SISTEM PENAMAAN BERKAS RM

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSSR/YM/RM/PT-15/01 - 1/3

Disahkan,
Direktur RSU Semara Ratih
PROSEDUR TETAP Tanggal Terbit
REKAM MEDIS

dr. I Wayan Buana, Sp.B

PENGERTIAN Sistem penamaan adalah sebuah kegiatan pemberian nama pada

bagian muka berkas rekam medis dengan menggunakan aturan-
aturan tertentu.
TUJUAN 1. Untuk memudahkan petugas dalam mengambil berkas rekam
medis ditempat penyimpanan.
2. Untuk membedakan pasien yang satu dengan yang lainnya.
KEBIJAKAN 1. Sistem penamaan menggunakan aturan DepKes.
2. Ditulis dengan huruf kapital.
3. Dicantumkannya titel / gelar/ nama suci.
4. Ada berkas rekam medis.
5. Ada petugas penulisan.
PROSEDUR 1. Petugas menerima berkas rekam medis dari petugas pendaftaran.
2. Petugas melakuan penulisan nama sesuai dengan aturan yang
berlaku:
a. Nama orang Indonesia, yang mempunyai nama
keluarga di indeks menurut kata akhir (nama keluarga)
sebagai kata pengenal diikuti tanda koma baru kemudian
nama sendiri : Johana Abram menjadi Abram, Johana.
b. Nama wanita, nama wanita yang menggunakan
nama ayahnya diindeks dengan nama ayahnya : Henny
Pusponegoro menjadi Pusponegoro, Henny.
c. Nama wanita yang sudah bersuami diindeks
dengan nama suaminya : Nia Hendi menjadi Hendi, Nia.
d. Nama bayi, bila terjadi seorang bayi yang baru
lahir hingga saat pulang belum mempunyai nama, maka
penulisannya nama ibu diikuti tulisan By, contoh : Bayi Ibu
 SISTEM PENAMAAN BERKAS RM
No. Dokumen No. Revisi Halaman
RSSR/YM/RM/PT-15/01 - 2/3

Disahkan,
Direktur RSU Semara Ratih
PROSEDUR TETAP Tanggal Terbit
REKAM MEDIS

dr. I Wayan Buana, Sp.B

Titin menjadi Titin (By).

e. Nama orang Eropa, nama keluarga orang eropa
terletak dibagian akhir nama tersebut, contoh : Robert
kennedy menjadi Kennedy, Robert.
f. Nama orang Arab, contoh : Muhamad Bin Sueb
menjadi Sueb Muhammad Bin.
g. Nama orang Jepang dan Thailand, contoh :
Saburo Kabayashi menjadi kabayashi, Saburo dan
Charoom Rataranatsin menjadi Rataranatsin, Charoom.
h. Nama orang China, Korea dan Vietnam, nama
keluarga terletak dibagian depan, sehingga cara
penulisannya (keturunan, she) tidak mengalami perubahan,
contoh : Tan Po Guan menjadi Tan Po Guan.
i. Nama-nama orang suci dan haji menjadi bagian
dari nama contoh : Santa Claus menjadi Claus, Santa dan
Haji Amir mahmud menjadi Amir Mahmud, H.
j. Gelar – gelar, gelar bangsawan adalah
merupakan bagian dari nama diindeks seperti nama suci,
baptis atau haji, contoh : RA Kartini menjadi Kartini, RA.
k. Gelar kesarjanaan, seperti DR, Dr, SH bukan
merupakan dari nama, dalam mengindeks gelar-gelar
kesarjanaan tersebut ditempatkan dibelakang nama, contoh :
Sukirno Betty, SH.
l. Pangkat dan jabatan tidak termasuk gelar jika
hal tersebut benar diperlukan dapat diindeks sebagai berikut
 SISTEM PENAMAAN BERKAS RM
No. Dokumen No. Revisi Halaman
RSSR/YM/RM/PT-15/01 - 3/3

Disahkan,
Direktur RSU Semara Ratih
PROSEDUR TETAP Tanggal Terbit
REKAM MEDIS

dr. I Wayan Buana, Sp.B

: Kapten Samuel Sutikno menjadi Sutikno Samuel

(Kapten).
3. Petugas menyerahkan ke bagian penyimpanan.
UNIT TERKAIT Petugas Pendaftaran