Anda di halaman 1dari 6

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Asisten Pemerintahan, Keistimewaan
dan Kesejahteraan Rakyat
1.3. Unit Kerja
1.3.1 Eselon : II.b
1.3.2. Letak Jabatan : Pemerintah Kabupaten Aceh Utara
1.3.3 Nama Jabatan : Sekretaris Daerah
Atasan Langsung
1.3.4 Nama Jabatan : 1. Kepala Bagian Tata Pemerintahan;
Bawahan Langsung 2. Kepala Bagian Hukum;
3. Kepala Bagian Pemerintahan
Mukim dan Gampong; dan
4. Kepala Bagian Kesejahteraan
Rakyat dan Keistimewaan Aceh.
2. RINGKASAN TUGAS

Membantu Sekretaris Daerah dalam mengkoordinir pelaksanaan


kegiatan pembinaan dan koordinasi di bidang layanan administrasi
sekretariat dewan, pendidikan, kesehatan, ketentraman dan ketertiban
umum, perlindungan masyarakat, sosial, pemberdayaan perempuan
dan perlindungan anak, pertanahan, administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil, pemberdayaan masyarakat dan gampong,
pengendalian penduduk dan keluarga berencana, kepemudaan dan olah
raga, kebudayaan dan pariwisata, perpustakaan dan kearsipan, hukum,
forum komunikasi pimpinan daerah, kesatuan bangsa dan politik,
pemilihan umum, keistimewaan aceh, pelaksanaan syariat islam,
pemerintahan umum kecamatan, mukim dan gampong sesuai dengan
peraturan perudang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas
pokok Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Utara.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku


untuk pedoman pelaksanaan kegiatan.
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing
agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian
tugas agar memahami tugasnya.
3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi
hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui
kelancaran serta hambatan yang terjadi.
3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan
penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan
pengembangan karir.
3.6 Mengendalikan kegiatan penyusunan kebijakan dan program
layanan administrasi sekretariat dewan, pendidikan, kesehatan,
ketentraman dan ketertiban umum, perlindungan masyarakat,
sosial, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak,
pertanahan, administrasi kependudukan dan pencatatan sipil,

1. Asisten Pemerintahan, Keistimewaan dan Kesehteraan Rakyat 1


pemberdayaan masyarakat dan gampong, pengendalian penduduk
dan keluarga berencana, kepemudaan dan olah raga, kebudayaan
dan pariwisata, perpustakaan dan kearsipan, hukum, forum
komunikasi pimpinan daerah, kesatuan bangsa dan politik,
pemilihan umum, keistimewaan aceh, pelaksanaan syariat islam,
pemerintahan umum kecamatan, mukim dan gampong sesuai
dengan kebijakan umum yang telah ditetapkan dalam rangka
tertibnya administrasi pemerintah.
3.7 Mengawasi pelaksanaan koordinasi penyelenggaran tugas dan
program layanan administrasi sekretariat dewan, pendidikan,
kesehatan, ketentraman dan ketertiban umum, perlindungan
masyarakat, sosial, pemberdayaan perempuan dan perlindungan
anak, pertanahan, administrasi kependudukan dan pencatatan
sipil, pemberdayaan masyarakat dan gampong, pengendalian
penduduk dan keluarga berencana, kepemudaan dan olah raga,
kebudayaan dan pariwisata, perpustakaan dan kearsipan, hukum,
forum komunikasi pimpinan daerah, kesatuan bangsa dan politik,
pemilihan umum, keistimewaan aceh, pelaksanaan syariat islam,
pemerintahan umum kecamatan, mukim dan gampong sesuai
dengan kebijakan umum yang telah ditetapkan dalam rangka
tertibnya administrasi pemerintah.
3.8 Melakukan koordinasi dengan lembaga dan/atau instansi terkait
sesuai bidang tugasnya untuk sinkronisasi pelaksanaan program
dan kegiatan.
3.9 Mengawasi pelaksanaan kegiatan monitoring, evaluasi dan
pelaporan secara periodik untuk mengetahui hambatan yang
terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.
3.10 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar
tugas terbagi habis.
3.11 Membuat laporan kinerja/hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program
selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1. Memberikan informasi dan menolaknya
4.2. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
4.3. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan
peraturan perundang-undangan
4.4. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
4.5. Memberi saran kepada atasan

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara
efektif dan efisien.
5.3. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.4. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja kegiatan.
6.2 Terbaginya tugas.

1. Asisten Pemerintahan, Keistimewaan dan Kesehteraan Rakyat 2


6.3 Petunjuk Kerja.
6.4 Terevaluasinya pelaksanaan pekerjaan bawahan.
6.5 Termotivasinya bawahan.
6.6 Terkendalinya kegiatan penyusunan kebijakan dan program layanan
administrasi sekretariat dewan, pendidikan, kesehatan, ketentraman
dan ketertiban umum, perlindungan masyarakat, sosial,
pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, pertanahan,
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, pemberdayaan
masyarakat dan gampong, pengendalian penduduk dan keluarga
berencana, kepemudaan dan olah raga, kebudayaan dan pariwisata,
perpustakaan dan kearsipan, hukum, forum komunikasi pimpinan
daerah, kesatuan bangsa dan politik, pemilihan umum,
keistimewaan aceh, pelaksanaan syariat islam, pemerintahan umum
kecamatan, mukim dan gampong sesuai dengan kebijakan umum
yang telah ditetapkan dalam rangka tertibnya administrasi
pemerintah.
3.12 Terawasinya pelaksanaan koordinasi penyelenggaran tugas dan
program layanan administrasi sekretariat dewan, pendidikan,
kesehatan, ketentraman dan ketertiban umum, perlindungan
masyarakat, sosial, pemberdayaan perempuan dan perlindungan
anak, pertanahan, administrasi kependudukan dan pencatatan sipil,
pemberdayaan masyarakat dan gampong, pengendalian penduduk
dan keluarga berencana, kepemudaan dan olah raga, kebudayaan
dan pariwisata, perpustakaan dan kearsipan, hukum, forum
komunikasi pimpinan daerah, kesatuan bangsa dan politik,
pemilihan umum, keistimewaan aceh, pelaksanaan syariat islam,
pemerintahan umum kecamatan, mukim dan gampong sesuai
dengan kebijakan umum yang telah ditetapkan dalam rangka
tertibnya administrasi pemerintah.
6.7 Terbinanya koordinasi dengan instansi terkait dan atau lembaga
terkait.
6.8 Terlaksananya penguatan sistem pengendalian internal pemerintah.
6.9 Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan.
6.10 Terlaksananya tugas kedinasan lainnya.
6.11 Tersusunnya laporan kinerja pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh

1. Asisten Pemerintahan, Keistimewaan dan Kesehteraan Rakyat 3


7.15 Qanun Aceh Utara
7.16 Peraturan Bupati Aceh Utara
7.17 Keputusan Bupati Aceh Utara
7.18 Instruksi Bupati Aceh Utara
7.19 Surat Edaran Bupati Aceh Utara
7.20 Pengarahan dan petunjuk atasan
7.21 Data dan Informasi

8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor

9. HUBUNGAN JABATAN

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)


a. Internal 1. Sekda Petunjuk, pengarahan dan
koordinatif
2. Asisten Koordinatif

3. Para Staf Ahli Koordinatif

4. Kepala SKPK Koordinatif

5. Kepala Bagian pada Koordinatif


Setdakab Aceh Utara
b. Eksternal 1. Muspida Koordinatif

2. DPRK Aceh Utara Koordinatif

3. Kepala SKPK terkait Koordinatif dan konsultatif

4. Kementerian dan Koordinatif dan konsultatif


Lembaga terkait

10. KEADAAN TEMPAT KERJA


No Aspek Kondisi
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Ruangan tertutup
Sirkulasi udara dalam Baik
10.2
ruangan
10.3 Sinar/Cahaya dalam Baik (menggunakan lampu yang
ruangan disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Dingin (menggunakan pendingin
ruangan/AC yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak Ditempat rendah dan bersih
peralatan/mobiler
10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan
kerja; 25 m2

1. Asisten Pemerintahan, Keistimewaan dan Kesehteraan Rakyat 4


11. UPAYA FISIK
12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
12.2. Berbicara, mendengarkan dan melihat pada waktu melakukan
komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO / BAHAYA


Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya Sering Tidak Sering
13.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN


13.1 Pangkat/Gol.Ruang - Pembina Tk.I Gol. IV/b
- Minimal Pangkat paling rendah 1 (satu)
tingkat dibawah jenjang pangkat untuk
jabatan pimpinan tinggi pratama
13.2 Pendidikan Formal Sarjana/ S-1 atau D-IV diutamakan S-2
Minimun yang relevan dengan bidang tugasnya
13.3 Bidang/Jurusan - Ilmu Administrasi Negara
Pendidikan - Ilmu Hukum
- Ilmu Pemerintahan
- Ilmu Sosial
13.4 Pelatihan/Kursus - PIM Tk. II
- Manajemen Kebijakan Publik
- Manajemen Pemerintahan
- Manajemen Konflik
- Legal Drafting
- Manajerial dan Non Manajerian Lainnya
yang berhubungan dengan tugasnya.
13.5 Pengalaman dan - Memiliki pengalaman jabatan dalam bidang
Pengetahuan Kerja tugasnya terkait dengan jabatan yang akan
diduduki secara komulatif paling kurang 5
(lima) tahun
- Pernah menduduki jabatan administrator
atau Jabatan Fungsional jenjang ahli madya
paling singkat 2 (dua) tahun
13.6 Kondisi Fisik Sehat Jasmani dan Rohani
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan
13.8 Bakat yang perlu (G):Kemampuan untuk memahami instruksi
dimiliki dan prinsip yang mendasari, dan
mampu menyusun alasan/membuat
pertimbangan
(V):Kemampuan untuk memahami kata-kata
dan menggunakan secara efektif,
berbicara dan menulis
13.9 Temperamen Kerja D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.

1. Asisten Pemerintahan, Keistimewaan dan Kesehteraan Rakyat 5


P (DEPL): Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau yang dapat diuji.
I (INFLU): Mampu menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
13.10 Minat Kerja yang 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang
dimiliki berhubungan dengan komunikasi data.
3a : Pilihan melakukan kegiatan yang
bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Kemampuan berbahasa inggris

1. Asisten Pemerintahan, Keistimewaan dan Kesehteraan Rakyat 6