I. LATAR BELAKANG
A. VISI DAN MISI PROGRAM STUDI AKUNTANSI S1
VISI
Menjadi Program Studi Akuntansi beridentitas bela negara dan
berdaya saing di tingkat nasional pada tahun 2020.
MISI
1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran di bidang akuntansi
dengan kurikulum berdasarkan KKNI sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan berpartisipasi aktif dalam pembangunan
nasional.
2. Menyelenggarakan penelitian dasar dan terapan guna
pengembangan keilmuan di bidang akuntansi dan memberikan
alternative pemecahan masalah.
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan
potensi daerah untuk kesejahteraan ekonomi masyarakat.
4. Mengembangkan manajemen pendidikan yang berkualitas global
berdasarkan tata kelola yang baik (good governance).
Sekretaris
1. Terdapat dua surat peminjaman tempat yang hilang.
2. Banyak panitia yang tidak mengisi absensi.
Bendahara
1. Membutuhkan waktu yang lama untuk mengumpulkan bon.
Divisi Danus
1. Panitia banyak yang tidak membayar denda sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan.
Divisi Humas
1. Ada beberapa alumni yang tidak didampingi.
2. Ada alumni yang datang tidak melalui meja registrasi, sehingga
tidak mendapatkan informasi.
3. Anggota dari divisi humas kurang bertanggung jawab dengan
jobdesk masing-masing sehingga pekerjaannya tidak terjalankan
dengan baik.
Divisi Keamanan
1. Pembagian pos untuk anggota divisi keamanan tidak terjalankan
dengan baik, sehingga terlalu banyak panitia di belakang venue
pada saat kegiatan Buka Bersama.
2. Setelah salat banyak anak panti yang datang ke venue sendiri
tanpa didampingi.
3. Kurangnya anggota dari divisi keamanan yang siap sedia di meja
registrasi.
4. Kurangnya komunikasi antar panitia divisi keamanan.
5. Ada miscommunication dengan divisi koordiasi lapangan.
Divisi Konsumsi
1. Anggota dari divisi konsumsi kurang bertanggung jawab sehingga
pekerjaannya tidak terjalankan dengan baik.
2. Kurangnya kendaraan untuk membawa makanan pada saat SOTP.
3. Miscommunication dengan divisi humas, karena banyak anak
humas yang mendistribusikan makanan.
4. Kurangnya waktu untuk cross check makanan.
5. Makanan untuk bukber tercampur dengan makanan SOTP.
Divisi Perlengkapan
1. Kurangnya anggota laki-laki sehingga membutuhkan banyak
panitia laki-laki dari divisi lain untuk membantu mendekor venue
dan pengangkatan barang.
2. Aliran listrik dari plaza internet untuk ke pos konsumsi dan
panggung sempat mati.
3. Banner untuk penutup samping panggung tidak boleh dipakai
karena mengandung unsur politik yaitu pemilu.
4. Amplifier dari salah satu panitia tertukar dengan amplifier HMJ.
5. Komunikasi antar anggota tidak berjalan dengan baik karena
kurangnya HT.
Divisi Kesehatan
1. Pada saat SOTP suasana sangat tidak kondusif karena panitia yang
sudah kelelahan dan banyak yang tidur di pos kesehatan.
2. Kurangnya peralatan medis untuk peserta yang mengalami cedera,
sehingga salah satu peserta yang mengalami pembengkakan pada
kaki tidak terobati secara maksimal.
Bendahara
1. Mengkoordinasi dan mengingatkan setiap ketua divisi mengenai
pengumpulan bon secara rutin.
Divisi Danus
1. Memberikan konsekuensi yaitu tidak dibagikan ID Card kepada
panitia yang tidak membayar denda.
Divisi Humas
1. Anggota divisi humas yang berada di venue mengarahkan peserta
ke meja registrasi.
2. Menekankan kepada seluruh anggota divisi humas mengenai
jobdesk yang telah dibagikan.
Divisi Keamanan
1. Lebih mematangkan dan menekankan ke seluruh anggota divisi
keamanan mengenai pembagian atau perincian job description.
2. Membuat Shifting untuk penjagaan peserta buka bersama ketika
salat, sehingga dapat mengantar peserta kembali ke venue.
3. Melakukan mobilisasi dari anggota divisi keamanan untuk
mengisi pos yang kekurangan SDM.
4. Memaksimalkan penggunaan HT yang tersedia untuk
berkomunikasi dengan seluruh anggota divisi keamanan maupun
divisi lain.
Divisi Konsumsi
1. Membawa makanan menggunakan mobil panitia yang seharusnya
diisi oleh panitia pada saat SOTP.
2. Konsumsi lebih diawasi dan diperhatikan lagi terutama dalam
kebersihan makanan.
3. Membuat pembagian tugas antara divisi konsumsi dengan divisi
humas agar saling berkoordinasi.
Divisi Acara
1. Menekankan kembali mengenai jobdesk untuk seluruh PIC,
sehingga acara tetap sesuai dengan plan dan rundown.
2. Panitia dari divisi keamanan lebih memperhatikan jobdesknya
untuk menjaga keamanan dan ketertiban peserta.
Divisi Perlengkapan
1. Mengganti banner dengan kain untuk penutup di samping
panggung.
2. Melakukan komunikasi secara langsung kepada setiap anggota
divisi perlengkapan.
3. Meminta bantuan kepada anggota divisi lain untuk mendekor
venue dan pengangkatan barang.
Divisi Kesehatan
1. Menyiapkan kain untuk membalut kaki peserta yang cedera.
2. Membagi tugas kepada anggota divisi kesehatan untuk
pendistribusian obat dari awal hingga akhir acara.
V. PESERTA
Buka Puasa Bersama :
1. Jajaran dekanat sebanyak 5 orang.
2. Mahasiswa aktif Akuntansi S1 sebanyak 228 mahasiswa/i yang terdiri
dari:
a. Angkatan 2018 sebanyak 10 mahasiswa/i
b. Angkatan 2017 sebanyak 107 mahasiswa/i
c. Angkatan 2016 sebanyak 77 mahasiswa/i
d. Angkatan 2015 sebanyak 34 mahasiswa/i
3. Alumni Akuntansi S1 sebanyak 59 orang.
4. Perwakilan Ormawa dan KSM di FEB sebanyak 18 orang.
5. Perwakilan Ormawa Universitas sebanyak 18 orang.
6. Perwakilan UKM sebanyak 20 orang.
7. Anak yatim piatu dari Yayasan Fatahillah sebanyak 32 orang.
Social Accounting On The Place :
1. Mahasiswa aktif Akuntansi S1 sebanyak 70 mahasiswa/i yang terdiri
dari:
a. Angkatan 2018 sebanyak 0 mahasiswa/i
b. Angkatan 2017 sebanyak 35 mahasiswa/i
c. Angkatan 2016 sebanyak 25 mahasiswa/i
d. Angkatan 2015 sebanyak 10 mahasiswa/i
2. Alumni Akuntansi S1 sebanyak 3 orang.
3. Anak yatim piatu dari Yayasan Al-Ikhwaniyah sebanyak 89 orang.
ACARA
Nama Peralatan Jumlah
Al-Qur’an 2 pcs
Proyektor 1 pc
Kabel roll 2 pcs
PERLENGKAPAN
Nama Peralatan Jumlah
Sound system dan Microphone 1 set
Lighting dan kain 2 pcs
HT 5 pcs
Karpet 5 pcs
Trash Bag 10 packs
Blower 2 pcs
KESEHATAN
Nama Peralatan Jumlah
Tolak Angin 1 box
Plester Gulung 1 gulung
Panadol Biru 2 setrip
Freshcare 1 pc
Promaag 5 setrip
Minyak Kayu Putih 1 botol
Betadine Kecil 1 pc
Oxygen Botol 1 botol
Paracetamol 1 setrip
KONSUMSI
Nama Peralatan Jumlah
Dispenser 1 pc
Taplak 3 pcs
KORLAP
Nama Peralatan Jumlah
HT 3 pcs
2. Sahur Bersama
Isi dari kegiatan sahur bersama yang dilakukan di Yayasan Al-
Ikhwaniyah adalah pembagian minum, makan bersama, dan salat
subuh berjamaah.
Maksud dan tujuan dari kegiatan sahur bersama adalah untuk
memupuk rasa kebersamaan dan persaudaraan serta mempererat tali
Ukhuwwah Islamiyyah diantara kaum muslimin, khususnya keluarga
besar AKS1.
Output dari diadakannya kegiatan sahur bersama adalah
diharapkannya dapat terjalin hubungan kekeluargaan dan
kebersamaan yang lebih erat dalam keluarga AKS1 UPN “Veteran”
Jakarta.
Peserta dari kegiatan sahur bersama yaitu mahasiswa aktif dan
alumni AKS1, serta anak-anak yatim piatu dari Yayasan Al-
Ikhwaniyah.
XI. DOKUMENTASI KEGIATAN
XII. PENUTUP
Demikian Laporan Kegiatan Buka Bersama dan Social Accounting
On The Place Keluarga Besar Akuntansi S1 2019 dengan tema “Sparkling
Ramadhan with AKS1 (SPASI)” ini kami buat. Mohon maaf apabila ada
kesalahan dan kekurangan dalam pelaksanaan acara maupun dalam
penyusunan laporan ini. Terima kasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dalam kegiatan ini.
XIII. LAMPIRAN
LAMPIRAN I – ABSENSI PESERTA
LAMPIRAN II – ABSENSI HADIR