PENDAFTARAN

No. Dokumen :
068/C.VII/01/16/006
No. Revisi
SOP
Tanggal Terbit:
Halaman :1/3
dr. Tri Feriana
Puskesmas NIP. 19760226 200701 2 008
Banyumas
1. Pengertian  Adalah suatu tempat pelayanan pendaftaran bagi
masyarakat / pasien yang memerlukan pelayanan
kesehatan di Puskesmas Banyumas.

 Rekam medis (RM) adalah berkas yang berisi catatan dan

dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,
pengobatan, tindakan dan pelayanan lain kepada pasien
pada sarana pelayanan kesehatan (Permenkes No.
269/2008)

 Pasien adalah setiap orang yang melakukan konsultasi

masalah kesehatannya untuk memperoleh pelayanan
kesehatan yang diperlukan
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam memberi jasa pelayanan awal sebelum
pasien mendapat tindakan medis dan sebagai tempat
penyimpanan data pasien dalam bentuk kartu status rekam medis.
3. Kebijakan SK Kepala Pusk. NO : 068/C.VII/01/16/006,tentang Kebijakan
Pelayanan Klinis Puskesmas Banyumas
4. Referensi Permenkes No. 269 tahun 2008 Tentang Rekam Medis
5. Prosedur A. Pasien baru.
1. Pasien mengambil nomor antrian pendaftaran
2. Pasien menyertakan identitas dan kartu jaminan kesehatan
yang dimiliki (BPJS/KBS/JAMKESDA)
3. Pasien meletakkan nomor urut pendaftaran, identitas dan
kartu jaminan kesehatan pada tempat yang telah disediakan
4. Petugas mengecek nama pasien pada komputer untuk
mengetahui apakah memang pasien baru
5. Jika pasien benar-benar pasien baru, petugas memasukkan
identitas pasien ke komputer pada menu SIMPUS (klik input
pasien)
6. Petugas menuliskan nomor rekam medis pada status rekam
medis rawat jalan.
7. Buatkan kartu berobat pasien
8. Bila Pasien mempunyai kartu jaminan kesehatan
(BPJS,KBS/JAMKESDA ) petugas menuliskan nomor rekam
medis di kartu jaminan kesehatan pada bagian atas lembar
rekam medis
9. Petugas menanyakan poliklinik yang dituju
10. Petugas memberi tanggal di status rawat jalan dan resep
11. Petugas memasukkan status rekam medis rawat jalan dalam
map rekam medis
12. Petugas menuliskan nomor rekam medis dan nama KK pada
map rekam medis
13. Petugas menyerahkan kartu berobat pasien kepada pasien/
keluargapasien, memberitahukan pasien untuk menunggu
panggilan pemeriksaan dari unit pelayanan yang dituju
14. Petugas memasukan identitas pasien pada register
kunjungan.
15. Petugas mengantar status rekam medis pasein ke poli yan
dituju

B. Pasien Lama
1. Pasien mengambil nomor antrian pendaftaran
2. Pasien menyertakan kartu pasien dan kartu jaminan
kesehatan yang dimiliki (BPJS,KBS))
3. Pasien meletakkan nomor urut pendaftaran,kartu pasien dan
kartu jaminan kesehatan pada tempat yang telah disediakan
4. Petugas memanggil pasien, menanyakan siapa yang akan
periksa dan poliklinik yang akan dituju
5. Petugas mencari identitas pasien di komputer di SIMPUS(klik
cari pasien)
6. Setelah ketemu no rekam medis,cari map rekam medis di rak
status
7. Tulis tanggal di lembar status rekam medis pasien dan resep
,tanyakan poli mana yang akan di tuju
8. Serahkan kembali kartu berobat dan identitas lain kepada
pasien/keluarga pasien
9. Beritahu pasien untuk menunggu di ruang tunggu pasien
 10. Petugas memasukkan identitas pasien pada register
pendaftaran pasien
11. Petugas mengantar status rekam medis ke poli yang dituju
pasien

6. Bagan Alir
7. Unit Terkait BP Umum, BP Gigi, KIA, KB,MTBS,
8. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
Historis diberlakukan
Perubahan