Buku Panduan

“Aplikasi Standar JDIH”


Jaringan Dokumen Informasi Hukum

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL
1. Instalasi Aplikasi

1. Copy paste <folder aplikasi> atau “aplikasi-standar” pada direktori aplikasi :

Contoh :
- XAMP : /XAMPP/xamppfiles/htdocs/<folder aplikasi>
- Nginx & Apache : /var/www/html/<folder aplikasi>

*untuk nama folder aplikasi bebas, sesuai dengan kebijakan instansi masing-masing

2. Buat database baru dengan nama “dokumen_jdih” atau apapun sesuai dengan
keinginan.
3. Import database dokumen_jdih.sql pada database dokumen_jdih di phpmyadmin.
4. Atau melakukan import melalui media terminal dengan cara:
“mysql -u username -p password dokumen_jdih < dokumen_jdih.sql”
5. Configurasi database username dan password pada aplikasi dengan cara :
-> buka folder aplikasi (aplikasi-standar)
-> buka folder config
-> kemudian buka config-production.php dengan text editor
-> kemudian ganti username dan password sesuai dengan yang sesuai

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page !2 of !51

 6. Setelah melakukan semua proses di atas, maka jalankan aplikasi melalui media
browser dengan cara masukan url : 

- <host name>/<folder aplikasi>/www 

Contoh : localhost/dokumen-jdihn/www

2. Installasi Website

1. Copy paste <folder aplikasi> atau “website-jdih” pada direktori aplikasi :

Contoh :
- XAMP : /XAMPP/xamppfiles/htdocs/<folder aplikasi>
- Nginx & Apache : /var/www/html/<folder aplikasi>

*untuk nama folder aplikasi bebas, sesuai dengan kebijakan instansi masing-masing

2. Buat database baru dengan nama “website_jdih” atau apapun sesuai dengan
keinginan.
3. Import database website_jdih.sql pada database website_jdih di phpmyadmin.
4. Atau melakukan import melalui media terminal dengan cara:
“mysql -u username -p password webiste_jdih < website_jdih.sql”
5. Configurasi database username dan password pada aplikasi dengan cara :
-> buka folder aplikasi (webiste_jdih)
-> kemudian buka wp-config.php dengan text editor
-> kemudian ganti username dan password sesuai dengan yang sesuai

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page !3 of !51

 6. Setelah melakukan semua proses di atas, maka jalankan aplikasi melalui media
browser dengan cara masukan url : 

- <host name>/<folder aplikasi>

Contoh : localhost/dokumen-jdihn


Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page !4 of !51

3. Halaman Pencarian

1. Pencarian dapat dilakukan dengan cara mengisi form pencarian secara global atau
berdasarkan tipe dokumen, berdasarkan jenis peraturan, berdasarkan nomor
peraturan, berdasarkan tahun dan berdasarkan status peraturan
2. Klik pada salah satu daftar peraturan untuk melihat lebih detail dari dokumen
peraturan


Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page !5 of !51

4. Halaman Detail Pencarian

1. Hasil setelah kita pilih dari salah satu dokumen peraturan

2. Untuk melihat file lampiran, klik text pada lampiran

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page !6 of !51

5. Login Aplikasi

1. Isi username password pada kolom username password, kemudian klik Login


Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page !7 of !51

6. Menu - Menu Pada Aplikasi



Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page !8 of !51

7. Dokumen Hukum

1. Pilih / klik dokumen pada menu

2. Maka akan tampil list / daftar dari dokumen

3. Klik tombol create+ pada halaman list dokumen, untuk masuk ke halaman pengisian
dokumen - dokumen hukum

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page !9 of !51

 4. Pilih tipe dokumen sesuai denga dokumen apa yang akan di isi:
(1) Peraturan perundang - undangan
(2) Monografi Hukum
(3) Artikel Hukum
(4) Putusan Pengadian

5. Isi data dokumen pada tab data utama

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 10

! of !51
 6. Isi data dokumen pada tab T.E.U Orang / Pengarang dengan cara klik tombol
Tambah kemudian klik Add
7. T.E.U Orang / Pengarang dapat di isi lebih dari 1 (satu)

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 11

! of !51
 8. Isi data dokumen pada tab Subyek dengan cara klik tombol Tambah kemudian klik
Add
9. Subyek Orang / Pengarang dapat di isi lebih dari 1 (satu)

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 12

! of !51
 10. Isi data dokumen pada tab Lampiran dengan cara klik tombol Tambah kemudian klik
Add
11. Lampiran dapat di isi lebih dari 1 (satu)

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 13

! of !51
 12. Isi data dokumen pada tab Status dengan cara klik tombol Tambah kemudian klik
Add
13. Status dapat di isi lebih dari 1 (satu)

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 14

! of !51
 14. Apabila semua data dokumen telah di input dari tab data utama, orang / pengarang,
subyek, lampiran dan status. Maka klik Submit untuk menyimpan data
15. Data yang telah di input akan masuk ke dalam list / daftar dokumen
16. Data pun dapat di cari melalui halaman pencarian

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 15

! of !51
8. Keangotaan Perpustakaan

1. Pilih / klik Keanggotaan pada menu

2. Maka akan tampil list / daftar dari keanggotaan

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 16

! of !51
 3. Klik tombol create+ pada halaman list keanggotaan, untuk masuk ke halaman
tambah anggota
4. Isi data anggota baru, kemudian klik sumbit untuk menyimpan data keanggotaan

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 17

! of !51
9. Stock Opname

1. Pilih / klik Stock Opname pada menu

2. Maka akan tampil list / daftar dari stock opname

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 18

! of !51
 3. Klik tombol create+ pada halaman list stock opname, untuk masuk ke halaman
tambah stock opname
4. Isi data anggota baru, kemudian klik sumbit untuk menyimpan data stock opname

5. Pada list akan tampil data stock opname yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 19

! of !51
 6. Untuk melakukan stock opname dokumen / buku, klik action pada list data stock
opname lalu pilih stock opname, maka akan tampil halaman stock opname.
7. Masukan kode eksemplar untuk melakukan stock opname

8. Klik Selesai apabila telah selesai melakukan stock opname


Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 20

! of !51
10. Data Sirkulasi

1. Pilih / klik Sirkulasi pada menu

2. Maka akan tampil list / daftar dari sirkulasi

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 21

! of !51
 3. Klik tombol create+ pada halaman list sirkulasi, untuk masuk ke halaman tambah
sirkulasi.
4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data sirkulasi yang sudah dibuat.

6. Untuk perpanjang dan pengembalian dokumen yang di pinjam, klik action dan pilih
perpanjang atau kembalikan.

7. Klik perpanjang atau kembalikan untuk melanjutkan proses perpanjangan atau

pengembalian dokumen

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 22

! of !51
11. Tipe Dokumen

1. Pilih / klik Tipe Dokumen pada menu

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 23

! of !51
 2. Maka akan tampil list / daftar dari tipe dokumen

3. Klik tombol create+ pada halaman list tipe dokumen, untuk masuk ke halaman
tambah tipe dokumen.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data dokumen yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 24

! of !51
12. Tipe Pengarang

1. Pilih / klik Tipe Pengarang pada menu

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 25

! of !51
 2. Maka akan tampil list / daftar dari tipe pengarang

3. Klik tombol create+ pada halaman list tipe pengarang, untuk masuk ke halaman
tambah tipe pengarang.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data tipe pengarang yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 26

! of !51
13. Tipe Subyek

1. Pilih / klik Tipe SUbyek pada menu

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 27

! of !51
 2. Maka akan tampil list / daftar dari tipe subyek

3. Klik tombol create+ pada halaman list tipe subyek, untuk masuk ke halaman tambah
tipe subyek.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data tipe subyek yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 28

! of !51
14. Data Tipe Koleksi

1. Pilih / klik Tipe koleksi pada menu

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 29

! of !51
 2. Maka akan tampil list / daftar dari tipe koleksi

3. Klik tombol create+ pada halaman list tipe koleksi, untuk masuk ke halaman tambah
tipe koleksi.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data tipe koleksi yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 30

! of !51
15. Data Jenis Pengarang

1. Pilih / klik Jenis Pengarang pada menu

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 31

! of !51
 2. Maka akan tampil list / daftar dari jenis pengarang

3. Klik tombol create+ pada halaman list jenis pengarang, untuk masuk ke halaman
tambah jenis pengarang.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data jenis pengarang yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 32

! of !51
16. Data Penerbit

1. Pilih / klik Penerbit pada menu

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 33

! of !51
 2. Maka akan tampil list / daftar dari penerbit

3. Klik tombol create+ pada halaman list penerbit, untuk masuk ke halaman tambah
penerbit.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data penerbit yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 34

! of !51
17. Data Pengarang

1. Pilih / klik Pengarang pada menu

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 35

! of !51
 2. Maka akan tampil list / daftar dari pengarang.

3. Klik tombol create+ pada halaman list pengarang, untuk masuk ke halaman tambah
pengarang.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai.

5. Pada list akan tampil data pengarang yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 36

! of !51
18. Bidang Hukum

1. Pilih / klik Bidang Hukum pada menu

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 37

! of !51
 2. Maka akan tampil list / daftar dari bidang hukum.

3. Klik tombol create+ pada halaman list bidang hukum, untuk masuk ke halaman
tambah bidang hukum.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data bidang hukum yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 38

! of !51
19. Tempat Terbit

1. Pilih / klik Tempat Terbit pada menu

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 39

! of !51
 2. Maka akan tampil list / daftar dari tempat terbit

3. Klik tombol create+ pada halaman list tempat terbit, untuk masuk ke halaman
tambah tempat terbit.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data tempat terbit yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 40

! of !51
20. Data GMD

1. Pilih / klik GMD pada menu

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 41

! of !51
 2. Maka akan tampil list / daftar dari GMD

3. Klik tombol create+ pada halaman list GMD, untuk masuk ke halaman tambah GMD.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data GMD yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 42

! of !51
21. Kala Terbit

1. Pilih / klik Kala Terbit pada menu

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 43

! of !51
 2. Maka akan tampil list / daftar dari kala terbit

3. Klik tombol create+ pada halaman list kala terbit, untuk masuk ke halaman tambah
kala terbit.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data kala terbit yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 44

! of !51
22. Pengguna

1. Pilih / klik User pada menu

2. Maka akan tampil list / daftar dari User (Pengguna)

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 45

! of !51
 3. Klik tombol create+ pada halaman list pengguna, untuk masuk ke halaman tambah
penggun.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data pengguna yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 46

! of !51
23. Role (Peran Pengguna)

1. Pilih / klik Role pada menu

2. Maka akan tampil list / daftar dari role (peran pengguna)

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 47

! of !51
 3. Klik tombol create+ pada halaman list role, untuk masuk ke halaman tambah role
(peran pengguna).

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data role yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 48

! of !51
24. Previleges (Hak Akses)

1. Pilih / klik previleges pada menu

2. Maka akan tampil list / daftar dari hak akses

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 49

! of !51
 3. Klik tombol create+ pada halaman list hak akses, untuk masuk ke halaman tambah
hak akses.

4. Isi data dan klik Submit, apabila telah selesai

5. Pada list akan tampil data hak akses yang sudah dibuat.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 50

! of !51
25. Update Data

1. Untuk melakukan update pada masing - masing data dengan cara klik action lalu
pilih edit.

26. Delete Data

1. Untuk melakukan Hapus pada masing - masing data dengan cara klik action lalu
pilih delete.

Jaringan Dokumentasi & Informasi Hukum Nasional Page 51

! of !51