Nama : __________________________
Pendidikan : __________________________
Nama Jabatan : __________________________
Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
1 2 3 4 5 6 7 8
1 1 -
2 1 -
3 1 -
4 1 -
5 1 -
6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
11 1 -
12 1 -
JUMLAH -
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
WAKTU WAKTU
PEGAWAI
NO. URAIAN TUGAS SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
TUGAS POKOK
1 Melakukan pelayanan umum pasien 10 240 30 1.25
2 Melakukan tindakan medik rawat luka pasien 30 240 2 0.25
3 Melakukan dan menerima konsultasi pasien pasien 10 240 10 0.4166666667
4 Melakukan pengujian kesehatan pasien 10 240 3 0.125
5 Melakukan catatan medik pasien 5 240 30 0.625
6 Melakukan penyuluhan kesehatan kepada masyarakat dan anak sekolah kegiatan 60 69120 15 0.0130208333
7 Membuat rencana kerja tahunan kegiatan 60 69120 1 0.0008680556
8 Imunisasi campak pada anak sekolah anak 2 69120 120 0.0034722222
9 Imunisasi DT pada anak sekolah anak 2 69120 120 0.0034722222
10 Imunisasi TT pada anak sekolah anak 2 69120 240 0.0069444444
11 Melakukan penjaringan kesehatan anak TK kegiatan 120 69120 3 0.0052083333
12 Melakukan penjaringan kesehatan anak SD kegiatan 120 69120 4 0.0069444444
13 Melakukan penjaringan kesehatan anak SMP/SMA kegiatan 120 69120 4 0.0069444444
14 Melaksanakan posyandu kegiatan 120 5760 6 0.125
15 Mencatat register kunjungan pasien pasien 2 240 30 0.25
16 Melakukan P3K kegiatan 420 69120 8 0.0486111111
17 Melatih kader kesehatan kegiatan 120 69120 5 0.0086805556
18 Melakukan kunjungan perkesmas kegiatan 120 5760 1 0.0208333333
TUGAS PENUNJANG
19 Menghadiri Minilokakarya kegiatan 120 5760 1 0.0208333333
20 Menghadiri Rapat kegiatan 120 69120 5 0.0086805556
21 Menghadiri Seminar kegiatan 300 69120 6 0.0260416667
22 Menghadiri Pertemuan IDI kegiatan 120 5760 1 0.0208333333
JUMLAH 3.2431
PEMBULATAN 3
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 8
- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain
3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa
- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa
JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN KEKURANGAN
1 2 3 4 5