HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN

FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087
LEMBAR PENGESAHAN
PANITA PELAKSANA SEGITIGA (Servis Gratis Tiga Kota)
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Ketua Pelaksana

Sekertaris

Muhammad Dani A.F.

Galih Rizki N.
Menyetujui,
PENGURUS HARIAN

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN

UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Ketua Himpunan

Ridho Wahyu Permana

Mengetahui,
Wakil Rektor II Bagian
Kemahasiswaan & Kerjasama

Dr. Djuni Farhan, M.Si

Ka. Program Studi

Presiden Mahasiswa

Agus Sudibyo, S.Pd., MT.

KATA PENGANTAR

Yusuf Mulder

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087
Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena rahmat, taufik dan hidayahnya yang
diberikan kepada kita, sehingga kita masih diberi kesehatan hingga saat ini. Sholawat serta
salam tetap tercurah kepada nabi kita, nabi besar Muhammad SAW, karena bimbingannya
kita dapat berfikir, menelaah, membedakan mana yang haq dan yang bathil, semoga kita
dalam syafaatnya. Amin
Yang Kami Hormati,
Rektor Universitas Gajayana Malang
Bapak / Instansi Terkait
Donatur
Kami selaku panitia SEGITIGA ( Servis Gratis Tiga Kota ) Badan Semi Otonom
Himpunan Mahasiswa Mesin Fak. Teknik Dan Informatika Universitas Gajayana Malang
mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang berkenan untuk berpartisipasi dalam
kegiatan yang akan kami laksanakan, dan harapan kami selanjutnya adalah kami akan selalu
mengharap dukungan anda, baik secara moril maupun materil.

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087
A. Latar belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi dunia yang sangat pesat menciptakan
tantangan bagi bangsa Indonesia untuk terus memacu perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologinya, serta keterampilan yang merupakan modal mendasar bagi generasi muda guna
meng hadapi era teknologi karena itu perlu di rumuskan strategi pengembangan yang
meliputi diantaranya strategi penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi dan pemanfaatan
sumber daya secara optimal.Pendidikan tinggi khususnya fakultas teknik jelas memiliki peran
yang sangat penting dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi diIndonesia.
Kepedulian Mahasiswa untuk turut mengembangkan pemikirannya bagi teknologi masa
depan Indonesia tentu sangat di hargai sebagai kontribusi generasi muda Indonesia terhadap
pembangunan bangsanya.
Bangsa Indonesia telah menetapkan tekad untuk mengejar ketertinggalannya dari
bangsa-bangsa lain yang sudah maju, menyatakan siap untuk memasuki Era teknologi, siap
menjadi bangsa yang maju, dan mandiri. Konsekwensi logis dari tekad tersebut adalah
kesiapan bangsa Indonesia untuk membenahi diri menjadi bangsa maju dan siap
meninggalkan diri dari kebudayaan yang menghambat. Berangkat dari kesadaran itu maka
usaha untuk mengangkat kualitas sumber daya manusia akan menjadi harapan yang strategis,
bila lembaga pemerintahan maupun lembaga kemasyarakatan (swasta). Harapan ini akan
memproses pengembangan potensi yang dimiliki manusia, baik secara fisik, nalar dan
moralitas agar lebih berkualitas dalam mewujudkan keunggulan kreatifitas, keunggulan
produktifitas, serta keunggulan kepribadian. Semua itu dapat diproyeksikan dan dilaksanakan
melalui program-program pendidikan dan pelatihan secara terencana, intensif dan
berkesinambungan.
Mahasiswa sebagai bagian dari system perguruan tinggi yang memikul misi yang
tidak ringa,peranan mahasiswa suatu bagian masyarakat Intelektual. Ilmiah dan majemuk
yang relevan terhadap misi perguruan tinggi (TRI DARMA PERGURUAN TINGGI) yang
pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, maka peran mahasiswa sangat dituntut
oleh panggilan bangsa dan negara agar mampu dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087
yang diperolehnya kepada masyarakat sekitar pada khususnya dan seluruh bangsa Indonesia
pada umumnya. Mahasiswa teknik mesin yang telah dipersiapkan sejak dini dalam dimensi
analisis, rasional, logika, matematis dan numeris disamping juga mengembangkan segi-segi
sosial adalah untuk menjadi sumber daya yang unggul dalam penguasaan ilmu pengetahuan
dan teknologi demi keberhasilan pembangunan.
Sebagai lembaga pembina dan penyelenggara usaha pembanggunan sumber daya
manusia dan ilmu pengetahuan dan teknologi, Jurusan Teknik Mesin Universitas Gajayana
Malang berkeinginan memberikan wadah untuk menunjukkan kreatifitas dan pengabdian
kepada masyarakat yang dikemas dalam SEGITIGA ( Servis Gratis Tiga Kota )
B. Landasan Kegiatan

Pancasila

Tri Dahrma Perguruan Tinggi

Program kerja Himpunan Mahasiswa Mesin

C. Nama Kegiatan
SEGITIGA ( Servis Gratis Tiga Kota )
D. Tema Kegiatan
Dengan Performa Motor Yang Prima Terciptalah Lingkungan Yang Sehat
E. Tujuan Kegiatan
Mempererat tali silaturrahmi dan persaudaraan antar mahasiswa mesin dan warga
masyarakat desa

Meningkatkan sikap proposional mahasiswa teknik mesin dalam

penerapan

teknologi otomotif.

Sebagai bentuk kepekaan sosial sebagai makhluk sosial, dalam bentuk interaksi

sosial pada masyarakat

Melaksanakan tridarma perguruan tinggi

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087
F.Target dan Sasaran

Sasaran
Seluruh masyarakat kota Tumpang, Malang dan Batu yang memiliki motor.
Sepeda motor yang tahun pembuatannya dari tahun 2000 ke atas non injeksi

Target
Dalam hari pertama kegiatan target 30 unit motor
Dalam hari kedua kegiatan target 40 unit motor
Jadi dalam kegiatan tersebut kami menargetkan 70 unit motor setiap 2 harinya

Stand servis
Mengingat target yang kami buat cukup besar dan untuk mengantisipasi
bertambahnya konsumen maka kami membuka stand servis sebanyak 4 stand.

G. Sumber Dana Kegiatan

Dana Platform Himpunan Mahasiswa Mesin Universitas Gajayana Malang
Sponsor
Donatur serta sumber dana lain yang tidak mengikat

H. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal

: Sabtu / 14 Mei 2016

Waktu

: 08.00 -16.30 WIB

Tempat

: Tumpang, Desa kidal

Hari / Tanggal

: Minggu / 15 Mei 2016

Waktu

: 08.00 16.00 WIB

Tempat

: Bumi Aji, dusun banaran

Hari / Tanggal

: Selasa Rabu / 17 -18 Mei 2016

Waktu

: 08.00 16.00 WIB

Tempat

: Parkiran belakang UNISMA

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087

Hari / Tanggal

: Selasa Rabu / 24 -25 Mei 2016

Waktu

: 08.00 16.00 WIB

Tempat

: Parkiran depan UNIGA

I. Bentuk & Jadwal Kegiatan

Terlampir
J. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan tersebut adalah seluruh angota dari Organisasi Himpunan
Mahasiswa Mesin Universitas Gajayana Malang.
K. Susunan Kepanitiaan
Terlampir
L. Alokasi Dana
Terlampir

M. Penutup
Pengembangan diri sebagai wujud mahasiswa yang memiliki skill dan
pengalaman melalui kegiatan lapangan. Pengembangan diri ini pastinya memerlukan
sarana pendukung baik secara moril maupun materil demi terwujudnya generasi yang
memiliki komitmen, berintegrasi tinggi, berpikiran terbuka, bersikap jujur, memiliki
prinsip maupun visi, timbulnya kepercayaan diri.
Demikian proposal kegiatan SEGITIGA ( Servis Gratis Tiga Kota ) ini
sebagai langkah dalam menumbuhkan kepedulian terhadap lingkungan sekitar serta
pembentukan generasi muda yang nantinya akan menjadi bagian dari pemuda
Indonesia.
Kegiatan tersebut tidak akan terlaksana tanpa dukungan dari pihak kampus
sebagai wadah naungan semua kegiatan kami. Demikian dari kami selaku panitia
pelaksana, atas segala bantuan yang diberikan kami ucapkan terima kasih..

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087

PROSEDUR SPONSORSHIP
Sponsor Utama
Panitia membuka kesempatan kepada Perusahaan, Instansi Pemerintah atau
Swasta dengan menanggung 80 % dari RAB yang diajukan Panitia Penylenggara atau
sesuai nota kesepakatan dengan persyaratan dan ketentuan yang dibuat bersama.
Segala bentuk materi promosi yang ditawarkan untuk desain, pembuatan, pajak
pemasangan dan evakuasi adalah menjahadi tanggung jawab dari pihak sponsor.
Ketentuan dan kompensasi yang ditawarkan kepada pihak sponsor utama

Title Event

: .. Karya Bhakti SEGITIGA ( Servis Gratis Tiga Kota ) HMM

UNIGA

Banner

: Dilokasi kegiatan dengan kain ukuran 1.5m x 4m 2 buah

Poster

: sebanyak 50 eksemplar
Pemasangan di kampus, kantor desa, dan tempat strategis lainnya

Umbul-umbul : Dipasang di lokasi kegiatan sebanyak 5 buah

Kaos panitia

: sebanyak 20 buah

Sponsor Item
Menanggung 60 % dari biaya penyelenggaraan Event per Item.
Segala bentuk materi promosi yang ditawarkan untuk desain, pembuatan, pajak
pemasangan dan evakuasi adalah menjhadi tanggung jawab dari pihak sponsor.
Ketentuan dan kompensasi yang ditawarkan kepada pihak Sponsor Item
Banner : Dilokasi kegiatan dengan kain ukuran 3 x 1.5m 1 buah

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087
Poster : sebanyak 20 eksemplar
Pemasangan di kampus, kantor desa, dan tempat strategis lainnya
Umbul-umbul : Dipasang di lokasi kegiatan sebanyak 2 buah
Kaos panitia

: sebanyak 30 buah

Sponsor Pendamping
Bisa memilih diantara fasilitas-fasilitas yang disediakan dan menanggung dana serta
biaya pajak seperti yang terdaftar dalam daftar

Donatur
Adalah mereka yang memberikan bantuanyang bersifat tidak mengikat yang besarnya
tidak ditentukan

Lampiran
Bentuk Kegiatan :
SEGITIGA (Servis Gratis Tiga Kota)
No

Hari / Tanggal

Waktu

.
1.

Sabtu / 14 Mei

08.00-08.30

Acara
Upacara pembukaan

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087

2.

Minggu / 15 Mei

3.

08.30-09.00
09.00-09.20
09.20-12.30
12.30-13.00
13.00-16.00
16.00-16.30
16.30-17.00

Perjalanan menuju lokasi

persiapan
Servis Gratis
ISHOMA
Servis Gratis
Bersih bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat
Evaluasi dan Coordinasi

08.00-08.30
08.30-09.00
09.20-12.30
12.30-13.00
13.00-16.00
16.00-16.30
16.30-17.00
Selasa / 17 Mei

Persiapan lokasi dan alat

Brefing Tim
Servis Gratis
ISHOMA
Servis Gratis
Bersih bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat
Evaluasi dan Coordinasi
08.00-08.30
Persiapan lokasi dan

08.30-09.00
09.20-12.30
12.30-13.00
13.00-16.00
16.00-16.30
16.30-17.00

alat
Brefing Tim
Servis Gratis
ISHOMA
Servis Gratis
Bersih bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat
Evaluasi dan Coordinasi

4.

Rabu / 18 Mei

08.00-08.30
08.30-09.00
09.20-12.30
12.30-13.00
13.00-16.00
16.00-16.30
16.30-17.00

Persiapan lokasi dan alat

Brefing Tim
Servis Gratis
ISHOMA
Servis Gratis
Bersih bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat
Evaluasi dan Coordinasi

5.

Selasa / 24 Mei

08.00-08.30
08.30-09.00
09.20-12.30
12.30-13.00
13.00-16.00
16.00-16.30
16.30-17.00

Persiapan lokasi dan alat

Brefing Tim
Servis Gratis
ISHOMA
Servis Gratis
Bersih bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat
Evaluasi dan Coordinasi

6.

Rabu / 25 Mei

08.00-08.30
08.30-09.00

Persiapan lokasi dan alat

Brefing Tim

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087
09.20-12.30
12.30-13.00
13.00-16.00
16.00-16.30
16.30-17.00

Servis Gratis
ISHOMA
Servis Gratis
Bersih bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat
Penutupan acara

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087

Lampiran
SUSUNAN PANITIA
SEGITIGA (Servis Gratis Tiga Kota)
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG

Pelindung

: Ka. Program Studi Teknik Mesin

Pembina

: Agus Sudibyo, S.Pd., M.T.

Penanggung jawab

: Ridho Wahyu Permana

Ketua Pelaksana

: Muhammad Dani A.F.

Sekertaris

: Galih Rizki N.

Bendahara

: Asa Yovi Prima H.

Div. Acara

Co. : Findi Harianto

Div. Humas

Co. : Tomi Wahyu Setiadi.

Div. Perlengkapan

Co. : Yusqi Arma G.

Div. PubDekDok

Co. : Solfianus Fetnus Youngkhi

Div. Konsumsi:

Co. : Aji Handoko

Div. Mekanik

: Findi Harianto

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087
Tomi Wahyu S.
Asa Yovi Prima H.
Mujahidin Firdaus N.

Lampiran
Estimasi Dana Kegiatan

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087
KESEKETARIATAN
No

Uraian

Volume

Satuan

Harga persatuan

Jumlah

.
1.

Kertas A4

Rim

Rp. 35.000,-

Rp. 35.000,-

2.

Amplop 1 pak

Pack

Rp. 20.000,-

Rp. 20.000,-

3.

Dan lain-lain

Rp. 70.000,-

Rp. 70.000,-

4.

Jumlah

Rp. 125.000,-

PDD ( Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi )

No

Uraian

Volume

Satuan

Harga persatuan

Jumlah

.
1.
2.
3.
4.

Banner Kecil
Id card
Pamflet
Brosur

( 3x1,5 )
18
20
80

Meter
Buah
Lembar
Lembar

Rp.15.000
Rp. 4.000
Rp. 3.000
Rp. 500

Rp. 67.500,Rp. 72.000,Rp. 60.000,Rp. 40.000,-

5.

Jumlah

Rp. 239.000,-

KONSUMSI
No

Uraian

Volume

Satuan

Harga persatuan

Jumlah

.
1.

Makan

30 orang x 7

Rp. 8.000

Rp. 1.440.000,-

Air Mineral
snack

Hari
12
6
Jumlah

Galon
Pack

Rp. 5.000
Rp. 50.000

Rp. 60.000,Rp. 300.000,Rp.1.800.000,-

2.
3.
4.

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087

HUMAS

No
.
1.
2.

Uraian

Volume

Satuan

Harga persatuan

Jumlah

Transportasi

Jumlah

Rp. 200.000
Rp. 200.000

Uraian

Volume

Satuan

Harga persatuan

Jumlah

BBM
Sewa Terop
Sewa pick up
Perlengkapan lainnya

5
1x 4 hari
1x 2 hari
Jumlah

Liter
-

Rp. 8.000
Rp. 180.000
Rp. 300.000
-

Rp. 40.000,Rp. 720.000,Rp. 600.000,Rp. 200.000,Rp.1.560.000,-

PERLENGKAPAN

No
.
1.
2.
3.
4.
5.

TOTAL PENGELUARAN

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Uraian
KESEKETARIATAN
PDD
KONSUMSI
HUMAS
PERLENGKAPAN
Total Keseluruhan

jumlah
Rp. 125.000,Rp. 239.000,Rp.1.800.000,Rp. 200.000,Rp. 1.560.000,Rp. 3.924.000,-

Total Dana Yang Di Perlukan :

Rp. 3.924.000,- ( Tiga juta sembilan ratus dua puluh empat ribu rupiah )

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087

Lampiran

Desain Kaos :

Desain Banner :

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)

PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA
UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG
Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144
Telp. 085755303087