BAB III

PERHITUNGAN TENAGA NON MEDIS DI RS SENTOSA

A. Perencanaan Tenaga SDM Unit Rekam Medis di RS Sentosa.

Langkah pertama menetepkan waktu kerja tersedia.
A : 6 ( Hari Kerja ) x 50 ( Minggu ) : 300 Hari
B : 12 hari
C : 6 hari
D : 19 Hari
E ; 12 Hari
F : 8 Jam kerja / hari ( Allowence 25 % x 8 = 2 ) 8-2 = 6 Jam kerja / hari

 Hari kerja tersedia

 (< A – ( B+C+D+E > )
 (< 300- ( 12+6+19+12 ( 10 x 12 bulan ) )
 (< 253 hari Kerja / tahun
 Waktu kerja tersedia
 Hari kerja tersedia x F
 253 x 6
 1.518 jam kerja pertahun
 91.080 dalam menit

Langkah kedua dan ketiga menetapkan unit kerja dan SDM dan menyusun standar beban kerja.

Rata-rata waktu
No Katagori SDM Kegiatan pokok Standar beban kerja
menit

1. Rekam Medis TPPRJ

Pasien baru 22 41.400

Pasien lama 1 91.080

Produksi 2,45 37.175

Assembling 3,5 26.022

Koding

RJ 0,6 151.800

RI 7,4 12.308

Analis 2 45.540
Cara perhitungan : Standar beban kerja = waktu kerja tersedia
Rata-rata waktu perkegiatan pokok

TPRJ
 Pasien baru : 91.080 / 2,2 = 41.400
 Pasien lama : 91.080 / 1 = 91.080
 Produksi RI : 91. 080 / 2,45 = 37.175
 Asembling : 91.080 / 3.5 = 26.022

KODING
 RJ : 91.080 / 0,6 = 151.800
 RI ; 91.080 / 7,4 = 12.308
 Analis : 91.080 / 2 = 45.540

Langkah ke empat menyusun standar kelonggaran

 Waktu kerja tersedia = 52 jam / 1.518
= 0,034
= 0,03

Menghitung kebutuhan tenaga SDM Rekam medis sesuai kunjungan pasien

 Rumus = Kuantitas kegiatan pokok + Standar kelonggaran
Standar beban kerja

Kuantitas kegiatan pokok ( keterangan )

 Pasien rawat jalan / hari ± = 150 ( Pasien baru ± 53 orang & pasien lama ± 97 orang )
 Pasien rawat inap ± / hari = 70 Pasien

TPRJ
 Pasien baru = 53 x 300 = 15. 900
 Pasien lama = 97 x 300 = 29.100
 Produksi = 210 x 300 = 63.000
 Assembling = 50 x 300 = 15.000

Koding
 RJ = 150 x 300 = 45.000
 RI = 70 x 300 = 21.000
 Analisi = 50 x 300 = 15.000

Kebutuhan SDM Unit Rekam Medis

 Rumus = Kuantitas kegiatan : standar beban kerja + Standar kelonggaran

TPRJ
 Pasien baru = 15.900 : 41.400 = 0,39 =0
 Pasien lama = 29.100 : 91.080 = 0,31 =0
 Produksi = 63. 000 : 37.175 = 1,69 =2
 Assembling = 15.000 : 26.022 = 0,57 =1

Koding
 RJ = 45.000 : 151.800 = 0,29 =0
 RI = 21.000 : 120.308 = 0,17 =0
 Analis = 15.000 ; 45.540 = 0,32 =0

Kesimpulan :
Tenaga SDM unit rekam medis berjumlah 7 orang sesuai dengan perhitungan penambahan
tenaga SDM maka dibutuhkan penambahan tenaga SDM sebanyak 3 orang sehingga jumlah
SDM yang tersedia di RM adalah 10 orang.

Tindak lanjut :
HRD akan merencanakan pemangilan karyawan baru pada tahun 2019, untuk sementara waktu
memanfaatkan rotasi karyawan.