD
Tingkat 1) maka akan dilakukan penomoran
TK Kelompok A, B dan Ya
Penomoran NISN
SD Tingkat 1 ? NISN otomatis sesuai dengan waktu yang
Tidak telah ditentukan.

Mutasi Siswa oleh Tidak b. Jika siswa tingkat 7 dan 10 maka operator
Siswa Tingkat 7 dan 10
Sekolah
sekolah harus melakukan verifikasi dan
Ya
validasi data dengan melakukan pencarian
Pilih Sekolah
Not Match
Asal Verval data oleh data yang mirip ke data Arsip PDSPK.
Sekolah
c. Selain siswa baru dan siswa tingkat 7 dan
Match

Siswa
10 maka sekolah harus melakukan mutasi
Referensi
Ditemukan
Tidak Ya siswa dengan melakukan pencarian data
sekolah dan siswa ke sekolah asal.
Selesai
MEKANISME PEMBERIAN NISN - KEMENAG
SERVER Langkah pemberian NISN peserta didik dibawah Kemenag adalah
Mulai
EMIS Integrasi
1. Integrasi data EMIS Kemenag dengan ODS PDSPK.
Data
2. Sistem melakukan verifikasi kesesuaian data EMIS dengan data
Arsip PDSPK berdasarkan NISN, Nama, Tempat Lahir dan
ODS
PDSPK Tanggal Lahir.
a. Jika data sesuai, maka data peserta didik akan masuk ke

Verifikasi dan Menu Referensi.

Validasi Data b. Jika data tidak sesuai, maka data peserta didik akan masuk
PD
ke Menu Residu.
3. Operator Kemenag Kab/Kota melakukan verifikasi dan validasi

Tidak data peserta didik pada menu Residu dengan melakukan

RESIDU sesuai
pencarian data yang mirip ke Arsip PDSPK.
a. Jika ditemukan kemiripan data, maka lakukan Match
Ya
selanjutnya data akan masuk ke Menu Referensi.
b. Jika tidak ditemukan kemiripan data, maka lakukan Not
Pencarian Penomoran
Referensi
data NISN Match agar data peserta didik masuk ke daftar pemberian
Not Match
Match NISN oleh PDSPK. Data peserta didik yang sudah diberikan
NISN oleh PDSPK selanjutnya akan masuk ke Menu
Selesai
Referensi.
MEKANISME PEMBERIAN NISN – BIMAS
(KRISTEN/KATHOLIK)
FORMAT ISIAN
TIDAK SESUAI

FORM A1 FORM A1 FORM A1

DATA SISWA VALID DAN

VERIFIKASI
SATUAN LAMPIRAN LENGKAP VERIFIKASI
MULAI OLEH BIMAS
PENDIDIKAN OLEH PDSPK
KEMENAG

DATA SISWA TIDAK VALID DAN

LAMPIRAN TIDAK LENGKAP FORMAT ISIAN
SESUAI

PROSES
SELESAI DOKUMENTASI OLEH
PENOMORAN NISN
BIMAS KEMENAG
OLEH SISTEM PDSPK

Keterangan :
· Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan email.
· Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF.
Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan.
· File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Bimas kemenag untuk diteruskan kembali ke sekolah.

Email Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Dasar (Dikdas) : dikdasdbk@gmail.com

Email Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Menengah (Dikmen) : dikmendbk@gmail.com
Email PDSPK : pdsp@kemdikbud.go.id
MEKANISME PEMBERIAN NISN – PINDAHAN/LULUSAN
LUAR NEGERI
Pengisian data
Penyetaraan Online Mulai
Integrasi Data Langkah pemberian NISN peserta didik
pindahan/lulusan luar negeri adalah
a. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri
ODS
PDSPK sebelumnya harus melakukan pengisian data
melalui penyetaran online untuk
mendapatkan Surat Keterangan Penyetaraan.
Verifikasi dan
Validasi Data PD b. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri
yang sudah mendapatkan Surat Keterangan
Penyetaraan selanjutnya bisa dilakukan
Penomoran NISN penomoran NISN oleh PDSPK.

Referensi

Selesai
 VALIDITAS DATA PESERTA DIDIK

1. NISN UNIK DAN TUNGGAL

2. NISN BUKAN ATAS NAMA SISWA LAIN

3. NISN TERDAFTAR DALAM PROGRAM PROGRAM KEMENTERIAN

( BOS, UN, PIP )

4. NISN VALID TERDAFTAR DALAM LAMAN nisn.data.kemdikbud.go.id

 Konsep
VALIDITAS DATA Kualitas Data DIDIK
PESERTA
DAPODIK
Peserta Didik

•Nama Tidak Wajar

•Usia Tidak Wajar
•Nomor Telepon Invalid
•Email Invalid
•Nama Ibu Tidak Wajar
•PD ada dalam 2 atau lebih rombel dengan jenis
rombel sama dalam satu periode semester
•Ganda di Satu Sekolah
•Ganda di Sekolah Berbeda
•Nomor KIP Invalid
•NISN Tidak Valid
•Tanggal lahir PD seragam dalam satu sekolah
 SIFAT RELATIONAL ENTITAS DATA
NPSN Kode Wil (SP) Satuan Pendidikan:
• Lokasi Satuan Pendidikan (1)
SP 1 Wilayah • Peserta didiknya? (2)
• Pendidik & Tenaga Kependidikannya? (5)
5 6
2 4 (PD) Peserta Didik:
• Sekolah dimana?, (2)
3 • Diajar siapa?, (3)
PD PTK
• Alamat rumah dan orang tuanya (6)
NISN NUPTK
(PTK) Pendidikan & Tenaga Kependidikan:
Rombel/Kelas
• Mengajar dimana? (5)
• Mengajar siapa? (3)
Secara teknis aplikasi sistem integratornya adalah kelas/rombel • Rumah dimana? (4)

SIFAT LONGITUDINAL ENTITAS DATA (TIME SERIES)

Time Series Program
Pembangunan untuk SP
PT
Time Series Program SMA/MA/SMK
Pembangunan untuk PTK PD Melanjutkan

SMP/MTs PD Melanjutkan

SD/MI PD Melanjutkan

PAUD PD Melanjutkan
Time Series Program
Pembangunan untuk PD
INTEGRASI DAN SINKRONISASI DATA PESERTA
DIDIK

DAPODIK VERVALPD IMPLEMENTASI

VALID VALID PROGRAM

• PIP
• BOS
• Ujian Nasional
• NISN
 KEWENANGAN PENGELOLA DATA PESERTA DIDIK
No. OPERATOR SEKOLAH OPERATOR DINAS KAB/KOTA/PROV OPERATOR PUSAT

1. Memastikan semua peserta didik sudah Melakukan monitoring data peserta didik yang Melakukan monitoring data peserta didik yang
memiliki NISN dan masuk ke Menu Referensi telah memiliki NISN dan yang belum memiliki telah memiliki NISN dan yang belum memiliki NISN
NISN diwilayahnya. secara nasional.

2. Melakukan verifikasi dan validasi data peserta Melakukan approval terhadap pengajuan Melakukan approval terhadap pengajuan
didik yang masuk Menu Residu perubahan identitas yang diajukan oleh perubahan NISN yang diajukan oleh operator
operator sekolah. sekolah.

3. Melakukan verifikasi dan validasi data peserta Melakukan approval terhadap pengajuan Melakukan approval terhadap pengajuan mutasi
didik yang masuk Menu Belum Memiliki NISN mutasi siswa ditemukan dan mutasi siswa tidak siswa tidak ditemukan dari operator dinas
dengan melakukan pencarian sekolah asal ditemukan dari operator sekolah. pendidikan kab/kota/prov.
untuk siswa mutasi.

4. Melakukan perbaikan data di aplikasi DAPODIK Melakukan pengajuan NISN bagi siswa lulusan Melakukan approval pengajuan NISN lulusan
sesuai keterangan status data invalid pada SMA/SMK/MA/Sederajat. SMA/SMK/MA/Sederajat dari operator dinas
Menu Invalid. pendidikan kab/kota/prov.
FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPD

No MENU DAN SUB MENU APLIKASI OPERATOR

VERVALPD
TK/PKBM SD SMP/SMA/SMK

1 BERANDA   

2 REFERENSI   

 AKTIF   

 LULUSAN   

3 RESIDU 

4 BELUM MEMILIKI NISN   

5 STATUS PENGAJUAN MUTASI  

6 DATA INVALID   
FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPD

No MENU DAN SUB MENU APLIKASI

OPERATOR
VERVALPD
TK/PKBM SD SMP/SMA/SMK

7 EDIT DATA
 

 NISN


 NAMA DAN TANGGAL LAHIR

 

 STATUS
 

8 LOGOUT
  
FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPD
No MENU DAN SUB MENU APLIKASI VERVALPD OPERATOR

KAB/KOTA PROVINSI PUSAT

1 HOME   
2 DASHBOARD   
 PROGRESS VERVAL 
 STATISTIK 
- Jumlah PD per Jenjang 

- Jumlah PD per Tingkat



3 SEKOLAH   
4 APPROVAL   
 Perubahan Data   
- NISN 
- Nama dan Tanggal Lahir   

 Pengajuan NISN 
5 PENGAJUAN NISN*   
6 MUTASI   
- SISWA DITEMUKAN  
- SISWA TIDAK DITEMUKAN
  

7 LOGOUT   
CARA MENDAPATKAN AKUN
Berikut langkah-langkah Registrasi Anggota:
1. Menyiapkan file hasil scan SK penugasan (SK
Penugasan dari Kepala Sekolah bagi
Operator Sekolah atau SK KKDatadik bagi
Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota/Prov).
Hasil scan SK penugasan yang akan
dilampirkan harus asli/fotocopy yang
dilegalisir.
2. Meyiapkan email pribadi yang akan
digunakan sebagai username untuk
mengakses aplikasi vervalpd.
3. Mengisi form registrasi anggota.
4. Cek status registrasi melalui Menu Status
Pendaftaran berdasarkan email.
Menu Lupa Password, bisa digunakan oleh
pengelola data untuk memperbaharui
password jika lupa password yang digunakan
sebelumnya.
 PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

1. Mengapa NISN tidak ditemukan di laman NISN?

NISN tidak ditemukan di Laman NISN bisa dikarenakan beberapa hal berikut:
a. NISN siswa tidak valid  tidak diterbitkan oleh PDSPK
b. NISN yang tercantum di dokumen (ijazah, kartu NISN, raport)  milik orang lain
atau memang tidak terdata di Arsip NISN dikarenakan salah penulisan
c. Perbedaan data di Arsip (data sebelumnya) yang kemungkinan besar tidak
lengkap atau tidak sesuai dokumen kependudukan seperti ejaan nama, tempat
lahir maupun tanggal lahir.
2. Bagaimana memperbaiki data NISN?
Perbaikan data NISN ataupun data identitas (ejaan nama, tempat dan tanggal
lahir) dilakukan melalui aplikasi vervalpd oleh operator sekolah. Dengan
melampirkan scan dokumen yang resmi.
 PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

3. Bagaimana prosedur pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari

Luar Negeri?
Pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari luar negeri dengan mengikuti
mekanisme sebagai berikut:
a. Orangtua/siswa melakukan pengisian data kesetaraan secara online melalui
laman kemendikbud.go.id. Pada laman tersebut pilih menu Kesiswaan dan
pilih jenis layanan Perizinan dan Penyetaraan Ijazah. Ikuti petunjuk
penggunaan, prosedur dan persyaratan yang ada di laman tersebut.
b. Siswa yang telah memperoleh surat keterangan penyetaraan selanjutnya akan
diberikan NISN oleh PDSPK.
 PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

4. Bagaimana solusi jika ditemukan NISN ganda?

a. Pastikan kedua NISN tersebut atas identitas yang sama melalui laman
nisn.data.kemdikbud.go.id
b. Jika kedua NISN adalah milik siswa, maka bisa memilih salah satu NISN yang
akan digunakan dengan mengajukan perubahan NISN melalui aplikasi
vervalpd oleh Operator Sekolah. Pengajuan perubahan ini harus disertai
dokumen resmi yang menunjukkan bahwa NISN memang atas nama siswa.
Selanjutnya operator sekolah juga memastikan konsistensi penggunaan NISN
yang dipilih. Artinya NISN tersebut harus sama antara data yang terdata di
DAPODIK, Vervalpd maupun program (UN, KIP, Bidikmisi, PDSS). Sekolah
terakhir bisa membuat Surat Keterangan yang menyatakan NISN mana yang
valid berdasarkan surat edaran PDSPK Nomor 2194/I3.1/PR/2016 tanggal 2
September 2016 tentang Penegasan Pengelolaan Data Peserta Didik.
 PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

5. Apa yang harus dilakukan apabila NISN di Ijazah berbeda dengan

NISN di DAPODIK?
a. Pastikan NISN yang tercantum di ijazah valid atas nama siswa yang
bersangkutan melalui laman nisn.data.kemdikbud.go.id
b. Jika valid, hubungi operator sekolah untuk mengajukan perubahan
NISN melalui aplikasi vervalpd dengan melampirkan dokumen asli
(ijazah, kartu NISN, Raport) yang bisa menunjukkan bahwa NISN
tersebut memang telah digunakan oleh yang bersangkutan.
 PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN

6. Bagaimana jika terdapat perbedaan antara data pada aplikasi DAPODIK

dengan Aplikasi VervalPD?
a. Pastikan sinkronisasi data yang dilakukan oleh operator sekolah berhasil
dengan memeriksa kesesuaian hasil sinkronisasi data melalui laman
manajemen dapodik (dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id atau dapo.paud-
dikmas.kemdikbud.go.id).
b. Pastikan setelah melakukan verifikasi dan validasi data melalui aplikasi
vervalpd, operator sekolah melakukan sinkronisasi ulang agar hasil verval
masuk ke aplikasi DAPODIK sekolah.
7. Pengintegrasian data pada aplikasi DAPODIK, Vervalpd dan PDUN yang

belum sinkron.
PDSPK mengupayakan proses aliran data dua arah antara DAPODIK,
Vervalpd dan PDUN bisa berjalan lancar, meskipun kendala yang sering
terjadi karena putusnya aliran data.
 SATU NUSA, SATU BANGSA,
SATU BAHASA, DENGAN SATU DATA