Tgl Terima 18-Nov-20

No Agenda: 13 ID: 13380

Arsip 1591 3Lain-lain
03.17
031311159
1

MEMO INTERN
RS YASMIN BANYUWANGI
No :
Kepada Yth : Direktur RSYB Dari : Tri Wulandari

Bagian : Pemasaran
CC:
- Wadir Medis Tanggal : 24 Januari 2017
- Unit Terkait
Perihal : Kerangka Acuan Kegiatan Pertemuan Dengan Tokoh Masyarakat
Assalamu'alaikum wr wb

Dalam upaya pengembangan dan perbaikan rencana strategik RSYB, perlu adanya masukan dari
tokoh masyarakat sehingga pelayanan yang sudah ada dapat diperbaiki dan pengembangan RSYB
dapat sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, disampaikan
usulan kegiatan pertemuan dengan tokoh masyarakat yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

1. Hari / Tanggal : Sabtu / 6 Agustus 2016

2. Pukul : 07.00 - Selesai

3. Tempat : Hotel Santika Banyuwangi

4. Sasaran : Bupati Banyuwangi, Dinas Pendidikan, Direktur RSYB

Demikian usulan ini disampaikan, atas perhatian dan rekomendasinya disampaikan banyak terima
kasih.
Nasrun minallah wafathun qoriib Wassalamu'alaikum wr wb
 KERANGKA ACUAN
KEGIATAN PERTEMUAN DENGAN TOKOH MASYARAKAT

I. PENDAHULUAN
Memberikan pelayanan prima kepada pasien menuntut kepemimpinan yang efektif.
Kepemimpinan ini dalam sebuah rumah sakit dapat berasal dari berbagai sumber, termasuk
pimpinan badan pengelola, pimpinan atau orang lain yang menjabat posisi pimpinan,
tanggung jawab dan kepercayaan. Setiap rumah sakit harus mengidentifikasi orang - orang ini
dan melibatkan mereka dalam memastikan bahwa rumah sakit mempunyai sumber daya yang
efektif dan efisien bagi masyarakat dan pasiennya.
Sebuah misi rumah sakit pada umumnya menggambarkan kebutuhan penduduk
dalam masyarakat. Demikian juga rumah sakit rujukan dan spesialistik mendasarkan misi
mereka pada kebutuhan pasien dalam wilayah geografik atau wilayah politik yang lebih luas.

II. LATAR BELAKANG

Kebutuhan pasien atau masyarakat biasanya berubah seiring dengan waktu dan
dengan demikian organisasi pelayanan kesehatan perlu melibatkan masyarakat dalam
perencanaan strategic dan operasionalnya. Rumah sakit melakukan hal ini dengan cara minta
pendapat atau masukan dari individu atau kelompok masyarakat, misalnya melalui kelompok
atau satuan tugas penasehat.
Oleh karena itu penting bagi para pimpinan rumah sakit untuk bertemu dan
merencanakan dengan tokoh masyarakat yang terpandang dan para pimpinan organisasi
pelayanan kesehatan lain di masyarakat. Para pimpinan ini merencanakan suatu masyarakat
yang lebih sehat dan bahwa mereka punya tanggung jawab dan dampak kepada komunitas,
walaupun tanpa adanya perencanaan tersebut.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, direncanakan adanya suatu pertemuan
dengan tokoh masyarakat dalam . Kegiatan ini bertujuan untuk menyerap aspirasi dari para
toma terkait dengan pelayanan dan pengembangan RSY.

III. TUJUAN
TUJUAN UMUM
Menyerap aspirasi dari para tokoh masyarakat terkait dengan pengembangan dan perbaikan
rencana strategik dan operasional RS Yasmin Banyuwangi

TUJUAN KHUSUS
1. Menyerap aspirasi kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan
2. Mendapat saran/masukan dari individu dan kelompok pemangku kepentingan dalam
masyarakat terkait proses pelayanan RS
3. Mendapat saran/masukan dari individu dan kelompok pemangku kepentingan dalam
masyarakat terkait rencana pelayanan RSYB
POKOK KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN
IV.I POKOK KEGIATAN

Pertemuan dengan tokoh masyarakat terkait pelayanan dan rencana pengembangan RS

Yasmin

VI. II RINCIAN KEGIATAN

Hari / Tanggal : Sabtu / 6 Agustus 2016

Pukul : 07.00 WIB - Selesai
Tempat : Hotel Santika
Pimpinan Manager Pemasaran : Agus Riyanto, S.E, M.M
MC : Mamik Y, S.Pd

Anggaran Biaya :

NO URAIAN JUMLAH
1 Pembelian Hadiah Doorprize Rp 3.000.000,00
2 Pembelian Konsumsi Panitia Rp 250.000,00
3 Biaya Pesawat Narasumber (Berangkat) Rp 2.049.000,00
4 Pembelian Pita dan Kertas Kado Kaca Rp 17.000,00
5 Biaya Pesawat Narasumber (Pulang) Rp 3.164.200,00
6 1 buah banner, spanding x banner dan backdrop 3 x 4 Rp 290.000,00
TOTAL Rp 8.770.200,00

IV. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Kegiatan dilaksanakan dengan metode :
1. Presentasi
2. Diskusi

V. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah :
Bupati Banyuwangi, Dinas Pendidikan, Direktur Rumah Sakit Yasmin Banyuwangi, Sponsor
Nuskin dan Hotel Santika.
Vl. JADWAL KEGIATAN
Susunan acara adalah sbb :
WAKTU KEGIATAN
07.00 – 07.30 Pembukaan
08.30 – 09.15 Pra Acara ( Nuskin & Hotel Santika )
09.15 – 09.30 Sambutan Direktur RSYB
09.30 – 09.45 Sambutan Bupati / Dinas Pendidikan
09.45 – 10.30 Pemateri
10.30 – 11.30 Diskusi
11.30 – 12.00 Pembagian Doorprize
12.00 - Selesai Penutup

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

a. Evaluasi Pelaksanaan
Evaluasi kegiatan
meliputi:
Kesesuaian sasaran/peserta
Kesesuaian pelaksanaan dan capaian
tujuan Kendala dan hambatan
b. Pelaporan
Pelaporan disampaikan kepada Direksi secara tertulis dan dilengkapi dengan memo
intern

VIII. PENUTUP
Demikian kerangka acuan ini dibuat, dengan harapan kegiatan dapat berjalan sesuai rencana.
Semoga Allah SWT memberikan berkahNya bagi kegiatan ini dan bagi RS Yasmin
Banyuwangi.