Teknis Pencetakan Sertifikat

Diklat Penguatan Pengawas Sekolah

Contoh Nomor STTPP : 07100001/1234/B3/DM/2018

Keterangan

 071000001 : Nomor hasil generate sistem

 1234 : Nomor Urut dari sistem Arsip
 B3/DM/2018 : Nomor Kantor yang dikonfigurasi di Konfigurasi Sertifikat

1. Admin LPD melakukan konfigurasi Sertifikat untuk menentukan Nomor Kantor

serta Pejabat penandatangan (untuk struktur program.
a. Login menggunakan Akun Admin LPD
b. Akses menu Konfigurasi  Konfigurasi Sertifikat
c. Lakukan konfigurasi seperti berikut

- No Sertifikat Kantor : nomor identitas dari kantor (tetap, tidak

berubah)
- Tempat Tanda Tangan : tempat tanda tangan sertifikat (Jakarta)
- Tanggal Tanda Tangan : tanggal tanda tangan diklat (disetting
otomatis tanggal selesai kegiatan, jadi tidak perlu di set ulang)
- Pejabat Penandatangan : Pejabatn penandatangan untuk sertifikat
belakang (struktur program)
d. Cetak Blanko Sertifikat dengan menekan tombol
2. Operator LPD melakukan verifikasi data peserta
a. Login menggunakan Akun Operator LPD
b. Pilih Kegiatan yang akan dikelola
c. Akses Menu Tutup Kegiatan, lakukan verifikasi dengan memberi tanda
checklist pada data peserta yang sudah sesuai serta Hadir Mengikuti Diklat
dengan memperhatikan data biodata yang akan muncul di Sertifikat serta

data nilai yang masuk ke dalam sistem lalu tekan tombol untuk
memverifikasi data.
 Apabila biodata belum sesuai, maka perubahan dilakukan di SIM Tendik
melalui Operator Dinas, dan apabila sudah merasa diubah maka Operator
LPD bisa memperbaharui data dengan menekan tombol

d. Pastikan semua peserta yang Hadir telah diverifikasi (dengan checklist) , dan
apabila semua sudah selesai maka dapat menutup kegiatan dengan

menekan tombol .

3. Operator LPD mengenerate Nomor STTPP dan Mencetak Sertifikat

a. Login menggunakan Akun Operator LPD
b. Pilih Kegiatan yang akan dikelola
c. Akses Menu Sertifikat, pastikan kegiatan telah ditutup terlebih dahulu
sebelumnya. Akan muncul tampilan Daftar Kelas serta jumlah peserta yang
telah diverifikasi untuk dapat dicetak Sertifikatnya. Kemudian klik tombol
Cetak Sertifikat.

d. Akan muncul data Peserta yang telah terverifikasi. Masukkan Nomor Urut
sesuai yang didapatkan dari Sistem Arsip Persuratan dengan cara
memasukkan nomor urut awal pada data peserta paling atas.

Kemudian tekan tombol untuk mengenerate nomor

urut yang ada di bawahnya.
 Pada masing-masing nomor urut akan terlihat preview nomor sertifikat
yang nantinya akan dimiliki oleh peserta, pastikan formatnya telah sesuai
dengan format yang telah ditentukan.

Apabila terdapat kesalahan bisa me-reset ulang nomor sertifikat dengan

cara menekan tombol yang terdapat pada menu bagian

bawah. Dan apabila telah yakin bisa melakukan generate nomor sertifikat

dengan menekan tombol . Perlu diperhatikan,

Generate Nomor Sertifikat hanya dapat dilakukan sekali, jadi pastikan
nomornya telah sesuai dengan format yang telah ditentukan.
e. Cetak sertifikat dapat dilakukan secara individu dengan menekan tombol
Cetak pada daftar peserta yang dipilih.

Atau dapat mencetak secara parallel satu kelas dengan menekan tombol

. Dalam menu ini yang dicetak hanya Konten

Sertifikat, oleh karena itu pastikan telah mencetak Blanko Sertifikat
terlebih dahulu sebelumnya.
 Pada Saat mencetak sertifikat Pastikan kertas yang digunakan
adalah kertas berukuran A4 dengan pengaturan printer adalah No
Scale (Default sesuai file)