RUMAH SAKIT UMUM

WIRADADI HUSADA
PENGELOLAAN DOKUMEN REKAM MEDIS IN
AKTIF
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
1/1
Jl. Menteri Supeno 25
Sokaraja BMS
Telp. 0281-7639336, 6846225, Fax. 0281-6846371

Tanggal Terbit Ditetapkan :

Direktur RSU Wiradadi Husada

PROSEDUR TETAP
01 April 2011
dr. Laeli Isticharijah, MPH
NIPRS. 01.10.001

Memberikan kejelasan kepada petugas filling / arsip

A. TUJUAN untuk memisahkan dokumen rekam medis aktif dan
rekam medis in aktif

B. RUANG Urusan Rekam Medis Sub Urusan Arsip Dokumen

LINGKUP Rekam Medis

Rekam Medis in aktif adalah rekam medis pasien

C. URAIAN UMUM yang selama lima tahun berturut turut sudah tidak
pernah berobat kembali

D. PROSEDUR
1. Petugas arsip / filling meneliti berkas rekam
medis 5 tahun
2. Berkas rekam medis dilihat tanggal pemeriksaan
terakhir
3. Bila rekam medis masih aktif disimpan bersama
rekam medis aktif lainnya
4. Berkas rekam medis yang telah 5 tahun berturut
turut tidak pernah berobat kembali, disimpan
dalm rak penyimpanan dokumen rekam medis in
aktif
5. Pada saat memindahkan rekam medis in aktif ke
gedung penyimpanan rekam medis in aktif,
petugas yang memindahkan membuat berita acara
 6. Bila rak penyimpanan rekam medis in aktif telah
penuh, maka berkas rekam medis dimasukan
dalam kardus, di tulis tahun dan nomor rekam
medis yang ada di dalamnya.

1. Berkas Rekam Medis

E. DOKUMEN
2. Berita Acara Pemindahan Rekam Medis
TERKAIT
3. Buku Catatan Rekam Medis