RUMAH SAKIT

PEKANBARU MEDICAL CENTER

Jl. Lembaga Pemasyarakatan Np. 25 Gobah, Pekanbaru Riau –
Indonesia
Telp. (0761) 848100, 859510 Fax. (0761) 859510 E-mail :
rspmc.pku@gmail.com

EVALUASI JUMLAH DAN KUALIFIKASI TENAGA REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT PEKANBARU MEDICAL CENTER
TAHUN 2012

I. PENDAHULUAN

Dalam rangka menyederhanakan kerja selain menyangkut urutan langkah gerak yang
harus diteliti, juga menyangkut pengerahan tenaga kerja dan peralatan yang sesedikit
mungkin. Untuk dapat mengetahui apakah tenaga kerja yang digunakan dalam suatu
bagian itu masih kurang, sudah cukup atau berlebih, maka dilakukan dengan analisis
beban kerja. Untuk keperluan tersebut perlu analisis terhadap pekerjaan pada suatu
bagian. Tenaga rekam medis adalah orang yang melakukan tugasnya dibagian rekam
medis yang mencakup bagian pendaftaran, penyimpanan, dan pengolahan data. Dari
masing-masing bagian dilakukan penilaian apakah tenaga sudah mencukupi. Penilaian
dilakukan setiap akhir tahun oleh Koordinator bagian rekam medis. Analisis pekerjaan
adalah penelaahan terhadap suatu pekerjaan sehingga nantinya akan menghasilkan
informasi tertulis mengenai macam pekerjaan apa saja yang perlu dilakukan agar
tujuan organisasi dapat tercapai dengan efisien.

II. PROSES EVALUASI

Pekerjaan akan dibedakan menjadi pekerjaan yang terpola waktunya dengan pekerjaan
yang tidak terpola waktunya. Pekerjaan yang terpola waktunya adalah pekerjaan yang
dapat diukur waktu penyelesaiannya, misalnya dibagian pendaftaran rawat jalan,
pendaftaran rawat inap, penyimpanan, assembling, koding dan indeksing serta
pengolahan data dan pelaporan. Sedangkan pekerjaan yang tidak terpola waktunya
adalah pekerjaan yang sulit diukur lamanya pekerjaan, misalnya pekerjaan
merencanakan, pengawasan, dan yang bersifat pemikiran. Standar nilai indikator telah
ditetapkan berdasarkan lampiran SK Nomor /SK/Ka.RS PMC/II/2010. Dari hasil
penghitungan jumlah dan kualifikasi tenaga rekam medis masih terdapat kekurangan
tenaga untuk dibagian pendaftaran, penyimpanan, assembling, koding dan indeksing.
Evaluasi dilakukan oleh Koordinator Rekam Medis.
 RUMAH SAKIT
PEKANBARU MEDICAL CENTER
Jl. Lembaga Pemasyarakatan Np. 25 Gobah, Pekanbaru Riau –
Indonesia
Telp. (0761) 848100, 859510 Fax. (0761) 859510 E-mail :
rspmc.pku@gmail.com

III. HASIL EVALUASI

Dari hasil rapat koordinasi Koordinator Rekam Medis dengan 4 (empat) Penanggung
Jawab, pada tanggal 01 April 2010 diambil suatu kesimpulan bahwa untuk pelaksanaan
assembling, koding dan indeksing dilakukan oleh bagian pengolahan data dan
pelaporan sedangkan pengolahan data dan pelaporan sendiri dilakukan oleh
Koordinator Rekam Medis langsung, jadi tidak ada dan tidak ada penambahan tenaga.

IV. KESIMPULAN / REKOMENDASI

Diharapkan menjadi perhatian bagi HRD dan Direktur Rumah sakit Pekanbaru Medical
Center agar penyelenggaraan di rekam medis dapat berjalan dengan baik dan dapat
ditindaklanjuti.

V. LAMPIRAN
Absen dan Notulen rapat tanggal

Pekanbaru, 9 Juni 2012

Koordinator Rekam Medis

FLORENCE MUTHIA