Manual Instalasi 1GFMAS

MANUAL PENGGUNA

INSTALASI APLIKASI
(1GFMAS)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PROJEK 1GFMAS

Manual Penguna ini adalah rujukan untuk penggunaan sistem 1GFMAS. Tiada bahagian daripada
dokumen ini boleh diterbitkan semula, cetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh digunakan
semula dalam sebarang bentuk atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan
Akauntan Negara Malaysia (JANM

1GFMAS_Manual Instalasi Page 1 of 22

 Manual Instalasi 1GFMAS

ISI KANDUNGAN

Page
1.0 PENGENALAN ......................................................................................................... 4
1.1. TUJUAN MANUAL PENGGUNA......................................................................... 4
2.0 KEPERLUAN INSTALASI 1GFMAS ......................................................................... 5
2.1 SPESIFIKASI PLATFORM.................................................................................. 5
2.2 KEPERLUAN MINIMUM ..................................................................................... 5
3.0 PRA-SYARAT INSTALASI ....................................................................................... 6
3.1 SAPLPD (BACKUP)............................................................................................ 6
3.2 KONFIGURASI SAPGUI (BACKUP) ................................................................. 10
4.0 PROSEDUR INSTALASI ........................................................................................ 16
4.1 INSTALASI SAP GUI ........................................................................................ 16
4.2 INSTALASI SAP SECARA MANUAL ................................................................ 22
5.0 PORTAL 1GFMAS .................................................................................................. 29

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 2 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

SINGKATAN

Terma Keterangan
1GFMAS 1 Government Financial and Management Accounting System
iA Innovation Associates
JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 3 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

1.0 PENGENALAN

1.1. TUJUAN MANUAL PENGGUNA

Tujuan Manual Pengguna ini adalah untuk membantu semua kakitangan yang terlibat untuk
memasang aplikasi SAP GUI dan menyediakan Portal 1GFMAS dengan lebih mudah dengan
mengikuti prosedur yang telah disediakan.

Program instalasi “Master Installer.exe” akan memasang aplikasi SAP GUI terkini serta
aplikasi-aplikasi lain seperti MAMPU GPKI Agent dan Epiplex500 yang akan digunakan oleh
kakitangan yang terlibat sahaja.

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 4 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

2.0 KEPERLUAN INSTALASI 1GFMAS

Bahagian ini akan menyenaraikan keperluan minima spesifikasi platform bagi membolehkan
proses instalasi aplikasi-aplikasi 1GFMAS

2.1 SPESIFIKASI PLATFORM

No Platform Keterangan

1 Windows Vista 32-bit/ 64-bit Hanya edisi “Business”, “Ultimate” dan “Enterprise”

2 Wiindows 7 32-bit/ 64-bit Semua edisi

3 Windows 8 32-bit/ 64-bit Hanya edisi “Pro” dan “Enterprise”

2.2 KEPERLUAN MINIMUM

Pengguna perlu memastikan beberapa keperluan minimum dipenuhi sebelum menginstalasi

1GFMAS. Keperluan yang perlu dipenuhi adalah seperti di bawah :

No Keperluan Keperluan Minimum

1 Memory (RAM) 4GB

2 Microsoft Office Microsoft Office 2010 / Open Office

3 Internet Explorer Versi 9 & ke atas

4 Rangkaian Internet 1GovNet

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 5 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

3.0 PRA-SYARAT INSTALASI

Pra-syarat instalasi ini adalah untuk digunakan oleh pengguna yang mempunyai aplikasi SAP
GUI yang sedia ada (telah dipasang) di dalam komputer pengguna.

3.1 SAPLPD (BACKUP)

Sekiranya pengguna mempunyai aplikasi SAP GUI yang sedia ada, pengguna haruslah
membuat salinan folder “saplps” sebelum menjalankan instalasi dengan mengikuti langkah
berikut :

Klik Start > My Computer > Local Disk (C:)

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 6 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

Seterusnya klik Program Files (x86)

Seterusnya klik folder SAP

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 7 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

Klik folder FrontEnd

Klik folder SAPgui

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 8 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

Right klik folder SAPlpd > Copy

Simpan (paste) salinan folder “SAPlpd” ini di local disk untuk digunakan jika terdapat
keperluan selepas instalasi tamat.

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 9 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

3.2 KONFIGURASI SAPGUI (BACKUP)

Sekiranya pengguna mempunyai aplikasi SAP GUI yang sedia ada, ikuti langkah di bawah bagi
membuat backup untuk konfigurasi SAP GUI lama sebelum menjalankan instalasi.

Klik Start > My Computer > Local Disk (C:)

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 10 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

Klik folder Users

Klik folder User

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 11 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

Klik box merah seperti yang ditunjukkan dibawah.

Pengguna akan dipaparkan seperti gambar di bawah.

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 12 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

Pengguna perlu taip appdata untuk mencari folder appdata

Klik folder Roaming

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 13 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

Klik folder SAP

Klik folder Common

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 14 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

Right klik saplogon.ini > Copy. File “saplogon.ini” mengandungi konfigurasi SAP GUI
yang sedia ada.

Simpankan (paste) file tersebut di local disk untuk digunakan jika terdapat keperluan
selepas instalasi tamat.

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 15 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

4.0 PROSEDUR INSTALASI

4.1 INSTALASI SAP GUI

a) Sebelum Instalasi dijalankan, pengguna haruslah memastikan akaun yang digunakan

adalah akaun User dan bukan pada akaun Administrator.

b) Click folder 1GFMAS > right click Master Installer.exe > Run as administrator

Then click button Yes

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 16 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

c) Apabila program instalasi sudah dijalankan, semua komponen instalasi (SAP GUI, Portal
1GFMAS, MAMPU GPKI Agent, Epiplex500) akan dipasangkan secara automatik.

d) Proses instalasi ini akan mengambil masa beberapa minit mengikut keadaan computer
anda.

e) Ketika proses instalasi dijalankan, beberapa windows akan dipaparkan untuk maklumat
anda seperti yang ditunjukkan di bawah:

i) Progress Bar – Menunjukkan status keseluruhan proses instalasi

ii) Notepad – Menunjukkan penerangan terperinci proses instalasi

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 17 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

iii) MAMPU GPKI Agent Setup – Komputer anda sedang memasang aplikasi MAMPU
GPKI Agent

iv) MAMPU GPKI Agent – Dilancarkan selepas instalasi / pemasangan MAMPU GPKI
Agent lengkap.

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 18 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

v) Jika terdapat paparan Invalid Certificate seperti di bawah, sila tekan butang OK

vi) GPKI Portal – Dilancarkan selepas instalasi / pemasangan MAMPU GPKI Agent
lengkap.

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 19 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

vii) SAP Front-End Installer – Komputer anda sedang memasang aplikasi SAP GUI

viii) SAP Login Screen – Dilancarkan selepas instalasi / pemasangan SAP GUI lengkap.

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 20 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

Pengesahan Instalasi

a) Pengguna disarankan agar melakukan proses REBOOT komputer.

Click Start > Restart

b) Ikon “SAP Logon”, “MAMPU GPKI Agent” dan “Epiplex500” akan terpapar di Desktop
pengguna.

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 21 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

4.2 INSTALASI SAP SECARA MANUAL

a) Pengguna perlu klik pada folder 1GFMAS installer untuk memulakan proses instalasi

b) Dalam folder 1GFMAS terdapat 5 folder yang mempunyai software berbeza.

c) Untuk proses instalasi MAMPU GPKI, pengguna perlu

i) Klik pada folder Agen GPKI
ii) Double-click pada mampu-gpki-agent-1.2-setup-release-1.4.0.0.exe
iii) Ikut semua arahan instalasi seterusnya

d) Untuk instalasi DotNet dan VC, pengguna perlu

i) Klik pada DotNet folder
ii) Double-click pada dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
iii) Ikut semua arahan instalasi seterusnya
iv) Kemudian, klik pada folder VCredistrubutable
v) Terdapat 2 jenis windows, pengguna perlu pilih yang mana lebih sesuai dengan
komputer pengguna
• vcredist_x64.exe untuk Windows 64 bit
• vcredist_x86.exe untuk Windows 32 bit
vi) Double-click pada vcredist yang mana bersesuaian dengan Windows yang
digunakan oleh komputer pengguna dan seterusnya ikut semua arahan instalasi.

e) Untuk instalasi Epiplex500, pengguna perlu

i) Klik pada folder Epiplex500 Workspace Client 8
ii) Double-click pada Epiplex500 Workspace Client 8.0 With IR.msi
iii) Ikut semua arahan instalasi seterusnya
iv) Double-click pada Patch_AG_EPSSWorkspace_IR_Training.exe
v) Ikut semua arahan instalasi seterusnya

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 22 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

f) Untuk proses instalasi SAP GUI 740

i) Buka Command Prompt
ii) Ikut directory seperti yang ditunjukkan di bawah menggunakan commad prompt
 E:\1GFMAS\1GFMAS installer\SAP GUI 740\ WINDOWS\ WIN32\ Setup

iii) Setelah f) ii) berjaya, pengguna perlu taip arahan seperti berikut :
nwsapsetup/package=”1GFMAS_INSTALLER”

 Setelah itu, klik Enter

 Tetingkap baru akan dipaparkan, pengguna akan perlu klik Next
 Tick pada 1GFMAS_Installer seperti yang ditunjukkan di bawah:

 Setelah itu, klik Next dan ikut semua arahan instalasi sehingga selesai.

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 23 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

iv) Setelah proses instalasi SAP GUI selesai sepenuhnya, pengguna perlu buka aplikasi
SAP GUI

v) Untuk konfigurasi SAP, pengguna perlu melakukan langkah-langkah seperti berikut :

 Buka aplikasi SAP Logon

 Buat subfolder baru seperti di bawah :

 Namakan subfolder tersebut sebagai 1GFMAS

 Klik subfolder 1GFMAS (1), seterusnya klik New Entry (2)

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 24 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

 Tetingkap “Create New System Entry” akan dipaparkan. Seterusnya, klik

Next.

 Setelah tetingkap Create New System Entry dipaparkan, pengguna perlu

lengkapkan semua maklumat pada text field.
 Rujuk langkah vi untuk menggunakan semua info yang diperlukan.

 Setelah memasukkan semua maklumat yang diperlukan, klik butang Finish

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 25 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

vi) Semua maklumat yang diperlukan oleh pengguna adalah seperti berikut :

Server Description Application Server Instance System

Number ID

BP1 1GFMAS BP1 1gfmas-bwclient.anm.gov.my 30 BP1

BWP 1GFMAS BWP 1gfmas-hana.anm.gov.my 01 BWP

ECP 1GFMAS ECP 1gfmas-financials.anm.gov.my 20 ECP

HCP 1GFMAS HCP 1gfmas-humancapital.anm.gov.my 10 HCP

PSA 1GFMAS PSA 1gfmassupport.anm.gov.my 00 PSA

1GFMAS BP1

1GFMAS BWP

1GFMAS ECP

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 26 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

1GFMAS HCP

1GFMAS PSA

vii) Setelah semua konfigurasi sistem 1GFMAS telah dimasukkan, pengguna akan
dipaparkan dengan maklumat seperti berikut.

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 27 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

viii) Untuk membuat shortcut Portal 1GFMAS, pengguna perlu mengikuti langkah-
langkah berikut :
 Right-click pada Desktop
 Pilih New > Shortcut
 Klik Browse dan seterusnya pergi kepada directory path seperti yang ditunjukkan
di bawah:
i. C:\Program Files\Internet Explorer
 Pilih iexplore.exe dan klik OK
 Masukkan URL Portal 1GFMAS pada text field seperti yang ditunjukkan di
bawah:

 Seterusnya, klik Next dan masukkan “1GFMAS PORTAL” pada text field. Akhir
sekali, klik butang Finish.

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 28 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

5.0 PORTAL 1GFMAS

a) Bagi memastikan Portal 1GFMAS dapat berfungsi dengan sepenuhnya, pengguna haruslah
memastikan pelayar Internet Explorer yang digunakan adalah versi 9 dan ke atas sahaja.
Jika anda menggunakan Internet Explorer versi 11, sila ikuti langkah di bawah untuk
membuat pertukaran pada tetapan pelayar.

i. Lancarkan Internet Explorer V11.0

ii. Anda akan dipaparkan dengan skrin Compatibility View Settings seperti berikut

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 29 of 33

 Manual Instalasi 1GFMAS

b) Penyediaan Portal 1GFMAS kini sudah lengkap dan tamat..

1GFMAS_Manual Instalasi SAP GUI Private & Confidential Page 30 of 33