Rumah Sakit

Pekanbaru Medical Center

SISTEM PENAMAAN BAKU

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

001/IV/I-RS.PMC/IX/2011 1/2

Ditetapkan oleh :
Direktur Utama Rumah Sakit
Pekanbaru Medical Center
STANDAR PROSEDUR Tanggal Terbit :
OPERASIONAL
15 September 2011 Dr. Hj. Zurtias Suheimi, MARS

Memberikan identitas kepada seorang pasien untuk membedakan

PENGERTIAN
antara pasien satu dengan yang lainnya, serta mempermudah
pelayanan rekam medis kepada pasien yang datang berobat ke
Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center.
1. Bentuk penulisan yang standar memudahkan dalam
TUJUAN
mengidentifikasi pasien.
2. Untuk memudahkan pencarian kembali (RETRIVAL) dan
penyimpanan data pasien yang tersimpan di rekam medis.
1. Pemberian nama pasien sesuai dengan penamaan yang berlaku
KEBIJAKAN
internasional.
2. Penulisan nama pasien disesuaikan dengan kartu identitas yang
sah / KTP/SIM.
1. Nama pasien ditulis dengan huruf balok dan mengikuti ejaan
PROSEDUR
yang disempurnakan pada saat pasien pertama kali mendaftar.
2. Untuk wanita : pada akhir nama lengkap disertakan dengan
status pernikahan dalam tanda kurung, ” Ny” bagi yang telah
menikah, ”Nn” bagi yang belum menikah dan berusia diatas 14
tahun. Sebagai contoh: Hotnida (Ny), Elvi (Nn)
3. Untuk laki-laki yang berusia diatas 14 tahun: pada akhir nama
lengkap disertakan dengan ” Tn”
4. Untuk anak-anak baik laki-laki maupun perempuan yang berusia
dibawah 14 tahun disertakan ” An”
5. Nama orang Indonesia yang mempunyai nama keluarga, diindeks
menurut kata akhir (nama keluarga) diikuti tanda koma,
kemudian namanya sendiri. Sebagai contoh: Suwito
Mangunkusastro maka ditulis Mangunkusastro, Suwito
6. Nama keluarga orang Eropa terletak di bagian akhir dari nama
tersebut. Sebagai contoh: Robert Kennedy maka ditulis
Kennedy, Robert
 Rumah Sakit
Pekanbaru Medical Center
SISTEM PENAMAAN BAKU

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

001/IV/I-RS.PMC/IX/2011 2/2

7. Gelar kesarjanaan seperti Dr, SH, MSc ditulis dibelakang nama

lengkap dalam tanda kurung. Sebagai contoh: Dr. Lusi maka
ditulis Lusi ( Dr )
8. Bagi pasien yang mempunyai nama keluarga/marga maka nama
keluarga/marga ditulis didepan setelah koma diikuti nama
sendiri. Sebagai contoh : Handam Harahap maka ditulis
Harahap, Handam
9. Penamaan bayi baru lahir yang belum mempunyai nama, maka
ditulis nama ibunya didepan setelah koma diakhiri dengan tanda
kurung “By.Ny”. Sebagai contoh : By.ny Shilvia ditulis Shilvia,
(By.ny)
10. Gelar bangsawan dan gelar keagamaan ditulis dibelakang nama
lengkap setelah koma.
Sebagai contoh: Teuku Umar maka ditulis Umar, Teuku.
Hj. Fatimah maka ditulis Fatimah, Hj
Santo Josep maka ditulis Josep, Santo
11. Sebutan “ Bapak”, Saudara”, “ Saudari”, “Tuan”, “Anak” tidak
perlu ditulis.
1. Petugas Pendaftaran Rawat Jalan
UNIT TERKAIT
2. Petugas Pendaftaran Rawat Inap
3. Instalasi Rawat Jalan (Poliklinik)
4. Instalasi Gawat Darurat
5. Instalasi Rawat Inap
6. Rekam Medis