th

Proposal Kegiatan The 1 Anniversary of Beleter Community

PROPOSAL KEGIATAN
THE 1th ANNIVERSARY OF BELETER COMMUNITY
TAHUN 2011

A. Latar Belakang
Tidak dapat dipungkiri bahwa perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi saat
ini secara tidak langsung telah menggeser pola pikir dan tingkah laku para penggunanya
khususnya generasi muda. Sudah menjadi resiko bagi negara berkembang bahwa

om
perkembangan ini akan membawa dampak positif dan negatif bagi para penggunanya
khususnya generasi muda. Biasanya dampak yang lebih terlihat adalah dampak negatifnya
karena umumnya generasi muda Indonesia sebagian besar belum siap menerima pergeseran
ini. Banyak kita lihat saat ini generasi-generasi muda memanfaatkannya hanya untuk

.c
memperoleh kesenangan pribadi, mulai dari berfacebook ria, chating, bermain game online,

o
hingga yang paling esktrem adalah membuka situs porno. Sebenarnya semua itu kembali lagi
kepada pribadi masing-masing, mau digunakan untuk apa teknologi yang ada dihadapannya
saat ini.
ne
Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER) merupakan salah satu wadah yang
or
dibentuk dengan konsep kebersamaan serta memiliki visi dan misi yang sama yaitu
mengoptimalkan dan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi dan telekomunikasi demi
rb

terwujudnya masyarakat Indonesia yang madani. Seiring visi dan misinya tersebut,
perkumpulan komunitas ini dalam perjalanannya selalu mengagendakan kegiatan-kegiatan
e

yang berkaitan dengan penerapan teknologi informasi dan telekomunikasi dimana saat ini
gg

telah masuk hingga ke pelosok-pelosok daerah di Indonesia. Diharapkan dengan adanya

kegiatan-kegiatan tersebut, para generasi muda secara tidak langsung akan terarah untuk
mengambil manfaat yang lebih baik. Salah satu diantaranya adalah dengan memanfaatkan blog
lo

sebagai media komunikasi, informasi, dan promosi.

.b

Blog adalah istilah yang pertama kali digunakan oleh Jorn Barger pada 1997. Jorn Barger
menggunakan istilah Blog untuk menyebut kelompok website pribadi yang selalu diperbaharui
w

(update) secara terus menerus dan berisikan link-link ke website lain yang dianggap menarik
disertai dengan komentar-komentar mereka sendiri. Blog ini menjadi alternatif baru bagi
w

publikasi melalui internet. Bukan hanya untuk instansi, tapi juga untuk publikasi pribadi. Blog
dapat digunakan sebagai sarana publikasi pribadi dan usahanya yang mudah dan murah, media
w

interaktif untuk keperluan Proses Belajar Mengajar (PBM) / e-learning, menumbuhkan budaya
menulis dan membaca, menyampaikan ide-ide karena blog dapat dijadikan sebagai citizen
journalist, menambah teman virtual, hingga mendapatkan penghasilan tidak sedikit dengan
memanfaatkan fasilitas Advertising dari Google dan lainnya.
Guna melengkapi identitas seseorang, sekarang tidak cukup hanya menambahkan alamat
email saja melainkan juga menyertakan alamat blognya. Memiliki blog akan mendapat banyak
manfaat baik secara langsung maupun tidak, dimana berbagai macam informasi yang ada
dapat diperoleh dan disebarluaskan melalui media internet. Mengelola sebuah blog adalah
sebuah kegiatan yang mudah dilakukan oleh setiap orang, mulai dari pelajar, mahasiswa,
dosen, karyawan dan siapa saja. Selain murah, karena kini banyak yang menyediakan layanan
blog gratis, menggunakan blog tidak perlu keahlian programming khusus di bidang komputer.

Copyright @ Komunitas Pengguna Internet Pontianak (Blogger en Netter) Halaman | 1

http://www.beleter.com
 th
Proposal Kegiatan The 1 Anniversary of Beleter Community

Yang dibutuhkan hanya akses internet, baik di warnet, labkom, maupun memanfaatkan
hotspot area yang banyak terdapat di kampus-kampus, perpustakaan, kafe, mall, dan lain-lain.

B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan penyelenggaraan kegiatan ini, meliputi:
1. Mengajak perusahaan, instansi, atau lembaga-lembaga yang ada guna berpartisipasi
dalam kegiatan ini karena sangat bermanfaat dan akan mendapatkan keuntungan
bersama akan penciptaan generasi muda yang berjiwa entrepreneur serta melek
teknologi.
2. Proposal ini dibuat sebagai bukti nyata dari eksistensi keberadaan Komunitas Blogger
en Netter Pontianak (BELETER) sesuai dengan visi misi yang diembannya.
3. Memperkenalkan Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER) kepada

om
masyarakat luas yang ada di Kalimantan Barat khususnya dan Indonesia umumnya.
4. Memberikan gambaran mengenai manfaat yang bisa diambil secara lebih luas dalam
penggunaan internet yang tidak hanya sebatas penggunaan iseng-iseng seperti:

.c
facebook, game online, dan chatting.
5. Memberikan dorongan motivasi tersendiri bagi para peserta untuk dapat berkreasi

o
dengan media internet yang ada, sebagai bentuk nyata dari pengetahuan yang telah
diperoleh dalam kegiatan ini.
ne
or
C. Deskripsi Kegiatan
Pada kesempatan kali ini Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER) ingin
rb

menyelenggarakan satu kegiatan yang diberi nama The 1th Anniversary of Beleter Community.
Sesuai dengan namanya, kegiatan ini merupakan salah satu bentuk rasa syukur kami kepada
e

Allah SWT karena sampai saat ini Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER) masih
gg

dapat terus eksis dan secara perlahan namun pasti terus berbenah untuk menjadi sebuah
komunitas yang profesional. Oleh karena itu, kami bermaksud ingin mempertemukan para
rekan-rekan blogger dan netter yang berasal dari Kalimantan Barat untuk dapat hadir dalam
lo

kegiatan ini.
.b

Selain itu, ada juga beberapa agenda kegiatan yang akan diselenggarakan meliputi: Lomba
Menulis Blog, Seminar Internet Sehat, dan Kegiatan Bhakti Sosial. Rencananya untuk seminar
w

internet sehat ini akan diisi oleh dua orang pembicara yang cukup terkenal di Indonesia yaitu
Mas Romi Satrio Wahono (founder internetsehat.org). Untuk acara puncak akan dilaksanakan
w

pada malam harinya dimana akan dilaksanakan Pembacaan Doa sekaligus Pemotongan
w

Tumpeng sebagai wujud syukur kepada Allah SWT karena Komunitas Blogger en Netter
Pontianak (BELETER) telah genap berusia satu tahun.
Selain itu, dalam kegiatan ini kami juga akan mengundang perwakilan dari Borneo Colours
(www.borneocolours.com) yaitu Mr. Daniel Doughty dan Mr. Addy Kho. Mr. Daniel Doughty
merupakan salah satu pencetus ide dibentuknya komunitas blogger se-borneo dimana
anggotanya meliputi: Malaysia, Brunei, Singapura, Filipina, dan Kalimantan. Tidak akan
menutup kemungkinan juga jika mungkin ada sahabat-sahabat blogger dari negara tetangga
ingin datang ke acara ini, dengan senang hati kami akan menerimanya. Diharapkan dengan
adanya undangan ini bisa terjalin hubungan persahabatan yang lebih hangat dan akrab antara
pengguna internet Kalimantan Barat dengan pengguna internet dari negara sahabat.
Sedangkan Mr. Addy Kho (www.addykho.com) sendiri adalah salah seorang internet

Copyright @ Komunitas Pengguna Internet Pontianak (Blogger en Netter) Halaman | 2

http://www.beleter.com
 th
Proposal Kegiatan The 1 Anniversary of Beleter Community

marketer yang sudah cukup terkenal di Malaysia. Beliau telah sangat berpengalaman dan
memiliki sistem marketing online sendiri yang diberi nama “RM1000 Per Day System” alias
1.000 Ringgit Sehari. Disini beliau akan memberikan presentasi mengenai dasar-dasar internet
marketing dan trik untuk memperoleh penghasilan online secara mudah dan cepat.
Untuk mengikuti kegiatan ini, peserta mahasiswa/pelajar akan dikenakan biaya
pendaftaran sebesar Rp. 10.000,- per peserta (menunjukkan kartu pelajar yang masih berlaku).
Sedangkan untuk masyarakat umum akan dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 20.000,-.
Secara otomatis para peserta yang telah mendaftar nama dan link blognya akan dimasukkan
dalam web komunitas dan ada doorprize bagi peserta yang beruntung.
Dalam kegiatan ini kami memberi kesempatan kepada perusahaan Anda untuk menjadi
sponsor atau menyewa stand-stand pameran yang telah disediakan. Acara ini tentunya akan
menjadi saat yang tepat bagi Anda untuk mempromosikan usaha dan produk Anda.

om
D. Target Peserta
Dalam kegiatan ini kami mentargetkan peserta dari kalangan pelajar, mahasiswa, dan

.c
umum dengan jumlah pengunjung sekitar 100 orang.

o
E. Agenda Kegiatan

Hari / Tanggal
ne
Rencananya kegiatan ini akan diselenggarakan pada:
: Minggu, 18 September 2010
or
Waktu : 09.00 s/d 16.30 WIB
rb

Tempat : Ballroom Hotel Mercure Pontianak

Berikut ini adalah agenda kegiatan yang akan dilaksanakan, meliputi:
e

No Agenda Kegiatan Narasumber Waktu Keterangan

gg

1 Acara Pembukaan - Ketua Panitia 08.30-09.00 Pembukaan acara dan

- Pemkot Pontianak* pembacaan do’a
2 Coffe Break 09.00-09.15 Snack
lo

3 Seminar I : Pengenalan - Mr. Daniel Doughty 09.15-10.00 Materi dari Narasumber

mengenai Borneo Colours
.b

4 Sesi Tanya Jawab Seminar I 10.00-10.30

5 Seminar II : Internet Sehat - Romi Satrio W.* 10.30-11.15 Materi dari Narasumber
w

6 Sesi Tanya Jawab Seminar II 11.15-11.45

7 Istirahat, Sholat, Makan 11.45-12.30
w

8 Sponsor Session - Pihak Sponsor 12.30-13.30 Materi dari Sponsor

9 Seminar III : Internet Marketing - Mr. Addy Kho 13.30-14.15 Materi dari Narasumber
w

10 Sesi Tanya Jawab Seminar III 14.15-14.45

11 Pengumuman Pemenang Semua Peserta dan 14.45-15.00
Lomba Menulis Blog Panitia
12 Istirahat dan Sholat Ashar 15.00-15.30
13 Acara Pembacaan Do’a Semua Peserta dan 15.30-16.00
Sekaligus Potong Tumpeng Panitia
14 Sesi Penutup 16.00-16.30
* Dalam proses konfirmasi

F. Anggaran Biaya
Anggaran Pemasukan

Copyright @ Komunitas Pengguna Internet Pontianak (Blogger en Netter) Halaman | 3

http://www.beleter.com
 th
Proposal Kegiatan The 1 Anniversary of Beleter Community

No Sumber Dana Kuantitas Satuan Biaya Jumlah (Rp)

(Rp)
1 Dana Awal - - 2.500.000,-
2 HTM Pelajar/Mahasiswa 50 Orang 10.000,- 500.000,-
3 HTM Umum 50 Orang 20.000,- 1.000.000,-
Total 4.000.000,-
Anggaran Pengeluaran
No Jenis Pengeluaran Kuantitas Satuan Biaya Jumlah (Rp)
(Rp)
A. Divisi Kesekretariatan
1 Penggandaan Proposal 20 Buah 10.000,- 200.000,-
2 Cetak Kartu Nama Panitia 10 Buah 5.000,- 50.000,-

om
3 Stempel, Bantalan, Tinta 1 Paket 100.000,- 100.000,-
4 Kaos Panitia 10 Helai 30.000,- 300.000,-
Total Biaya Divisi Kesekretariatan 650.000,-

.c
B. Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
1 Spot Radio dan Media Cetak 1 Paket 2.000.000,- 2.000.000,-

o
2 Pamflet 1 Rim 500.000,- 500.000,-
3
4
5
Baleho Ukuran 1x5 Meter
Kaset Rekaman + Trans CD
Cetak Tiket Masuk
ne 5 Helai
2 Keping
2 Buku
125.000,-
150.000,-
75.000,-
625.000,-
300.000,-
150.000,-
or
6 Backdrop Panggung Ukuran 1 Helai 625.000,- 625.000,-
5x5 Meter
rb

Total Biaya Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi 4.200.000,-

e

C. Divisi Transportasi dan Akomodasi

1 Transportasi & Akomodasi:
gg

Mr. Daniel Daughty

- Tiket Bis PP 2 Kali 200.000,- 400.000,-
lo

- Penginapan Hotel 2 Malam 500.000,- 1.000.000,-

- Konsumsi 2 Hari 150.000,- 300.000,-
.b

Mr. Addy Kho

- Tiket Bis PP 2 Kali 200.000.- 400.000,-
w

- Penginapan Hotel 2 Malam 500.000,- 1.000.000,-

- Konsumsi 2 Hari 150.000,- 300.000,-
w

Romi Satrio Wahono*

- Tiket Pesawat PP 2 Kali 500.000,- 1.000.000,-
w

- Penginapan Hotel 1 Malam 500.000,- 500.000,-

- Konsumsi 1 Hari 100.000,- 100.000,-
Total Biaya Transportasi dan Akomodasi 5.000.000,-
D. Divisi Konsumsi
1 Paket Makan Peserta 110 Orang 150.000,- 16.500.000,-
Total Biaya Konsumsi 16.500.000,-
E. Divisi Perijinan dan Perpajakan
1 Pajak Baleho 1x5 Meter @ 7 Hari 375.000,- 2.625.000,-
15.000,- x 5 Helai
Total Biaya Perijinan dan Perpajakan 2.625.000,-

Copyright @ Komunitas Pengguna Internet Pontianak (Blogger en Netter) Halaman | 4

http://www.beleter.com
 th
Proposal Kegiatan The 1 Anniversary of Beleter Community

F. Divisi Acara
1 Hadiah Lomba Karya Tulis :
Juara I 1 Orang 500.000,- 500.000,-
Juara II 1 Orang 300.000,- 300.000,-
Juara III 1 Orang 200.000,- 200.000,-
Juara Hiburan 3 Orang 100.000,- 300.000,-
2 Doorprize Seminar 10 Paket 100.000,- 1.000.000,-
3 Fee Pemateri 3 Orang 1.000.000,- 3.000.000,-
4 Fee Master of Ceremony 1 Orang 500.000,- 500.000,-
Total Biaya Acara 5.800.000,-
TOTAL DANA YANG DIBUTUHKAN:
1. Divisi Kesekretariatan 650.000.-
2. Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi 4.200.000,-

om
3. Divisi Transportasi dan Akomodasi 5.000.000,-
4. Divisi Konsumsi 16.500.000,-
5. Divisi Perijinan dan Perpajakan 2.625.000,-
6. Divisi Acara 5.800.000,-

.c
Total Biaya yang Dibutuhkan 34.775.000,-

o
Total Pemasukan 4.000.000,-
Total Kekurangan
ne 30.775.000,-
or
G. Sponsorship
rb

Untuk menyelenggarakan kegiatan ini, kami membutuhkan bekerjasama dengan pihak-

pihak sponsor. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :
e

1. Sponsor Utama
gg

Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi kegiatan

dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp. 15.000.000,-
lo

Kompensasi :

.b

Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 90 mm x 52 mm pada 1000 Pamflet

Kegiatan Ukuran A3 yang akan dipasang pada mading d i seluruh Universitas di
w

Pontianak, warnet-warnet, serta tempat-tempat strategis lainnya.

 Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 25 cm x 40 cm pada Backdrop
w

Acara Ukuran 5x5 Meter sebanyak 1 buah.

w

 Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 125x125 px pada iklan di website

www.beleter.com selama 3 bulan.
 Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 25 cm x 40 cm pada Spanduk Acara
Ukuran 1x5 Meter yang akan dipasang pada lokasi acara dan tempat-tempat
strategis lainnya sebanyak 5 buah.
 Penyertaan nama perusahaan pada pemberitaan kegiatan di media cetak dan radio
beberapa hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
 Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 50 mm x 100 mm pada T-Shirt
Panitia.
 Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan Moderator.
2. Sponsor Pendukung

Copyright @ Komunitas Pengguna Internet Pontianak (Blogger en Netter) Halaman | 5

http://www.beleter.com
 th
Proposal Kegiatan The 1 Anniversary of Beleter Community

Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi kegiatan

dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp. 7.500.000,-
Kompensasi :
 Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 50 mm x 27 mm pada 1000 Pamflet
Kegiatan Ukuran A3 yang akan dipasang pada mading d i seluruh Universitas di
Pontianak, warnet-warnet, serta tempat-tempat strategis lainnya.
 Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 15 cm x 20 cm pada Backdrop Acara
Ukuran 5x5 Meter sebanyak 1 buah.
 Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 125 x 90 px pada iklan di website
www.beleter.com selama 2 bulan.
Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 12,5 cm x 20 cm pada Spanduk Acara
Ukuran 1x5 Meter yang akan dipasang pada lokasi acara dan tempat-tempat

om
strategis lainnya sebanyak 5 buah.
Penyertaan nama perusahaan pada pemberitaan kegiatan di radio beberapa hari
sebelum kegiatan dilaksanakan.

.c
Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan Moderator.

o
3. Sponsor Partisipan

ne
Adalah pihak/perusahaan yang bekerjasama dan berpartisipasi dalam promosi kegiatan
dengan memberikan dukungan dana sebesar Rp. 3.000.000,-.
or
Kompensasi :
 Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 25 mm x 13,5 mm pada 1000
rb

Pamflet Kegiatan Ukuran A3 yang akan dipasang pada mading d i seluruh

Universitas di Pontianak, warnet-warnet, serta tempat-tempat strategis lainnya.
e

 Penyertaaan logo perusahaan/produk sebesar : 7,5 cm x 10 cm pada Backdrop Acara

gg

Ukuran 5x5 Meter sebanyak 1 buah.

 Penyertaan logo perusahaan/produk sebesar : 6,5 cm x 10 cm pada Spanduk Acara
Ukuran 1x5 Meter yang akan dipasang pada lokasi acara dan tempat-tempat
lo

strategis lainnya sebanyak 5 buah.

.b

 Penyertaan promosi perusahaan/produk pada Adlips MC dan Moderator.

w

H. Manfaat Bagi Sponsor

w

Adapun manfaat menjadi sponsor dalam kegiatan ini, antara lain:

w

1. Sebagai alternatif alokasi anggaran promosi yang murah, efektif dan ekslusif.
2. Membangun brand awarenes dan citra perusahaan yang peduli dengan dunia
kewirausahaan.
3. Memperluas pasar baru dari produk
4. Memperkuat market positioning dan brand loyality produk.
5. Sebagai wahana melakukan produk sampling dan penjualan langsung.
6. Membangun sinergi dan cobranding dengan Komunitas Pengguna Blogger en Netter
Pontianak.

Copyright @ Komunitas Pengguna Internet Pontianak (Blogger en Netter) Halaman | 6

http://www.beleter.com
 th
Proposal Kegiatan The 1 Anniversary of Beleter Community

I. Panitia Kegiatan
Project Officer
Sekretaris Umum
Bendahara
Koordinator Acara
Koordinator Konsumsi
Koordinator Perlengkapan
Koordinator Pubdok
Koordinator Usaha Dana
: Dwi Wahyudi
: Lenny Maulina Sopian
: Louise Wulandari
: Yauma Yulida
: Desy Joan
: Teguh Pramono
: Muhammad Tamim Sadikin
: Uray Tiar Fahrozi

J. Informasi dan Komunikasi

om
Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat memberikan gambaran kegiatan yang
akan diselenggarakan. Kami menunggu partisipasi dan dukungan sponsorship serta kerjasama
yang baik. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat menghubungi kami di nomor telepon 0561-

.c
7565244 atau 085650303 66 (Yudi). Atau dapat juga melalui email bloggerbeleter@gmail.com.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

o
ne Hormat Kami,
or
Ketua Pelaksana Sekretaris Umum
e rb
gg

( Dwi Wahyudi, SE ) ( Lenny Maulina S., SE )

lo
.b
w
w
w

Copyright @ Komunitas Pengguna Internet Pontianak (Blogger en Netter) Halaman | 7

http://www.beleter.com
 th
Proposal Kegiatan The 1 Anniversary of Beleter Community

SURAT PERSETUJUAN SPONSORSHIP

No : /BELETER/ /2011

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ………………………………..…………………………………………………………………….
Jabatan : ……………………………………………………..……………………………………………….
Perusahaan : …………………………………………………………………………..………………………….

om
Alamat : ………………………………………………………………………………………………..…….
…………………………….………………………………………………………………………..
No. Telp : …………………………..………………………………………………………………………….

.c
Dengan ini setuju untuk menjadi sponsorship kegiatan yang diselenggarakan oleh

o
Komunitas Blogger en Netter Pontianak (BELETER). Adapun bentuk sponsor yang diikuti
adalah:
[ ] Sponsor Utama
ne
or
[ ] Sponsor Pendukung
[ ] Sponsor Partisipan
rb

(mohon beri tanda x pada kotak yang tersedia, sesuai dengan jenis sponsorship yang
e

diikuti)
gg

Untuk itu saya setuju membayar biaya sponsorship sebesar : Rp. ………….………………………..
Terbilang : ……………………………………………………………………………………………………………………..
lo

……………………………………………………………………………………………………………………..
.b

Dengan termin pembayaran :

w

1. 60% pada saat Surat Persetujuan ini ditandatangani.

w

2. 40% pada saat kegiatan terlaksana.

w

Pontianak, ……….......................... 2011

Hormat saya,

( __________________ ) ( Uray Tiar Fahrozi )

Koordinator Usaha Dana

Copyright @ Komunitas Pengguna Internet Pontianak (Blogger en Netter) Halaman | 8

http://www.beleter.com