PEMERINTAH KABUPATEN BULELENG

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS GEROKGAK I
Jalan Raya Seririt – Gilimanuk, Desa Gerokgak, Kec. Gerokgak, Kab. Buleleng
Kode Pos : 81155,  (0362) 3361389, e-mail : pusk.grk1@gmail.com

NOTULEN
Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas
dr. Ketut Parining
Hari /Tanggal : Selasa, 08 Januari 2019
Peserta : Staf Puskesmas Gerokgak I
Acara : Mini Lokakarya Bulanan
AGENDA : Mini Lokakarya Bulanan

 PEMBUKAAN DILANJUTKAN DINAMIKA KELOMPOK

 PENGENALAN PROGRAM/KEBIJAKAN BARU
 KEGIATAN BULANAN PUSK
 ANALISA BEBAN KERJA
 PEMBAGIAN TUGAS DAN DAERAH BINAAN
 PENYUSUNAN RPK TAHUNAN
 PENYUSUNAN RPK BULANAN
 PENYUSUSNAN BAHAN MUSRENBANGDES
 PENYUSUNAN DRAF RUK TAHUN SELANJUTNYA
 KESEPAKATAN UNTUK MELAKSANAKAN RPKBULANAN DAN ATAU
 PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUAN PUSK
MINLOK BULANAN YANG PERTAMA
1. PENGORGANISASIAN (PENENTUAN PJ PROGRAM)
2. TERLAKSANANYA RPK
LANGKAH-LANGKAH

1. KAPUSK :
a. BAHAN UMPAN BALIK HASIL KINERJA SEKALIGUS DENGAN HASIL ANALISISNYA
b. INFORMSI KEBIJAKAN BARU ATAU PROGRAM YANG HARUS DILAKSANAKAN DI
PUSKESMAS
c. TATA CARA PENYUSUNAN RPK
d. TATA CARA PENYUSUNAN RUK DAN RENCANA KERJA LIMA TAHUNAN
e. PENJABARAN PERAN, URAIAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BERDASARKAN ANALISA
BEBAN KERJA
f.
2. PELAKSANA DAN PENANGGUNGJAWAB PROGRAM MEMPERSIAPKAN
1. LAPORAN KINERJA PUSKESMAS THN LALU
2. BAHAN PENYYUSUNAN RUK TAHUN YANG AKAN DATANG DAN RENCANA LIMA TAHUNAN
3. USULAN KEGIATAN UNTUK PERBAIKAN/PENINGKATAN KINERJA PUSK
4. RPK BULANAN SETIAP PROGRAM
5.
3.KASUBAG TATA USAHA
1. USULAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA
2. SURAT UNNDANGAN LENGKAP
3. TEMPAT PELAKSANAAN
4. ALAT TULIS DAN PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN
5. BUKU CATATAN NOTULEN
6. PETUGAS YANG BERTANGGUNGJAWAB
PELAKSANAAN

MASUKAN:
– URAIAN TUGAS SETIAP PEGAWAI
– DATA CAPAIAN PUSK TAHUN SEBELUMNYA
– INFO TTG KEBIJAKAN,PROGRAM, KONSEPBARU BERKAITAN DENGAN PKEG PUSK
– INFO TTG TATA CARA PEMBUATAN RPK TAHUAN DAN BULLANAN

PROSES:
– PENGGALANGAN TIM/DIAMIKA KELOMPOK
– INVENTARISASI KEGIATANA PUSK
– ANALISISBEBAN KERJA PEGAWAI
– PEMBAGIAN TUGAS BARU TERMASUK PJ DARBIN
– PENYUSUNAN RPKTAHUN BERJALAN BERDASAR RUK YANG TELAH DITETAPKAN
– PENYUSUNAN RUK BULANAN BERDASAR RPK TAHUNAN
– PENYUSUNA RUK UNTUK TAHUN SELANJUTNYA
– PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUNAN UNTUK PERIODE BERIKUTNYA.

LUARAN :
– TERSESUANYA RPK TAHUNAN BERDASAR KETERPADUAN DAN KESINAMBUNGAN
– TERSSUSUNYA RPK BULANAN
– KESEPAKATAN BERSAMA UNTUK PELAKSANAAN RPK BULANAN
– MATRIK PEMBAGIAN TUGAS DAN DARBIN
– BAHAN MUSRENBANGDES
– DRAF RUK UNTUK TAHUN BERIKUTNYA
– DRAF RENCANA LIMA TAHUAN (DALAM SIKLUS LIMA TAHUNAN)

KETENTUAN PENYELENGGARA
PENGARAH :

• KAPUSK
• PESERTA SELURUH PEGAWAI TERMASUK POSKESDES DAN PUSTU
• WAKTU PELAKSANAAN DISESUAIKAN DENGAN JADWAL SISTEM PEMBANGUNAN DAERAH
DIHARAPKAN BISA DILAKSANAKAN SEBELUM PELAKSANAAN MUSRENBANGDES

ACARA

 PEMBUKAAN DILANJUTKAN DINAMIKA KELOMPOK

 PENGENALAN PROGRAM/KEBIJAKAN BARU
 KEGIATAN BULANAN PUSK
 ANALISA BEBAN KERJA
 PEMBAGIAN TUGAS DAN DAERAH BINAAN
 PENYUSUNAN RPK TAHUNAN
 PENYUSUNAN RPK BULANAN
 PENYUSUSNAN BAHAN MUSRENBANGDES
 PENYUSUNAN DRAF RUK TAHUN SELANJUTNYA
 KESEPAKATAN UNTUK MELAKSANAKAN RPKBULANAN DAN ATAU
 PENYUSUNAN RENCANA LIMA TAHUAN PUSK

Pembagian pemegang program

√ Program puskesmas :
√ 6. Program esensial
√ 12. Program P2 menular dan PTM
√ 9. Program pengembangan
√ 9. Upaya kesehatan perseorangan
Daftar Pemegang Program

No. Nama program yang Tugas Lain

PeTugas dipegang
1 Putu Suarnila 1. Promkes 3. PJ Bab 4
2. Batra 4. HAJI
2 Ketut Tarka 1. Kesling

3 Dian Setiyawati 1. Gizi 2. PJ Pokja UKM

4 Gst Ayu Putu Armini 1. KIA

5 I Made Suriana 1. Surveilance 3. Pokja Admen

2. Rabies
6 Ni Luh Sri Artini 1. KB
2. HiV/AIDS
7 Ketut Sekaryani 1. UKS 3. koordinator
2. PKPR UGD
4. Pj BAB 7
8 Dewa Kdk Rudiawan 1. TB Par u 2. Koordinator
Laboratorium
3. PJ BAB 8
9 Heny Yogi Pramita 1. Program Anak 2. PJ BAB 5

10 Kadek Emi Erliani 1. Imunisasi 2. PJ BAB II

11 Nyoman Indra Wijaya 1. SP2TP 2. PJ BAB III

12 Md Dwi Yuliantari 1. Kecacingan

2. Indra
13 Siti Rafiah 1. Perkesmas 2. PPI/ UP

14 EkaPrayuni Utami 1. P2 PTM 2. PJ VK

15 Putu Eka Putri Suastini 1. PJ Desa Patas

16 Made Darma Wiliani 1. PJ Desa Tinga-

tinga
17 Yunengsih 1. PJ Desa
Pengulon
18 Gusti Ayu Ari Purwanti 1. Lansia

19 Komang Ervina Sri

Julianti
20 Gede Mas Suarjana 1. loket
2. sopir
21 Made Wastrini 1. Loket

22 Titin Prihatini 1. PJ DESA CEL

BAWANG
2. Logistik
23 Made Wiwik Susadhy 1. KESORGA 2. GUDANG OBAT
Dewi
24 Ketut Rena 1. KES GILUT/UKG 2. INVENTARIS
/ASET
25 drg Elis Khalishah 1. PENGELOLA
BOK
2. PJ UKP
26 dr. Nobela 1. PJ KP
2. PJ BAB IX
27 Ni Ayu Anom Suciati 1. KUSTA 2. KOORDINATOR
UNIT RAWAT
JALAN
28 Kadek Dewi Suasjani 1. BIDAN DESA
GEROKGAK
29 Komang Nova Suardana 1. PJ SOPIR

30 Julia Haryanti 1. UKK 2. PEMBANTU

APOTIK
31 Sandra 1. LOKET/R
PENDAFTARAN
32 Ketut Mardiyani 1. BENDAHARA
JKN
2. TIM AUDIT
33 Wayan Santra 1. PELAKSANA
APOTIK
34 L PT Tita Lestarini 1. BIDAN DESA
SANGGALANGIT
35 Elisa Amalia 1. BIDAN DESA
PENYABANGAN
No. Nama PeTugas program yang TUGAS LAIN
dipegang
36 Gede Merta 1. DBD 3. KA. TIM MUTU
2. Malaria 4. KA.TIM
AKREDITASI
5. PPHP
37 Hanapiah 1. PROG. KES 2. PJ APOTIK
JIWA
38 Kadek Lila Damayanti 1. ISPA 3. PJ BAB I
2. DIARE
39 Made Yunitarini 1. PJ DESA MUSI
40 Putu Ely Swandewi 1. BENDAHARA
PEMBANTU
PENERIMAAN
2. BPJS
41 NI LUH SUDIARTINI 1. PENGELOLA
BOK
42 EKAWATI 1. PJ PUSTU
T.SUMAGA
43 SULFAIDA 1. SBH

44 NYOMAN TRI 1.
FIBRIANTARI
45 KOMANG VERA Pendaftaran
AGUSTIANA DEWI Loket
46 KOMANG RIAN Pj RM

47 KETUT MERTA 1. KA TU

Mohon di perhatikan pemegang program !

• Wajib membuat RUK, RPK, RKHP dan di nyatakan sah dengan tandatangan ka. Pusk dan cap
basah.
• Wajib membuat KAK program / kegiatan masing-masing
• wajib melakukan monev terhadap kegiatan dan melakukan analisa
• wajib membuat laporan yg di persyaratkan program

Lanjutan
• Wajib membuat Spo kegiatan yang sering dilakukan
• Dalam membuat target wajib memperhatikan target yg diberikan dinas dan
dalam monitoring wajib memperhatikan indikator mutu yang telah
disepakati
• Wajib membuat pemetaan wilayah kegiatan untuk kasus tertentu sesuai
program yang di pegang
• Untuk semua laporan semua program sudah selesai dan siap dikirim ke
dinas paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya sudah terkirim.
• Khusus untuk tenaga kontrak wajib melaporkan rencana kegiatan dan hasil
kegiatan dan kendala yang dihadapi kepada ka. Pusk setiap minggu.
• Kesepakatan untuk disiplin waktu kerja :
• Semua pegawai wajib hadir di puskesmas sesuai indikator yang telah di
sepakati

Gerokgak,8 Januari 2019

Notulis

( I Ketut Merta )
NIP. 19631231 198703 1 269
 PEMERINTAH KABUPATEN BULELENG
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS GEROKGAK I
Jalan Raya Seririt – Gilimanuk, Desa Gerokgak, Kec. Gerokgak, Kab. Buleleng
Kode Pos : 81155,  (0362) 3361389, e-mail : pusk.grk1@gmail.com

NOTULEN

Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas

dr. Ketut Parining
Hari /Tanggal : Rabu, 06 Februari 2019
Peserta : Staf Puskesmas Gerokgak I
Acara : Mini Lokakarya Bulanan
Agenda : Pemaparan Hasil Program Pemegang Program
Hasil :
1. Jadi dalam pertemuan ini tidak saja membicarakan program saja tetapi kegiatan Puskesmas
lainnya.
2. Dalam Self Assesment banyak yang belum mengerti masalah struktur mutu. Misalnya,
dalam Minlok PJ UKM yang menyampaikan hasil program dari masing – masing
pemegang program dan pemegang program menyampaikan kepada pemegang UKM dan
untuk ketua Pokja harus hadir.
3. Program anak dan P2PTM yaitu IV A.
a. Setiap ada lomba desa harus ada IV A dan indikator sudah ada dan untuk tiap – tiap desa
harus ada minimal 5 orang kader.
4. Program Posbindu (PTM)
a. Dalam rangka minlok linsek yaitu tiap – tiap desa harus ada 5 kader posbindu.
b. Yang sudah ada yaitu Desa Tukad Sumaga, Celukan Bawang, Musi, dan Sanggalangit.
5. Imunisasi
a. Sasaran data informasi posyandu harus sudah mulai pada bulan Januari 2019.
6. UKP
a. Pasien numpuk di Loket / RM, lama sampai ke Poli.
Solusi  Ketuta Pokja UKP harus memonitoring ke sub unit dan adakan pertemuan.
7. Rapat Tinjauan Manajemen dilaksanakan 2 kali setahun (RTM).
8. Visi Misi Puskesmas harus dihafalkan dan melaksanakan sesuai dengan visi misi tersebut.
9. Admen
a. Bab I ada beberapa SK yang belum ada dan agar menghubungi Ketua Tim Mutu.
10. Ketua TIM
a. Monev dari Provinsi tentang PIS-PK, jadi pemetaan harus dilaksanakan dengan baik.
b. Dalam kunjungan PIS-PK analisa HT, apabila pasien dengan tensi tinggi dan belum
pernah berobat harus di kroscek sebulan lagi.
c. Dalam penginputan PIS-PK agar lebih berkonsentrasi karena dalam pengeditan sering
macet.
11. Lembur Jaga

Gerokgak, 06 Februari 2019

Notulis

( I Ketut Merta )
NIP. 19631231 198703 1 269
 PEMERINTAH KABUPATEN BULELENG
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS GEROKGAK I
Jalan Raya Seririt – Gilimanuk, Desa Gerokgak, Kec. Gerokgak, Kab. Buleleng
Kode Pos : 81155,  (0362) 3361389, e-mail : pusk.grk1@gmail.com

NOTULEN

Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas

dr. Ketut Parining
Hari /Tanggal : Rabu, 13 Februari 2019
Peserta : Staf Puskesmas Gerokgak I
Acara : Mini Lokakarya Lintas Sektor
Agenda : 1. Pembukaan oleh Puskesmas Gerokgak I
2. Sambutan Camat Gerokgak
3. Dinamika Kelompok
 4. Penyampaian Hasil Kegiatan Program
5. Kegiatan masing – masing sektor dalam praserta masyarakat
6. Inventarisasi peran bantu masing – masing
7. Analisa Hambatan dan Masalah
8. Perumusan Perencanaan Kinerja Tahun 2019
9. Kesepakatan dan Komitmen

1. Pembukaan oleh Puskesmas Gerokgak I ( Ns. Gede Merta, S.Kep )

2. Sambutan Camat Gerokgak yang di wakili oleh Made Suardana, S.Pd selaku Kepala Seksi
Sosial dan Budaya
3. Dinamika Kelompok
a. Pihak Kecamatan di wakili : Made Suardana, S.Pd ( Kepala Seksi Sosial dan
Budaya )
b. Pihak Kepolisian di wakili : Bapak Sutisna ( Wakapolsek Celukan Bawang )
c. Pihak Koramil : Dewa Made Wiratma ( Bintara )
d. Desa Penyabangan : Kasi Pelayanan
e. Desa Musi : Perbekel Desa Musi
f. Desa Sanggalangit : Kelian Banjar Tukad Pule
g. Desa Gerokgak : Kaur

h. Desa Pengulon : Kasi Pelayanan

i. Desa Celukan Bawang : Kasi Kesra
j. Desa Tinga – Tinga : Kaur Perencanaan
k. Desa Tukad Sumaga : Kelian Banjar Poh Kembar
4. Penyampaian Hasil Kegiatan Program
a. PROMKES
Yang belum tercapai :
1) Pendataan PHBS tatanan Rumah Tangga (208 RT dari 438 RT)
2) Pendataan PHBS tatanan sarana kesehatan (7 instansi dari 10 instansi)
3) Pendataan PHBS tatanan sekolah (7 sekolah dari 9 sekolah)
4) Pendataan PHBS tatanan TTU (7 TTU dari 9 TTU)
5) Pendataan PHBS tatanan instansi kesehatan (2 instansi dari 4 instansi)
6) Pendataan TOGA tiap desa (198 RT dari 438 RT)
7) Cakupan peningkatan posyandu purnama dan mandiri (1 posyandu mandiri)
Pencapaian indikator kinerja dari program promosi kesehatan sudah sesuai dengan
capaian SPM. Namun untuk cakupan peningkatan posyandu purnama dan mandiri harus
di tingkatkan.
b. KESLING
 1) Evaluasi Indikator Kinerja Program Kesehatan Lingkungan tahun 2018 sudah
semua indikator kegiatan sudah mencapai target yang ditetapkan dalam SPM
2) Penanganan sampah plastik belum bisa semuanya diolah karena banyaknya sampah
plastik dan lokasi TPST baru ada di desa Sanggalangit.
3) Di butuhkan peranan lintas sektor untuk melaksanakan percepatan ODF (Open
Defication Free) karena di desa/ wilayah puskesmas lain sudah ada desa yang ODF,
sedangkan untuk wilayah Puskesmas Gerokgak I yang terdiri dari 9 desa belum ada
yang ODF .
c. Kesehatan Ibu
Untuk Indikator kinerja Kesehatan Ibu di puskesmas yang belum tercapai adalah
komplikasi neonatal. Sedangkan untuk indikator yang lain sudah tercapai.
d. Kesehatan Anak
Beberapa indikator kinerja di Kesehatan Anak untuk Puskesmas sudah mencapai target.
e. UKS
Untuk indikator program Usaha Kesehatan Sekolah (UKS) pada tahun 2018 sudah
terlaksana 100 % sesuai target.
f. Gizi
Yang belum tercapai :
1) Cakupan D/S posyandu tahun 2018 81,48 % dari target 85 %
2) Cakupan ASI Eksklusif 65,5 % dari 78 %
Dalam rangka meningkatkan cakupan penimbangan balita di posyandu diperlukan peran
aktif toga,tomas,ormas dan ibu balita dengan memberikan pemahaman ke mereka
melalui penyuluhan tentang pentingnya memantau pertumbuhan balita setiap bulan ke
posyandu.
g. PERKESMAS
1) Evaluasi Indikator Kinerja tahun 2018 sudah semua indikator kegiatan sudah
mencapai target yang ditetapkan dalam SPM.
2) Rencana Tindak Lanjut Kegiatan Maping (peta) sasaran Perkesmas dan koordinasi
kembali dengan pemegang perkesmas di Dinkes mengenai sasaran dan target
kegiatan.
h. PIS-PK
1) Target Desa Th 2018 sebanyak 5 Desa.
2) KK Target sebanyak 9893 KK.
3) Capaian : 7730 KK.
4) Jadi ada selisih 9.893 – 7.730 = 2.163
i. Hattra/ Yankestrad
Evaluasi Indikator Kinerja tahun 2018 :
Yang belum tercapai :
 1) Pendataan Hattra/Yankestradkom di tiap desa di wilayah Puskesmas Gerokgak I
(target 50 Hattra pencapaian 11 Hattra).
2) Pembinaan Hattra/Yankestradkom di tiap desa di wilayah Puskesmas Gerokgak I
(target 50 Hattra pencapaian 7 Hattra).
j. Kesehatan Jiwa
Evaluasi Indikator Kinerja tahun 2018 :
Sudah tercapai :
1) Kunjungan rumah pasien jiwa sebanyak 28 orang yang berdasarkan target sebanyak
28 penderita ODGJ.
2) Diharapkan masing- masing desa di wilayah kerja Puskesmas Gerokgak I untuk
mempersiapkan 1 Kader Kesehatan Jiwa (kalau bisa berasal dari keluarga ODGJ)
untuk mengikuti sosialisasi tentang Kesehatan Jiwa.
k. ISPA dan DIARE
Evaluasi Indikator Kinerja tahun 2018 sudah semua indikator kegiatan sudah mencapai
target yang ditetapkan dalam SPM.
l. Rabies
Desa yg merupakan Zona Merah berhubung terdapat anjing yang telah positif rabies:
1) Desa Tinga-tinga
2) Desa Celukan Bawang
3) Desa Tukad Sumaga
Mohon untuk peran lintas sektor berkordinasi bila terdapat anjing liar di sekitar desanya
mengingat minimnya jumlah VAR yang tersedia.
m. Lansia
Evaluasi Indikator Kinerja bulan tahun 2018 :
Kunjungan Lansia ke Posyandu Lansia :
1) Tukad Sumaga : target 582 capaian 220 (27,16%)
2) Tinga-tinga : target 700 capaian 126 (18,0%)
3) Celukan Bawang : target 462 capaian 113 (24,46%)
4) Pengulon : target 435 capaian 127 (29,20%)
5) Patas : target 1082 capaian 276 (25,5%)
6) Gerokgak : target 542 capaian 248 (45,7%)
7) Sanggalangit : target 414 capaian 165 (38,86%)
8) Musi : target 118 capaian 126 (38,94%)
9) Penyabangan : target 582 capaian 109 (18,73%)
Diperlukan dukungan dan peran lintas sektor untuk memotivasi dukungan keluarga
terhadap Lansia agar mau datang ke posyandu utk melaksanakan pemeriksaan kesehatan.
n. Posbindu
 Program pemeriksaan /screening dini terhadap suatu penyakit. Dalam Kegiatan posbindu
dilaksanakan pemeriksaan Tekanan Darah, gula darah, asam urat, kolesterol dan IVA.
Kusus untuk pemeriksaan iva desa diharapkan membentuk kader IVA.
5. Kegiatan masing – masing sektor dalam praserta masyarakat
6. Inventarisasi peran bantu masing – masing
7. Analisa Hambatan dan Masalah
a. Masalah Alur Keamanan : Mengundang TOMA dalam sosialisasi imunisasi
Rabies di Celukan Bawang.
Pihak Koramil : Solusi pelaksanaan imunisasi agar tidak ada miss
komunikasi tentang kehalalan vaksin.
b. Desa Tukad Sumaga : Untuk petugas kesehatan, saat Posbindu diharapkan
tepat waktu.
c. Desa Musi : 1) Sanitasi ada program bedah rumah tapi tidak
digunakan (Jamban).
2) Pemahaman rujukan belum maksimal.
Sanitasi : 1) Kesulitannya tanah yang dimiliki bukan milik
keluarga tersebut.
Tanggapan Kapusk : 2) Permakluman keterlambatan karena minimnya
SDM di Puskesmas dan banyaknya kegiatan dan
mengharapkan desa lain untuk meniru / mencontoh
inovasi Desa Musi dalam Program Lansia
(Lansianya di jemput).
d. Desa Gerokgak : Menanyakan mekanisme rujukan.
e. Desa Tinga – Tinga : Ada mesin Fogging tapi tidak bisa menggunakan.
Tanggapan Petugas DBD : Berkoordinasi dengan pihak Puskesmas.
f. Petugas Kesling : Sudah ada komitmen untuk mencapai ODF dengan
Bupati karena mendapat PAMSIMAS.
8. Perumusan Perencanaan Kinerja Tahun 2019
9. Kesepakatan dan Komitmen
a. Jadwal kegiatan yang disepakati.
b. Ketepatan dalam pelaksanaan kegiatan.

Gerokgak, 13 Februari 2019

Notulis

( I Ketut Merta )
NIP. 19631231 198703 1 269