YAYASAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PERIWATAS

SMK PERIWATAS
STATUS : TERAKREDITASI A
Jln. Jend.A. Yani No. 118 Telp. (0265)331193 Tasikmalaya 46111
Website: www.periwatas.sch.id
E-mail : info@periwatas.sch.id&periwatas@yahoo.co.id

SOAL ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Mata Pelajaran : Kearsipan

Tingkat/ Kompetensi Keahlian : X/ AP
Hari/Tanggal :
Waktu : 60 menit
Guru Mata Pelajaran : Deasy Putri Lestari, S.Pd

A. Berilah tanda silang (x) huruf a , b , c , d atau e pada jawaban yang paling benar
1.Manfaat dari adanya sistem penyimpanan d.Numerical filling system
arsip adalah... e.Geographical filling system
a.melatih petugas kearsipan 3.Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip
b.menambah tugas sekretaris untuk memudahkan penemuan kembali arsip
c.mengurangi kebutuhan akan arsip disebut
d.mudah dalam mencari bila sewaktu waktu a.mengkode
diperlukan b.mengindeks
e.pencurian arsip tidak bisa dilakukan c. Caption
2.Penyimpanan arsip dimana arsip d.menyortir
dikelompokkan berdasarkan isi dari e.Daftar klasifikasi
surat/permasalahan yang ada di surat,disebut 4.Jika willayah utama adalah nama propinsi,
juga... maka sub wilayah berdasarkan pembagian
a.Alphabetical filling system menurut wilayah administrasi negara adalah
b.Subjectical filling system a.kota madya
c.Chronological filling system b.kecamatan

1
 c.kelurahan 8.Salah satu laci filling cabinet berkode 000,
d.RW merupakan ciri dari kode..
e.Negara a.nomor dewey
5. Pada sistem terminal digit arsip yang berkode b.nomor urut
0005. Artinya arsip tersebut di simpan pada... c.nomor seri
a.Laci 00 - 09, guide 05,didalam hanging d.terminal digit
folder 05/0,surat urutan ke 1 e.middle digit
b.Laci 00 - 09, guide 00,didalam hanging 9.Salah satu filling cabinet berkode 00-09
folder 05/5, surat urutan ke1 merupakan ciri dari...
c.Laci 00-09, guide 00, didalam hanging a.nomor dewey
folder 00/5,surat urutan ke1 b.nomor urut
d.Laci 00-09, guide 00,didalam hanging c.nomor seri
folder 05/0,surat urutan ke1 d.terminal digit
e.Laci 00-09, guide 01,didalam hanging e.middle digit
folder 05/0, ,surat urutan ke1 10.Caption dari suatu surat PT.Bahana Swara
6. Sistem tanggal disebut juga .... prakasa maka kode penyimpanan dari surat
a.alphabetical filling stem tersebut adalah...
b.subjectical filling system a.PT
c. geographical filling system b.Ba
d. numerical filling system c.Sw
e. cronologhical filling sytem d.Pe
7. Jika dalam satu laci memuat arsip selama satu e.Bs
tahun folder yang dibutuhkan adalah 11.Sistem kearsipan yang menyimpan arsip
sebanyak... berdasarkan hari, tanggal, bulan dan tahun
a.12 folder disebut...
b.365 folder a. geografis
c.30 folder b.chronological
d.31folder c.Numeric
e.28 folder d.Alphabetic
e.Subjectic

2
12. Dr.Abdul Gofur Purnomo.indeksnya adalah 16. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali
a.Purnomo, Gofur Purnomo (Dr arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada
b. Purnomo, Abdul Gofur(Dr) isi dari dokumenyang disimpan merupakan
c. Gofur, Abdul Purnomo(Dr) pengertian dari...
d.Dr.purnomo, Abdul Gofur a.Sistem klasifikasi
e. Dr.Abdul, Gofur Purnomo b.sistemsubjek atau pokok
13. Kabupaten Majalengka jika diindeks maka c.sistemkronologi
kodenya adalah... d.sistemwilayah
a.Mu e.Sistem nama
b.Su 17. Pada sistem sistem subjek yang dijadikan
c.Ha sebagai pedoman untuk mempersiapkan
d.dr tempat penyimpanan warkat adalah...
e.Drs a.daftar klasifikasi
14. Apotek depok .nama disamping ini jika b.indeks
disimpan menurut sistem abjad kodenya c.rak sortir
adalah... d.subjek surat
a.Ad e.Kartuindeks
b.Ak 18. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika
c.Ap satu laci memuat arsip dalam satu tahun,
d.De jumlah guideyang dibutuhkan adalah...
e.Kd a.30 guide
15.Apabila akan menyimpan arsip menggunakan b. 356 guide
sistem subjek maka harus membuat daftar c.12 guide
terlebih dahulu d.31 guide
a. Pemisahan e.28 guide
b. Masalah 19. Jika wilayah utama adalah nama
c. Pengelompokkan propinsi,maka sub wilayah berdasarkan
d. Subjekk pembaguan menurut wilayah administrasi
e. Klasifikasi negara adalah nama..
a.kotamadya
b.kecamatan

3
 c.kelurahan
d.RW
e.Negara
20.Jika dalam satu laci memuat arsip selama
satu tahun folder yang dibutuhkan adalah
sebanyak...
a.30 guide
b. 356 guide
c.12 guide
d.31 guide
e.28 guide
B. Essay
1. Sebutkan peralatan yang digunakan dalam sistem subjek!
2. Jelaskan prosedur penyimpanan surat menggunakan sistem subjek!
3. Jelaskan cara menyimpan arsip yang kode17 Januari 2016 ,jika menggunakan sistem
tanggal
4. Tentukanlah laci, guide,hanging folder dan surat dibawah ini!
a. 170.1 b. 1701