Oleh

Ai Susi Susanti, S.ST., M.M

Sistem Penamaan dalam pelayanan rekam medis

Sistem Penomoran dalam pelayanan rekam medis

Sistem Penyimpanan pelayanan rekam medis

Sistem Penjajaran dalam pelayanan rekam medis

 Sistem Penamaan

• Yaitu tata cara / metode penulisan nama seseorang/pasien

Tujuan :
• untuk membedakan satu pasien dengan pasien lainnya
• adanya keseragaman dalam cara penulisan nama
• memudahkan dalam mengambil rekam medis di tempat
penyimpanan
• agar tidak terjadi kesalahan dalam pelayanan rekam medis.
Misalnya kasus tertukarnya bayi, dapat terjaadi karena
pencantuman nama ibunya yang salah pada saat yang sama ada
atau lebih ibu melahirkan.
•
Nama pasien ditulis lengkap, minimal terdiri dari dua suku kata.
Sehingga penulisan nama akan tertulis dengan beberapa
alternatif diantaranya yaitu :
1.  Hanya nama pasien sendiri, apabila nama sudah terdiri dari satu kata atau
lebih
2.  Nama pasien sendiri dilengkapi nama suami, apabila pasien sudah
mempunyai suami
3.  Nama pasien sendiri dilengkapi dengan nama orang tua (biasanya nama
ayah)
4.  Bagi pasien yang mempunyai nam keluarga/marga, maka nama
keluarga/marga/surname didahulukan dan kemudian diikuti nama pasien
tersebut.
 Dalam penulisan nama
pasien maka sebaiknya :

1. Nama ditulis dengan huruf cetak dan mengikuti ejaan

yang disempurnakan
2. Sebagai pelengkap, bagi pasien perempuan diakhiri
nama lengkap ditambah Ny. Bagi yang sudah
menikah atau Nn. Apabila belum menikah
Tujuannya adalah agar dapat dengan mudah membedakan
status dari pasien perempuan
3.  Pencantuman titel, pelengkap (Ny. Nn) selalu diletakan
sesudah nama lengkap pasien
Tujuannnya adalah untuk mencegah kesalahan dalam
mengindeks atau dalam penyimpanan dan
pengambilan kembali KIUP yang disimpan
berdasarkan alphabet
 Cara Penulisan Nama

1.      Nama Orang Indonesia

a.    Nama orang indonesia yang mempunyai nama
keluarga
Diindeks atau ditulis menurut kata akhir (nama
keluarga) sebagai kata pengenal diikuti tanda koma,
baru kemudian namanya sendiri.
Contoh :
Nama Diindeks/ditulis
Suwito Mangunkusastro Mangunkusastro, Suwito
Drajat Dipokusomo Dipokusomo, Drajat
 b. Nama orang Indonesia yang majemuk
Diindeks sesuai dengan namanya (tidak
ada perubahan)
Contoh :
Nama Diindeks/ditulis
Sutopo Yuwono Sutopo Yuwono
c. Nama orang Indonesia yang mempunyai suku,
marga
Diindeks menurut nama suku dan marga
tersebut
Contoh :
Nama Diindeks/ditulis
Erna Nasution Nasution, Erna
Anton Harahap Harahap, Anton
Nama-nama Wanita
1) Nama wanita yang menggunakan nama ayahnya diindeks
dengan nama ayahnya
Contoh : Nama Diindeks/ditulis
Anna Matovani Matovani, Anna
Heny Puspoegoro Puspoegoro, Heny
    
Nama wanita yang sudah bersuami, diindeks dengan
nama suaminya
Contoh :
Nama Diindeks/ditulis
Anggi Hartono Hartono, Anggi (Ny)
Wanita yang belum menikah diindeks dengan menambahkan
Nn. Dalam tanda kurung

Contoh : Nama
Anna Matovani
Diindeks/ditulis
Matovani, Anna (Nn)
Heny Puspoegoro Puspoegoro, Heny (Nn)

A Nama bayi
Bila seorang bayi yang baru lahir hingga saat mau pulang
belum mempunyai nama maka untuk yang muslim wanita
diindeks dengan didahului nama ayah kemudian bayi dan
binti sedang kan untuk yang laki-laki memakai bin
Contoh :
Nama Ayah Diindeks/ditulis
Akasah Akasah, bayi binti
Sunarto Sunarto, bayi bin
Sedangkan untuk yang non muslim, maka diindeks dengan nama
ayah kemudian bayi
Contoh : Nama Ayah Diindeks/ditulis
Ritonga Ritngonga, bayi
Imanuel Imanuel, bayi

1Nama orang Eropa, Arab, India Jepang Thailand

Diindeks sama dengan pengindekan nama Indonesia yang
mempunyai nama keluarga/marga, yaitu didahului dengan
nama keluarga kemudian nama sendiri
Contoh :
Nama Diindeks/ditulis
Robert Kennedy Kennedy, Robert
Muhammad bin Gozali Gozali, Muhammad bin
Mahatma Gandi Gandi, Mahatma
Saburo Kabayasi Kabayasi, Saburo
Charoom Rataranatsin Rataranatsin, Charoom
1.Nama Orang Cina, Korea, Vietnam
Pada prinsipnya diindeks sama dengan mendahulukan nama
keluarga, tetapi di Cina, Korea dan Vietnam nama keluarga sudah
ditulis dengan mendahulukan nama keluarga maka diindeksnya
sama dengan yang ditulisnya
Contoh :

Nama Diindeks/ditulis
Tan Po Guan Tan Po Guan
Kim Ill Sung Kim Ill Sung
Tranh Van Dang Tranh Van Dang
1. Nama orang Cina digabungkan dengan nama Eropa
Contoh :
Nama Diindeks/ditulis
Jacky Chan Chan, Jacky
Robert Liem Liem, Robert

1.      Penulisan Gelar

Nama-nama yang diikuti dengan gelar, ditulis/diindek dengan menuliskan
gelar didalam kurung dibelakang nama.
Gelar dapat dibedakan menjadi :
a.      Gelar Kesarjanaan, seperti ; Drs, SH, Ir, DR,
b.     Gelar kepangkatan, seperti ; Mayor, Jendral, Direktur, Gubernur
c.      Gelar Keagamaan, seperti ; Pendeta, Pastur, Haji, KH
d.      Gelar kebangsawanan, seperti ; Rd, RA., Andi
e.      Gelar kekeluargaan, Seperti ; Tn, Nn, Ny.
Contoh :

Nama Diindeks/ditulis
Drs. Ir. Ginanjar Kartasasmita Ginanjar Kartasasmita (Drs. Ir.)
Lala, SH, MM Lala (Andi, SH, MM)
Letjen Jatikusomo Jatikusomo (Letjen)
Haji Ruslam Ruslam (Haji)
 Nama Singkatan
 Nama yang didiringi atau didahului dengan
singkatan, tetapi tidak diketahui
kepanjangannya, yangdi utamakan adalah
nama lengkapnya
 Contoh :
Nama Diindeks/ditulis
A. Mintogoro Mintogoro A.
A.S Mardiatmoko Mardiatmoko A.S
Akhmad B. Sugianto Sugianto Akhmad B.
Drs. Sigit P. Mulyanto Mulyanto Sigit, P. (Drs)