PERANGKAT RPP SMK

MENGELOLA ADMINISTRASI KEUANGAN

DI UNIT KERJA TERTENTU

KELAS XI/SEMESTER 1

Standar kompetensi : Mengelola Administrasi Keuangan.

Penyusun : Novia Setianingtyas (130412616364)

PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2015

1
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-
Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat
ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas Peserta workshop PPG angkatan III,
untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk

melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam
pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar
kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran
meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam
melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku
berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh

perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir,
keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan
menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan
Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3
Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5:
Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide
power point.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi

mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola
pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya
untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan
sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

2
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ....................................................................................................... 2

Daftar Isi ................................................................................................................ 3

Silabus ............................................................................................................... 5

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

LKS-1: Pengetian, fungsi, petugas dan pengeloaan kas kecil ............................... 19

LKS-2: kriteria administrasi keuangan ................................................................. 26

LKS-3: Karakteristik dan tujuan kas kecil ........................................................... 29

LKS-4: petugas pelaksanaan kas kecil .................................................................. 32

LP-1: Penilaian Produk ......................................................................................... 35

LP-2: Asesmen Kinerja Proses ............................................................................ 43

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor ..................................................................... 47

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter ............................................................... 48

LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial ....................................................................... 49

3
 A. SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Standar Kompetensi : Mengelola Administrasi Keuangan

Kompetensi Dasar:

1. Pengertian administrasi keuangan

2. Fungsi administrasi keuangan

3. Petugas administasi keuangan

4. Pengelolaan kas kecil

Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP:

 Mengelola Administrasi keuangan pada unit kerja tertentu.

4
 SILABUS MATA PELAJARAN:

ADMINISTRASI KEUANGAN

Satuan Pendidikan : SMK

Mata Pelajaran : Administrasi Keuangan

Kelas /Semester : XI / 1 dan 2

Kompetensi Inti:

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan
menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam

ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan
kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang
spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan
mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

5
 Alokas
Kompetensi Materi Sumber
Pembelajaran Penilaian i
Dasar Pokok Belajar
Waktu

1.1.
Bertamba
h
keimanan
nya
dengan
menyadar
i
hubungan
keteratura
n dan
kompleksi
tas alam
dan jagad
raya
terhadap
kebesaran
Tuhan
yang
menciptak
annya
1.2 Meyakini
penerapa
n
administr
asi
keuangan
dalam
berbagai
aktivitas
merupaka
n salah
satu
perintah
Tuhan
1.3 Meyakini
bahwa
bekerja
dalam
bidang
administa
si
keuangan
adalah
salah satu
bentuk
pengamal

6
 an
perintah
Tuhan
yang
harus
dilakukan
secara
sungguh-
sungguh
2.1 Memiliki
motivasi
internal
dan
menunjuk
kan rasa
ingin tahu
dalam
pembelaja
ran
menyiapk
an,
mengguna
kan
administr
asi
keuangan
2.2
Menunjuk
kan
perilaku
ilmiah
(jujur ,
disiplin,
tanggung
jawab,
peduli,
santun,
ramah
lingkunga
n, gotong
royong)
dalam
melakuka
n
pembelaja
ran
sebagai
bagian
dari sikap
ilmiah
2.3
Mengharg
ai kerja
individu

7
 dan
kelompok
dalam
pembelaja
ran
sehari-
hari
sebagai
wujud
implemen
tasi sikap
kerja
2.4 Memiliki
Sikap
proaktif
dalam
melakuka
n
kegiatan
administr
asi
keuangan

Semester 1
3.1 Administrasi Produk : LP 1 : LKS
Mengemuk Keuangan PRODUK 2x45’ 1:
akan 1 memahami
pengertian Peng
tentang  Pengertian
administrasi ertia
administra Administra
keuangan n,
si si
Keuangan fung
keuangan
 Fungsi 2 memahami si
Administra fungsi dan
4.1 Mengelola si administrasi petu
administra Keuangan keuangan gas
si  Petugas admi
keuangan Administra 3 memahami nistr
di unit si petugas dari
Keuangan asi
kerja administrasi
 Pengelolaa keua
tertentu keuangan
n kas kecil ngan

Proses : LP 2 :
PROSES LKS
Mempraktekkan 2:
prosedur
Krite
pengelolaan kas
ria
kecil.
admi

8
 nistr
asi
keua
. ngan
Psikomotor :

Mempraktekkan
LKS
prosedur
3:
pelaksaan kas
kecil Kara
kteri
Afektif : stik
admi
1 teliti nistr
asi
2 jujur
keua
3 di siplin ngan
dan
4 dapat di petu
percaya gas
kas
5 kreatif dan kecil
inovatif
LKS
Keterampilan 4:
sosial : Petu
gas
Siswa dapat aktif pela
menyumbangka ksan
n ide-idenya aan
dalam materi kas
administrasi kecil
yang telah di
ajarkan.

9
 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMKN 1 Malang.
Mata Pelajaran : Administrasi Keuangan.
Kelas/Semester : Kelas XI/ Semester 1
Materi Pembelajaran: Mengelola Administrasi Keuangan
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Mengelola Administrasi Keuangan

II. Kompetensi Dasar : Mengelola Administrasi Keuangan di unit kerja tertentu.

III. Indikator

A. Kognitif
1.Produk:
a. Memahami pengertian administrasi keuangan
b. Memahami fungsi administrasi keuangan.
c. Memahami petugas administrasi keuangan
d. Memahami pengelolaan kas kecil
B. Proses:
Melaksanakan pembelajaran dengan bisa memahami dan membedakan antara
fungsi dan tugas dari administrasi keuangan. Dan bisa menjelaskan tentang
pengelolaan kas kecil.
C. Psikomotor
Mempraktekkan prosedur penanganan pengelolaan kas kecil. Mulai dari
membuat surat pengaduan kas kecil hingga membuat laporan kas kecil.
D. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter arsiparis, meliputi :

a. Teliti, tekun, cekatan

10
 b. Jujur, loyal, kreatif
c. Disiplin
d. Dapat dipercaya,
e. Dapat menyimpanan rahasia
f. Kreatif-inovatif
2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi
b. bekerjasama
c. melayani

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif

1. Produk:

a. Siswa dapat menjelaskan tentang pengertian administrasi keuangan

sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Siswa dapat menyebutkan fungsi administrasi keuangan dengan tepat dan
benar dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk
sesuai dengan kunci jawaban.

c. Siswa dapat menjelaskan dan menyebutkan petugas dari administrasi

keuangan dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk
sesuai dengan kunci jawaban.
d. Siswa dapat mendiskripsikan pengelolaan kas kecil dengan mengerjakan
soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban.
2. Proses
Dapat mengetahui pengertian, fungsi dan petugas dalam administrasi keuangan
dan di sediakan praktek untuk siswa dalam mempraktekkan pengelolaan kas
kecil. Di LP 2 meliputi praktek cara membuat formulir kas kecil hingga laporan
B. Psikomotor
Mempraktekkan prosedur cara pengelolaan kas kecil. Di LP 3 psikomotor.

11
 C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, tekun,
cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan
rahasia, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,
menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan
berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran: Mengelola administrasi keuangan pada unit kerja tertentu,

bisa memahami pengertian, fungsi, petugas dan mempraktekkan prosedur kas kecil.
VI. Bahan

 Lembar Kerja 1, 2, 3

VII. Alat dan Media:

Alat terdiri dari:

 Alat Tulis Kantor (ATK),

 peralatan LCD
Media terdiri dari Slide tentang:

 Pengertian administrasi keuangan

12
  Fungsi administrasi keuangan
 Petugas dalam administrasi keuangan
 Pengelolaan kas kecil
VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

Penilaian oleh Pengamat

Kegiatan
1 2 3 4

1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk,

proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter.
Siswa dapat mengemukakan pengertian administrasi
keuangan, fungsi administrasi keuangan, petugas
administrasi keuangan, dan pengelolaan kas kecil .

Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya,

tentang contoh dari administrasi keuangan, serta tujuan
administrasi keuangan. (Fase 1 MPK)
2. Guru memberi penjelasan bahwa mengelola administrasi
keuangan yang baik, dan benar sehingga siswa dapet
dengan mudah memahami pengelolaan administrasi
keuangan. . (Fase 1 MPK)

13
 B. Inti

Penilaian oleh Pengamat

Kegiatan
1 2 3 4

Penggalan 1

a. Siswa mendiskusikan pengertian, fungsi,

petugas dan pengelolaan kas kecil administrasi
keuangan. (Fase 2 MPK)
b. Guru memberikan informasi tentang
pengertian, fungsi, petugas, dan pengelolaan
kas kecil administrasi keuangan. Guru
membagikan LKS satu LKS tiap Kelompok .
(Fase 3 MPK)
c. Siswa mendiskusikan pengertian, fungsi
petugas, dan pengelolaan kas kecil administrasi
keuangan. Siswa mengisi LKS, LKS. (Fase 4
MPK)
d. Guru menginformasikan fungsi administrasi
keuangan dan pengelolaan kas kecil.
Penggalan 2

a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-

kelompok kooperatif . Setiap kelompok terdiri
dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari
internet tentang prosedur pengeloaan kas kecil
. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3

14
 Penilaian oleh Pengamat
Kegiatan
1 2 3 4

tentang prosedurpengelolaan kas kecil. (Fase 4

MPK)

c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk

melakukan untuk melakukan prosedur
pengelolaan kas kecil

d. Meminta siswa untuk melakukan prosedur

pengelolaan kas kecil . (Fase 5 MPK)
e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen
kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa
menunjukkan hasil prosedur pengelolaan kas
kecil.

Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-
kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri
dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari
internet tentang prosedur pengelolaan kas kecil.
b. Guru memberikan informasi tentang prosedur
pengelolaan kas kecil . (Fase 5 MPK)
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk
menyampaian pendapat dalam menarik
kesimpulan dengan mengacu pada Lembar
Kerja.

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan

kelompok yang berkinerja baik dan amat baik

15
 Penilaian oleh Pengamat
Kegiatan
1 2 3 4

dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup

Penilaian oleh Pengamat

Kegiatan 1 2 3 4

Menutup pelajaran dengan membimbing siswa

membuat rangkuman dan memberi Pekerjaan
Rumah

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Pengetian, fungsi, petugas dan pengeloaan kas kecil

2. LKS 2 : kriteria administrasi keuangan
3. LKS 3 : Karakteristik dan tujuan kas kecil
4. LKS 4 : petugas pelaksanaan kas kecil
5. Kunci LKS 1, 2, 3, 4
6. LP 1: Produk
7. LP 2: Proses
8. LP 3: Psikomotor
9. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
10. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

16
 11. Tabel Spesifikasi Penilaian

DAFTAR PUSTAKA

definisi-dan-fungsi-administrasi-keuangan-perusahaan.htm
Endang R, Sri, dkk. 2011. Mengelola Kas Kecil. Jakarta: Erlangga
http:// Pengertian Administrasi Keuangan _ leninurmayanti04.htm

17
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________Tgl:_______________

1. Lembar Kerja Siswa 1 : Pengetian, fungsi, petugas dan pengeloaan

kas kecil adminstrasi keuangan.
Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian Administrasi keuangan

2. Dapat memahami fungsi administrasi keuangan
3. Dapat mengeahui petugas dalam administrasi keuangan
4. Dapat memahami pengelolaan kas kecil

Rumusan Masalah : Apa yang di maksud dengan adminstrasi keuangan?

Apa sajakah fungsi administrasi keuangan?

Bagaimana petugas dalam melaksanakan administrasi keuangan?

Bagaimana prosedur dalam pengelolaan kas kecil?

Langkah – langkah :

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna tentang definisi

administrasi keuangan, dan mampu menyebutkan kembali fungsi administrasi
keuangan.
2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh
administrasi keuangan.
3. Bisa memahami tugas dari petugas dalam melaksanakan kegiatan administrasi
keuangan.
4. Membentuk dalam kelompok kecil, mempraktekkan prosedur pengelolaan kas
kecil.

18
Analisis :

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan administasi

keuangan? . ..........................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
...............................................................
2. Sebutkan contoh dari administrasi keuangan dalam kehidupan sehari-hari?
...................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

..............................................................................................................................

................................................................................................................................

3. Apa sajakah fungsi dari administrasi keuangan?sebutkan!

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
....................................

19
4 sebutkan tugas dari administrasi keuangan!

........................................................................................................................

......................................................................................................................

......................................................................................................................

5 apa yang di maksud dengan kas kecil dan bagaimana prosedur dalam pengelolaan

Kas kecil ?

.................................................................................................................

.................................................................................................................

....................................................................................................................

20
Kunci Lembar Kerja 1 :

1 Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan administasi keuangan?

proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan

keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan pencapaian tujuan untuk kepentingan
bersama.

2 Sebutkan contoh dari administrasi keuangan dalam kehidupan sehari-hari?

Contoh dari administrasi keuangan adalah akuntan, administrasi bank, dll

3 Apa sajakah fungsi dari administrasi keuangan?sebutkan!

Fungsi dari administrasi keuangan adalah :

a Pembayaran dan Penagihan

b Entri Jurnal

c Akun Rekonsiliasi dan Penutupan

d Penganggaran

e Pajak

4 sebutkan tugas dari administrasi keuangan!

 menyusun rencana dan program kerja Bagian;

 mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bagian;
 mengkoordinasikan para Kepala Sub Bagian:
 menilai prestasi kerja bawahan;
 membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian dan
bawahan;
 menyiapkan dan mengkoordinasikan penyusunan RKA, DPA Belanja
Langsung, Belanja Tidak Langsung Setda;
 menyelenggarakan tugas penatausahaan keuangan di lingkungan Setda;

21
  meneliti realisasi pelaksanaan Belanja Langsung dan Belanja Tidak
Langsung;
 menyiapkan laporan dan rekapitulasi SPJ Belanja Langsung dan Belanja
Tidak Langsung; 
 mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan belanja dengan
Bendahara Pengeluaran, Bendahara Penerima dan Bendahara Barang serta
Satuan Pengelola Keuangan i lingkungan Setda;
 melakukan verifikasi SPJ Belanja Tidak Langsung dan Belanja Langsung;
 mengkoordinasikan penyusunan Laporan Keuangan, Neraca dan Catatan Atas
Laporan Keuangan (CALK)
 melaksanakan sistem pengendalian intern;
 melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
 melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro.

5 apa yang di maksud dengan kas kecil dan bagaimana prosedur dalam pengelolaan

Kas kecil ?

kas adalah tempat menyimpan uang; tempat membayar dan menerima uang; keluar
masuknya uang. Jadi, Kas Kecil (pettty cash) yaitu sejumlah uang tunai yang disediakan
untuk membayar keperluan atasan atau pimpinan atau bagian di kantor yang jumlahnya
relatif kecil, sehingga mendukung kelancaran kegiatan pimpinan.

Prosedur Penanganan Kas Kecil :

A Staf administrasi kantor atau sekretaris membuat permohonan pengisian dana kas
kecil (mengisi formulir pengajuan dana kas kecil) kepada bagian keuangan atau
bendahara perusahaan dengan melampirkan pembukuan kas kecil bulan sebelumnya
yang telah disetujui oleh pimpinan.

     B Jika permohonan disetujui, administrasi kantor atau sekretaris menerima dana
pengisian kas kecil dari bendahara perusahaan berupa uang tunai atau cek

22
   C Staf administrasi kantor atau sekretaris mencatat penerimaan dana tersebut ke dalam
Bukti Kas Masuk, ditandatangai oleh administrasi kantor atau sekretaris dan kasir atau
bendahara serta diketahui atau disetujui oleh pimpinan dari administrasi kantor atau
sekretaris  tersebut, serta dilampiri dengan fotokopi cek (bila menggunakan cek).
Berilah no bukti Kas Masuk secara urut berdasarkan tanggal.

D Catat pemasukan kas ke dalam buku kas

      E Uang disimpan dalam tempat yang aman. Diataruh dalam peti uang khusus yang
berukuran kecil (kotak kas kecil atau cash box), kemudian disimpan dalam lemari yang
terkunci.

      F Bukti Kas Masuk disimpan dalam ordner

      G Staf administrasi kantor atau sekretaris dapat mengeluarkan dana kas kecil sesuai
dengan keperluan atasan atau pimpinan. Staf administrasi kantor atau sekretaris harus
dapat mengelola dan mencatat penggunaan dana kas kecil sebaik-baiknya. Segala
pengeluaran  harus ada bukti-bukti pengeluaran yang dapat dipertanggungjawabakan
serta sah menurut hukum.

      H Setiap terjadi pengeluaran, administrasi kantor atau sekretaris harus mencatat
pengeluaran tersebut ke dalam Bukti Kas Keluar, kemudian satukan Bukti Kas Keluar
dengan bukti transaksi penggunaan uang seperti nota, faktur, dan kuitansi. Berilah
nomor bukti secara urut berdasarkan tanggal.

      I Minta tanda tangan pimpinan pada Bukti Kas Keluar

23
J Catat dan masukkan data Bukti Kas Keluar ke dalam Buku Kas sesuai dengan sistem
yang digunakan.
K Simpan semua dokumen pengeluaran pada ordner
L Buat laporan pertanggungjawaban penggunaan kas keceil lengkap dengan bukti-
bukti transaksinya. Laporan ini harus mendapat persetujuan pimpinan yang selanjutnya
akan dilaprkan ke bagian keuangan utnuk mendapatkan kembali pengisian dana kas
kecil berikutnya, transaksinya begitu seterusnya.

24
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________Tgl:_______________

Lembar Kerja 2

Kriteria administrasi keuamgan

Tujuan :

Memahami kriteria dalam administrasi keuangan

Rumusan Masalah :

Apa kriteria dalam administrasi keuangan? Sebut dan jelaskan

Langkah kerja :

1 mengetahui kriteria dalam administrasi keuangan

2 mengetahui tujuan dari administrasi keuangan

25
Analisis :

1 apa sajakah kriteria dalam administrasi keuangan ?

.....................................................................................................................................

...................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

2 sebutkan tujuan dalam administrasi keuangan!

.................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

26
Kunci jawaban LKS 2

1 apa sajakah kriteria dalam administrasi keuangan ?

Kriteria administrasi keuangan adalah :

 Adanya kelompok manusia yang terdiri atas 2 orang atau lebih.

 Adanya kerja sama
 Adanya proses/usaha
 Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
 Adanya tujuan

2 sebutkan tujuan dalam administrasi keuangan!

Tujuan administrasi keuangan :

 pengembangan proses
 laporan
 pedoman yang dibutuhkan untuk membangun dan menjaga keuangan
perusahaan
 koordinasi departemen keuangan kepegawaian

27
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________Tgl:_______________

LKS 3:

Karakteristik dan tujuan kas kecil

Tujuan : menyebutkan karakteristik dan tujuan pengelolaan kas kecil dengan benar

Rumusan masalah : apa saja karakteristik pengelolaan kas kecil ?

Apa tujuan dari adanya pengelolaan kas kecil ?

Langkah Kerja

1 mendiskusikan tentang tujuan dari pengelolaan kas kecil

2 mengidentifikasi karakteristik dari pengelolaan kas kecil

28
Analisis

1 sebutkan kriteria atau ciri-ciri dari pengelolaan kas kecil

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
...................................

2 apakah tujuan dari pengelolaan kas kecil ?

......................................................................................................................................
.....
......................................................................................................................................
......
......................................................................................................................................
........

29
Kunci jawaban LKS 3

1 sebutkan kriteria atau ciri-ciri dari pengelolaan kas kecil

 Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang
telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing
perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional
perusahaan (biasanya antara Rp 500,000,- sampai dengan Rp 5,000,000,- )
 Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
 Disimpan di tempat khusus, entah itu dengan kotak kecil, yang biasa disebut
dengan petty cash box atau di dalam sebuah amplop.
 Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan di tingkatan pemula (Junior
Cashier).

2 apakah tujuan dari pengelolaan kas kecil ?

 Untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil (biasanya sudah ditentukan

batas maksimum)
 Untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak
 Untuk keperluan pembayaran yang jumlahnya kecil dan tidak praktis bila
dibayarkan dengan cek
 Untuk membantu kelancaran kegiatan pimpinan
 Untuk membantu administrasi kantor atau sekretaris dalam melaksanakan
tugasnya yaitu memberikan pelayanan yang optimal kepada kolega dan
pelanggan

30
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________Tgl:_______________

LKS 4: Petugas pelaksanaan kas kecil

Tujuan : Mendeskripsikan tugas pengelolaan pelaksanaan kas kecil.

Rumusan masalah : bagaimana tugas dalam pengelolaan pelaksanaan kas kecil ?

Langkah Kerja

1 mendeskripsikan tentang petugas pengelolaan pelaksanaan kas kecil

31
Analisis

1 dalam pelaksanaan pengelolaan kas kecil, pastinya ada petugas yang bertugas
melaksanakan kas kecil tersebut, deksripsikan bagaimana petugas tersebut dalam
melaksanakan pengelolaan kas kecil?

...............................................................................................................

...............................................................................................................

..............................................................................................................

...............................................................................................................

...............................................................................................................

32
Kunci jawaban LKS 4

1 dalam pelaksanaan pengelolaan kas kecil, pastinya ada petugas yang bertugas
melaksanakan kas kecil tersebut, deksripsikan bagaimana petugas tersebut dalam
melaksanakan pengelolaan kas kecil?

Minimal ada dua petugas pelaksana kas kecil. Mengingat fungsi dari kas kecil
yang diperuntukkan untuk mendanai transaksi transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap
hari, satu orang petugas saja tidaklah cukup. Ketika salah satu kasir kas kecil
meninggalkan kantor, entah karena pergantian shift atau karena cuti, hendaknya masih
ada petugas kas keci lain yang dapat menggantikannya.

Seorang kasir kas kecil sebaiknya memenuhi kriteria-krietria sebagai berikut :

Menguasai dasar-dasar akuntansi, mampu menangani pembelian-pembelian dalam
jumlah kecil, dapat bersikap konsisten, jujur dan mampu melakukan pekerjaan-perjaan
yang memerlukan penggunaan spreadsheet sederhana (Misalnya : Excel).

Manajemen hendaknya menyediakan pelatihan (training) yang memadai

mengenai penanganan kas kecil. Memberikan petunjuk atau tips bagaimana
melaksanakan kas kecil, mulai dari tata cara pengisian kembali kas kecil sanpai dengan
cara-cara rekonsiliasi kas kecil, dan prosedur pembelian.

33
Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. Jelaskan yang dimaksud dengan Administrasi keuangan!

2. Apa fungsi dari administrasi keuangan!sebutkan dan jelaskan

3. Apa tugas dari administrasi keuangan?

4. Apa yang di maksud dengan kas kecil?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Sebutkan karakteristik administrasi keuangan!

2. Sebutkan tujuan pada administrasi keuangan!

34
 LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

1. Jelaskan karakteristik dari pengelolaan kas kecil

2. Sebutkan tujuan dari pengelolaan kas kecil

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d

1. Deskripsikan petugas dalam pengelolaan kas kecil

35
 Kunci LP 1 : Produk 1a

1 administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang melibatkan semua kegiatan

yang berhubungan dengan keuangan, pembuatan laporan keuangan, dan pencapaian
tujuan untuk kepentingan bersama.

2 fungsi administasi keuangan :

1 Pembayaran dan Penagihan

Tugas keuangan membayar tagihan untuk korporasi. Fungsi administrasi keuangan,

misalnya melakukan prosedur perjanjian pembelian dengan faktur vendor dan menerima
laporan untuk memastikan pembayaran yang dikirim untuk pembelian resmi oleh
perusahaan hingga diterima. Administrator Keuangan mempunyai rekening penjual dan
memastikan keakuratan faktur pada semua bahan yang diterima.

2. Entri Jurnal

Seorang administrator keuangan melakukan tugas akuntansi seperti membuat jurnal

secara teratur. Jurnal entri dalam prinsip dasar akuntansi adalah catatan kronologis
semua transaksi untuk sebuah perusahaan. Entri dibuat menjadi buku besar akuntansi,
yang dibuat oleh akun. Administrator keuangan bekerja dengan departemen akuntansi
untuk menyelesaikan jurnal ini.

3. Akun Rekonsiliasi dan Penutupan

Administrator Keuangan berpartisipasi dalam kegiatan penutupan organisasi. Penutupan

adalah proses akuntansi yang dapat mencakup rekonsiliasi perbedaan persediaan,
depresiasi aset tetap perusahaan dan posting informasi penagihan. Administrator juga
berpartisipasi dalam kegiatan penggajian untuk korporasi. Menutup akun rekonsiliasi
yang dilakukan setiap bulan atau tahun di kebanyakan organisasi.

36
Penganggaran

Sebuah perusahaan menganalisa informasi keuangan yang digunakan untuk membuat

anggaran bulanan oleh staff administrasi keuangan. Fungsi administrasi keuangan
juga, memantau anggaran dan melakukan analisis biaya dan peramalan keuangan.
Karyawan di posisi administrator keuangan juga mempersiapkan laporan keuangan
untuk manajemen yang mencakup laporan biaya dan laporan arus kas. Administrator
keuangan memonitor investasi perusahaan.

5. Pajak

Tugas administrator keuangan dalam sebuah organisasi mempersiapkan pajak bagi

organisasi, sesuai dengan ketentuan dan prosedurnya.

3 tugas administrasi keuangan :

 menyusun rencana dan program kerja Bagian;

 mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bagian;
 mengkoordinasikan para Kepala Sub Bagian:
 menilai prestasi kerja bawahan;
 membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian dan bawahan;
 menyiapkan dan mengkoordinasikan penyusunan RKA, DPA Belanja Langsung,
Belanja Tidak Langsung Setda;
 menyelenggarakan tugas penatausahaan keuangan di lingkungan Setda;
 meneliti realisasi pelaksanaan Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung;
 menyiapkan laporan dan rekapitulasi SPJ Belanja Langsung dan Belanja Tidak
Langsung; 
 mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan belanja dengan Bendahara
Pengeluaran, Bendahara Penerima dan Bendahara Barang serta Satuan Pengelola
Keuangan i lingkungan Setda;
 melakukan verifikasi SPJ Belanja Tidak Langsung dan Belanja Langsung;
 mengkoordinasikan penyusunan Laporan Keuangan, Neraca dan Catatan Atas
Laporan Keuangan (CALK)

37
  melaksanakan sistem pengendalian intern;
 melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan; dan
 melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro.

4 Kas Kecil (pettty cash) yaitu sejumlah uang tunai yang disediakan untuk membayar
keperluan atasan atau pimpinan atau bagian di kantor yang jumlahnya relatif kecil,
sehingga mendukung kelancaran kegiatan pimpinan.

38
 Kunci LP 1: Produk 1b

1 karakteristik administrasi keuangan :

 Adanya kelompok manusia yang terdiri atas 2 orang atau lebih.

 Adanya kerja sama
 Adanya proses/usaha
 Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
 Adanya tujuan

2 tujuan administrasi keuangan :

 pengembangan proses
 laporan
 pedoman yang dibutuhkan untuk membangun dan menjaga keuangan
perusahaan
 koordinasi departemen keuangan kepegawaian

39
 Kunci LP 1 : Produk 1c

1 karakteristik pengelolaan kas kecil

 Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang
telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing
perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional
perusahaan (biasanya antara Rp 500,000,- sampai dengan Rp 5,000,000,- )
 Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
 Disimpan di tempat khusus, entah itu dengan kotak kecil, yang biasa disebut
dengan petty cash box atau di dalam sebuah amplop.
 Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan di tingkatan pemula (Junior
Cashier).
2 tujuan pengelolaan kas kecil
 Untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil (biasanya sudah ditentukan
batas maksimum)
 Untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak
 Untuk keperluan pembayaran yang jumlahnya kecil dan tidak praktis bila
dibayarkan dengan cek
 Untuk membantu kelancaran kegiatan pimpinan
 Untuk membantu administrasi kantor atau sekretaris dalam melaksanakan
tugasnya yaitu memberikan pelayanan yang optimal kepada kolega dan
pelanggan

40
 Kunci LP 1 : Produk 1d

1 petugas dalam pengelolaan kas kecil, pendeskripsian :

 Minimal ada dua petugas pelaksana kas kecil. Mengingat fungsi dari kas kecil
yang diperuntukkan untuk mendanai transaksi transaksi kecil yang sifatnya rutin
setiap hari, satu orang petugas saja tidaklah cukup. Ketika salah satu kasir kas
kecil meninggalkan kantor, entah karena pergantian shift atau karena cuti,
hendaknya masih ada petugas kas keci lain yang dapat menggantikannya.
 Seorang kasir kas kecil sebaiknya memenuhi kriteria-krietria sebagai berikut :
Menguasai dasar-dasar akuntansi, mampu menangani pembelian-pembelian
dalam jumlah kecil, dapat bersikap konsisten, jujur dan mampu melakukan
pekerjaan-perjaan yang memerlukan penggunaan spreadsheet sederhana
(Misalnya : Excel).

 Manajemen hendaknya menyediakan pelatihan (training) yang memadai

mengenai penanganan kas kecil. Memberikan petunjuk atau tips bagaimana
melaksanakan kas kecil, mulai dari tata cara pengisian kembali kas kecil sanpai
dengan cara-cara rekonsiliasi kas kecil, dan prosedur pembelian.

41
 LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Proses : melakukan prosedur pelaksanaan pengelolaan kas kecil.

Prosedur yang di gunakan adalah :
 Staf administrasi kantor atau sekretaris membuat permohonan pengisian dana
kas kecil (mengisi formulir pengajuan dana kas kecil) kepada bagian keuangan
atau bendahara perusahaan dengan melampirkan pembukuan kas kecil bulan
sebelumnya yang telah disetujui oleh pimpinan.
 Jika permohonan disetujui, administrasi kantor atau sekretaris menerima dana
pengisian kas kecil dari bendahara perusahaan berupa uang tunai atau cek
 Staf administrasi kantor atau sekretaris mencatat penerimaan dana tersebut ke
dalam Bukti Kas Masuk, ditandatangai oleh administrasi kantor atau sekretaris
dan kasir atau bendahara serta diketahui atau disetujui oleh pimpinan dari
administrasi kantor atau sekretaris  tersebut, serta dilampiri dengan fotokopi cek
(bila menggunakan cek). Berilah no bukti Kas Masuk secara urut berdasarkan
tanggal.
 Catat pemasukan kas ke dalam buku kas
 Uang disimpan dalam tempat yang aman. Diataruh dalam peti uang khusus yang
berukuran kecil (kotak kas kecil atau cash box), kemudian disimpan dalam
lemari yang terkunci.
 Bukti Kas Masuk disimpan dalam ordner
 Staf administrasi kantor atau sekretaris dapat mengeluarkan dana kas kecil
sesuai dengan keperluan atasan atau pimpinan. Staf administrasi kantor atau
sekretaris harus dapat mengelola dan mencatat penggunaan dana kas kecil
sebaik-baiknya. Segala pengeluaran  harus ada bukti-bukti pengeluaran yang
dapat dipertanggungjawabakan serta sah menurut hukum.

42
  Setiap terjadi pengeluaran, administrasi kantor atau sekretaris harus mencatat
pengeluaran tersebut ke dalam Bukti Kas Keluar, kemudian satukan Bukti Kas
Keluar dengan bukti transaksi penggunaan uang seperti nota, faktur, dan
kuitansi. Berilah nomor bukti secara urut berdasarkan tanggal.
 Minta tanda tangan pimpinan pada Bukti Kas Keluar

Prosedur :

1 menyiapkan peralatan alat tulis kantor yang ada

2 tugasi siswa untuk melakukan prosedur pelakasanaan kas kecil dari teori yang
sudah siswa tersebut pelajari.
3 Siswa di tujukan untuk mempraktekkan bagaimana prosedur pelaksanaan kas
kecil dengan benar.
4 Penentuan skor kinerja siswa
5 Memberikan format kinerja terlebih dahulu kepada siswa
6 Siswa mengakses kinerjanya sendiri dengan menggunakan format yang telah di
berikan oleh guru.

43
 Format Asesmen Kinerja Proses

N Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen

o Maksimum
Oleh siswa Oleh guru
sendiri

1. Persiapan:
10
- Kemampuan melakukan klasifikasi 10
- Kemampuan mengurutkan proses

2 Prosedur permohonan kas kecil

5
Ketelitian 5
Kecermatan 5
5
Kebenaran

Kecepatan

3. Prosedur mencatat penerimaan kas

kecil :
5
Ketelitian 5
5
Kecermatan
5
Kebenaran

Kecepatan

4 Prosedur mengeluarkan dana kas

kecil :

Ketelitian 5
Kecermatan 5
5
Kebenaran 5

Kecepatan

44
5 Prosedur menyimpan dana kas
keluar:

Ketelitian 5
5
Kecermatan 5
5
Kebenaran

Kecepatan

Jumlah 100

Malang, 2015

Siswa Guru

(........................................) (.........................................)

Dosen pembimbing

(.....................................)

45
 LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

 Disediakan peralatan ATK lengkap set untuk lima kelompok

 Tugasi siswa melakukan prosedur pelaksanaan kas kecil .
 Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja
dibawah ini.
 Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
 siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor

N Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen

o Maksimum
Oleh siswa Oleh guru
sendiri

1 Menyiapkan rangkaian prosedur

20
pengelolaan kas kecil

2. Mengidentifikasikan kemampuan
20
kerjasama dalam kelompok

3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting

untuk diperhatikan dan dilaksanakan 20
dalam prosedur pengelolaan kas kecil

4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang

20
ada dalam prosedur pengelolaan arsip.

5 Mengindentifikasikan kerapian dalam

mencatat hingga menyimpan bukti 20
pengeluaran kas kecil.

100

46
 Jumlah

Malang, 2010
Siswa Guru

(........................................) (...........................................)

Dosen pembimbing

(................................................)

47
 LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter
siswa menggunakan skala berikut ini:

A= Sangat baik B= Memuaskan C= menunjukkan kemajuan D=memerlukan perbaikan

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

N Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat

Rincian Tugas Kinerja
o perbaikan (D) kemajuan (C) (B) baik (A)
(RTK)

1 Teliti, tekun, cekatan

2 Jujur

\3 Loyal

4 Disiplin

5 Dapat dipercaya

6 Dapat menyimpanan
rahasia

7 Kreatif-inovatif

Malang, 2015

Pengamat

( )

48
 LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial
siswa itu menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan perbaikan C = Menunjukkan kemajuan B = Memuaskan A = Sangat

baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat

Rincian Tugas Kinerja
perbaikan (D) kemajuan (C) (B) baik (A)
(RTK)

1 berkomunikasi

2 bekerjasama

3 melayani

Malang, 2015

Pengamat

( )

49
50
51