PROPOSAL
DIES NATALIS HMPS TI UNIKAMA 2013
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS KANJURUHAN MALANG
I. PENDAHULUAN
Dies Natalis HMPS TI UNIKAMA merupakan peringatan hari berdirinya HMPS TI
yang bernaung dibawah Universitas Kanjuruhan Malang. Seiring dengan bertambahnya usia
yang memasuki tahun ke- IV, HMPS TI UNIKAMA telah mengalami perubahan dan
perkembangan yang membawa pengaruh terhadap civitas Akademik, Kampus maupun
Mahasiswa.
Dies Natalis Himpunan Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika (HMPS TI)
Universitas Kanjuruhan Malang merupakan momentum yang perlu diperingati sebagai
inspirasi dalam mengembangkan Tri Darma perguruan tinggi di lingkungan Sekolah Tinggi
Universitas Kanjuruhan Malang yang merupakan kebanggaan kita bersama sebagai cikal bakal
almamater tercinta.
Sebagai Organisasi Mahasiswa yang masih relatif muda yang didirikan pada tanggal 15
Mei 2009 HMPS TI memiliki kematangan dan kehandalan dalam proses penyelenggaraan
berbagai event walaupun dalam hal ini masih perlu pembenahan baik manajemen organisatoris
dan pengembangan sumber daya manusia maupun semangat juang yang tinggi dari mahasiswa
program studi Teknik Informatika khususnya.
Adanya tekad untuk maju menjadi Organisasi Mahasiswa terdepan dalam pelaksanaan
tugas pokok pengembangan Tri Darma perguruan tinggi, maka melalui acara Dies Natalis
HMPS TI Universitas Kanjuruhan Malang ke IV hendaknya menjadi ajang motivasi demi
kemajuan HMPS TI Universitas Kanjuruhan Malang. “Menjadikan Bangsa yang
Berinovasi ,Berkreasi dan Mandiri. ”
II. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :
1. Terwujudnya hubungan yang selaras dan harmonis antara unsur-unsur dalam
kepengurusan HMPS TI Unikama.
2. Memperkenalkan Jurusan Teknik Informatika Universitas Kanjuruhan Malang
pada siswa/siswi SMA/SMK/MA dan masyarakat.
3. Memperluas wawasan Tentang Hacking, Programming dan Film Indie
siswa/siswi SMA/SMK/MA dalam menunjang proses pengembangan IPTEK.
4. Menumbuhkan pola pikir global tentang teknologi siswa/siswi SMA/SMK/MA
sebagai sarana untuk menghasilkan karya-karya kreatif dan inovatif di bidang
teknologi.
5. Mempersiapkan sumber daya manusia yang berdaya analisis tinggi berbasiskan
ilmu Teknologi Informasi.
6. Mengembangkan bakat siswa SMA maupun Mahasiswa dalam bidang IT, Film
Indie,Musik dan Olahraga Basket.
V. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini ditujukan kepada : Umum, Mahasiswa dan Siswa SMA/SMK/MA
se-Jawa Timur.
VI. BENTUK, WAKTU, DAN TEMPAT KEGIATAN
1. Dies Natalis HMPS TI Unikama 2013
Tema :" Menjadikan Bangsa yang Berinovasi ,Berkreasi dan
Mandiri. "
Pembimbing : Kadwi Suharsono S.Kom
Peserta : Umum, Mahasiswa dan Pelajar Se-JawaTimur.
Waktu : Sosialisasi 13 April 2013 – 20 April 2013
Pendaftaran Lomba Programming20April2013 – 07Mei 2013
Pendaftaran Lomba Blog 20 April 2013 – 02 Mei 2013
Pendaftaran Lomba Film Pendek20April 2013 – 02 Mei 2013
Pendaftaran Lomba 3 on 3 Basket20 April 2013-14 Mei 2013
Pendaftaran Festival Band 20 April 2013 – 12 Mei 2013
Pendaftaran Seminar & Demo Hack20April2013-15Mei 2013
Lomba Programming 08 Mei 2013 – 09 Mei 2013
Lomba Blog 03 Mei 2013 – 13 Mei 2013
Lomba Film Pendek 03 Mei 2013 – 15 Mei 2013
Technical Meeting 16 Mei 2013
Lomba 3 on 3 Basket 17 Mei 2013 - 18 Mei 2013
Acara Puncak dan Seminar & Demo Hacking 18 Mei 2013
Teknis Acara :
Peserta dari Umum, Mahasiswa dan Pelajar Se-Jawa Timur.
Sosialisasi : - Penyebaran Brosur dan Pengarahan Sistem Perlombaan.
- Pengarahan cara pendaftaran dan cara mengikuti contest.
Contest Blog : Dilaksanakan ditempat masing-masing peserta
Contest Film Pendek : Dilaksanakan ditempat masing-masing peserta
Contest Programming: Dilaksanakan ditempat masing-masing peserta
Lomba 3 on 3 : Dilaksanakan di Universitas Kanjuruhan Malang.
Festival Band : Dilaksanakan di Universitas Kanjuruhan Malang.
Penutupan Contest : Dilaksananakan Di Universitas Kanjuruhan Malang
- Total Peserta ± 100 Team Pelajar dan Mahasiswa se-
Jawa Timur, dan Umum ± 300 Peserta.
IX. PENUTUP
Semoga Kegiatan “ DIES NATALIS HMPS TI UNIKAMA 2013 ” ini terlaksana
dengan baik dan lancar, sehingga harapan dan tujuan yang ingin dicapai dapat terwujud serta
dapat bermanfaat bagi kita semua. Atas bantuan dan kerja sama seluruh pihak, kami
mengucapkan terima kasih.
LAMPIRAN 1
LAMPIRAN 2
ANGGARAN DANA
SUMBER DANA
Rektorat UNIKAMA Rp 2.000.000,00
Pendaftaran Seminar Web & Demo Hacking :
Non Unikama 100 Peserta @ Rp. 25.000 Rp. 2.500.000,00
Unikama 150 Peserta @ Rp. 20.000 Rp. 3.000.000,00
Pendaftaran peserta:
Contest Blog 30 Team @ Rp. 75.000 Rp. 2.250.000,00
Contest Film Pendek 30 Team @ Rp. 85.000 Rp. 2.550.000,00
Contest Band 15 Team @ Rp. 60.000 Rp. 900.000,00
Contest Programming 30 Team @ Rp. 85.000 Rp. 2.550.000,00
Contest 3 on 3 Basket 20 Team @ Rp. 60.000 Rp. 1.200.000,00
Pendaftaran Festival Band 400 Peserta @ 10.000 Rp. 4.000.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp 20.950.000,00
RENCANA PENGELUARAN
Total Rp 29,665,000
Jadi kekurangannya dana yang kami butuhkan pada acara tersebut adalah : pemasukan
dikurangi pengeluaran (Rp. 6. 500.000,- – Rp. 9.153.000,-) = - Rp. 2.653.000,-
Maka dengan ini kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk membantu menutupi kekurangan
tersebut.
Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
SPONSORSHIP
Keterangan :
I. Sponsor Tunggal
1. Memberikan dana penyelenggaraan sebesar 100% dari dana yang dialiokasikan
panitia
2. Fasilitas yang diberikan adalah pemakian logo atau nama perusahaan/instansi anda
dalam semua atribut yang digunakan panitia diantaranya : spanduk, block note, ID
card, stiker, kaos, back drope, pamflet, baliho, map, dan sertifikat.
3. Panitia menyediakan tempat/stand untuk produk dari perusahaan/instansi anda.
4. Pihak panitia tidak berhak menerima sponsor lain.
5. Adlip di setiap Break Acara.
II. Sponsor Utama
1. Memberikan dana penyelenggaraan sebesar 75% dari dana yang dialokasikan
panitia.
2. Fasilitas yang diberikan adalah pemakaian logo atau nama perusahaan/instansi anda
pada atribut panitia diantaranya : spanduk, block note, Adlip di setiap Break Acara,
stiker, pamflet, ID card, dan map.
3. Pihak panitia berhak menerima sponsor pendukung atau sponsor khusus lainnya
dengan produk yang berbeda.
Catatan :
1. Panitia kegiatan dalam hal ini juga berperan serta dalam bentuk yang tidak diberikan pada
hal-hal diatas dan tentunya saling menguntungkan kedua belah pihak yang akan diatur
dalam kesepakatan bersama.
2. Design sarana sponsor dibuat oleh panitia.
Lain-lain :
1. Dalam keadaan memaksa sehingga kegiatan ini tertunda atau batal. Semua pihak tidak
dapat melakukan tuntutan ganti rugi. Segala uang partisipasi akan dikembalikan utuh,
setelah dikurangi biaya yang telah dikeluarkan.
2. Bila ada kesalahpahaman antara kedua belah pihak, maka akan diselesaikan dengan jalan
musyawarah. Jika gagal akan diselenggarakan menurut jalur hukum yang berlaku .
3. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan diatas akan diatur kemudian.
4. Atas perhatian dan partisipasi dari perusahaan atau instansi anda kami ucapkan banyak
terima kasih.
5. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
Veni Fitria :
Himmi Syahrul : 0857
A. SPANDUK
Spanduk untuk sponsor tunggal
Ukuran 1,5 x 5 meter
2m 3m
P P
SPONSOR 1,5 m
UTAMA RUANG KEGIATAN P P
P P
1,5 m 2,5 m 1m
Spanduk untuk Sponsor Khusus
Ukuran 1,5 x 5 m
2m 3m
B. BALIHO
Ukuran 3 X 2 meter
2m
RUANG KEGIATAN
1m
SPONSOR TUNGGAL
2m
a. PAMFLET
Pamflet untuk Sponsor Tunggal
Ukuran 30 X 20 cm
20 cm
RUANG KEGIATAN
SPONSOR TUNGGAL 10 cm
20 cm
RUANG KEGIATAN 20 cm
SPONSOR P P 10 cm
UTAMA
P P
10 cm 10 cm
20 cm
RUANG KEGIATAN
10 cm
SPONSOR KHUSUS
20 cm
RUANG KEGIATAN
25 cm
SPONSOR TUNGGAL
10 cm
Block note untuk Sponsor Utama dan Pendukung
Ukuran 25 x 10 cm
RUANG KEGIATAN
25 cm
SPONSOR UTAMA
P P P P
10 cm
c. STIKER
Stiker untuk Sponsor Tunggal
Ukuran 10 X 15 cm
6 cm 9 cm
SPONSOR UTAMA
RUANG KEGIATAN 10 cm
P P P P
6 cm 9 cm
d. ID CARD
ID Card untuk Sponsor Tunggal
Ukuran 15 x 12 cm
RUANG KEGIATAN
15 cm
SPONSOR
TUNGGAL
12 cm
RUANG KEGIATAN
15 cm
SPONSOR
UTAMA
1212cmcm
e. SERTIFIKAT
Ukuran 21 x 30 cm
21 cm
LAMBANG KEGIATAN
30 cm
f. KAOS
SPONSOR
NAMA
TUNGGAL
KEGIATAN
DEPAN BELAKANG
LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA
................,.........................2013
Pihak Sponsorship Pihak panitia
(...........................................) (..............................................)